لماذا تستخدم العديد من الشركات برامج مراقبة الموظفين

في مشهد الأعمال شديد التنافسية اليوم ، تبحث الشركات باستمرار عن طرق لتحسين الإنتاجية وضمان سير العمل الفعال. أحد الحلول الفعالة التي اكتسبت شعبية بين أصحاب العمل هو استخدام برامج مراقبة الموظفين. في حين أن البعض قد ينظر إلى ذلك على أنه عدم ثقة في القوى العاملة لديهم ، فإن الحقيقة هي أن تنفيذ تدابير المراقبة يمكن أن يقدم فوائد عديدة للشركات وفرقها.

من خلال نشر برامج مراقبة الموظفين ، تكتسب الشركات رؤى قيمة حول أنشطة موظفيها ، مما يمكنهم من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات ودفع نمو الأعمال. هنا ، سوف نستكشف كيف يمكن لأدوات مراقبة ومراقبة الكمبيوتر أن تساعد المؤسسات على الازدهار في مكان العمل الحديث.

أحد التحديات الرئيسية التي يواجهها أصحاب العمل هو ضمان استخدام الموظفين لساعات عملهم بشكل فعال. بدون آليات مراقبة كافية ، يصبح من الصعب تحديد الوقت الفعلي الذي يقضيه الموظفون في المهام المتعلقة بالعمل ومستويات إنتاجيتهم الإجمالية. بشكل مثير للصدمة ، كشفت الدراسات أن جزءا كبيرا من وقت العمل ، يصل أحيانا إلى 50٪ ، لا يتم استخدامه بكفاءة. وحتى التقدير المتحفظ البالغ 30٪ يمثل خسارة كبيرة في الإنتاجية المحتملة التي تتطلب اتخاذ تدابير استباقية لمعالجتها.

لحسن الحظ ، فإن ظهور حلول التكنولوجيا المتطورة قد وفر للمديرين وقادة الفرق حليفا قويا في شكل برنامج مراقبة الموظفين. تمكن هذه الأدوات أصحاب العمل من مراقبة الجوانب المختلفة لأنشطة فريقهم ، مما يوفر رؤى في الوقت الفعلي لأدائهم وإدارة الوقت. من خلال الاستفادة من التطبيقات الشاملة ، يمكن للمديرين تتبع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل واستخدام الإنترنت ونشاط التطبيق ، من بين مقاييس مهمة أخرى. يضمن هذا النهج الشامل للمراقبة نظرة عامة شاملة على سلوك الموظفين ، مما يسهل اتخاذ القرارات الفعالة ومبادرات تحسين الإنتاجية.

يجب أن يقدم برنامج مراقبة الموظفين الممتاز مجموعة واسعة من الميزات لتلبية الاحتياجات المتنوعة للشركات. بالإضافة إلى تتبع الأنشطة الرقمية ، يجب أن يلتقط لقطات شاشة ، ويسجل شاشات الكمبيوتر ، ويسجل بيانات النشاط ، وينشئ تقارير شاملة ، وحتى يسمح بحظر تطبيقات ومواقع ويب معينة. توفر هذه الميزات للمديرين وقادة الفرق مجموعة أدوات كاملة لضمان مساءلة الموظفين ، وتحديد مجالات التحسين ، وتعزيز إنتاجية الأعمال الإجمالية في نهاية المطاف.

من خلال الاستفادة من قدرات برامج مراقبة الموظفين، يمكن للمديرين وقادة الفرق تبسيط العمليات وتحديد الاختناقات وتحسين تخصيص الموارد. تمكن البيانات في الوقت الفعلي والتقارير الشاملة صانعي القرار من الحصول على رؤى قابلة للتنفيذ لتسهيل التدخلات المستهدفة وتعزيز بيئة عمل أكثر إنتاجية .

كيف يمكن أن تساعد برامج مراقبة الموظفين في تحسين الإنتاجية

في مشهد الأعمال الديناميكي اليوم ، يتوقف نجاح أي مؤسسة على الجهود الجماعية وإنتاجية أعضاء فريقها. بصفتك صاحب عمل ، من الأهمية بمكان ليس فقط تتبع أنشطة القوى العاملة لديك ولكن أيضا تزويدهم بالدعم والتوجيه اللازمين لتعزيز مستويات إنتاجيتهم.

عند تنفيذها بشكل صحيح ومحترم ، يمكن أن تكون مراقبة الموظفين أداة قيمة في تحسين أداء الفريق وزيادة الإنتاجية. من خلال مراقبة أنشطة العمال عن كثب على أساس يومي ، فإنك تكتسب رؤى قيمة تسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة وتوجيه فريقك نحو الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.

الهدف النهائي لأي شركة هو ضمان أداء جميع الموظفين لمهامهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والإنتاجية. لتحقيق ذلك ، يحتاج أصحاب العمل إلى وسيلة موثوقة لقياس أداء الفريق والفرد بشكل موضوعي. يوفر برنامج مراقبة الموظفين حلا قويا من خلال التقاط البيانات والحقائق والنتائج ، مما يمكن أصحاب العمل من تقييم مقاييس الأداء وتحليلها بدقة.

لا يفيد تتبع الأداء أصحاب العمل فحسب ، بل يخلق أيضا بيئة عادلة وشفافة للموظفين. من خلال الوصول إلى أدلة ملموسة على ساعات عملهم وإنجازاتهم ، يمكن للموظفين إظهار تفانيهم ومساهمتهم في المنظمة بثقة. هذا يزيل المخاوف بشأن الحصول على تعويض غير عادل أو فصل غير عادل ويعزز الشعور بالثقة والأمن الوظيفي.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد برنامج مراقبة الموظفين في تحديد الأفراد ذوي الأداء العالي داخل الشركة. يمكن لأصحاب العمل تحسين تخصيص الموارد وتعزيز بيئة تغذي النمو والتطوير المهني من خلال التعرف على مواهبهم والاستفادة منها بشكل فعال.

على العكس من ذلك ، يمكن للبيانات التي تم الحصول عليها من خلال المراقبة أن تسلط الضوء أيضا على المجالات التي قد يكون فيها أداء أعضاء الفريق ضعيفا. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن لأصحاب العمل تقديم الدعم المستهدف والتدريب والموارد لمساعدة هؤلاء الأفراد على التغلب على التحديات وتحسين نتائجهم. هذا النهج الاستباقي لا يفيد الموظف فحسب ، بل يساهم أيضا في النجاح الشامل للفريق والمنظمة ككل.

تمتد مزايا تنفيذ برامج مراقبة الموظفين إلى ما هو أبعد من تقييمات الأداء الفردي. إنه يمكن أصحاب العمل من تحديد الأنماط والاتجاهات والاختناقات في سير العمل ، مما يسمح بعمليات مبسطة وإدارة فعالة للموارد. من خلال الاستفادة من الرؤى المكتسبة من المراقبة، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات، وتنفيذ تحسينات العمليات، ودفع تحسينات الإنتاجية المستمرة.

سيساعدك اتباع جمل قليلة على فهم سبب فائدة هذه المراقبة.

لا إضاعة للوقت - يركز الموظفون على مهامهم

نحن نعيش في عصر رقمي ، حيث أصبح الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي جزءا لا يتجزأ من حياتنا اليومية. في حين أن هذه الأدوات يمكن أن تخدم الأغراض المتعلقة بالأعمال ، إلا أنها يمكن أن تكون أيضا مصدرا مهما لإهدار الوقت للموظفين. يمكن أن يؤدي الإفراط في تصفح الإنترنت وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي والانخراط في أنشطة غير متعلقة بالعمل إلى الإضرار بالإنتاجية ، مما يؤدي إلى فقدان ساعات العمل الثمينة.

تحتاج الشركات إلى تنفيذ تدابير قوية لمراقبة الموظفين لمواجهة هذا التحدي. من خلال القيام بذلك ، يمكن لأصحاب العمل تحديد وتخفيف السلوكيات المضيعة للوقت ، مما يضمن استمرار تركيز الموظفين على مهامهم ومسؤولياتهم.

من المحبط أن ندرك أن العديد من المنظمات تفقد قدرا كبيرا من ساعات العمل بسبب انخراط الموظفين في أنشطة غير ضرورية أثناء العمل. من مشاهدة مقاطع الفيديو على أجهزة كمبيوتر الشركة إلى ممارسة الألعاب وتصفح الإنترنت والانغماس في القيل والقال الخامل ، يمكن أن تؤدي هذه الانحرافات إلى إعاقة الإنتاجية بشدة.

توفر حلول المراقبة في الوقت الفعلي وسيلة قوية لمكافحة هذه السلوكيات التي تستنزف الإنتاجية. من خلال التقاط لقطات شاشة مباشرة لجميع شاشات الكمبيوتر داخل مكان العمل ، يكتسب أصحاب العمل رؤية في الوقت الفعلي لأنشطة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح أدوات المراقبة هذه لأصحاب العمل بحظر التطبيقات والمواقع الإلكترونية غير المتعلقة بالعمل ، مما يزيد من تثبيط الانحرافات وتعزيز أهمية السلوك الذي يركز على المهام.

من خلال المراقبة الشاملة ، يمكن لأصحاب العمل تتبع الأنشطة المختلفة مثل أوقات تسجيل الدخول والخروج ، والخمول مقابل استخدام الكمبيوتر النشط ، والمقاييس الأخرى التي تكشف ما إذا كان الموظفون يستفيدون إلى أقصى حد من ساعات عملهم. تمكن هذه البيانات القيمة أصحاب العمل من تحديد العادات المحتملة لإضاعة الوقت ، مما يسمح بالتدخلات المستهدفة والإجراءات التصحيحية.

سيكون التواصل بصراحة مع القوى العاملة لديك هو الأفضل لتحسين تركيز الموظف وتقليل إهدار الوقت. إن إبلاغ الموظفين بشفافية عن وجود برامج مراقبة الكمبيوتر على أجهزة كمبيوتر الشركة يشجع ثقافة المساءلة ويعزز توقع السلوك الموجه نحو المهام.

من المفيد أيضا الدخول في مناقشات مع الموظفين فيما يتعلق باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل ومستوى الاستخدام الشخصي الذي تتسامح معه الشركة. من خلال وضع توقعات وحدود واضحة ، من المرجح أن يركز الموظفون على مهامهم دون الخضوع لأنشطة مضيعة للوقت. تساهم هذه الإجراءات الصغيرة والمؤثرة بشكل كبير في إنتاجية الفريق بشكل عام.

من خلال تبني مراقبة الموظفين والكمبيوتر ، يمكن للشركات مكافحة إهدار الوقت بشكل فعال وتنمية بيئة عمل تعطي الأولوية للإنتاجية والأداء. تضمن تدابير المراقبة الاستباقية والتواصل المفتوح والتوقعات الواضحة استمرار مشاركة الموظفين في مسؤوليات عملهم وتقليل عوامل التشتيت.

في نهاية المطاف، يمكن للشركات إطلاق العنان لإمكاناتها الكاملة، وزيادة الكفاءة، وتحقيق أهدافها الاستراتيجية في المشهد التنافسي اليوم من خلال تحسين تركيز الموظفين وتقليل إهدار الوقت.

تقليل عوامل التشتيت في العمل

يعد خلق بيئة عمل مواتية ومركزة أمرا حيويا للموظفين لأداء أفضل ما لديهم. يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت في مكان العمل إلى إعاقة الإنتاجية بشكل كبير ومنع الأفراد من الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة. سواء كانت محادثات صاخبة أو ألعابا أو مقاطع فيديو مضحكة أو استخداما مفرطا لوسائل التواصل الاجتماعي ، فإن هذه الانحرافات يمكن أن تضر بأداء الموظف.

لحسن الحظ ، يمكن أن يؤدي تنفيذ حلول فعالة لمراقبة الموظفين ومراقبة الكمبيوتر إلى تقليل عوامل التشتيت في مكان العمل بشكل كبير. من خلال الاستفادة من هذه التطبيقات ، يمكن لأصحاب العمل اكتساب رؤى قيمة حول أنشطة الموظفين ، وتحديد مصادر الإلهاء ، واتخاذ التدابير اللازمة لمعالجتها.

باستخدام برنامج مراقبة الموظفين ، يمكن تقليل عوامل التشتيت في العمل بشكل كبير. من خلال مراقبة أنشطة الموظفين ، يمكن لأصحاب العمل تحديد الأفراد الذين يتسببون في اضطرابات أو أولئك الذين يشتت انتباههم بشكل متكرر بسبب الألعاب أو غيرها من الأنشطة غير المتعلقة بالعمل. تمكن هذه المعرفة أصحاب العمل من اتخاذ الإجراءات المناسبة ، مثل توفير التوجيه أو التدريب أو تنفيذ السياسات للتخفيف من عوامل التشتيت بشكل فعال.

علاوة على ذلك ، يمكن لتطبيقات المراقبة المتقدمة تحديد وحظر عوامل تشتيت معينة بدقة. يمكن لأصحاب العمل حظر صفحات الويب الفردية أو التطبيقات المعروفة بأنها مصادر مهمة للإلهاء بشكل انتقائي. يخلق أصحاب العمل بيئة تشجع التركيز والإنتاجية من خلال تقييد الوصول إلى هذه العناصر المضيعة للوقت.

إنها حقيقة راسخة أنه عندما يكون الموظفون على دراية بالمراقبة ، يتحسن سلوكهم بشكل كبير. إن معرفة أن تطبيق مراقبة الكمبيوتر يراقب أنشطتهم بنشاط يحفز الموظفين على أن يكونوا أكثر وعيا بشأن أفعالهم. مع العلم أنه يتم تتبع عوامل التشتيت ومراقبتها ، فإن الموظفين أقل عرضة للانخراط في السلوكيات التخريبية أو قضاء وقت طويل على منصات التواصل الاجتماعي. وهذا يؤدي إلى بيئة مكان العمل حيث يكرس الفريق للعمل بمفرده ، مما يؤدي إلى زيادة كبيرة في الإنتاجية الإجمالية.

من خلال تقليل عوامل التشتيت من خلال مراقبة الموظفين والكمبيوتر ، يمكن للشركات تشجيع بيئة العمل التي تعطي الأولوية للتركيز والكفاءة والإنتاجية. مع تقليل عوامل التشتيت ، يمكن للموظفين تكريس طاقتهم واهتمامهم لمهامهم ، مما يمكنهم من الأداء على أعلى مستوى لهم. والنتيجة هي تحسين الأداء الفردي والجماعي ، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف التنظيمية.

يوفر تنفيذ حلول مراقبة الموظفين والكمبيوتر وسيلة قوية لتقليل عوامل التشتيت في مكان العمل. من خلال تحديد مصادر الإلهاء ومعالجتها ، وحظر مواقع الويب والتطبيقات المضيعة للوقت ، وغرس الشعور بالمساءلة ، يمكن للشركات خلق بيئة مواتية للإنتاجية والنجاح. إن تبني تقنيات المراقبة كجزء من استراتيجية إنتاجية شاملة يمكن المؤسسات من إطلاق العنان لإمكاناتها الكاملة والازدهار في المشهد التنافسي اليوم.

توضح هذه الصورة كيف يقوم قائد الفريق بحظر بعض التطبيقات لتقليل عوامل التشتيت في العمل.
إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه ، يمكنك تنزيل هذا التطبيق هنا.

تحديد والتعرف على أفضل أداء في العمل

لا تساعدك المراقبة على تحديد الموظفين المخالفين فحسب ، بل تساعدك أيضا على تحديد أفضل أداء في العمل.

باستخدام البرامج الجيدة ، ستعرف عدد الساعات التي يعمل فيها الموظفون ، ومقدار الوقت الذي يقضونه لتحسين مهاراتهم ، وحتى جهودهم لنقل عملك إلى مستوى جديد تماما.

بصفتك مديرا أو مالكا ، ستتاح لك فرصة معرفة أعضاء الفريق الذين يعملون فوق طاقتهم والأكثر إنتاجية وتحديد أولئك الذين يكملون المهام في الوقت المحدد ويعملون بجد لمساعدة مؤسستك على النمو.

من الضروري إعطاء فريقك رسالة واضحة مفادها أنك تبحث عن موظفين منضبطين وأفضل أداء في العمل ، وبرنامج مراقبة الموظفين هو أداة تساعدك على التعرف عليهم بسرعة.

عندما تحددهم ، يجب أن تعترف بإنجازاتهم أثناء الاجتماع وتكافئهم بجوائز أو ترقيات. مثل هذا النهج سيجلب ثقافة إيجابية ، وسيحسن الروح المعنوية والتحفيز في العمل ، مما يعزز إنتاجية فريقك.

تحديد أعضاء الفريق غير المؤدين ودعمهم

قد لا يكون لديك فريق من ذوي الأداء العالي فقط. قد يكون بعض أعضاء مجموعتك بطيئين، وقد تكون بعض المهام أكثر تطلبا بالنسبة لهم.

باستخدام تطبيق مراقبة الموظفين ، يمكنك معرفة ما إذا كان الموظف يعاني من بعض المهام أم لا. قد يحاول البعض البحث عن المعلومات عبر الإنترنت ، ويمكنك التحقق من مواقع الويب التي يزورونها.

يمكنك التعرف بسرعة على أعضاء فريقك المتعثرين ودعمهم. بهذه الطريقة ، ستحسن إنتاجيتهم.

في هذه الصورة ، يمكنك أن ترى كيف يقوم المدير بالتحقيق في مواقع الويب التي زارها العامل.
انقر هنا لشراء نفس التطبيق.

لجمع الأدلة على الاحتيال أو أي نشاط إجرامي آخر

تتضمن مراقبة نشاط الموظف التحقق مما يفعله أعضاء الفريق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، والتطبيقات التي يستخدمونها ، ومواقع الويب التي يزورونها ، ورسائل البريد الإلكتروني التي يرسلونها أو يتلقونها ، والملفات التي ينسخونها ويشاركونها ، من بين أشياء أخرى.

يتم تسجيل كل هذه المعلومات وتخزينها في حساب أو خادم عبر الإنترنت. إذا كان هناك احتيال أو أي نشاط إجرامي آخر في المنظمة ، يمكنك فقط التحقق من المعلومات ، وستحصل على أدلة على كيفية ارتكاب الجرائم ومن ارتكبها.

لتحديد الأخطاء التي يمكن أن تكلفك المال

يمكن أن تساعدك مراقبة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين على رؤية أخطاء الموظفين أثناء العمل.
تمكنك المراقبة في الوقت الفعلي من تحديد الأخطاء على الفور ، بحيث يمكنك الاتصال بالعمال على الفور وطلب تصحيح الأخطاء حتى تتمكن من تجنب الأخطاء المكلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام نظام مراقبة الموظف لجمع الأدلة. إذا كان الموظف غير جدير بالثقة ، فيمكنك استخدام النظام لجمع الأدلة لتظهر له أو لها سبب حاجتك إلى اتخاذ إجراء.

لحماية بيانات عملك ومنع تخريب الشركات

في عالم اليوم التكنولوجي ، تعد البيانات جزءا حيويا من أي مؤسسة. باستخدام تطبيق مراقبة الكمبيوتر المتطور ، يمكنك معرفة مواقع الويب والتطبيقات التي يزورها الموظفون ويستخدمونها.

يمكنك حظر المواقع والتطبيقات الضارة التي يمكن أن تشكل تهديدا لبيانات نشاطك التجاري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد الموظفين الذين يقدمون أسرار عملك لمنافسيك بسرعة.

قد يقوم بعض أعضاء فريقك بإعطاء أسرار عملك ، مثل السجلات أو الخطط المالية ، لمنافسيك. يمكنهم القيام بذلك عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء المكالمات أو إرسال الرسائل أو وسائل أخرى.
إلى جانب ذلك ، يمكن لموظفيك زيارة مواقع مضحكة أو النقر فوق الروابط الضارة التي يمكن أن تعرض بيانات عملك للخطر.

باستخدام نظام مراقبة متطور ، يمكنك تحديد الموظفين الذين يشاركون أسرار عملك أو يهددون أمان بياناتك. بهذه الطريقة ، يمكنك اتخاذ الإجراء المناسب.

المساعدة في تحديد أعضاء الفريق الذين يسربون المعلومات إلى المنافسين

الموظف الذي يسرب السجلات المالية وخطط العمل والأسرار الأخرى لمؤسستك إلى المنافسين لا يستحق الاحتفاظ به. إن تسريب أسرارك يحد من نمو مؤسستك ويمكن أن يجلب تحديات مالية أكثر تعقيدا.

مع مراقبة الكمبيوتر ، ستراقب جميع أنشطة الموظفين على أجهزة كمبيوتر الشركة. بهذه الطريقة ، سوف تحدد بسرعة أولئك الذين ليس لديهم نوايا حسنة. باستخدام تطبيق مراقبة الموظف ، ستحدد موقع الخونة ثم تتخذ الإجراء اللازم ضدهم.

تمكين بيئة عمل مرنة

يمكنك السماح لأعضاء الفريق بالعمل من المنزل أو أي مكان آخر لأنه يمكنك مراقبتهم عن بعد. يمكن أن تساعد المراقبة عن بعد في الوقت الفعلي في توفير ساعات ونفقات الركاب. سيكون أداء العاملين لديك أفضل ، مع العلم أنك تشرف عليهم.

يمكن أن تكون المراقبة عن بعد في الوقت الفعلي مفيدة عندما يكون العمل من المنزل مطلوبا بسبب بعض الأسباب الخارجية مثل الظروف الجوية القاسية ووباء COVID-19 ...

كشف نقاط الضعف في مؤسستك

إذا كنت ترغب في الكشف عن نقاط الضعف بين أعضاء الفريق أو العمليات التجارية ، فيجب عليك تتبع أنشطتهم.

باستخدام أدوات تتبع النشاط ، يمكنك تحديد الموظفين المتعثرين بسرعة الذين يمكن أن يرتكبوا أخطاء مكلفة. يمكنك أيضا تحديد نقاط الضعف في العمليات التي تسبب إهدار الوقت والاستخدام المكثف للموارد.
يمكن أن يساعدك تحديد وتتبع كل هذه العيوب من خلال تطبيق بسيط على تحسين عملك.

المراقبة عن بعد في الوقت الحقيقي

قد تكون مراقبة الموظفين صعبة إذا كانوا يعملون خارج مبنى المكاتب الرئيسي. يحدث هذا العمل عادة عندما يعمل العاملون لديك في العميل أو في الميدان أو يعملون فقط من المنزل.

في بعض الأحيان ، سيحتاج موظفوك إلى العمل من المنزل بسبب بعض الأحداث غير المتوقعة مثل الطقس القاسي أو الحالات الطبية الخاصة (أجبر وباء COVID-19 العديد من العمال على العمل من المنزل لمنع انتشار المرض).

لإجراء المراقبة عن بعد في الوقت الفعلي ، يجب عليك استخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر الذي يسمح بمراقبة الموظفين عبر الإنترنت.

يمكن ل Net Monitor للموظفين القيام بمثل هذه المراقبة في الوقت الفعلي باستخدام اتصال سحابي.

تتبع وقت العمل / الخمول العامل وإعداد تقارير الوقت النشط

يمكن أن يكون الموظف حاضرا فعليا في المكتب ولكنه لا يعمل. باستخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر ، ستتمكن من معرفة تفاصيل جميع عمليات تسجيل الدخول والخروج ، وأوقات النشاط / الخمول ، والنشاط الأول والأخير ، من بين أشياء أخرى. ستعرف ما إذا كان الموظف يعمل أو موجود فقط في المكتب.

تحتاج إلى تتبع ساعات العمل الإنتاجية لموظفيك واتخاذ إجراءات لتحسين عملية عملك. ستخبرك التقارير التفصيلية أين وكيف يقضي العاملون لديك الوقت أثناء ساعات العمل.

ستساعدك بيانات التقارير على تحليل الوقت الذي تقضيه في المشاريع ، مما يسمح لك بتحسين عملية عملك.
سترى أي العمال هم الأكثر فعالية ولماذا.

توفر أداة الإبلاغ عن وقت العمل هذه تقارير مثل:

• وقت النشاط / الخمول تقرير
• تسجيل دخول المستخدم / تسجيل الخروج تقرير
• نشاط المستخدم التفصيلي تقرير
• أوقات العمل تقرير
• ...

إذا كان راتب العامل يعتمد على الفعالية ، فستعطيك هذه الأداة دليلا على ذلك.

ما هو نشاط الموظف الذي يمكنك مراقبته؟

قد تعتقد أن مراقبة الموظفين شيء حديث من عصر تكنولوجيا المعلومات ، ولكن لا شيء يمكن أن يكون بعيدا عن الحقيقة. تم اختراعه في نهاية القرن 19 في شكل جداول زمنية حيث تم تتبع حضور العمال.

في العصر الحديث يتم تتبع نشاط الموظف باستخدام برامج المراقبة المتقدمة.
يعد تطبيق مراقبة نشاط الموظف أداة لزيادة الإنتاجية من خلال قياس الإنتاجية الفردية والجماعية والتنظيمية. يمكن للمستخدمين أيضا تتبع الوقت الذي يقضونه في المهام والمشاريع.

يمكن لبرنامج مراقبة كمبيوتر الموظف المتطور تتبع جميع أنشطة الموظفين تقريبا في الوقت الحقيقي، مثل:

• شاشات الكمبيوتر الحية (التقاط لقطة شاشة)
• تشغيل التطبيقات والعمليات
• مواقع الويب التي تمت زيارتها
• ضغطات المفاتيح المكتوبة
• ...

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر برنامج مراقبة الكمبيوتر هذا بيانات تاريخية يمكنك استخدامها لتحليل السلوك.

يمكن للتطبيقات الحديثة أن تفعل أكثر بكثير من مجرد تتبع نشاط العامل. يمكن للمسؤولين أيضا استخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر لصيانة أجهزة الكمبيوتر المتصلة بشبكة الشركة والإشراف عليها.

توفر تطبيقات مثل Net Monitor for Employees Pro العديد من الميزات التي يمكنها تبسيط مراقبة موظفيك وإدارة الكمبيوتر.

هل مراقبة الموظف شيء يجب أن أفعله؟

هل يجب على أصحاب العمل مراقبة الموظفين؟ هذا أحد الأسئلة الكبيرة المطروحة ، والإجابة البسيطة هي نعم. تحتاج إلى مراقبة أنشطة الموظفين أثناء العمل وحتى عند العمل من المنزل.

المشكلة الوحيدة هي كيف تفعل ذلك. ليس عليك التنقل في المكاتب طوال الوقت. أنت فقط تريد أن يكون لديك برنامج ذكي لمراقبة نشاط الموظف. سيقوم التطبيق بكل العمل ، وستتلقى جميع المعلومات على خادم خاص أو حساب عبر الإنترنت.

تجبرنا العولمة والعالم التنافسي على التصرف بسرعة للبقاء في صدارة المنافسة. لهذا السبب ، يبحث العديد من المديرين عن أدوات تساعدهم في هذه المهمة.

تطبيقات مراقبة كمبيوتر الموظف ليست سوى بعض تلك الأدوات التي يمكن أن تساعدك. ونعم ، ربما يقوم منافسوك بالفعل بمراقبة كمبيوتر الموظفين في شركاتهم لتحسين الإنتاجية ومحاولة التقدم عليك.

حان الوقت الآن لتقرر ما إذا كانت مراقبة الكمبيوتر مناسبة لك. للإجابة على هذا السؤال ، عليك أن تسأل نفسك ما الذي يمكن أن تفعله برامج المراقبة لفريقك.
إذا كنت ترغب في مراقبة ما يقرب من 100٪ من نشاط الموظف ، فإن برنامج مراقبة كمبيوتر الموظف يوفر ما تريده تماما.

ربما تريد منع الأنشطة الضارة مثل تثبيت التطبيقات الخطرة أو تصفح مواقع الويب المحظورة. في مثل هذه الحالة ، يمكن للتطبيق الحد من نشاط الموظف.

إذا كنت ترغب في التحقيق في مشكلات الإنتاجية أو اختناقات الأداء ، فإن برنامج مراقبة كمبيوتر الموظف يوفر بيانات يمكنك استخدامها لمثل هذا التحليل.

كما ترى ، تعد مراقبة الموظفين المدعومة بالكمبيوتر طريقة مفيدة يمكن أن تساعدك في الإشراف على نشاط مكتبك.

ما هي الفوائد التي تعود على الفريق؟

بصفتك المالك أو الرئيس أو قائد الفريق ، لديك بالفعل فكرة واضحة عن كيفية قيام برنامج تتبع النشاط والتقاط الشاشة بإلقاء نظرة ثاقبة على أداء موظفيك ونشاطهم. ومع ذلك ، قد لا يرى العديد من أعضاء الفريق أي فوائد على الإطلاق - فمن المحتمل أن يروا فقط العيوب التي تجلبها مراقبة كمبيوتر الموظف إلى حياتهم. لهذا السبب ، يجب أن تظهر لهم الفوائد.

فيما يلي بعض الفوائد التي قد ترغب في الإشارة إليها:

• إمكانية العمل من المنزل هي تلك الأيام خيار جذاب للعديد من الموظفين
• مكافآت إضافية لأعضاء الفريق الذين يعملون بجد ، وذلك بفضل التقارير الأفضل والأكثر دقة
• المزيد من البراهين التي يمكن أن تكون جيدة لترقية أفراد الفريق
• تعاون أفضل مع العمال الآخرين
• ...

كما ترى ، يمكن لبرنامج مراقبة الموظفين أن يحقق فوائد للجميع عند استخدام نهج إيجابي.

كيفية القيام بمراقبة الموظف بالطريقة الذكية
إليك 5 نصائح لك!

مراقبة الموظف أمر جيد ، ولكن يجب عليك القيام بذلك بالطريقة الصحيحة. تعرف على كيفية القيام بمراقبة الموظف بالطريقة الذكية هنا.

تساعدك مراقبة الموظفين على تحسين الإنتاجية وتحديد الموظفين بسهولة الذين يشاركون معلومات عملك مثل الخطط أو السجلات المالية أو أي شيء آخر مع منافسيك.

ومع ذلك ، تحتاج إلى القيام بمراقبة الموظف بالطريقة الصحيحة لتستمتع بجميع المزايا. لا يمكنك المشي من مكتب إلى آخر أو أن يكون لديك جواسيس في كل قسم للتجسس عليهم.

لمساعدتك في مراقبة موظفيك بطريقة ذكية ، نقدم لك هذه النصائح الخمس.

1. نصيحة: احصل على برنامج متقدم لمراقبة الموظفين

في عالم اليوم الرقمي ، تريد اعتماد طرق جديدة للقيام بالأشياء. يمكنك الآن الحصول على برنامج مراقبة الموظف لمراقبة كل ما يفعله الموظفون تقريبا أثناء العمل.

تحتوي أفضل أدوات المراقبة على ميزات يمكنها إرسال لقطة شاشة لجميع شاشات الكمبيوتر الخاصة بالموظفين. إلى جانب ذلك ، يمكنك مراقبة زيارة الموظف لصفحات الويب . يمكنك أيضا مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والدردشات الحية ، من بين أنشطة أخرى.

كما ترى ، يعد استخدام برامج المراقبة المتقدمة طريقة ذكية لمراقبة موظفيك أثناء العمل.

2. نصيحة: كن محترفا

على الرغم من أن الغرض من مراقبة الموظفين هو مراقبة الموظفين أثناء العمل ، ستجد أن بعض أصحاب العمل يراقبون موظفيهم حتى عندما يكونون خارج الخدمة.
عند القيام بذلك ، قد يرى قادة الفريق المعلومات الشخصية أو مشكلات الموظفين دون إرادتهم.

إذا كنت تتبع العاملين لديك حتى عندما يكونون خارج العمل ، فقد يشعرون بعدم الارتياح وحتى ترك الوظيفة. لهذا السبب ، يجب أن تكون محترفا وأن تركز فقط على المشكلات المتعلقة بالعمل مثل مراقبة البريد الإلكتروني ومراقبة الكمبيوتر والمزيد أثناء العمل.

لا تجعل الموظفين غير مرتاحين - الهدف الرئيسي من المراقبة هو جعل موظفيك أكثر إنتاجية.

3. نصيحة: كن شفافا من البداية

إذا كنت تريد أن تفيدك مراقبة الموظفين أنت والموظفين أنفسهم ، فعليك أن تكون شفافا منذ البداية.
إذا كنت ترغب في تثبيت تطبيق مراقبة الموظف ، فأنت بحاجة إلى إخبار موظفيك به وشرح هدفه.

تأكد من أن جميع الموظفين يعرفون عن المراقبة ، وسوف يعملون بجدية أكبر لضمان تقديمهم. لن يرغب أي موظف في أن يكون في الجانب الخطأ ، وهذا بالتأكيد سيحسن كفاءة الموظف. إذا لم يغزو التطبيق خصوصيتهم أو حياتهم الشخصية ، فسيكونون مرتاحين له.

تضمن الشفافية الكاملة أن يفهم جميع أعضاء الفريق الغرض من سبب استخدامك للتطبيق وما تريد تحقيقه.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في التحقيق مع بعض الموظفين ، فيمكنك الاحتفاظ بها سرا حتى تجمع أدلة كافية.

يضع العديد من أصحاب العمل النظام في مكانه دون إبلاغ الموظفين - في الغالب عندما يحققون في شيء ما. إذا كنت ترغب في تحسين الإنتاجية ، فأخبرهم بمجرد وضع النظام في مكانه.

4. نصيحة: شجع المنافسة الصحية

لا يعمل بعض الموظفين بمستواهم بشكل أفضل بسبب عاداتهم السيئة ، مثل الاستخدام المكثف لوسائل التواصل الاجتماعي والألعاب عبر الإنترنت والمقامرة وغيرها من الأنشطة غير القانونية.
عندما تقوم بحظر بعض التطبيقات وتقييد الوصول إلى الإنترنت ، يمكن أن يكون هؤلاء الموظفون أكثر إنتاجية.

عندما تحدد أفضل الموظفين من خلال مراقبة الموظفين والاعتراف بهم ومكافأتهم ، سيعمل أعضاء الفريق الآخرون بجد لضمان الاعتراف بهم ومكافأتهم في المرة القادمة.
تجلب هذه المكافآت منافسة صحية وثقافة إيجابية تساعدهم على التطور ويصبحوا أكثر إنتاجية.

5. نصيحة: افهم احتياجاتك

الشركات لديها احتياجات مختلفة لمراقبة الموظفين. قد يرغب صاحب العمل أو المدير في مراقبة الموظفين لتقليل إهدار الوقت. قد يرغب آخر في الحد من زيارة موظفي مواقع الويب ، بينما يريد مدير آخر التحقيق في الاحتيال في الشركة.

لذلك ، تعرف على احتياجاتك ، واحصل على تطبيق مثالي لظروف شركتك. باختصار ، دع احتياجاتك تحدد برنامج أو نظام المراقبة الذي ستستخدمه.

6 خطوات حول كيفية اختيار أفضل برنامج لمراقبة الموظفين

إذا كنت ترغب في مراقبة موظفيك بشكل فعال ، فأنت بحاجة إلى اختيار أفضل برنامج للوظيفة. تذكر أنك تريد تطبيقا يمكن أن يحقق فوائد لمؤسستك. لذلك ، يجب أن تأخذ وقتك عند البحث.

شراء برنامج مراقبة الكمبيوتر ليست مهمة سهلة. هناك العديد من التطبيقات في السوق ، وقد لا يكون من الواضح اختيار التطبيق الأنسب لمؤسستك.

أنت تدرك أن التطبيق المختار سيساعدك على مراقبة موظفيك عن بعد ، لذلك تريد شيئا موثوقا به لن يعرض بيانات عملك للخطر. أيضا ، تحتاج إلى الحرص على أن التطبيق الذي تختاره سيكون متوافقا مع الأنظمة الحالية لتجنب التكاليف الإضافية لتثبيت وتشغيل نظام المراقبة الخاص بك.

الشركات المختلفة لديها متطلبات مختلفة. على الرغم من وجود عدد لا يصدق من حلول برامج المراقبة المتوفرة في السوق ، فقد لا يزال من الصعب اختيار الحل المناسب لمؤسستك.

أنت تقرأ هذه النصائح لأنك تريد أن ينمو عملك. لهذا السبب ، تحتاج إلى اختيار التطبيق الذي يمكن أن يدعم نموك في المستقبل.

حتى إذا كنت تستخدم حاليا ، على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows فقط ، فتأكد من أن برنامج مراقبة الموظف المختار يعمل أيضا على أنظمة تشغيل أخرى مثل macOS و Linux ... ، لأن نموك قد يقودك إلى استخدام هذه الأنظمة أيضا. إذا كنت ترغب في مراقبة موظفيك باستخدام هاتف ذكي ، فتحقق من توفر تطبيق جوال مناسب لجهازك المحمول (iOS و Android).

من الضروري مراقبة موظفيك عندما يكونون في العمل أو حتى في الواجبات الرسمية في الميدان. تساعدك المراقبة عن بعد في الوقت الفعلي على معرفة ما إذا كان العمال يعملون كما هو متوقع ويمكن أن تساعد في تحسين إنتاجية مؤسستك.

لا يمكنك أن تضع عينيك في كل قسم ، على كل موظف ، في نفس الوقت. ولكن مع أفضل برامج المراقبة ، يمكنك بسهولة مراقبة موظفيك دون مغادرة مكتبك أو حتى عندما تكون خارج المكتب. لمساعدتك في اختيار برنامج مناسب لمراقبة الموظفين ، إليك خطوات مفيدة لك.

الخطوة 1: تحديد الميزات التي ستلبي احتياجاتك

تحتاج إلى تحديد احتياجاتك - لماذا تحتاج إلى هذا النظام؟ سيكون من المفيد أن تسأل نفسك أيضا عدة أسئلة أخرى مثل:

• كم عدد أجهزة الكمبيوتر التي تريد مراقبتها؟
• هل أجهزة الكمبيوتر في مبنى واحد؟
• هل أحتاج إلى مراقبة في الوقت الفعلي أم مجرد إبلاغ؟
• هل أحتاج إلى حظر أنشطة معينة مثل استخدام التطبيق وتصفح الويب؟
• هل أحتاج إلى مراقبة النشاط عندما يعمل الموظفون من المنزل؟
• ...

ستساعدك كل هذه الإجابات في معرفة الميزات التي تحتاجها والمبلغ الذي ستنفقه على التطبيق.

تحتاج إلى البحث عن البرامج التي ستلبي جميع احتياجات المراقبة الخاصة بك. هذا يعني أن البرنامج يجب أن يكون غنيا بالميزات ، مما يضمن أنه يمكنك مراقبة كل شيء تقريبا يقوم به الموظفون.

إذا كنت ترغب في مراقبة صفحات الويب التي يزورها الموظفون ، فأنت بحاجة إلى البحث عن برنامج مزود بميزة مراقبة صفحة الويب.

تعد البرامج المزودة بمراقبة التطبيقات ومراقبة البريد الإلكتروني ومراقبة الدردشة الحية وتسجيل ضغطات المفاتيح والتقاط لقطات الشاشة ومراقبة الأجهزة القابلة للإزالة وميزات إعداد التقارير تطبيقات مثالية. سيعالج هذا التطبيق جميع مخاوف مراقبة موظفيك .

الخطوة 2: البحث عن التطبيقات المتاحة ومقدمي الخدمات

من خلال الحصول على فكرة عما تريد ، يمكنك الآن الذهاب إلى السوق. قبل أن تستقر على أي برنامج ، تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث.

تريد التحقق من بعض التطبيقات الأعلى تصنيفا ، والتعرف على كيفية عملها ، وعدد أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها مراقبتها ، والميزات التي تحتوي عليها.

أيضا ، لا تنس قراءة مراجعاتهم. ينصح دائما بالتفكير في البرامج ذات المراجعات الإيجابية الحقيقية. التطبيق مع مراجعات سلبية من العملاء السابقين غير مناسب لك. عندما تفعل كل ذلك ، ستحدد تطبيقين أو ثلاثة تطبيقات يمكنك وضعها في الاعتبار. يمكنك حتى أن تطلب من مقدم الخدمة أن يعطيك بعض مراجع العملاء الحالية في منطقتك المحلية.

بعد تضييق قائمة المرشحين ، تحتاج إلى معرفة كيفية عمل كل تطبيق ، وما تقوله المنظمات التي تستخدم البرنامج.

سيساعدك البحث في اختيار البرنامج الأنسب لمؤسستك. إذا كان ذلك ممكنا ، فجرب الإصدارات التجريبية ، وستعرف ما إذا كان البرنامج مناسبا لك أم لا. نظرا لأنك قد ترغب في مزيد من المعلومات أو المساعدة بشأن البرنامج ، فلا تنس معرفة ما إذا كان الموفر سريع الاستجابة ومفيدا وصادقا.

بعض تطبيقات مراقبة الموظفين مناسبة ، لكن مزوديها أصبحوا غير مستجيبين بعد شراء البرنامج مباشرة. لهذا السبب ، تريد اختيار مزود يتمتع بسمعة طيبة.

فيما يلي لقطات شاشة لهاتف محمول يستخدمه المدير لمراقبة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بفريقه.
إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه ، فيمكنك الحصول على هذا التطبيق هنا.

الخطوة 3: تحدث مع مقدمي الخدمة لفهم الشروط

بعد تحديد تطبيقين أو ثلاثة تطبيقات يمكنك شراؤها ، ينصح بالتحدث مع مقدمي الخدمة. اطلب من مقدمي الخدمة شرح التفاصيل الدقيقة للبرنامج ، بما في ذلك التكاليف.

من هذه المناقشات ، سوف تميز مزودا موثوقا به عن أولئك الذين يسعون وراء المال مباشرة. تذكر أن تسأل عن شروط الدفع أو ما إذا كنت بحاجة إلى تجديد الترخيص بعد مرور بعض الوقت.

إذا كنت ترغب في الحصول على برنامج موثوق لمراقبة الموظفين ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لدفع رسوم رمزية. بعض الإصدارات المجانية أو الرخيصة ليست جيدة لأنها لا تحتوي على ميزات مراقبة متقدمة.

العديد من التطبيقات هناك لا يمكن حتى التعامل مع مراقبة الفرق الكبيرة. ومع ذلك ، يمكنك العثور على برامج ميسورة التكلفة لمراقبة جميع موظفيك. قم بإجراء مقارنة الأسعار ، والنظر في الميزات وسهولة الاستخدام ، واختيار التطبيق الذي يستحق المال.

Net Monitor for Employees Pro هو تطبيق متطور لمراقبة الموظفين بسعر مناسب. يمكنك التحقق من السعر هنا.

الخطوة 4: فكر في أمن البيانات

يعد أمان البيانات أحد أهم المفاهيم التي تحتاج إلى الاهتمام بها أثناء إدارة الأعمال. إذا كان موظفوك يفعلون ما يريدون على أجهزة الكمبيوتر أثناء العمل ، فيمكنهم تعريض بيانات عملك للخطر.

يمكنك أن تجد أن بعضهم قد قام بتثبيت تطبيقات ضارة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو يزورون مواقع محفوفة بالمخاطر يمكن أن تعرض أمان بياناتك للخطر. من خلال مراقبة ما يفعلونه على أجهزة الكمبيوتر ، يمكنك معرفة الموظفين الذين يعرضون بياناتك للخطر. يمكنك حتى حظر التطبيقات ومواقع الويب وكذلك التحكم في التطبيقات والعمليات قيد التشغيل.
بهذه الطريقة ، ستكون بياناتك آمنة ، على الرغم من أنك تحتاج إلى استخدام نظام تخزين بيانات آمن لضمان أمان البيانات.

تأكد من أن التطبيق الذي تختاره يسمح بحماية بياناتك ، وفي الوقت نفسه ، لا يعرض بيانات شركتك أو بيانات الموظف للخطر.

في عالم اليوم الرقمي ، يعد أمان البيانات أمرا بالغ الأهمية في عملك ، وتريد تطبيقا يضمن خصوصية البيانات وأمانها. إذا اخترت برامج غير مثبتة ، فقد تتم سرقة بيانات شركتك ، مما قد يشكل خطرا كبيرا على عملك.

خطوة 5: جرب الإصدار التجريبي

معظم مقدمي برامج مراقبة الكمبيوتر الحقيقيين لديهم إصدار تجريبي. تحتاج فقط إلى تجربة هذا الإصدار التجريبي المجاني ومعرفة ما إذا كان سيساعدك أم لا. من المهم أيضا أن نفهم أن معظم الإصدارات التجريبية تأتي بميزات محدودة وقد لا تظهر بشكل فعال صورة واضحة للبرنامج الحقيقي.

تأكد من أن الفترة التجريبية طويلة بما يكفي بحيث يمكنك اختبار التطبيق بدقة. تجنب مقدمي الخدمات الذين يريدون الدفع مقابل إصدار تجريبي. تعلم مع البرنامج ، وإذا كان يلبي احتياجات المراقبة الخاصة بك ، فيمكنك شرائه.

إذا كنت ترغب في تجربة أحد أفضل تطبيقات مراقبة الموظفين في السوق ، فيمكنك تنزيله بحرية هنا.

خطوة 6: شراء البرنامج وتثبيته على النظام الخاص بك

بعد استخدام الإصدار التجريبي والتأكد من أن البرنامج مناسب لمؤسستك ، يمكنك إغلاق الصفقة. يجب عليك الدفع باستخدام طريقة الدفع الأكثر أمانا وتثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك.

عادة ، ستحتاج إلى تثبيت بعض وكلاء المراقبة على أجهزة كمبيوتر الموظفين وتطبيقات المسؤول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بقادة فريقك ، والتي يسمح لها بمراقبة الموظفين.

يراقب حل البرنامج المناسب أنشطة سطح المكتب للموظفين في كل من الوضع الشفاف والسري.
يمكنك تعيين مشغلات لمنع الوصول إلى مواقع الويب والملفات والتطبيقات المحظورة حتى يتمكن الموظفون من التركيز على مهامهم دون تشتيت الانتباه.

لا يركز تطبيق المراقبة الجيد على تتبع أنشطة الكمبيوتر لموظفيك لتحسين الإنتاجية فحسب ، بل يزيل أيضا التهديدات الضارة لأمن شركتك.
بشكل عام ، يمكن لرواد الأعمال والمديرين استخدام برامج المراقبة لفهم أفضل لكيفية قضاء موظفيهم للوقت في العمل وكيفية عملهم.

Net Monitor for Employees Pro هو برنامج لمراقبة الموظفين يوفر لك معلومات في الوقت الفعلي حول ما يفعله موظفوك خلال ساعات عملهم. يمكنك أيضا تتبع أنشطة الكمبيوتر الخاصة بجميع أعضاء الفريق والتقاط لقطات شاشة دورية لإظهار ما يفعله كل موظف على الكمبيوتر. يسمح لك بمراقبة الموظفين عن بعد وكذلك الموظفين في المكتب.

استنتاج

كما ترى ، يعد برنامج مراقبة الموظفين أداة أساسية تساعد المديرين وقادة الفرق على اتخاذ قرارات أفضل.

تذكر أنه يجب أن يكون لديك برنامج جيد لمراقبة الموظفين للحصول على أفضل النتائج. يعد Net Monitor for Employees Pro أحد أفضل الخيارات ولن يساعدك فقط على مراقبة موظفيك ولكن أيضا تحسين كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم.

يأتي البرنامج مع الكثير من الميزات ، وهو ميسور التكلفة وسهل الاستخدام. في الوقت نفسه ، سيسمح لك أيضا بحماية مؤسستك من الأنشطة الاحتيالية.