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कानूनी इकाई और पता:
EduIQ डी.ओ.ओ.
स्लोवेनिया वास 2डी
2288 हाजदीना
स्लोवेनिया
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EduIQ पर, हम अपने ग्राहकों को उच्च गुणवत्ता वाले शैक्षिक संसाधन और सेवाएँ प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम समझते हैं कि ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आपको धनवापसी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो। हमारी धनवापसी नीति धनवापसी का अनुरोध करने की प्रक्रिया और शर्तों की रूपरेखा बताती है।
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आपकी निजता हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है। तदनुसार, हमने यह नीति विकसित की है ताकि आप यह समझ सकें कि हम कैसे संग्रह करते हैं, उपयोग करते हैं, संवाद करें और खुलासा करें तथा व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करें। हमारी निजता नीति निम्निलिखित है:
हम यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता संरक्षित और बनाए रखी जाए, इन सिद्धांतों के अनुसार अपना व्यवसाय संचालित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
यूरोपीय संघ का General Data Protection Regulation (“GDPR”) यूरोपीय संघ में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर लागू होता है। Net Monitor for Employees Pro को GDPR-अनुरूप कार्यस्थल नीति के हिस्से के रूप में उपयोग किया जा सकता है, लेकिन software का उपयोग करने वाला संगठन यह तय करने के लिए जिम्मेदार है कि निगरानी क्यों आवश्यक है, कौन सा कानूनी आधार लागू है, कर्मचारियों को क्या बताया जाता है, संग्रहीत डेटा तक कौन पहुंच सकता है और डेटा कितने समय तक रखा जाता है।
Net Monitor for Employees Pro नियोक्ताओं को कार्य सामग्री देने, सहयोग का समर्थन करने और कर्मचारियों के कंप्यूटरों की निगरानी करके ध्यान और उत्पादकता बनाए रखने में मदद करता है। क्योंकि इसमें व्यक्तिगत डेटा शामिल हो सकता है, संगठनों को processing records, risk assessment, procurement review, acceptable use policy और privacy notice बनाते समय नीचे दी गई जानकारी का उपयोग करना चाहिए.
Net Monitor for Employees Pro GDPR दस्तावेज़ डाउनलोड करें (PDF)
Net Monitor for Employees Pro कार्यस्थल निगरानी और सहयोग का उपकरण है। यह on-premises solution है। सामान्य स्थापना में ग्राहक संगठन software से संसाधित व्यक्तिगत डेटा के लिए Data Controller और Data Processor दोनों होता है।
उत्पाद में कर्मचारी workstation पर स्थापित employee module शामिल है। यह module कंप्यूटर उपयोग की निगरानी करता है और डेटा को proprietary encrypted protocol के माध्यम से सीधे Net Monitor for Employees Pro Console को भेजता है। डेटा Console में संसाधित और प्रदर्शित होता है।
Net Monitor for Employees Pro सभी व्यक्तिगत डेटा को अपने आप संग्रहीत नहीं करता, लेकिन चयनित सुविधाएं चालू की जा सकती हैं ताकि संगठन डेटा रख और सहेज सके। Console और Agent दोनों डेटा संग्रहीत कर सकते हैं।
नीचे दी गई तालिका उन प्रकार की जानकारी को दिखाती है जिन्हें Net Monitor for Employees Pro एकत्र या संग्रहीत कर सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि संगठन कौन सी सुविधाएं चालू करता है और Console का उपयोग कैसे किया जाता है।
| नाम | उद्देश्य | कानूनी आधार | संवेदनशीलता | संग्रह |
|---|---|---|---|---|
| Computer Name | पहचान | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | स्वचालित रूप से एकत्र |
| Logon Name | पहचान | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | स्वचालित रूप से एकत्र |
| Screen Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | संवेदनशील डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Accessed URL | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Title of Accessed URL | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Audio Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | संवेदनशील डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Keyboard Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | संवेदनशील डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Running Applications Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Running Processes Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| File Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | संवेदनशील डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Installed Applications Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| WLAN Profiles Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Outlook Profiles Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | संवेदनशील डेटा | वैकल्पिक डेटा |
| Computer User Accounts Capture | कर्मचारी निगरानी | कार्य / वैध हित* | व्यक्तिगत डेटा | वैकल्पिक डेटा |
* प्रसंस्करण का कानूनी आधार Data Controller, यानी Net Monitor for Employees Pro का उपयोग करने वाला ग्राहक संगठन तय करता है, प्रदाता नहीं। संगठन को सही कानूनी आधार Data Protection Officer, data protection lead या legal adviser से पुष्टि करनी चाहिए.
GDPR व्यक्तियों को उनके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के संबंध में अधिकार देता है। ग्राहक संगठन, Data Controller के रूप में, तय करता है कि इन अधिकारों के समर्थन में Net Monitor for Employees Pro का उपयोग कैसे किया जाए।
व्यक्तियों को यह जानने का अधिकार है कि उनका व्यक्तिगत डेटा कैसे एकत्र और उपयोग किया जाता है। संगठनों को acceptable use policy और privacy notice में यह स्पष्ट करना चाहिए कि कौन सी निगरानी हो सकती है, कब सक्रिय रहती है, क्यों आवश्यक है, कौन सा डेटा सहेजा जा सकता है, कौन पहुंच सकता है और कितने समय तक रखा जाता है।
व्यक्तियों को अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच का अधिकार है। Net Monitor for Employees Pro सक्रिय सत्र से आगे व्यक्तिगत डेटा स्वाभाविक रूप से संग्रहीत नहीं करता, लेकिन कुछ सुविधाएं संगठन को डेटा मैन्युअल रूप से सहेजने देती हैं।
GDPR Article 16 के तहत व्यक्तियों को गलत व्यक्तिगत डेटा ठीक कराने का अधिकार है। Net Monitor for Employees Pro सामान्यतः सक्रिय सत्रों से आगे डेटा संग्रहीत नहीं करता, इसलिए डेटा संपादन सामान्यतः आवश्यक नहीं होता।
GDPR Article 17 व्यक्तियों को कुछ स्थितियों में व्यक्तिगत डेटा मिटाने का अधिकार देता है। यह अधिकार पूर्ण नहीं है। Net Monitor for Employees Pro सामान्यतः डेटा नहीं रखता जब तक संगठन डेटा संग्रहीत करने वाली सुविधाएं उपयोग न करे।
GDPR Article 18 कुछ स्थितियों में डेटा प्रसंस्करण सीमित करने की अनुमति देता है। Net Monitor for Employees Pro में अलग restriction सुविधा नहीं है, लेकिन संगठन कुछ employee computers को अस्थायी रूप से monitoring से हटा सकता है या चुनी हुई monitoring सुविधाएं बंद कर सकता है।
Data portability उन स्थितियों में लागू होती है जहाँ व्यक्ति ने controller को डेटा दिया हो और processing consent या contract पर आधारित तथा automated हो। इसका लागू होना Data Controller द्वारा चुने गए lawful basis पर निर्भर करता है।
व्यक्ति अपनी विशेष स्थिति से संबंधित processing पर आपत्ति कर सकते हैं। जब तक मजबूत legitimate grounds न हों, processing रोकनी पड़ सकती है। आपत्ति संगठन के productivity, safeguarding, compliance या investigation लक्ष्यों को प्रभावित कर सकती है।
Net Monitor for Employees Pro automated decision-making नहीं करता।
यह जानकारी बताती है कि Net Monitor for Employees Pro GDPR डेटा विषय अधिकारों से कैसे संबंधित है। संगठनों को लागू कानूनों के अनुसार अपनी नीतियां और प्रक्रियाएं बनानी चाहिए।
Net Monitor for Employees Pro का प्रदाता संगठन के monitoring data तक पहुंच नहीं रखता। स्थापना के बाद सभी data संगठन के कंप्यूटरों पर स्थानीय रूप से रहता है, इसलिए इस संदर्भ में प्रदाता data controller या data processor नहीं है।
Net Monitor for Employees Pro का उपयोग करने वाला संगठन अपने system data का data controller बना रहता है।
हाँ। व्यक्तिगत कर्मचारियों से जुड़ी जानकारी संसाधित होती है, इसलिए GDPR लागू होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से recorded activities को छोड़कर डेटा संग्रहीत नहीं होता, लेकिन संगठन कुछ functions चालू करके डेटा रख सकता है।
Screen capture, audio capture, keyboard monitoring और तालिका में दिए गए अन्य data में संवेदनशील जानकारी हो सकती है। संगठन को risk assessment में इसका निर्णय दर्ज करना चाहिए।
सहमति सामान्यतः आवश्यक नहीं होती। लेकिन संगठन को स्पष्ट सूचना देनी चाहिए कि employee monitoring system मौजूद है और Net Monitor for Employees Pro गतिविधियों, keystrokes और interactions को documented purposes के लिए record कर सकता है।
सहमति सामान्यतः आवश्यक नहीं होती, लेकिन संगठन को निगरानी की आवश्यकता और lawful basis समझाना चाहिए। कारणों में tasks, legitimate interests, contractual obligations और legal requirements शामिल हो सकते हैं।
इस पृष्ठ पर GDPR जानकारी केवल सूचना के लिए है और कानूनी सलाह नहीं है। विशिष्ट कानूनी प्रश्नों के लिए संगठन को qualified legal professional, Data Protection Officer या data protection adviser से परामर्श करना चाहिए.
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