Neden Birçok Şirket Çalışan İzleme Yazılımı Kullanıyor?

Günümüzün son derece rekabetçi iş ortamında, şirketler sürekli olarak üretkenliği artırmanın ve verimli iş akışı sağlamanın yollarını aramaktadır. İşverenler arasında popülerlik kazanan etkili bir çözüm, çalışan izleme yazılımının kullanılmasıdır. Bazıları bunu işgücüne güven eksikliği olarak algılasa da, gerçek şu ki izleme önlemlerinin uygulanması işletmelere ve ekiplerine sayısız fayda sağlayabilir.

Şirketler, çalışan izleme yazılımı kullanarak çalışanlarının faaliyetleri hakkında değerli bilgiler elde eder, böylece veriye dayalı kararlar almalarını ve işlerini büyütmelerini sağlar. Burada, bilgisayar izleme ve gözetim araçlarının kuruluşların modern işyerinde gelişmesine nasıl yardımcı olabileceğini inceleyeceğiz.

İşverenlerin karşılaştığı başlıca zorluklardan biri, çalışanların çalışma saatlerini etkin bir şekilde kullanmalarını sağlamaktır. Yeterli izleme mekanizmaları olmadan, çalışanların işle ilgili görevler için harcadıkları gerçek zamanı ve genel üretkenlik düzeylerini belirlemek zorlaşır. Şok edici bir şekilde, araştırmalar çalışma süresinin önemli bir kısmının, bazen %50'ye varan oranlarda, verimli bir şekilde kullanılmadığını ortaya koymuştur. 30'luk muhafazakar bir tahmin bile, potansiyel üretkenlikte proaktif önlemler gerektiren önemli bir kayıp anlamına gelir.

Neyse ki, sofistike teknoloji çözümlerinin ortaya çıkması, yöneticilere ve ekip liderlerine çalışan izleme yazılımı şeklinde güçlü bir müttefik sağlamıştır. Bu araçlar, işverenlerin ekiplerinin faaliyetlerinin çeşitli yönlerini izlemelerine olanak tanıyarak performansları ve zaman yönetimleri hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlar. Yöneticiler, kapsamlı uygulamalardan yararlanarak diğer önemli ölçütlerin yanı sıra e-postaları, mesajları, internet kullanımını ve uygulama faaliyetlerini takip edebilir. İzlemeye yönelik bu bütünsel yaklaşım, çalışan davranışına kapsamlı bir genel bakış sağlayarak etkili karar alma ve üretkenliği artırma girişimlerini kolaylaştırır.

Mükemmel bir çalışan izleme yazılımı, işletmelerin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için çok çeşitli özellikler sunmalıdır. Dijital aktiviteleri takip etmenin yanı sıra, ekran görüntülerini yakalamalı, bilgisayar ekranlarını kaydetmeli, aktivite verilerini kaydetmeli, kapsamlı raporlar oluşturmalı ve hatta belirli uygulamaların ve web sitelerinin engellenmesine izin vermelidir. Bu özellikler, yöneticilere ve ekip liderlerine, çalışanların hesap verebilirliğini sağlamak, iyileştirme alanlarını belirlemek ve nihayetinde genel iş verimliliğini artırmak için eksiksiz bir araç seti sağlar.

Yöneticiler ve ekip liderleri, çalışan izleme yazılımının yeteneklerinden yararlanarak operasyonları düzene sokabilir, darboğazları belirleyebilir ve kaynak tahsisini optimize edebilir. Gerçek zamanlı veriler ve kapsamlı raporlar, hedeflenen müdahaleleri kolaylaştırmak ve daha üretken bir çalışma ortamını teşvik etmek için karar vericileri eyleme geçirilebilir içgörülerle güçlendirir.

Çalışan İzleme Yazılımı Verimliliği Artırmaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

Günümüzün dinamik iş dünyasında, herhangi bir kuruluşun başarısı ekip üyelerinin kolektif çabalarına ve üretkenliğine bağlıdır. Bir işveren olarak, yalnızca işgücünüzün faaliyetlerini takip etmek değil, aynı zamanda üretkenlik düzeylerini artırmak için onlara gerekli desteği ve rehberliği sağlamak da çok önemlidir.

Doğru ve saygılı bir şekilde uygulandığında, çalışanların izlenmesi ekip performansını optimize etmede ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmada değerli bir araç olabilir. Çalışan faaliyetlerini günlük olarak yakından gözlemleyerek, bilinçli kararlar almanıza ve ekibinizi tam potansiyellerine ulaşmaya yönlendirmenize olanak tanıyan değerli bilgiler elde edersiniz.

Her şirketin nihai hedefi, tüm çalışanların görevlerini mümkün olduğunca etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmelerini sağlamaktır. Bunu başarmak için, işverenlerin ekip ve bireysel performansı objektif olarak ölçmek için güvenilir bir araca ihtiyacı vardır. Çalışan izleme yazılımı, verileri, gerçekleri ve sonuçları yakalayarak güçlü bir çözüm sunar ve işverenlerin performans ölçümlerini doğru bir şekilde değerlendirmesini ve analiz etmesini sağlar.

Performans takibi sadece işverenlere fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlar için de adil ve şeffaf bir ortam yaratır. Çalışma saatlerine ve başarılarına ilişkin somut kanıtlara erişebilen çalışanlar, kuruma olan bağlılıklarını ve katkılarını güvenle gösterebilirler. Bu da haksız yere tazminat alma veya haksız yere işten çıkarılma endişelerini ortadan kaldırır ve güven ve iş güvencesi duygusunu teşvik eder.

Ayrıca, çalışan izleme yazılımı şirket içindeki yüksek performanslı bireylerin belirlenmesine yardımcı olabilir. İşverenler kaynak tahsisini optimize edebilir ve yeteneklerini etkili bir şekilde tanıyarak ve kullanarak profesyonel büyüme ve gelişmeyi besleyen bir ortamı teşvik edebilir.

Tersine, izleme yoluyla elde edilen veriler, ekip üyelerinin düşük performans gösterebileceği alanları da vurgulayabilir. Bu bilgilerle işverenler, bu bireylerin zorlukların üstesinden gelmelerine ve sonuçlarını iyileştirmelerine yardımcı olmak için hedefe yönelik destek, eğitim ve kaynaklar sağlayabilir. Bu proaktif yaklaşım yalnızca çalışana fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekibin ve bir bütün olarak kuruluşun genel başarısına da katkıda bulunur.

Çalışan izleme yazılımının uygulanmasının avantajları bireysel performans değerlendirmelerinin ötesine geçer. İşverenlerin iş akışlarındaki kalıpları, eğilimleri ve darboğazları belirlemelerini sağlayarak kolaylaştırılmış operasyonlara ve verimli kaynak yönetimine olanak tanır. Kuruluşlar, izlemeden elde edilen içgörülerden yararlanarak veri odaklı kararlar alabilir, süreç iyileştirmeleri uygulayabilir ve sürekli verimlilik artışları sağlayabilir.

Aşağıdaki birkaç cümle, bu tür bir gözetimin neden faydalı olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Zaman Kaybı Yok - Çalışanlar Görevlerine Odaklanıyor

İnternet ve sosyal medyanın günlük hayatımızın ayrılmaz parçaları haline geldiği dijital bir çağda yaşıyoruz. Bu araçlar işle ilgili amaçlara hizmet edebileceği gibi, çalışanlar için önemli bir zaman kaybı kaynağı da olabilir. İnternette aşırı gezinmek, sosyal medyada dolaşmak ve işle ilgili olmayan faaliyetlerde bulunmak üretkenliğe zarar verebilir ve değerli çalışma saatlerinin kaybına yol açabilir.

Şirketlerin bu zorluğun üstesinden gelmek için sağlam çalışan izleme önlemleri uygulaması gerekir. Bu sayede işverenler zaman kaybettiren davranışları tespit edip azaltarak çalışanların görev ve sorumluluklarına odaklanmalarını sağlayabilir.

Birçok kuruluşun, çalışanların iş başındayken gereksiz faaliyetlerde bulunmaları nedeniyle önemli miktarda çalışma saati kaybettiğini fark etmek cesaret kırıcıdır. Şirket bilgisayarlarında video izlemekten oyun oynamaya, internette gezinmeye ve boş dedikodulara dalmaya kadar, bu dikkat dağıtıcı faaliyetler üretkenliği ciddi şekilde engelleyebilir.

Gerçek zamanlı izleme çözümleri, verimliliği düşüren bu davranışlarla mücadele etmek için güçlü bir araç sunar. İşverenler, işyerindeki tüm bilgisayar ekranlarının canlı ekran görüntülerini yakalayarak çalışan faaliyetlerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde eder. Ayrıca, bu izleme araçları işverenlerin işle ilgili olmayan uygulamaları ve web sitelerini engellemelerine olanak tanıyarak dikkat dağıtıcı davranışları daha da caydırır ve görev odaklı davranışın önemini pekiştirir.

Kapsamlı izleme sayesinde işverenler, oturum açma ve kapatma süreleri, boşta ve aktif bilgisayar kullanımı gibi çeşitli etkinlikleri ve çalışanların çalışma saatlerinden en iyi şekilde yararlanıp yararlanmadıklarını ortaya çıkaran diğer ölçümleri izleyebilir. Bu değerli veriler, işverenlerin potansiyel zaman kaybı alışkanlıklarını belirlemelerini sağlayarak hedefe yönelik müdahalelere ve düzeltici eylemlere olanak tanır.

Çalışanların odaklanmasını optimize etmek ve zaman kaybını en aza indirmek için işgücünüzle açık bir şekilde iletişim kurmak en iyisi olacaktır. Çalışanları şirket bilgisayarlarında bilgisayar izleme yazılımının varlığı konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirmek, hesap verebilirlik kültürünü teşvik eder ve görev odaklı davranış beklentisini güçlendirir.

Mesai saatleri içinde sosyal medya kullanımı ve şirketin tolere ettiği kişisel kullanım düzeyi hakkında çalışanlarla görüşmeler yapmak da faydalıdır. Net beklentiler ve sınırlar belirleyerek, çalışanların zaman kaybettiren faaliyetlere kapılmadan görevlerine odaklanmaları daha olasıdır. Bu küçük ama etkili eylemler genel ekip verimliliğine önemli ölçüde katkıda bulunur.

Şirketler, çalışan ve bilgisayar takibini benimseyerek zaman israfıyla etkili bir şekilde mücadele edebilir ve üretkenlik ve performansa öncelik veren bir çalışma ortamı geliştirebilir. Proaktif izleme önlemleri, açık iletişim ve net beklentiler, çalışanların iş sorumluluklarına bağlı kalmalarını ve dikkat dağınıklığını en aza indirmelerini sağlar.

Sonuç olarak işletmeler, çalışanların odaklanmasını optimize ederek ve zaman israfını en aza indirerek tam potansiyellerini ortaya çıkarabilir, verimliliği artırabilir ve günümüzün rekabetçi ortamında stratejik hedeflerine ulaşabilirler.

İş Yerinde Dikkat Dağınıklığını Azaltın

Elverişli ve odaklanmış bir çalışma ortamı yaratmak, çalışanların en iyi performanslarını sergilemeleri için hayati önem taşır. İşyerindeki dikkat dağıt ıcı unsurlar üretkenliği önemli ölçüde engelleyebilir ve bireylerin tam potansiyellerine ulaşmalarını önleyebilir. İster yüksek sesli konuşmalar, ister oyunlar, komik videolar veya aşırı sosyal medya kullanımı olsun, bu dikkat dağıtıcı unsurlar çalışanların performansına zarar verebilir.

Neyse ki, etkili çalışan izleme ve bilgisayar izleme çözümlerinin uygulanması, işyerindeki dikkat dağınıklığını önemli ölçüde azaltabilir. İşverenler bu tür uygulamalardan yararlanarak çalışan faaliyetleri hakkında değerli bilgiler edinebilir, dikkat dağınıklığı kaynaklarını belirleyebilir ve bunları ele almak için gerekli önlemleri alabilir.

Çalışan izleme yazılımı ile iş yerindeki dikkat dağınıklığı önemli ölçüde en aza indirilebilir. İşverenler, çalışan faaliyetlerini izleyerek aksamalara neden olan veya oyunlarla ya da işle ilgili olmayan diğer faaliyetlerle sık sık dikkati dağılan kişileri tespit edebilir. Bu bilgi, işverenlerin dikkat dağınıklığını etkili bir şekilde azaltmak için rehberlik, eğitim sağlamak veya politikalar uygulamak gibi uygun önlemleri almalarını sağlar.

Ayrıca, gelişmiş izleme uygulamaları belirli dikkat dağıtıcı unsurları tam olarak belirleyebilir ve engelleyebilir. İşverenler, önemli dikkat dağınıklığı kaynakları olduğu bilinen web sayfalarını veya uygulamaları seçerek engelleyebilirler. İşverenler, zaman kaybettiren bu unsurlara erişimi kısıtlayarak odaklanmayı ve üretkenliği teşvik eden bir ortam yaratırlar.

Çalışanlar izlendiklerinin farkında olduklarında, davranışlarının önemli ölçüde iyileştiği iyi bilinen bir gerçektir. Bir bilgisayar izleme uygulamasının faaliyetlerini aktif olarak gözetlediğini bilmek, çalışanları eylemleri konusunda daha bilinçli olmaya motive eder. Dikkat dağıtıcı faaliyetlerin takip edildiğini ve izlendiğini bilen çalışanların yıkıcı davranışlarda bulunma veya sosyal medya platformlarında aşırı zaman geçirme olasılığı daha düşüktür. Bu da ekibin tek başına çalışmaya adanmış olduğu bir işyeri ortamına yol açarak genel üretkenlikte önemli bir artışa neden olur.

Şirketler, çalışan ve bilgisayar takibi yoluyla dikkat dağıtıcı unsurları azaltarak odaklanma, verimlilik ve üretkenliğe öncelik veren bir çalışma ortamını teşvik edebilir. Dikkat dağıtıcı unsurlar en aza indirildikçe, çalışanlar enerjilerini ve dikkatlerini görevlerine adayabilir ve en üst düzeyde performans gösterebilirler. Sonuç olarak bireysel ve ekip performansı artar ve kurumsal hedeflere ulaşılır.

Çalışan ve bilgisayar izleme çözümlerinin uygulanması, işyerinde dikkat dağınıklığını azaltmak için güçlü bir araç sunar. İşletmeler, dikkat dağıtıcı kaynakları belirleyip ele alarak, zaman kaybettiren web sitelerini ve uygulamaları engelleyerek ve hesap verebilirlik duygusunu aşılayarak üretkenliğe ve başarıya elverişli bir ortam yaratabilirler. Kapsamlı bir üretkenlik stratejisinin parçası olarak izleme teknolojilerini benimsemek, kuruluşların tam potansiyellerini ortaya çıkarmalarını ve günümüzün rekabetçi ortamında başarılı olmalarını sağlar.

Bu resim, bir ekip liderinin iş yerinde dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için bazı uygulamaları nasıl engellediğini gösteriyor.
Siz de aynısını yapmak istiyorsanız bu uygulamayı buradan indirebilirsiniz.

İş Yerinde En İyi Performans Gösterenleri Belirleyin ve Tanıyın

Gözetim sadece hatalı çalışanları değil, aynı zamanda iş yerinde en iyi performans gösterenleri de belirlemenize yardımcı olur.

İyi bir yazılımla, çalışanların kaç saat çalıştığını, becerilerini geliştirmek için ne kadar zaman harcadıklarını ve hatta işinizi yepyeni bir seviyeye taşımak için gösterdikleri çabaları bileceksiniz.

Yönetici veya şirket sahibi olarak, fazla çalışan ve en üretken ekip üyelerini tanıma ve görevleri zamanında tamamlayan ve kuruluşunuzun büyümesine yardımcı olmak için çok çalışanları belirleme şansına sahip olacaksınız.

Ekibinize iş yerinde disiplinli ve en iyi performansı gösteren çalışanlar aradığınıza dair net bir mesaj vermeniz çok önemlidir ve çalışan izleme yazılımı bunları hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olan bir araçtır.

Bunları tespit ettiğinizde, toplantı sırasında başarılarını takdir etmeli ve onları ödül veya terfilerle ödüllendirmelisiniz. Böyle bir yaklaşım pozitif bir kültür yaratacak ve iş yerinde moral ve motivasyonu artırarak ekibinizin üretkenliğini artıracaktır.

Performans Göstermeyen Ekip Üyelerini Belirleyin ve Onları Destekleyin

Sadece yüksek performans gösterenlerden oluşan bir ekibiniz olmayabilir. Grubunuzun bazı üyeleri yavaş olabilir ve bazı görevler onlar için daha zorlayıcı olabilir.

Çalışan gözetim uygulamasını kullanarak, bir çalışanın bazı görevlerle mücadele edip etmediğini öğrenebilirsiniz. Bazıları çevrimiçi bilgi aramaya çalışabilir ve ziyaret ettikleri web sitelerini kontrol edebilirsiniz.

Ekibinizin zorlanan üyelerini hızlı bir şekilde belirleyebilir ve onları destekleyebilirsiniz. Bu şekilde onların üretkenliğini artırabilirsiniz.

Bu resimde, yöneticinin çalışanın hangi web sitelerini ziyaret ettiğini nasıl araştırdığını görebilirsiniz.
Aynı uygulamayı satın almak için buraya tıklayın.

Dolandırıcılık veya Diğer Suç Faaliyetleri İçin Kanıt Toplamak

Çalışan faaliyetlerinin izlenmesi, ekip üyelerinin bilgisayarlarında neler yaptıklarını, kullandıkları uygulamaları, ziyaret ettikleri web sitelerini, gönderdikleri veya aldıkları e-postaları, kopyaladıkları ve paylaştıkları dosyaları ve diğer şeyleri kontrol etmeyi içerir.

Tüm bu bilgiler kaydedilir ve çevrimiçi bir hesapta veya sunucuda saklanır. Kuruluşta dolandırıcılık veya başka bir suç faaliyeti varsa, sadece bilgileri kontrol edebilir ve suçları nasıl ve kimin işlediğine dair kanıt elde edersiniz.

Size Paraya Mal Olabilecek Hataları Belirlemek İçin

Personelinizin bilgisayarlarını izlemek, çalışanların çalışırken yaptıkları hataları görmenize yardımcı olabilir.
Gerçek zamanlı izleme, hataları anında tespit etmenizi sağlar, böylece çalışanlarla hemen iletişime geçebilir ve hataların düzeltilmesini talep edebilirsiniz, böylece maliyetli hatalardan kaçınabilirsiniz.

Buna ek olarak, kanıt toplamak için bir çalışan izleme sistemi kullanabilirsiniz. Bir çalışan güvenilmez davranıyorsa, sistemi kullanarak ona neden harekete geçmeniz gerektiğini gösterecek kanıtları toplayabilirsiniz.

İş Verilerinizi Korumak ve Kurumsal Sabotajı Önlemek İçin

Günümüzün teknolojik dünyasında, veriler her kuruluşun hayati bir parçasıdır. Gelişmiş bir bilgisayar izleme uygulaması ile çalışanların ziyaret ettiği ve kullandığı web sitelerini ve uygulamaları öğrenebilirsiniz.

İşletme verileriniz için tehdit oluşturabilecek kötü amaçlı siteleri ve uygulamaları engelleyebilirsiniz. Buna ek olarak, hangi çalışanların ticari sırlarınızı rakiplerinize sağladığını hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

Ekip üyelerinizden bazıları, finansal kayıtlar veya planlar gibi ticari sırlarınızı rakiplerinize veriyor olabilir. Bunu e-posta göndererek, arama yaparak, mesaj göndererek veya başka yollarla yapabilirler.
Bunun yanı sıra, çalışanlarınız komik siteleri ziyaret edebilir veya iş verilerinizi riske atabilecek kötü amaçlı bağlantıları tıklayabilir.

Gelişmiş bir izleme sistemi ile iş sırlarınızı paylaşan veya verilerinizin güvenliğini tehdit eden çalışanları tespit edebilirsiniz. Bu şekilde uygun önlemleri alabilirsiniz.

Rakiplere Bilgi Sızdıran Ekip Üyelerinin Belirlenmesine Yardımcı Olun

Bir çalışanın kuruluşunuzun mali kayıtlarını, iş planlarını ve diğer sırlarını rakiplere sızdırması, saklamaya değmez. Sırlarınızın sızdırılması kuruluşunuzun büyümesini sınırlar ve hatta daha karmaşık finansal zorlukları beraberinde getirebilir.

Bilgisayar izleme ile tüm çalışanların şirket bilgisayarlarındaki faaliyetlerini izleyeceksiniz. Bu şekilde, iyi niyetli olmayanları hızlı bir şekilde belirleyeceksiniz. Bir çalışan izleme uygulaması ile hainleri bulacak ve onlara karşı gerekli önlemleri alacaksınız.

Esnek Çalışma Ortamını Etkinleştirin

Ekip üyelerinin evden veya başka bir yerden çalışmasına izin verebilirsiniz çünkü onları uzaktan izleyebilirsiniz. Gerçek zamanlı uzaktan izleme, işe gidip gelme saatlerinden ve masraflardan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Çalışanlarınız onları denetlediğinizi bilerek daha iyi performans göstereceklerdir.

Gerçek zamanlı uzaktan izleme, aşırı hava koşulları, COVID-19 salgını gibi bazı dış nedenlerden dolayı evden çalışmak gerektiğinde kullanışlı olabilir ...

Kuruluşunuzdaki Zayıflıkları Ortaya Çıkarın

Ekip üyeleri veya iş süreçleri arasındaki zayıflıkları ortaya çıkarmak istiyorsanız, faaliyetlerini izlemelisiniz.

Faaliyet takip araçlarıyla, maliyetli hatalar yapabilecek zor durumdaki çalışanları hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz. Ayrıca, zaman israfına ve yoğun kaynak kullanımına neden olan süreçlerdeki zayıflıkları da belirleyebilirsiniz.
Tüm bu kusurları basit bir uygulama aracılığıyla belirlemek ve izlemek, işinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Uzaktan Gerçek Zamanlı Gözetim

Çalışanlar ana ofis binası dışında çalışıyorlarsa onları izlemek zor olabilir. Bu tür işler genellikle çalışanlarınız müşteride, sahada veya sadece evden çalışırken gerçekleşir.

Bazen aşırı hava koşulları veya özel tıbbi durumlar gibi öngörülemeyen bazı olaylar nedeniyle çalışanlarınızın evden çalışması gerekebilir (COVID-19 salgını, hastalığın yayılmasını önlemek için birçok çalışanı evden çalışmaya zorlamıştır).

Uzaktan gerçek zamanlı izleme gerçekleştirmek için, çalışanların İnternet üzerinden izlenmesine olanak tanıyan bilgisayar izleme yazılımı kullanmalısınız.

Bu Çalışanlar için Net Monitör bir Bulut bağlantısı kullanarak bu tür gerçek zamanlı gözetim yapabilir.

Çalışma Süresi Takibi / Çalışan Boşta ve Aktif Zaman Raporlaması

Bir çalışan fiziksel olarak ofiste bulunabilir ancak çalışmıyor olabilir. Bilgisayar izleme yazılımı ile, diğer şeylerin yanı sıra, tüm giriş ve çıkışların ayrıntılarını, aktif / boşta kalma sürelerini, ilk ve son etkinliği öğrenebileceksiniz. Bir çalışanın çalışıp çalışmadığını veya sadece ofiste bulunup bulunmadığını bileceksiniz.

Çalışanlarınızın verimli çalışma saatlerini takip etmeniz ve iş sürecinizi iyileştirmek için harekete geçmeniz gerekir. Ayrıntılı raporlar, çalışanlarınızın mesai saatleri içinde nerede ve nasıl zaman geçirdiğini size söyleyecektir.

Raporlama verileri, projeler için harcanan zamanı analiz etmenize yardımcı olacak ve bu da iş sürecinizi optimize etmenizi sağlayacaktır.
Hangi çalışanların en etkili olduğunu ve nedenini göreceksiniz.

Bu tür çalışma süresi raporlama aracı aşağıdaki gibi raporlar sağlar:

• Aktif / Boşta Zaman Raporu
• Kullanıcı Oturum Açma / Kapat ma Raporu
• Detaylı Kullanıcı Faaliyet Raporu
• Çalışma Süresi Raporu
• ...

Bir çalışanın maaşı verimliliğe bağlıysa, bu araç size bunun bir kanıtını verecektir.

Hangi Çalışan Faaliyetlerini İzleyebilirsiniz?

Çalışan izlemenin BT çağından kalma yeni bir şey olduğunu düşünebilirsiniz, ancak hiçbir şey gerçeklerden uzak olamaz. Çalışanların devamlılığının takip edildiği zaman çizelgeleri şeklinde 19. yüzyılın sonunda icat edilmiştir.

Modern zamanlarda çalışan etkinliği, gelişmiş izleme yazılımı kullanılarak izlenir.
Çalışan etkinliği gözetim uygulaması, bireysel, ekip ve organizasyonel üretkenliği ölçerek üretkenliği artırmak için bir araçtır. Kullanıcılar ayrıca görevler ve projeler için harcadıkları zamanı da takip edebilirler.

Gelişmiş bir çalışan bilgisayar izleme yazılımı, neredeyse tüm çalışan faaliyetlerini gerçek zamanlıolarak izleyebilir:

• Canlı bilgisayar ekranları (ekran görüntüsü yakalama)
• Çalışan uygulamalar ve süreçler
• Ziyaret edilen web siteleri
• Yazılan tuş vuruşları
• ...

Ayrıca, bu tür bilgisayar gözetim yazılımları, davranış analizi için kullanabileceğiniz geçmiş veriler sağlar.

Modern uygulamalar, çalışanların faaliyetlerini izlemekten çok daha fazlasını yapabilir. Yöneticiler, bir şirket ağına bağlı bilgisayarların bakımı ve denetimi için bilgisayar izleme yazılımını da kullanabilir.

Gibi uygulamalar Net Monitor for Employees Pro çalışan izleme ve bilgisayar yönetiminizi basitleştirebilecek birçok özellik sağlar.

Çalışan İzleme Yapmam Gereken Bir Şey mi?

İşverenler çalışanları izlemeli mi? Bu, etrafta sorulan en büyük sorulardan biridir ve basit bir cevap evettir. Çalışanların faaliyetlerini işteyken ve hatta evden çalışırken bile izlemeniz gerekir.

Tek sorun bunu nasıl yaptığınızdır. Her zaman ofis ofis dolaşmak zorunda değilsiniz; sadece akıllı bir çalışan etkinliği izleme yazılımına sahip olmak istiyorsunuz. Uygulama tüm işi yapacak ve tüm bilgileri özel bir sunucuda veya çevrimiçi hesapta alacaksınız.

Küreselleşen ve rekabetçi dünya bizi rekabette öne geçmek için hızlı hareket etmeye zorluyor. Bu nedenle birçok yönetici bu misyonda kendilerine yardımcı olacak araçlar arıyor.

Çalışan bilgisayar izleme uygulamaları size yardımcı olabilecek bu araçlardan sadece bazılarıdır. Ve evet, rakipleriniz muhtemelen üretkenliği artırmak ve sizin bir adım önünüze geçmek için şirketlerinde çalışanların bilgisayarlarını izliyorlardır.

Şimdi bilgisayar izlemenin sizin için doğru olup olmadığına karar verme zamanı. Bu soruyu yanıtlamak için, kendinize gözetim yazılımının ekibiniz için neler yapabileceğini sormanız gerekir.
Çalışan faaliyetlerinin neredeyse %100'ünü izlemek istiyorsanız, çalışan bilgisayar izleme yazılımı tam da istediğinizi sağlar.

Belki de tehlikeli uygulamalar yüklemek veya yasak web sitelerinde gezinmek gibi zararlı faaliyetleri önlemek istiyorsunuz. Böyle bir durumda, uygulama çalışan faaliyetlerini sınırlayabilir.

Verimlilik sorunlarını veya performans darboğazlarını araştırmak istiyorsanız, çalışan bilgisayar izleme yazılımı bu tür analizler için kullanabileceğiniz veriler sağlar.

Gördüğünüz gibi, bilgisayar destekli çalışan gözetimi, ofis faaliyetlerinizi denetlemenize yardımcı olabilecek kullanışlı bir yöntemdir.

Ekip için Faydaları Nelerdir?

Şirket sahibi, patron veya ekip lideri olarak, etkinlik izleme ve ekran yakalama yazılımının personelinizin performansı ve etkinliği hakkında size nasıl fikir verdiği konusunda zaten net bir fikriniz var. Yine de, birçok ekip üyesi herhangi bir fayda görmeyebilir - muhtemelen sadece çalışan bilgisayar izlemenin hayatlarına getirdiği dezavantajları göreceklerdir. Bu nedenle onlara faydalarını göstermelisiniz.

İşte belirtmek isteyebileceğiniz faydalardan sadece bazıları:

• Evden çalışma imkanı bugünlerde birçok personel için cazip bir seçenek
• Daha iyi ve daha doğru raporlama sayesinde çalışkan ekip üyeleri için ek ödüller
• Ekip bireylerini teşvik etmek için kullanılabilecek daha fazla kanıt
• Diğer çalışanlarla daha iyi işbirliği
• ...

Gördüğünüz gibi, çalışan izleme yazılımı olumlu bir yaklaşım kullanıldığında herkes için fayda sağlayabilir.

Çalışan Takibi Nasıl Akıllıca Yapılır
İşte Size 5 İpucu!

Çalışanların izlenmesi iyi bir şeydir, ancak bunu doğru şekilde yapmalısınız. Çalışan izlemeyi akıllı bir şekilde nasıl yapacağınızı buradan öğrenin.

Çalışan izleme, verimliliği artırmanıza ve planlar, finansal kayıtlar veya rakiplerinizle başka herhangi bir şey gibi iş bilgilerinizi paylaşan çalışanları kolayca belirlemenize yardımcı olur.

Ancak, tüm avantajlardan yararlanabilmeniz için çalışan izlemeyi doğru şekilde yapmanız gerekir. Bir ofisten diğerine yürüyerek ya da her departmanda casuslar bulundurarak onları gözetleyemezsiniz.

Çalışanlarınızı akıllı bir şekilde izlemenize yardımcı olmak için size bu beş ipucunu veriyoruz.

1. İpucu: Gelişmiş Bir Çalışan İzleme Yazılımı Edinin

Günümüzün dijital dünyasında, işleri yapmanın yeni yollarını benimsemek istiyorsunuz. Artık çalışanların işteyken yaptığı neredeyse her şeyi izlemek için bir çalışan izleme yazılımı edinebilirsiniz.

En iyi gözetim araçları, size tüm çalışanların bilgisayar monitörlerinin ekran görüntüsünü gönderebilecek özelliklere sahiptir. Ayrıca, çalışanların ziyaret ettiği web sayfalarını izleyebilirsiniz. Diğer etkinliklerin yanı sıra e-postaları ve canlı sohbetleri de izleyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, gelişmiş izleme yazılımı kullanmak, çalışanlarınıza işteyken göz kulak olmanın akıllıca bir yoludur.

2. İpucu: Profesyonel Olun

Çalışan gözetiminin amacı çalışanları işteyken izlemek olsa da, bazı işverenlerin çalışanlarını görevde değilken bile izlediğini göreceksiniz.
Bunu yaparken, ekip liderleri çalışanların kişisel bilgilerini veya sorunlarını kendi iradeleri dışında görebilir.

Çalışanlarınızı iş dışındayken bile takip ederseniz, kendilerini rahatsız hissedebilir ve hatta işi bırakabilirler. Bu nedenle, profesyonel olmalı ve işteyken e-posta izleme, bilgisayar izleme ve daha fazlası gibi yalnızca işle ilgili konulara odaklanmalısınız.

Çalışanları rahatsız etmeyin - gözetimin temel amacı personelinizi daha üretken hale getirmektir.

3. İpucu: En Baştan Şeffaf Olun

Çalışan izlemenin size ve çalışanların kendilerine fayda sağlamasını istiyorsanız, en başından itibaren şeffaf olmanız gerekir.
Bir çalışan izleme uygulaması kurmak istiyorsanız, personelinize bunu anlatmanız ve amacını açıklamanız gerekir.

Tüm çalışanların izlemeyi bildiğinden emin olun ve teslim ettiklerinden emin olmak için daha da sıkı çalışacaklardır. Hiçbir çalışan yanlış tarafta olmak istemeyecektir ve bu kesinlikle çalışan verimliliğini artıracaktır. Uygulama gizliliklerini veya kişisel yaşamlarını ihlal etmiyorsa, bu konuda rahat olacaklardır.

Tam şeffaflık, tüm ekip üyelerinin uygulamayı neden kullandığınızı ve neyi başarmak istediğinizi anlamasını sağlar.
Ancak, bazı çalışanları soruşturmak istiyorsanız, yeterli kanıt toplayana kadar bunu gizli tutabilirsiniz.

Birçok işveren sistemi çalışanlarını bilgilendirmeden uygulamaya koyar - çoğunlukla bir şeyi araştırırken. Verimliliği artırmak istiyorsanız, sistemi uygulamaya koyduktan sonra onlara söyleyin.

4. İpucu: Sağlıklı Rekabeti Teşvik Edin

Bazı çalışanlar, yoğun sosyal medya kullanımı, çevrimiçi oyunlar, kumar ve diğer yasadışı faaliyetler gibi kötü alışkanlıkları nedeniyle en iyi seviyelerinde çalışmazlar.
Bazı uygulamaları engellediğinizde ve internet erişimini sınırladığınızda, bu çalışanlar daha üretken olabilir.

Çalışan takibi yoluyla en iyi çalışanları belirleyip onları tanıyıp ödüllendirdiğinizde, diğer ekip üyeleri de bir dahaki sefere onların da tanınması ve ödüllendirilmesi için çok çalışacaktır.
Bu tür ödüller sağlıklı bir rekabet ve pozitif bir kültür yaratarak çalışanların gelişmesine ve daha üretken olmasına yardımcı olur.

5. İpucu: İhtiyaçlarınızı Anlayın

İşletmelerin farklı çalışan izleme ihtiyaçları vardır. Bir işletme sahibi veya yöneticisi, zaman israfını azaltmak için personeli izlemek isteyebilir. Başka bir yönetici şirketteki dolandırıcılığı araştırmak isterken, bir diğeri çalışanların ziyaret ettiği web sitelerini sınırlamak isteyebilir.

Bu nedenle, ihtiyaçlarınızı bilin ve şirket koşullarınız için ideal bir uygulama edinin. Kısacası, kullanacağınız izleme yazılımını veya sistemini ihtiyaçlarınızın belirlemesine izin verin.

6 Adımda En İyi Çalışan İzleme Yazılımı Nasıl Seçilir?

Çalışanlarınızı etkili bir şekilde izlemek istiyorsanız, bu iş için en iyi yazılımı seçmeniz gerekir. Unutmayın, kuruluşunuza fayda sağlayabilecek bir uygulama istiyorsunuz. Bu nedenle, arama yaparken zaman ayırmalısınız.

Bir bilgisayar izleme yazılımı satın almak kolay bir iş değildir. Piyasada birçok uygulama vardır ve kuruluşunuz için en uygun olanı seçmek çok açık olmayabilir.

Seçtiğiniz uygulamanın çalışanlarınızı uzaktan izlemenize yardımcı olacağının farkındasınız, bu nedenle iş verilerinizi riske atmayacak güvenilir bir şey istiyorsunuz. Ayrıca, izleme sisteminizi kurmak ve çalıştırmak için ek maliyetlerden kaçınmak için seçtiğiniz uygulamanın mevcut sistemlerle uyumlu olmasına dikkat etmeniz gerekir.

Farklı şirketlerin farklı gereksinimleri vardır. Piyasada inanılmaz sayıda izleme yazılımı çözümü bulunmasına rağmen, kuruluşunuz için doğru olanı seçmek yine de zor olabilir.

Bu ipuçlarını okuyorsunuz çünkü işinizin büyümesini istiyorsunuz. Bu nedenle gelecekte büyümenize destek olabilecek uygulamayı seçmeniz gerekiyor.

Şu anda örneğin sadece Windows bilgisayar kullanıyor olsanız bile, seçtiğiniz çalışan izleme yazılımının macOS, Linux gibi diğer işletim sistemlerinde de çalıştığından emin olun, çünkü büyümeniz bu sistemleri de kullanmanıza neden olabilir. Çalışanlarınızı bir akıllı telefon kullanarak izlemek istiyorsanız, mobil cihazınız (iOS, Android) için uygun bir mobil uygulamanın mevcut olup olmadığını kontrol edin.

Çalışanlarınızı işteyken veya hatta sahada resmi görevlerdeyken izlemek çok önemlidir. Uzaktan gerçek zamanlı izleme, çalışanların beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını bilmenize yardımcı olur ve kuruluşunuzun üretkenliğini artırmanıza yardımcı olabilir.

Gözlerinizi aynı anda her departmanda, her çalışanın üzerinde tutamazsınız. Ancak en iyi izleme yazılımı ile çalışanlarınızı masanızdan kalkmadan ve hatta ofis dışındayken bile kolayca izleyebilirsiniz. Uygun bir çalışan izleme yazılımı seçmenize yardımcı olmak için işte size faydalı adımlar.

Adım 1: İhtiyaçlarınızı Hangi Özelliklerin Karşılayacağını Belirleyin

İhtiyaçlarınızı belirlemeniz gerekir - bu sisteme neden ihtiyacınız var? Kendinize aşağıdaki gibi başka sorular da sormanız yardımcı olacaktır:

• Kaç bilgisayarı izlemek istiyorsunuz?
• Bilgisayarlar tek bir binada mı?
• Gerçek zamanlı izlemeye mi yoksa sadece raporlamaya mı ihtiyacım var?
• Uygulama kullanımı ve web taraması gibi belirli etkinlikleri engellemem gerekiyor mu?
• Çalışanlar evden çalışırken faaliyetleri izlemem gerekir mi?
• ...

Tüm bu cevaplar, hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu ve uygulama için ne kadar harcama yapacağınızı bilmenize yardımcı olacaktır.

Tüm izleme ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir yazılım seçmeniz gerekir. Bu, yazılımın özellikler açısından zengin olması gerektiği anlamına gelir ve çalışanlar tarafından yapılan hemen hemen her şeyi izleyebilmenizi sağlar.

Çalışanların ziyaret ettiği web sayfalarını izlemek istiyorsanız, web sayfası izleme özelliğine sahip bir yazılım seçmeniz gerekir.

Uygulama izleme, e-posta izleme, canlı sohbet izleme yazılımları, tuş vuruşu günlüğüekran görüntüsü yakalama, çıkarılabilir cihaz izleme ve raporlama özellikleri ideal uygulamalardır. Böyle bir uygulama tüm çalışan izleme endişelerinizi giderecektir.

Adım 2: Mevcut Uygulamaları ve Sağlayıcıları Araştırın

Ne istediğinize dair bir fikriniz varsa, artık pazara gidebilirsiniz. Herhangi bir yazılıma karar vermeden önce biraz araştırma yapmanız gerekir.

En çok beğenilen uygulamalardan bazılarını kontrol etmek, nasıl çalıştıklarını, kaç bilgisayarı izleyebildiklerini ve hangi özelliklere sahip olduklarını öğrenmek istiyorsunuz.

Ayrıca, incelemelerini okumayı da unutmayın. Gerçek olumlu eleştirilere sahip yazılımları dikkate almanız her zaman tavsiye edilir. Geçmiş müşterilerden olumsuz yorumlar alan uygulamalar sizin için uygun değildir. Tüm bunları yaptığınızda, dikkate alabileceğiniz iki veya üç uygulama belirleyeceksiniz. Hatta bir sağlayıcıdan size yerel bölgenizdeki bazı mevcut müşteri referanslarını vermesini isteyebilirsiniz.

Aday listesini daralttıktan sonra, her uygulamanın nasıl çalıştığını, yazılımı kullanan kuruluşların neler söylediğini öğrenmeniz gerekir.

Araştırma yapmak, kuruluşunuz için en uygun yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır. Mümkünse deneme sürümlerini deneyin, böylece bir yazılımın sizin için uygun olup olmadığını anlayabilirsiniz. Yazılımla ilgili daha fazla bilgi veya yardım isteyebileceğinizden, sağlayıcının duyarlı, yardımsever ve dürüst olup olmadığını öğrenmeyi unutmayın.

Bazı çalışan izleme uygulamaları uygundur, ancak sağlayıcıları yazılımı satın aldıktan hemen sonra yanıt vermez hale gelmektedir. Bu nedenle, iyi bir üne sahip bir sağlayıcı seçmek istersiniz.

İşte yöneticinin ekibinin bilgisayarlarını izlemek için kullandığı bir cep telefonunun ekran görüntüleri.
Siz de aynısını yapmak istiyorsanız, bu uygulamayı buradan edinebilirsiniz.

Adım 3: Şartları Anlamak İçin Tedarikçilerle Konuşun

Satın alabileceğiniz iki veya üç uygulama belirledikten sonra, sağlayıcılarla konuşmanız tavsiye edilir. Sağlayıcılardan, maliyetler de dahil olmak üzere yazılımın ince ayrıntılarını açıklamalarını isteyin.

Bu tartışmalardan, güvenilir bir sağlayıcıyı sadece paranın peşinde olanlardan ayırt edeceksiniz. Ödeme koşullarını veya bir süre sonra lisansı yenilemeniz gerekip gerekmediğini sormayı unutmayın.

Çalışan izleme için güvenilir bir yazılıma sahip olmak istiyorsanız, küçük bir ücret ödemeye hazır olmanız gerekir. Bazı ücretsiz veya ucuz sürümler o kadar iyi değildir çünkü gelişmiş izleme özelliklerine sahip değildirler.

Piyasadaki birçok uygulama büyük ekiplerin izlenmesini bile sağlayamaz. Ancak, tüm çalışanlarınızı izlemek için uygun fiyatlı yazılımlar bulabilirsiniz. Fiyat karşılaştırması yapın, özellikleri ve kullanım kolaylığını göz önünde bulundurun ve verdiğiniz paraya değecek uygulamayı seçin.

Bu Net Monitor for Employees Pro uygun bir fiyata sofistike bir çalışan izleme uygulamasıdır. Fiyatı buradan kontrol edebilirsiniz.

Adım 4: Veri Güvenliği Hakkında Düşünün

Veri güvenliği, bir işletmeyi yönetirken dikkat etmeniz gereken en önemli kavramlardan biridir. Çalışanlarınız işteyken bilgisayarlarda istediklerini yaparlarsa, işletme verilerinizi riske atabilirler.

Bazılarının bilgisayarlarına kötü amaçlı uygulamalar yüklediğini veya veri güvenliğinizi tehlikeye atabilecek riskli siteleri ziyaret ettiğini görebilirsiniz. Bilgisayarlarda ne yaptıklarını izleyerek, hangi çalışanların verilerinizi riske attığını öğrenebilirsiniz. Hatta uygulamaları ve web sitelerini engelleyebilir ve çalışan uygulamaları ve işlemleri kontrol edebilirsiniz.
Bu şekilde verileriniz güvende olacaktır, ancak garantili veri güvenliği için güvenli bir veri depolama sistemi kullanmanız gerekir.

Seçtiğiniz uygulamanın verilerinizi korumaya izin verdiğinden ve aynı zamanda şirket verilerinizi veya çalışan verilerinizi riske atmadığından emin olun.

Günümüzün dijital dünyasında, veri güvenliği işiniz için kritik önem taşır ve verilerin gizliliğini ve güvenliğini garanti eden bir uygulama istersiniz. Kanıtlanmamış bir yazılım tercih ederseniz, şirket verileriniz çalınabilir ve bu da işletmeniz için büyük bir risk oluşturabilir.

Adım 5: Deneme Sürümünü Deneyin

Çoğu gerçek bilgisayar izleme yazılımı sağlayıcısının bir deneme sürümü. Sadece bu ücretsiz deneme sürümünü denemeniz ve size yardımcı olup olmayacağını bilmeniz gerekir. Çoğu deneme sürümünün sınırlı özelliklerle geldiğini ve gerçek yazılımın net bir resmini etkili bir şekilde gösteremeyebileceğini anlamak da önemlidir.

Deneme süresinin uygulamayı iyice test edebilmeniz için yeterince uzun olup olmadığını kontrol edin. Deneme sürümü için ödeme isteyen sağlayıcılardan kaçının. Yazılımla öğrenin ve izleme ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, şunları yapabilirsiniz Satın al.

Piyasadaki en iyi çalışan izleme uygulamalarından birini denemek istiyorsanız, buradan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Adım 6: Yazılımı Satın Alın ve Sisteminize Kurun

Deneme sürümünü kullandıktan ve yazılımın kuruluşunuz için doğru olduğunu onayladıktan sonra anlaşmayı kapatabilirsiniz. En güvenli ödeme yöntemiyle ödeme yapmalı ve yazılımı bilgisayarlarınıza yüklemelisiniz.

Genellikle, çalışan bilgisayarlarına bazı izleme aracıları ve bilgisayarınıza ve çalışanları izlemelerine izin verilen ekip liderlerinizin bilgisayarlarına yönetici uygulamaları yüklemeniz gerekecektir.

Uygun yazılım çözümü, çalışanların masaüstü etkinliklerini hem şeffaf hem de gizli modda izler.
Yasaklı web sitelerine, dosyalara ve uygulamalara erişimi engellemek için tetikleyiciler ayarlayabilirsiniz, böylece çalışanlar dikkatleri dağılmadan görevlerine odaklanabilirler.

İyi bir izleme uygulaması yalnızca üretkenliği optimize etmek için çalışanlarınızın bilgisayar faaliyetlerini izlemeye odaklanmakla kalmaz, aynı zamanda şirketinizin güvenliğine yönelik kötü niyetli tehditleri de ortadan kaldırır.
Genel olarak, girişimciler ve yöneticiler, çalışanlarının işte nasıl zaman geçirdiklerini ve nasıl çalıştıklarını daha iyi anlamak için izleme yazılımını kullanabilirler.

Net Monitor for Employees Pro çalışanlarınızın çalışma saatleri boyunca ne yaptıkları hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlayan çalışan izleme yazılımıdır. Ayrıca tüm ekip üyelerinin bilgisayar etkinliklerini izleyebilir ve her çalışanın bilgisayarda ne yaptığını göstermek için periyodik ekran görüntüleri alabilirsiniz. Ofisteki çalışanların yanı sıra çalışanları uzaktan izlem enizi sağlar.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, çalışan izleme yazılımı, yöneticilerin ve ekip liderlerinin daha iyi kararlar almasına yardımcı olan önemli bir araçtır.

En iyi sonuçlar için çalışanların izlenmesi için iyi bir yazılıma sahip olmanız gerektiğini unutmayın. Net Monitor for Employees Pro en iyi seçeneklerden biridir ve yalnızca çalışanlarınıza göz kulak olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışan verimliliğini ve üretkenliğini de artırır.

Yazılım birçok özellikle birlikte gelir, uygun fiyatlı ve kullanımı kolaydır. Aynı zamanda, kuruluşunuzu dolandırıcılık faaliyetlerinden korumanıza da izin verecektir.