Software sa Pagsubaybay ng Empleyado

Bakit Maraming Kumpanya ang Gumagamit ng Employee Monitoring Software

Sa lubos na mapagkumpitensyang tanawin ng negosyo ngayon, ang mga kumpanya ay patuloy na naghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang pagiging produktibo at matiyak ang mahusay na daloy ng trabaho. Ang isang epektibong solusyon na nakakuha ng katanyagan sa mga employer ay ang paggamit ng software sa pagsubaybay ng empleyado. Bagama't maaaring isipin ng ilan bilang kawalan ng tiwala sa kanilang mga manggagawa, ang katotohanan ay ang pagpapatupad ng mga hakbang sa pagsubaybay ay maaaring mag-alok ng maraming benepisyo sa mga negosyo at kanilang mga koponan.

Sa pamamagitan ng pag-deploy ng software sa pagsubaybay ng empleyado, nakakakuha ang mga kumpanya ng mahahalagang insight sa mga aktibidad ng kanilang mga empleyado, na nagbibigay-daan sa kanila na gumawa mga desisyon na batay sa data at humimok ng paglago ng negosyo. Dito, tutuklasin natin kung paano makakatulong ang mga tool sa pagsubaybay at pagsubaybay sa computer sa mga organisasyon na umunlad sa modernong lugar ng trabaho.

Isa sa mga pangunahing hamon na kinakaharap ng mga employer ay ang pagtiyak na epektibong ginagamit ng mga empleyado ang kanilang oras ng trabaho. Kung walang sapat na mekanismo ng pagsubaybay, nagiging mahirap na matukoy ang aktwal na oras na ginugugol ng mga empleyado sa mga gawaing may kaugnayan sa trabaho at ang kanilang pangkalahatang antas ng produktibidad. Nakagugulat, ang mga pag-aaral ay nagsiwalat na a malaking bahagi ng oras ng trabaho, minsan hanggang 50%, ay hindi nagagamit nang mahusay. Kahit na ang isang konserbatibong pagtatantya na 30% ay kumakatawan sa isang malaking pagkawala sa potensyal na produktibidad na nangangailangan ng mga proactive na hakbang upang matugunan.

Sa kabutihang palad, ang pagdating ng mga sopistikadong solusyon sa teknolohiya ay nagbigay sa mga tagapamahala at pinuno ng pangkat ng isang malakas na kaalyado sa anyo ng software sa pagsubaybay ng empleyado. Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga employer na subaybayan ang iba't ibang aspeto ng mga aktibidad ng kanilang koponan, na nagbibigay mga real-time na insight sa kanilang pagganap at pamamahala ng oras. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga komprehensibong application, masusubaybayan ng mga manager ang mga email, mensahe, paggamit ng internet, at aktibidad ng application, bukod sa iba pang mahahalagang sukatan. Tinitiyak ng holistic na diskarte na ito sa pagsubaybay ang isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng pag-uugali ng empleyado, na nagpapadali sa epektibong paggawa ng desisyon at mga hakbangin sa pagpapahusay ng produktibidad.

Isang mahusay software sa pagsubaybay ng empleyado dapat mag-alok ng malawak na hanay ng mga feature para matugunan ang magkakaibang pangangailangan ng mga negosyo. Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga digital na aktibidad, dapat itong kumuha ng mga screenshot, mag-record ng mga screen ng computer, mag-log ng data ng aktibidad, bumuo ng mga komprehensibong ulat, at kahit na payagan ang pagharang ng mga partikular na application at website. Ang mga tampok na ito ay nagbibigay sa mga tagapamahala at pinuno ng pangkat ng a kumpletong toolkit upang matiyak ang pananagutan ng empleyado, tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti, at sa huli ay mapahusay ang pangkalahatang produktibidad ng negosyo.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kakayahan ng software sa pagsubaybay ng empleyado, ang mga tagapamahala at pinuno ng pangkat ay maaaring i-streamline ang mga operasyon, tukuyin ang mga bottleneck, at i-optimize ang paglalaan ng mapagkukunan. Real-time na data at komprehensibong ulat bigyang kapangyarihan ang mga gumagawa ng desisyon na may mga naaaksyunan na insight para mapadali ang mga naka-target na interbensyon at pagyamanin ang a mas produktibo kapaligiran sa trabaho.

Ipinapakita ng screenshot na ito kung paano ginagawa ng isang manager ang real-time na pagsubaybay sa mga computer ng kumpanya.
Maaari kang gumawa ng libreng pag-download ng tool na ito dito.

Paano Makakatulong ang Employee Monitoring Software na Pahusayin ang Produktibidad

Sa dynamic na landscape ng negosyo ngayon, ang tagumpay ng anumang organisasyon ay nakasalalay sa sama-samang pagsisikap at pagiging produktibo ng mga miyembro ng team nito. Bilang isang tagapag-empleyo, mahalagang hindi lamang subaybayan ang mga aktibidad ng iyong manggagawa ngunit bigyan din sila ng kinakailangang suporta at gabay upang mapahusay ang kanilang mga antas ng produktibidad.

Kapag ipinatupad nang tama at magalang, ang pagsubaybay ng empleyado ay maaaring maging isang mahalagang tool sa pag-optimize ng pagganap ng koponan at pag-maximize ng pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng masusing pagmamasid sa mga aktibidad ng manggagawa sa araw-araw, nakakakuha ka ng mahahalagang insight na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng matalinong mga desisyon at patnubayan ang iyong koponan sa pag-abot sa kanilang buong potensyal.

Ang pangwakas na layunin ng anumang kumpanya ay upang matiyak na ang lahat ng mga empleyado ay gumaganap ng kanilang mga gawain nang mahusay at produktibo hangga't maaari. Upang makamit ito, ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng isang maaasahang paraan ng layunin na pagsukat ng pagganap ng koponan at indibidwal. Software sa pagsubaybay ng empleyado nagbibigay ng mahusay na solusyon sa pamamagitan ng pagkuha ng data, katotohanan, at resulta, na nagbibigay-daan sa mga employer na tumpak na masuri at masuri ang mga sukatan ng pagganap.

Pagsubaybay sa pagganap hindi lamang nakikinabang sa mga employer ngunit lumilikha din ng isang patas at malinaw na kapaligiran para sa mga empleyado. Sa pamamagitan ng pag-access sa konkretong ebidensya ng kanilang mga oras ng trabaho at mga nagawa, ang mga empleyado ay maaaring kumpiyansa na ipakita ang kanilang dedikasyon at kontribusyon sa organisasyon. Ito ay nag-aalis ng mga alalahanin tungkol sa hindi patas na kabayaran o hindi makatarungang pagtanggal at nagpapalakas ng pakiramdam ng tiwala at seguridad sa trabaho.

Higit pa rito, makakatulong ang software sa pagsubaybay ng empleyado kilalanin ang mga taong may mataas na pagganap sa loob ng kumpanya. Maaaring i-optimize ng mga tagapag-empleyo ang paglalaan ng mapagkukunan at pagyamanin ang isang kapaligiran na nagpapalaki ng propesyonal na paglago at pag-unlad sa pamamagitan ng pagkilala at paggamit ng kanilang mga talento nang epektibo.

Sa kabaligtaran, ang data na nakuha sa pamamagitan ng pagsubaybay ay maaari ring i-highlight ang mga lugar kung saan ang mga miyembro ng koponan ay maaaring hindi maganda ang pagganap. Sa impormasyong ito, maaaring magbigay ang mga employer ng naka-target na suporta, pagsasanay, at mga mapagkukunan upang matulungan ang mga indibidwal na ito na malampasan ang mga hamon at mapabuti ang kanilang mga resulta. Ang proactive na diskarte na ito ay hindi lamang nakikinabang sa empleyado ngunit nag-aambag din sa pangkalahatang tagumpay ng pangkat at ng organisasyon sa kabuuan.

Ang mga bentahe ng pagpapatupad ng software sa pagsubaybay ng empleyado ay higit pa sa mga indibidwal na pagtatasa ng pagganap. Nagbibigay-daan ito sa mga employer na matukoy ang mga pattern, trend, at bottleneck sa mga daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan para sa mga streamline na operasyon at mahusay na pamamahala ng mapagkukunan. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga insight na nakuha mula sa pagsubaybay, ang mga organisasyon ay maaaring gumawa ng mga desisyon na batay sa data, magpatupad ng mga pagpapabuti sa proseso, at humimok ng patuloy na pagpapahusay sa produktibidad.

Ang pagsunod sa ilang pangungusap ay tutulong sa iyo na maunawaan kung bakit kapaki-pakinabang ang naturang pagsubaybay.

Walang Pag-aaksaya ng Oras - Nakatuon ang Mga Empleyado sa Kanilang mga Gawain

Nabubuhay tayo sa digital age, kung saan ang internet at social media ay naging mahalagang bahagi ng ating pang-araw-araw na buhay. Bagama't ang mga tool na ito ay maaaring maghatid ng mga layuning nauugnay sa negosyo, maaari rin silang maging isang mahalagang mapagkukunan ng pag-aaksaya ng oras para sa mga empleyado. Labis na pag-surf sa internet, pagba-browse sa social media, at pakikipag-ugnayan mga aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho maaaring makapinsala sa pagiging produktibo, na humahantong sa pagkawala ng mahalagang oras ng pagtatrabaho.

Ang mga kumpanya ay kailangang magpatupad ng matatag mga hakbang sa pagsubaybay ng empleyado upang matugunan ang hamon na ito. Sa paggawa nito, matutukoy at mapagaan ng mga tagapag-empleyo ang mga pag-uugaling nag-aaksaya ng oras, tinitiyak na mananatiling nakatutok ang mga empleyado sa kanilang mga gawain at responsibilidad.

Nakakapanghinayang malaman na maraming organisasyon ang nawalan ng malaking oras ng trabaho dahil sa mga empleyado pagsali sa mga hindi kinakailangang aktibidad habang nasa trabaho. Mula sa panonood ng mga video sa mga computer ng kumpanya hanggang sa paglalaro, pag-browse sa internet, at pagpapakasawa sa walang ginagawang tsismis, ang mga pagkagambalang ito ay maaaring makahadlang nang husto sa pagiging produktibo.

Real-time na pagsubaybay nag-aalok ang mga solusyon ng isang makapangyarihang paraan ng paglaban sa mga pag-uugaling ito na nakakaubos ng produktibo. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga live na screenshot ng lahat ng screen ng computer sa loob ng lugar ng trabaho, nagkakaroon ang mga employer ng real-time na visibility sa mga aktibidad ng empleyado. Bukod pa rito, pinapayagan ng mga tool sa pagsubaybay na ito ang mga employer na harangan ang mga application at website na hindi nauugnay sa trabaho, higit pang panghinaan ng loob ang mga abala at pagpapatibay sa kahalagahan ng pag-uugaling nakatuon sa gawain.

Sa pamamagitan ng komprehensibong pagsubaybay, magagawa ng mga employer subaybayan ang iba't ibang aktibidad gaya ng mga oras ng pag-log in at pag-logout, idle kumpara sa aktibong paggamit ng computer, at iba pang sukatan na nagpapakita kung sinusulit ng mga empleyado ang kanilang mga oras ng pagtatrabaho. Ang mahalagang data na ito ay nagbibigay ng kapangyarihan sa mga employer na tukuyin ang mga potensyal na gawi sa pag-aaksaya ng oras, na nagbibigay-daan para sa mga naka-target na interbensyon at pagwawasto.

Ang hayagang pakikipag-usap sa iyong workforce ay pinakamainam para ma-optimize ang focus ng empleyado at mabawasan ang pag-aaksaya ng oras. Ang malinaw na pagpapaalam sa mga empleyado tungkol sa pagkakaroon ng computer monitoring software sa mga computer ng kumpanya ay naghihikayat ng kultura ng pananagutan at nagpapatibay sa inaasahan ng pag-uugali na nakatuon sa gawain.

Kapaki-pakinabang din na makisali sa mga talakayan sa mga empleyado tungkol sa paggamit ng social media sa oras ng trabaho at ang antas ng personal na paggamit na pinahihintulutan ng kumpanya. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan at mga hangganan, ang mga empleyado ay mas malamang na tumuon sa kanilang mga gawain nang hindi sumusuko sa mga aktibidad na nag-aaksaya ng oras. Ang maliliit ngunit maimpluwensyang pagkilos na ito ay may malaking kontribusyon sa pangkalahatan pagiging produktibo ng pangkat.

Sa pamamagitan ng pagtanggap sa pagsubaybay sa empleyado at computer, epektibong magagawa ng mga kumpanya pag-aaksaya ng oras ng labanan at linangin ang isang kapaligiran sa trabaho na inuuna ang pagiging produktibo at pagganap. Ang mga proactive na hakbang sa pagsubaybay, bukas na komunikasyon, at malinaw na mga inaasahan ay tinitiyak na ang mga empleyado ay mananatiling nakatuon sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho at bawasan ang mga distractions.

Sa huli, maaaring i-unlock ng mga negosyo ang kanilang buong potensyal, humimok ng kahusayan, at makamit ang kanilang mga madiskarteng layunin sa mapagkumpitensyang tanawin ngayon sa pamamagitan ng pag-optimize ng focus ng empleyado at pagliit ng pag-aaksaya ng oras.

Bawasan ang Mga Pagkagambala sa Trabaho

Ang paglikha ng isang kaaya-aya at nakatutok na kapaligiran sa trabaho ay mahalaga para sa mga empleyado na gumanap sa kanilang pinakamahusay. Mga abala sa lugar ng trabaho ay maaaring makabuluhang hadlangan ang pagiging produktibo at maiwasan ang mga indibidwal na maabot ang kanilang buong potensyal. Maging ito ay maingay na pag-uusap, laro, nakakatawang video, o labis na paggamit ng social media, ang mga abala na ito ay maaaring makapinsala sa performance ng empleyado.

Thankfully, implementing epektibong pagsubaybay sa empleyado at mga solusyon sa pagsubaybay sa computer ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga distractions sa lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga naturang aplikasyon, ang mga tagapag-empleyo ay makakakuha ng mahahalagang insight sa mga aktibidad ng empleyado, matukoy ang mga pinagmumulan ng pagkagambala, at gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang matugunan ang mga ito.

Sa software sa pagsubaybay ng empleyado, ang mga abala sa trabaho ay maaaring mabawasan nang malaki. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga aktibidad ng empleyado, magagawa ng mga employer matukoy ang mga indibidwal na nagdudulot ng mga pagkagambala o yaong mga madalas na naaabala ng mga laro o iba pang aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho. Ang kaalamang ito ay nagbibigay kapangyarihan sa mga tagapag-empleyo na gumawa ng mga naaangkop na aksyon, tulad ng pagbibigay ng gabay, pagsasanay, o pagpapatupad ng mga patakaran sa pagaanin ang mga distractions mabisa.

Bukod dito, ang mga advanced na application sa pagsubaybay ay maaaring tumpak na matukoy at harangan ang mga partikular na distractions. Maaaring piliing i-block ng mga tagapag-empleyo ang mga indibidwal na web page o mga application na kilala bilang makabuluhang pinagmumulan ng pagkagambala. Lumilikha ang mga tagapag-empleyo ng isang kapaligiran na hinihikayat ang pokus at pagiging produktibo sa pamamagitan ng paghihigpit sa pag-access sa mga elementong ito na nag-aaksaya ng oras.

Ito ay isang matatag na katotohanan na kapag ang mga empleyado ay may kamalayan na sinusubaybayan, ang kanilang pag-uugali ay bumubuti nang malaki. Ang kaalaman na ang isang computer monitoring application ay aktibong sinusubaybayan ang kanilang mga aktibidad nag-uudyok sa mga empleyado upang maging mas matapat sa kanilang mga aksyon. Dahil alam na ang mga pagkagambala ay sinusubaybayan at sinusubaybayan, ang mga empleyado ay mas malamang na gumawa ng mga nakakagambalang pag-uugali o gumugugol ng labis na oras sa mga platform ng social media. Ito ay humahantong sa isang kapaligiran sa lugar ng trabaho kung saan ang ang koponan ay nakatuon sa trabaho nag-iisa, na nagreresulta sa isang malaking pagtaas sa pangkalahatang produktibidad.

Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga distractions sa pamamagitan ng pagsubaybay ng empleyado at computer, maaaring hikayatin ng mga kumpanya ang isang kapaligiran sa trabaho na inuuna ang pagtuon, kahusayan, at pagiging produktibo. Habang nababawasan ang mga distractions, maaaring italaga ng mga empleyado ang kanilang lakas at atensyon sa kanilang mga gawain, na nagbibigay-daan sa kanila na gumanap sa kanilang pinakamataas na antas. Ang resulta ay pinahusay na pagganap ng indibidwal at pangkat, na humahantong sa pagkamit ng mga layunin ng organisasyon.

Ang pagpapatupad ng mga solusyon sa pagsubaybay ng empleyado at computer ay nag-aalok ng isang mahusay na paraan upang mabawasan ang mga pagkagambala sa lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagtukoy at pagtugon sa mga pinagmumulan ng pagkagambala, pagharang sa mga website at application na nag-aaksaya ng oras, at pagkintal ng pakiramdam ng pananagutan, ang mga negosyo ay maaaring lumikha ng isang kapaligiran na nakakatulong sa pagiging produktibo at tagumpay. Ang pagtanggap sa mga teknolohiya sa pagsubaybay bilang bahagi ng isang komprehensibong diskarte sa pagiging produktibo ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na i-unlock ang kanilang buong potensyal at umunlad sa mapagkumpitensyang tanawin ngayon.

Kilalanin at Kilalanin ang Pinakamahuhusay na Gumaganap sa Trabaho

Ang pagsubaybay ay hindi lamang nakakatulong sa iyo na matukoy ang mga maling empleyado kundi pati na rin ang pinakamahusay na gumaganap sa trabaho.

Sa magandang software, gagawin mo alam kung ilang oras nagtatrabaho ang mga empleyado, kung gaano karaming oras ang kanilang ginugugol upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan, at maging ang kanilang mga pagsisikap na dalhin ang iyong negosyo sa isang ganap na bagong antas.

Bilang ang tagapamahala o may-ari, magkakaroon ka ng pagkakataong makilala ang mga miyembro ng koponan na sobra-sobra sa trabaho at pinaka-produktibo at matukoy ang mga nakakumpleto ng mga gawain sa oras at nagsusumikap upang matulungan ang iyong organisasyon na umunlad.

Mahalagang bigyan ang iyong koponan ng isang malinaw na mensahe na naghahanap ka ng mga empleyadong disiplinado at pinakamahusay na gumaganap sa trabaho, at ang software sa pagsubaybay ng empleyado ay isang tool na tumutulong sa iyong makilala sila nang mabilis.

kapag ikaw kilalanin sila, dapat kilalanin mo sila mga nagawa sa panahon ng pulong at gantimpala sila na may mga parangal o promosyon. Ang ganitong paraan ay magdadala ng a positibong kultura, at gagawin ito pagbutihin ang moral at pagganyak sa trabaho, na nagpapahusay sa pagiging produktibo ng iyong koponan.

Kilalanin ang Mga Miyembro ng Koponan na Hindi Gumaganap at Suportahan Sila

Maaaring hindi ka lang magkaroon ng pangkat ng mga matataas na pagganap. Ang ilang miyembro ng iyong grupo ay maaaring mabagal, at ang ilang mga gawain ay maaaring maging mas mahirap para sa kanila.

Sa pamamagitan ng paggamit ng aplikasyon sa pagsubaybay ng empleyado, maaari mong malaman kung ang isang empleyado ay nahihirapan sa ilang mga gawain o hindi. Maaaring subukan ng ilan na maghanap ng impormasyon online, at maaari mong tingnan ang mga website na binibisita nila.

Maaari mong mabilis kilalanin ang mga nahihirapang miyembro ng iyong koponan at suportahan sila. Sa ganoong paraan, mapapabuti mo ang kanilang pagiging produktibo.

Upang Mangalap ng Ebidensya para sa Panloloko o Anumang Iba Pang Kriminal na Aktibidad

Empleyado activity monitoring Kasama sa pagsusuri kung ano ang ginagawa ng mga miyembro ng team sa kanilang mga computer, mga app na ginagamit nila, mga website na binibisita nila, mga email na kanilang ipinapadala o natatanggap, mga file na kanilang kinokopya at ibinabahagi, bukod sa iba pang mga bagay.

Ang lahat ng impormasyong ito ay naitala at nakaimbak sa isang online na account o server. Kung mayroong pandaraya o anumang iba pang aktibidad na kriminal sa organisasyon, maaari mo lamang suriin ang impormasyon, at makakakuha ka ng ebidensya kung paano at sino ang gumawa ng mga krimen.

Upang Matukoy ang Mga Pagkakamali na Maaaring Magkahalaga sa Iyo

Ang pagsubaybay sa iyong mga computer ng kawani ay makakatulong sa iyong makita ang mga pagkakamali ng mga empleyado habang nagtatrabaho.
Real-time na pagsubaybay nagbibigay-daan sa iyo na agad na matukoy ang mga pagkakamali, upang makontak mo kaagad ang mga manggagawa at humiling na itama ang mga pagkakamali upang maiwasan mo ang mga magastos na pagkakamali.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang isang pagsubaybay ng empleyado sistema para mangalap ng ebidensya. Kung ang isang empleyado ay naging hindi mapagkakatiwalaan, maaari mong gamitin ang sistema upang mangolekta ng ebidensya upang ipakita sa kanya kung bakit kailangan mong kumilos.

Para Protektahan ang Data ng Iyong Negosyo at Pigilan ang Pananaabot ng Kumpanya

Sa teknolohikal na mundo ngayon, ang data ay isang mahalagang bahagi ng anumang organisasyon. Sa isang sopistikadong pagsubaybay sa computer application, malalaman mo ang mga website at app na binibisita at ginagamit ng mga empleyado.

kaya mo harangan ang mga malisyosong site at mga app na maaaring maging a pagbabanta sa iyong data ng negosyo. Bukod pa riyan, mabilis mong matutukoy kung aling mga empleyado ang nagbibigay sa iyo mga lihim ng negosyo sa iyong mga katunggali.

Maaaring ibigay ng ilan sa mga miyembro ng iyong koponan ang mga lihim ng iyong negosyo, gaya ng mga rekord o plano sa pananalapi, sa iyong mga kakumpitensya. Magagawa nila ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email, pagtawag, pagpapadala ng mga mensahe, o iba pang paraan.
Bukod doon, ang iyong mga empleyado ay maaaring bumisita sa mga nakakatawang site o i-click ang mga malisyosong link na maaaring ilagay ang data ng iyong negosyo sa panganib.

Sa isang sopistikadong sistema ng pagsubaybay, matutukoy mo ang mga empleyadong nagbabahagi ng mga lihim ng iyong negosyo o nagbabanta sa seguridad ng iyong data. Sa ganoong paraan, maaari mong gawin ang naaangkop na aksyon.

Tumulong na Kilalanin ang Mga Miyembro ng Koponan na Naglalabas ng Impormasyon sa Mga Kakumpitensya

Isang empleyado tumutulo mga talaan sa pananalapi, mga plano sa negosyo, at iba pang mga lihim ng iyong organisasyon upang mga katunggali ay hindi nagkakahalaga ng pag-iingat. Ang paglabas ng iyong mga lihim ay naglilimita sa paglago ng iyong organisasyon at maaari pa itong magdulot ng mas kumplikadong mga hamon sa pananalapi.

Sa pagsubaybay sa computer, susubaybayan mo ang lahat ng aktibidad ng mga empleyado sa mga computer ng kumpanya. Sa ganitong paraan, mabilis mong makikilala ang mga walang magandang intensyon. Gamit ang isang aplikasyon sa pagsubaybay ng empleyado, mahahanap mo ang mga taksil at pagkatapos ay gagawa ng kinakailangang aksyon laban sa kanila.

Paganahin ang Flexible Working Environment

Maaari mong payagan ang mga miyembro ng koponan na trabaho mula sa bahay o anumang ibang lokasyon dahil kaya mo subaybayan sila nang malayuan. Makakatulong ang real-time na remote monitoring na makatipid ng mga oras at gastusin sa commuter. Magiging mas mahusay ang iyong mga manggagawa, alam mong pinangangasiwaan mo sila.

Real-time na malayuang pagsubaybay Maaaring maging madaling gamitin kapag kailangan ang trabaho mula sa bahay dahil sa ilang panlabas na dahilan tulad ng matinding lagay ng panahon, COVID-19 epidemy...

Tuklasin ang Mga Kahinaan sa Iyong Organisasyon

Kung gusto mo matuklasan ang mga kahinaan sa mga miyembro ng koponan o mga proseso ng negosyo, dapat mong subaybayan kanilang mga aktibidad.

Sa pagsubaybay sa aktibidad tool, maaari mong mabilis na matukoy ang mga nahihirapang empleyado na maaaring gumawa ng mga magastos na pagkakamali. Gayundin, maaari mo kilalanin ang mga kahinaan sa mga prosesong nagdudulot ng pag-aaksaya ng oras at malawakang paggamit ng mapagkukunan.
Ang pagkilala at pagsubaybay sa lahat ng mga bahid na ito sa pamamagitan ng simpleng aplikasyon ay makakatulong sa iyo pagbutihin ang iyong negosyo.

Malayuang Real-Time na Pagsubaybay

Ang pagsubaybay sa mga empleyado ay maaaring maging mahirap kung sila ay nagtatrabaho sa labas ng pangunahing gusali ng opisina. Ang ganitong gawain ay karaniwang nangyayari kapag ang iyong mga manggagawa ay nagtatrabaho sa customer, sa field, o lamang nagtatrabaho mula sa bahay.

Minsan kakailanganin ng iyong mga empleyado trabaho mula sa bahay dahil sa ilang hindi inaasahang pangyayari tulad ng matinding lagay ng panahon o mga espesyal na kondisyong medikal (pinilit ng COVID-19 epidemy ang maraming manggagawa na magtrabaho mula sa bahay upang maiwasan ang pagkalat ng sakit).

Upang magsagawa ng malayuang real-time na pagsubaybay, dapat kang gumamit ng software sa pagsubaybay sa computer na nagbibigay-daan pagsubaybay ng empleyado sa Internet.

Ang Net Monitor for Employees kayang gawin ang ganyan real-time na pagsubaybay sa pamamagitan ng paggamit ng Cloud na koneksyon.

Pagsubaybay sa Oras ng Trabaho / Worker Idle at Active Time Reporting

Ang isang empleyado ay maaaring pisikal na naroroon sa opisina ngunit hindi nagtatrabaho. Sa computer monitoring software, magagawa mong malaman ang mga detalye ng lahat mga pag-login at pag-logout, mga oras ng aktibo/walang ginagawa, una at huling aktibidad, bukod sa iba pang mga bagay. Malalaman mo kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho o naroroon lamang sa opisina.

Kailangan mong subaybayan ang pagiging produktibo ng iyong mga empleyado oras ng trabaho at kumilos upang mapabuti ang iyong proseso sa trabaho. Detalyadong mga ulat Sasabihin sa iyo kung saan at paano gumugugol ng oras ang iyong mga manggagawa sa oras ng trabaho.

Tutulungan ka ng data ng Reporting pag-aralan ang oras na ginugol sa mga proyekto, na nagpapahintulot sa iyo na i-optimize proseso ng iyong trabaho.
Makikita mo kung aling mga manggagawa ang pinakaepektibo at bakit.

ganyan oras ng trabaho Ang tool sa pag-uulat ay nagbibigay ng mga ulat tulad ng:

• Aktibo / Idle Time Ulat
• User Logon / Logooff Ulat
• Detalyadong User Activity Ulat
• Oras ng Trabaho Ulat
• ...

Kung ang suweldo ng isang manggagawa ay nakasalalay sa pagiging epektibo, ang tool na ito ay magbibigay sa iyo ng patunay niyan.

Aling Aktibidad ng Empleyado ang Maaari Mong Subaybayan?

Baka isipin mo yun pagsubaybay ng empleyado ay isang bagay na kamakailan mula sa panahon ng IT, ngunit walang maaaring malayo sa katotohanan. Naimbento ito sa pagtatapos ng ika-19 na siglo sa anyo ng mga timesheet kung saan sinusubaybayan ang pagdalo ng manggagawa.

Sa modernong panahon aktibidad ng empleyado ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng paggamit ng advanced software sa pagsubaybay.
Ang application ng pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado ay isang tool para sa pagtaas ng produktibo sa pamamagitan ng pagsukat indibidwal, pangkat, at organisasyon pagiging produktibo. Maaari ring subaybayan ng mga user ang kanilang oras na ginugol sa mga gawain at proyekto.

Ang isang sopistikadong software ng pagsubaybay sa computer ng empleyado ay maaaring subaybayan halos lahat aktibidad ng empleyado sa real-time, tulad ng:

• Mga live na screen ng computer (pagkuha ng screenshot)
• Pagpapatakbo ng mga application at proseso
• Bumisita sa mga web site
• Keystrokes nag-type
• ...

Bukod pa rito, nagbibigay ang naturang computer surveillance software makasaysayang datos na magagamit mo para sa pagsusuri ng pag-uugali.

Ang mga modernong application ay maaaring gumawa ng higit pa sa pagsubaybay sa aktibidad ng manggagawa. Ang mga administrator ay maaari ding gumamit ng computer monitoring software para sa pagpapanatili at pangangasiwa ng mga computer konektado sa a network ng kumpanya.

Gusto ng Applications Net Monitor for Employees Pro magbigay ng maraming feature na maaaring gawing simple ang pagsubaybay ng iyong empleyado at pamamahala ng computer.

Ang Pagsubaybay ba ng Empleyado ay isang bagay na dapat kong gawin?

Dapat bang subaybayan ng mga employer ang mga empleyado? Ito ay isa sa mga malalaking tanong na itinanong sa paligid, at isang simple ang sagot ay oo. Kailangan mong subaybayan ang mga aktibidad ng empleyado habang nasa trabaho at kahit na nagtatrabaho mula sa bahay.

Ang problema lang paano mo ito ginagawa. Hindi mo kailangang magpalipat-lipat sa mga opisina sa lahat ng oras; gusto mo lang magkaroon ng matalino empleyado activity monitoring software. Gagawin ng application ang lahat ng trabaho, at matatanggap mo ang lahat ng impormasyon sa isang pribadong server o online na account.

Pinipilit tayo ng globalisasyon at mapagkumpitensyang mundo na kumilos nang mabilis upang manatili nauna sa kompetisyon. Para sa kadahilanang ito, maraming mga tagapamahala ang naghahanap ng mga tool na makakatulong sa kanila sa misyong ito.

Ang mga application ng pagsubaybay sa computer ng empleyado ay ilan lamang sa mga tool na makakatulong sa iyo. At oo, ang iyong mga katunggali marahil ay nagsasagawa na ng pagsubaybay sa computer ng empleyado sa kanilang mga kumpanya upang mapabuti ang pagiging produktibo at subukan mauna ka.

Ngayon na ang oras mo para magpasya kung computer monitoring ay tama para sa iyo. Upang masagot ang tanong na ito, kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung ano ang magagawa ng software ng pagsubaybay para sa iyong koponan.
Kung gusto mong subaybayan halos 100% ng aktibidad ng empleyado, pagkatapos ay ang software sa pagsubaybay sa computer ng empleyado ay nagbibigay lamang ng kung ano ang gusto mo.

Baka gusto mo maiwasan ang mga mapaminsalang gawain tulad ng pag-install ng mga mapanganib na application o pag-surf sa mga ipinagbabawal na website. Sa ganoong kaso, ang application ay maaaring limitahan ang aktibidad ng empleyado.

Kung gusto mong mag-imbestiga mga isyu sa pagiging produktibo o mga bottleneck sa pagganap, ang software ng pagsubaybay sa computer ng empleyado nagbibigay ng data na magagamit mo para sa mga ganyan pagsusuri.

Gaya ng nakikita mo, ang pagsubaybay sa empleyado na sinusuportahan ng computer ay isang kapaki-pakinabang na paraan na makakatulong sa iyong pangasiwaan ang iyong aktibidad sa opisina.

Ano ang mga Benepisyo para sa Koponan?

Bilang may-ari, boss, o pinuno ng pangkat, mayroon ka nang malinaw na ideya kung paano ang pagsubaybay sa aktibidad at pagkuha ng screen Binibigyan ka ng software ng insight sa performance at aktibidad ng iyong staff. Gayunpaman, maraming mga miyembro ng koponan ang maaaring hindi makakita ng anumang mga benepisyo - marahil ay makikita lamang nila ang mga kakulangan na dulot ng pagsubaybay sa computer ng empleyado sa kanilang buhay. Para sa kadahilanang ito, dapat mong ipakita sa kanila ang benepisyo.

Narito ang ilan lamang sa mga benepisyong maaari mong ituro:

• Posibilidad na magtrabaho mula sa bahay ang mga araw na iyon ay isang kaakit-akit na opsyon para sa maraming miyembro ng kawani
• Mga karagdagang gantimpala para sa masisipag na miyembro ng koponan, salamat sa mas mahusay at mas tumpak na pag-uulat
• Higit pang mga patunay na maaaring maging groud para sa pagsulong ng mga indibidwal ng pangkat
• Mas mahusay na pakikipagtulungan kasama ng ibang mga manggagawa
• ...

Gaya ng nakikita mo, ang software sa pagsubaybay ng empleyado ay maaaring magdala ng mga benepisyo para sa lahat kapag gumagamit ng a positibong diskarte.

Paano Gawin ang Pagsubaybay ng Empleyado sa Matalinong Paraan
Narito ang 5 Tip para sa Iyo!

Ang pagsubaybay ng empleyado ay isang magandang bagay, ngunit dapat mong gawin ito tamang paraan. Alamin kung paano gawin pagsubaybay ng empleyado ang matalinong paraan dito.

Tinutulungan ka ng pagsubaybay ng empleyado na mapabuti ang pagiging produktibo at madali kilalanin mga empleyado na nagbabahagi ng impormasyon ng iyong negosyo tulad ng mga plano, mga talaan sa pananalapi, o anumang iba pang bagay sa iyong mga katunggali.

Gayunpaman, kailangan mong gawin pagsubaybay ng empleyado sa tamang paraan para matamasa mo ang lahat ng benepisyo. Hindi ka maaaring maglakad mula sa isang opisina patungo sa isa pa o magkaroon ng mga espiya sa bawat departamento upang maniktik sa kanila.

Para matulungan kang subaybayan ang iyong mga empleyado sa matalinong paraan, ibinibigay namin sa iyo ang limang tip na iyon.

1. Tip: Kumuha ng Advanced na Employee Monitoring Software

Sa digital na mundo ngayon, gusto mong gumamit ng mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay. Maaari ka na ngayong makakuha ng software sa pagsubaybay ng empleyado upang masubaybayan ang halos lahat ng ginagawa ng mga empleyado habang nasa trabaho.

Ang pinakamahusay na mga tool sa pagsubaybay ay may mga tampok na maaaring magpadala sa iyo ng a screenshot ng lahat ng monitor ng computer ng empleyado. Bukod, maaari mong subaybayan ang mga webpage pagbisita ng empleyado. Maaari mo ring subaybayan ang mga email at live na chat, bukod sa iba pang aktibidad.

Tulad ng nakikita mo, ang paggamit ng advanced na software sa pagsubaybay ay isang matalinong paraan ng pagsubaybay sa iyong mga empleyado habang nasa trabaho.

2. Tip: Maging Propesyonal

Bagama't ang layunin ng pagsubaybay ng empleyado ay upang subaybayan ang mga empleyado habang nasa trabaho, makikita mo na sinusubaybayan ng ilang employer ang kanilang mga empleyado kahit na wala silang tungkulin.
Kapag ginagawa ito, maaaring makita ng mga pinuno ng pangkat ang personal na impormasyon o mga isyu ng mga empleyado nang hindi nila gusto.

Kung sinusubaybayan mo ang iyong mga manggagawa kahit na walang trabaho, maaari silang makaramdam ng hindi komportable at kahit na huminto sa trabaho. Para sa kadahilanang iyon, ikaw ay dapat propesyonal at tumutok sa lamang mga isyu na may kinalaman sa trabaho gaya ng pagsubaybay sa email, pagsubaybay sa computer, at higit pa habang nasa trabaho.

Huwag gawing hindi komportable ang mga empleyado - ang pangunahing layunin ng pagsubaybay ay gawin ang iyong mga tauhan mas produktibo.

3. Tip: Maging Transparent sa Simula

Kung gusto mo pagsubaybay ng empleyado para makinabang ka at ang mga empleyado mismo, kailangan mong maging transparent mula sa simula.
Kung gusto mong mag-install ng application sa pagsubaybay ng empleyado, kailangan mong sabihin sa iyong staff ang tungkol dito at ipaliwanag ang layunin nito.

Tiyakin na ang lahat ng mga empleyado alam ang tungkol sa pagsubaybay, at lalo silang magsisikap para matiyak na maihahatid sila. Walang empleyado ang magnanais na maging nasa maling panig, at tiyak iyon mapabuti ang kahusayan ng empleyado. Kung hindi sinasalakay ng application ang kanilang privacy o personal na buhay, magiging komportable sila dito.

Tinitiyak ng buong transparency na ang lahat ng miyembro ng team maintindihan ang layunin kung bakit mo ginagamit ang application at kung ano ang gusto mong makamit.
Gayunpaman, kung gusto mong imbestigahan ang ilang empleyado, maaari mo itong ilihim hanggang sa makakuha ka ng sapat na ebidensya.

Maraming mga tagapag-empleyo ang naglagay ng sistema sa lugar nang hindi nagpapaalam sa mga empleyado - kadalasan kapag may iniimbestigahan sila. Kung gusto mong pagbutihin ang pagiging produktibo, sabihin sa kanila kapag naayos mo na ang system.

4. Tip: Hikayatin ang Malusog na Kumpetisyon

Ang ilang mga empleyado ay hindi gumagana sa kanilang antas ng pinakamahusay dahil sa kanilang masamang ugali, gaya ng masinsinang paggamit ng social media, mga online na laro, pagsusugal, at iba pang ilegal na aktibidad.
kapag ikaw harangan ilan sa mga aplikasyon at limitasyon internet access, ang mga empleyadong ito ay maaaring mas produktibo.

kapag ikaw kilalanin ang pinakamahusay na mga empleyado sa pamamagitan ng pagsubaybay at pagkilala ng empleyado at parangal sa kanila, magsisikap ang ibang mga miyembro ng koponan upang matiyak na sila ay kikilalanin at igagawad sa susunod na pagkakataon.
Ang ganitong mga gantimpala ay nagdadala malusog na kompetisyon at positibo kultura na tumutulong sa kanila na umunlad at maging mas produktibo.

5. Tip: Unawain ang Iyong Mga Pangangailangan

Ang mga negosyo ay may iba't ibang pangangailangan sa pagsubaybay ng empleyado. Maaaring gusto ng isang may-ari o manager ng negosyo na subaybayan ang mga tauhan bawasan ang pag-aaksaya ng oras. Maaaring gusto ng isa pang limitahan ang mga website na binibisita ng mga empleyado, habang ang isa pang manager ay gustong mag-imbestiga ng panloloko sa kumpanya.

Samakatuwid, alamin ang iyong mga pangangailangan, at kumuha ng aplikasyon perpekto para sa mga kondisyon ng iyong kumpanya. Sa madaling salita, hayaan ang iyong mga pangangailangan na matukoy ang software o sistema ng pagsubaybay na iyong gagamitin.

6 na Hakbang sa Paano Pumili ng Pinakamahusay na Employee Monitoring Software

Kung gusto mo subaybayan iyong mga empleyado mabisa, kailangan mong piliin ang pinakamahusay na software para sa trabaho. Tandaan, gusto mo ng application na maaari magdala ng mga benepisyo sa iyong organisasyon. Samakatuwid, dapat kang maglaan ng iyong oras kapag naghahanap.

Ang pagbili ng isang computer monitoring software ay hindi isang madaling gawain. Maraming application sa market, at maaaring hindi masyadong halata na piliin ang pinakaangkop para sa iyong organisasyon.

Alam mo na ang napiling aplikasyon ay tulungan kang subaybayan ang iyong mga empleyado nang malayuan, kaya gusto mo ng isang bagay na maaasahan na hindi maglalagay sa panganib ng data ng iyong negosyo. Gayundin, kailangan mong alagaan na ang application na iyong pipiliin ay magiging katugma sa mga umiiral na sistema upang maiwasan ang mga karagdagang gastos sa pag-install at pagpapatakbo ng iyong monitoring system.

Ang iba't ibang mga kumpanya ay may iba't ibang mga kinakailangan. Bagama't isang hindi kapani-paniwalang bilang ng mga solusyon sa pagsubaybay sa software na available sa merkado, maaaring mahirap pa ring piliin ang tama para sa iyong organisasyon.

Binabasa mo ang mga tip na ito dahil ikaw gusto mong lumago ang iyong negosyo. Para sa kadahilanang ito, kailangan mong piliin ang application na maaaring suportahan ang iyong paglago sa hinaharap.

Kahit na kasalukuyang gumagamit ka, hal., mga Windows na mga computer lamang, tiyaking gumagana rin ang piniling software sa pagsubaybay ng empleyado sa iba pa mga operating system tulad ng macOS, Linux..., dahil ang iyong paglago ay maaaring humantong sa iyo na gamitin din ang mga system na iyon. Kung gusto mong subaybayan ang iyong mga empleyado gamit ang a smartphone, suriin kung tama ito mobile app para sa iyong mobile device (iOS, Android) ay available.

Mahalagang subaybayan ang iyong mga empleyado kapag nasa trabaho o kahit sa mga opisyal na tungkulin sa field. Remote real-time na pagsubaybay tumutulong sa iyo na malaman kung ang mga manggagawa ay nagtatrabaho gaya ng inaasahan at maaaring makatulong pagbutihin ng iyong organisasyon pagiging produktibo.

Hindi mo maaaring makita ang iyong mga mata sa bawat departamento, sa bawat empleyado, sa parehong oras. Ngunit kasama ang pinakamahusay na software sa pagsubaybay, madali mong masusubaybayan ang iyong mga empleyado nang hindi umaalis sa iyong desk o kahit na wala ka sa opisina. Upang matulungan kang pumili ng angkop na software sa pagsubaybay ng empleyado, narito ang mga kapaki-pakinabang na hakbang para sa iyo.

Hakbang 1: Tukuyin kung Aling Mga Tampok ang Makatutugon sa Iyong Mga Pangangailangan

Kailangan mo kilalanin iyong mga pangangailangan - bakit mo kailangan ang sistemang ito? Makakatulong kung tanungin mo rin ang iyong sarili ng ilang iba pang mga katanungan tulad ng:

• Ilang computer ang gusto mong subaybayan?
• Ang mga computer ba ay nasa isang gusali?
• Kailangan ko ba ng real-time na pagsubaybay o pag-uulat lang?
• Kailangan ko bang harangan ang ilang partikular na aktibidad tulad ng paggamit ng application at pag-browse sa web?
• Kailangan ko bang subaybayan ang aktibidad kapag ang mga empleyado ay nagtatrabaho mula sa bahay?
• ...

Ang lahat ng mga sagot na ito ay makakatulong sa iyong malaman kung aling mga tampok kailangan mo at kung magkano ang gagastusin mo sa aplikasyon.

Kailangan mong pumunta para sa software na tutugon lahat iyong pagsubaybay pangangailangan. Iyon ay nangangahulugan na ang software ay dapat na mayaman sa mga tampok, tinitiyak na masusubaybayan mo ang halos lahat ng ginagawa ng mga empleyado.

Kung gusto mong subaybayan ang mga webpage na binibisita ng mga empleyado, kailangan mong pumunta para sa software na may tampok na pagsubaybay sa webpage.

Software na may application monitoring, email monitoring, live chat monitoring, pag-log ng keystroke, pag-capture ng screenshot, pagsubaybay sa naaalis na device, at mga feature sa pag-uulat ay mainam na mga application. Ang nasabing aplikasyon ay tutugon sa lahat ng iyong pagsubaybay ng empleyado alalahanin.

Hakbang 2: Magagamit ang Pananaliksik Applications at Mga Provider

Sa pagkakaroon ng ideya kung ano ang gusto mo, maaari ka na ngayong pumunta sa palengke. Bago ka tumira sa anumang software, kailangan mong magsaliksik.

Gusto mong suriin ang ilan sa mga application na may pinakamataas na rating, alamin kung paano gumagana ang mga ito, kung gaano karaming mga computer ang maaari nilang subaybayan, at kung aling mga feature ang mayroon sila.

Gayundin, huwag kalimutang basahin ang kanilang mga pagsusuri. Ito ay palaging ipinapayong isaalang-alang ang software na may tunay mga positibong pagsusuri. Ang application na may mga negatibong review mula sa mga nakaraang customer ay hindi angkop para sa iyo. Kapag ginawa mo ang lahat ng iyon, makikilala mo ang dalawa o tatlong aplikasyon na maaari mong isaalang-alang. Maaari mo ring hilingin sa isang provider na bigyan ka ng ilan umiiral na mga sanggunian ng customer sa iyong lokal na lugar.

Pagkatapos paliitin ang listahan ng mga kandidato, kailangan mong malaman kung paano gumagana ang bawat aplikasyon, kung anong mga organisasyon na gumagamit ng software ang sinasabi.

Nagsasaliksik ay tutulong sa iyo na piliin ang pinakaangkop na software para sa iyong organisasyon. Kung maaari, subukan ang mga trial na bersyon, at malalaman mo kung ang isang software ay tama para sa iyo o hindi. Dahil maaaring gusto mo ng higit pang impormasyon o tulong sa software, huwag kalimutang alamin kung tumutugon, matulungin, at tapat ang provider.

Ang ilang mga application sa pagsubaybay ng empleyado ay angkop, ngunit ang kanilang mga provider ay nagiging hindi tumutugon pagkatapos lamang bilhin ang software. Dahil dito, gusto mong pumili ng provider na may a magandang reputasyon.

Hakbang 3: Makipag-usap sa Mga Provider para Maunawaan ang Mga Tuntunin

Pagkatapos matukoy ang dalawa o tatlong application na maaari mong bilhin, ipinapayong makipag-usap sa mga provider. Hilingin sa mga provider na ipaliwanag ang magagandang detalye ng software, kasama ang mga gastos.

Mula sa mga talakayang ito, maiiba mo ang a maaasahang provider mula sa mga naghahanap lang ng pera. Tandaan na magtanong tungkol sa mga tuntunin ng pagbabayad o kung kailangan mong i-renew ang lisensya pagkalipas ng ilang panahon.

Kung nais mong magkaroon ng maaasahang software para sa pagsubaybay ng empleyado, kailangan mong maghanda para magbayad ng kaunting bayad. Ang ilang mga libre o murang bersyon ay hindi ganoon kaganda dahil wala sila advanced na mga tampok sa pagsubaybay.

Maraming mga application sa labas ay hindi maaaring pangasiwaan ang pagsubaybay sa malalaking koponan. Gayunpaman, makakahanap ka ng abot-kayang software upang masubaybayan ang lahat ng iyong mga empleyado. Gumawa ng paghahambing ng presyo, isaalang-alang ang mga tampok at kadalian ng paggamit, at piliin ang application sulit ang pera.

Ang Net Monitor for Employees Pro ay isang sopistikadong application sa pagsubaybay ng empleyado para sa abot-kayang presyo. Maaari mong suriin ang presyo dito.

Hakbang 4: Mag-isip Tungkol sa Seguridad ng Data

Seguridad ng data ay isa sa pinakamahalagang konsepto na kailangan mong alagaan habang nagpapatakbo ng negosyo. Kung gagawin ng iyong mga empleyado ang anumang gusto nila sa mga computer habang nasa trabaho, maaari nilang ilagay ang iyong nasa panganib ang data ng negosyo.

Maaari mong makita na ang ilan sa kanila ay nag-install ng mga nakakahamak na app sa kanilang mga computer o bumibisita sa mga mapanganib na site na maaaring ikompromiso ang iyong seguridad ng data. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa kanilang ginagawa sa mga computer, malalaman mo kung sinong mga empleyado ang naglalagay sa iyong data sa panganib. Kaya mo rin harangan ang mga application at website at kontrolin din ang mga tumatakbong aplikasyon at proseso.
Sa ganoong paraan, magiging secure ang iyong data, bagama't kailangan mong gumamit ng secure na data storage system para sa garantisadong seguridad ng data.

Tiyakin na ang application na pipiliin mo ay nagbibigay-daan sa pagprotekta sa iyong data at, sa parehong oras, ay hindi ilagay sa panganib ang data ng iyong kumpanya o empleyado.

Sa digital na mundo ngayon, mahalaga ang seguridad ng data sa iyong negosyo, at gusto mo ng application na ginagarantiyahan ang privacy at seguridad ng data. Kung pupunta ka para sa hindi napatunayang software, ang data ng iyong kumpanya ay maaaring manakaw, na maaaring maging isang napakalaking panganib sa iyong negosyo.

Hakbang 5: Subukan ang Trial Version

Karamihan sa mga tunay na provider ng computer monitoring software ay may a pagsubok na bersyon. Kailangan mo lang subukan ito libreng bersyon ng pagsubok at malaman kung makakatulong ito sa iyo o hindi. Mahalaga ring maunawaan na karamihan sa mga trial na bersyon ay may mga limitadong feature at maaaring hindi epektibong magpakita ng malinaw na larawan ng tunay na software.

Suriin na ang panahon ng pagsubok ay sapat na ang haba na maaari mong lubusang subukan ang application. Iwasan ang mga provider na gustong magbayad para sa isang trial na bersyon. Matuto gamit ang software, at kung tinutugunan nito ang iyong mga pangangailangan sa pagsubaybay, magagawa mo bilhin mo.

Kung gusto mong subukan ang isa sa mga pinakamahusay na application sa pagsubaybay ng empleyado sa merkado, maaari mong malaya i-download ito dito.

Hakbang 6: Bilhin ang Software at I-install Ito sa Iyong System

Pagkatapos gamitin ang trial na bersyon at kumpirmahin na tama ang software para sa iyong organisasyon, maaari mong isara ang deal. Dapat kang magbayad gamit ang pinakaligtas na paraan ng pagbabayad at i-install ang software sa iyong mga computer.

Karaniwan, kakailanganin mong mag-install ng ilang ahente sa pagsubaybay sa mga computer ng empleyado at mga admin na application sa iyong computer at sa mga computer ng mga pinuno ng iyong koponan, na pinapayagang subaybayan ang mga empleyado.

Sinusubaybayan ng wastong solusyon ng software ang mga aktibidad sa desktop ng empleyado sa pareho transparent at lihim na mode.
Maaari kang magtakda ng mga trigger para harangan ang pag-access sa mga naka-ban na website, file, at application para makapag-focus ang mga empleyado sa kanilang mga gawain nang walang kaguluhan.

Ang isang mahusay na application sa pagsubaybay ay hindi lamang nakatutok sa pagsubaybay sa mga aktibidad sa computer ng iyong mga empleyado i-optimize ang pagiging produktibo ngunit inaalis din ang mga malisyosong banta sa seguridad ng iyong kumpanya.
Sa pangkalahatan, ang mga negosyante at tagapamahala ay maaaring gumamit ng software sa pagsubaybay upang mas maunawaan kung paano ang kanilang mga empleyado gumugol ng oras sa trabaho at kung paano sila gumagana.

Net Monitor for Employees Pro ay software sa pagsubaybay ng empleyado na nagbibigay sa iyo ng real-time na impormasyon tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong mga empleyado sa kanilang panahon oras ng trabaho. Maaari mo ring subaybayan ang mga aktibidad sa computer ng lahat ng miyembro ng team at kumuha ng pana-panahong mga screenshot upang ipakita kung ano ang ginagawa ng bawat empleyado sa computer. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang mga empleyado nang malayuan pati mga empleyado sa opisina.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, ang software sa pagsubaybay ng empleyado ay isang mahalagang tool na tumutulong sa mga tagapamahala at pinuno ng pangkat na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon.

Tandaan na dapat ay mayroon kang mahusay na software para sa pagsubaybay ng empleyado para sa pinakamahusay na mga resulta. Net Monitor for Employees Pro ay isa sa mga pinakamahusay na pagpipilian at hindi lamang makakatulong sa iyo na bantayan ang iyong mga empleyado kundi pati na rin pagbutihin kahusayan at pagiging produktibo ng empleyado.

Ang software ay may maraming mga tampok, ay abot-kaya at madaling gamitin. Kasabay nito, papayagan ka nitong protektahan ang iyong organisasyon mula sa mga mapanlinlang na aktibidad.