Por qué muchas empresas utilizan programas de control de empleados

En el panorama empresarial actual, altamente competitivo, las empresas buscan constantemente formas de mejorar la productividad y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Una solución eficaz que ha ganado popularidad entre los empresarios es el uso de software de supervisión de empleados. Aunque algunos pueden percibirlo como una falta de confianza en su mano de obra, la realidad es que la aplicación de medidas de supervisión puede ofrecer numerosas ventajas a las empresas y sus equipos.

Mediante el despliegue de software de supervisión de empleados, las empresas obtienen información valiosa sobre las actividades de sus empleados, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos e impulsar el crecimiento del negocio. Aquí exploraremos cómo las herramientas de supervisión y vigilancia informática pueden ayudar a las organizaciones a prosperar en el lugar de trabajo moderno.

Uno de los principales retos a los que se enfrentan los empresarios es asegurarse de que los empleados utilizan eficazmente sus horas de trabajo. Sin mecanismos de control adecuados, resulta difícil determinar el tiempo real que los empleados dedican a tareas relacionadas con el trabajo y sus niveles generales de productividad. Sorprendentemente, los estudios han revelado que una parte significativa del tiempo de trabajo, a veces hasta el 50%, no se utiliza eficientemente. Incluso una estimación conservadora del 30% representa una pérdida sustancial de productividad potencial que exige medidas proactivas para abordarla.

Afortunadamente, la llegada de soluciones tecnológicas sofisticadas ha proporcionado a los directivos y jefes de equipo un poderoso aliado en forma de software de supervisión de empleados. Estas herramientas permiten a los empresarios controlar diversos aspectos de las actividades de su equipo, proporcionando información en tiempo real sobre su rendimiento y gestión del tiempo. Gracias a aplicaciones integrales, los directivos pueden hacer un seguimiento de los correos electrónicos, los mensajes, el uso de Internet y la actividad de las aplicaciones, entre otras métricas cruciales. Este enfoque holístico de la supervisión garantiza una visión global del comportamiento de los empleados, lo que facilita la toma de decisiones eficaces y las iniciativas de mejora de la productividad.

Un excelente software de supervisión de empleados debe ofrecer una amplia gama de funciones para satisfacer las diversas necesidades de las empresas. Además de rastrear las actividades digitales, debe capturar pantallas, grabar pantallas de ordenador, registrar datos de actividad, generar informes completos e incluso permitir el bloqueo de aplicaciones y sitios web concretos. Estas funciones proporcionan a los directivos y jefes de equipo un completo conjunto de herramientas para garantizar la responsabilidad de los empleados, identificar áreas de mejora y, en última instancia, mejorar la productividad general de la empresa.

Al aprovechar las capacidades del software de supervisión de empleados, los directivos y jefes de equipo pueden agilizar las operaciones, identificar los cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos. Los datos en tiempo real y los informes exhaustivos proporcionan a los responsables de la toma de decisiones información práctica para facilitar intervenciones específicas y fomentar un entorno de trabajo más productivo.

Cómo puede ayudar el software de supervisión de empleados a mejorar la productividad

En el dinámico panorama empresarial actual, el éxito de cualquier organización depende de los esfuerzos colectivos y la productividad de los miembros de su equipo. Como empleador, es crucial no sólo hacer un seguimiento de las actividades de su plantilla, sino también proporcionarles el apoyo y la orientación necesarios para mejorar sus niveles de productividad.

Cuando se aplica de forma correcta y respetuosa, la supervisión de los empleados puede ser una herramienta valiosa para optimizar el rendimiento del equipo y maximizar la productividad. Al observar de cerca las actividades de los trabajadores a diario, se obtienen valiosos conocimientos que permiten tomar decisiones informadas y dirigir al equipo para que alcance su máximo potencial.

El objetivo último de cualquier empresa es garantizar que todos los empleados realicen sus tareas de la forma más eficiente y productiva posible. Para lograrlo, los empresarios necesitan un medio fiable de medir objetivamente el rendimiento individual y del equipo. El software de supervisión de empleados ofrece una solución potente al capturar datos, hechos y resultados, lo que permite a los empleadores evaluar y analizar con precisión las métricas de rendimiento.

El seguimiento del rendimiento no sólo beneficia a los empresarios, sino que también crea un entorno justo y transparente para los empleados. Con acceso a pruebas concretas de sus horas de trabajo y logros, los empleados pueden demostrar con confianza su dedicación y contribución a la organización. Esto elimina la preocupación por recibir una compensación injusta o ser despedido injustamente y fomenta un sentimiento de confianza y seguridad en el empleo.

Además, el software de supervisión de empleados puede ayudar a identificar a las personas de alto rendimiento dentro de la empresa. Los empleadores pueden optimizar la asignación de recursos y fomentar un entorno que fomente el crecimiento y el desarrollo profesional mediante el reconocimiento y la utilización eficaz de sus talentos.

A la inversa, los datos obtenidos mediante la supervisión también pueden poner de relieve las áreas en las que los miembros del equipo pueden estar rindiendo por debajo de sus posibilidades. Con esta información, los empleadores pueden proporcionar apoyo, formación y recursos específicos para ayudar a estas personas a superar los retos y mejorar sus resultados. Este enfoque proactivo no sólo beneficia al empleado, sino que también contribuye al éxito general del equipo y de la organización en su conjunto.

Las ventajas de implantar un software de supervisión de empleados van más allá de la evaluación del rendimiento individual. Permite a los empleadores identificar patrones, tendencias y cuellos de botella en los flujos de trabajo, lo que permite agilizar las operaciones y gestionar eficazmente los recursos. Al aprovechar la información obtenida de la supervisión, las organizaciones pueden tomar decisiones basadas en datos, implantar mejoras en los procesos e impulsar mejoras continuas de la productividad.

Las siguientes frases le ayudarán a entender por qué es beneficiosa esta vigilancia.

Sin pérdidas de tiempo: los empleados se centran en sus tareas

Vivimos en una era digital en la que Internet y las redes sociales se han convertido en parte integrante de nuestra vida cotidiana. Aunque estas herramientas pueden servir para fines empresariales, también pueden ser una importante fuente de pérdida de tiempo para los empleados. La navegación excesiva por Internet y las redes sociales, así como la participación en actividades no relacionadas con el trabajo, pueden perjudicar la productividad y provocar una pérdida de valiosas horas de trabajo.

Para hacer frente a este reto, las empresas deben aplicar medidas sólidas de supervisión de los empleados. De este modo, los empresarios pueden identificar y mitigar los comportamientos que hacen perder el tiempo, garantizando que los empleados sigan centrados en sus tareas y responsabilidades.

Es descorazonador darse cuenta de que muchas organizaciones pierden una cantidad sustancial de horas de trabajo debido a que los empleados realizan actividades innecesarias mientras están en el trabajo. Desde ver vídeos en los ordenadores de la empresa hasta jugar, navegar por Internet y participar en cotilleos ociosos, estas distracciones pueden obstaculizar gravemente la productividad.

Las soluciones de supervisión en tiempo real ofrecen un medio eficaz para combatir estos comportamientos que merman la productividad. Al realizar capturas de pantalla en directo de todas las pantallas de ordenador del lugar de trabajo, los empresarios obtienen visibilidad en tiempo real de las actividades de los empleados. Además, estas herramientas de supervisión permiten a los empresarios bloquear aplicaciones y sitios web no relacionados con el trabajo, desalentando aún más las distracciones y reforzando la importancia del comportamiento centrado en la tarea.

Mediante una supervisión exhaustiva, las empresas pueden realizar un seguimiento de diversas actividades, como los tiempos de inicio y cierre de sesión, el uso del ordenador en reposo frente al activo y otras métricas que revelan si los empleados están aprovechando al máximo sus horas de trabajo. Estos valiosos datos permiten a los empleadores identificar posibles hábitos de pérdida de tiempo, lo que posibilita intervenciones específicas y medidas correctivas.

Comunicarse abiertamente con su plantilla sería lo mejor para optimizar la concentración de los empleados y minimizar la pérdida de tiempo. Informar de forma transparente a los empleados sobre la presencia de software de supervisión informática en los ordenadores de la empresa fomenta una cultura de responsabilidad y refuerza la expectativa de un comportamiento orientado a las tareas.

También es beneficioso entablar conversaciones con los empleados sobre el uso de las redes sociales en horario laboral y el nivel de uso personal que tolera la empresa. Al establecer expectativas y límites claros, es más probable que los empleados se centren en sus tareas sin sucumbir a actividades que les hagan perder el tiempo. Estas pequeñas pero impactantes acciones contribuyen significativamente a la productividad general del equipo.

Al adoptar la supervisión de empleados y ordenadores, las empresas pueden combatir eficazmente la pérdida de tiempo y cultivar un entorno de trabajo que priorice la productividad y el rendimiento. Unas medidas de control proactivas, una comunicación abierta y unas expectativas claras garantizan que los empleados sigan comprometidos con sus responsabilidades laborales y minimizan las distracciones.

En última instancia, las empresas pueden liberar todo su potencial, impulsar la eficiencia y alcanzar sus objetivos estratégicos en el panorama competitivo actual optimizando la concentración de los empleados y minimizando las pérdidas de tiempo.

Reducir las distracciones en el trabajo

Crear un entorno de trabajo propicio y centrado es vital para que los empleados rindan al máximo. Las distracciones en el lugar de trabajo pueden obstaculizar significativamente la productividad e impedir que las personas alcancen su pleno potencial. Ya sean conversaciones en voz alta, juegos, vídeos divertidos o un uso excesivo de las redes sociales, estas distracciones pueden perjudicar el rendimiento de los empleados.

Afortunadamente, la aplicación de soluciones eficaces de supervisión de empleados y de ordenadores puede reducir significa tivamente las dist racciones en el lugar de trabajo. Gracias a estas aplicaciones, los empresarios pueden obtener información valiosa sobre las actividades de los empleados, identificar las fuentes de distracción y tomar las medidas necesarias para solucionarlas.

Con el software de supervisión de empleados, las distracciones en el trabajo pueden reducirse considerablemente. Al supervisar las actividades de los empleados, los empresarios pueden identificar a las personas que causan interrupciones o a las que se distraen frecuentemente con juegos u otras actividades no relacionadas con el trabajo. Este conocimiento permite a los empresarios tomar las medidas adecuadas, como proporcionar orientación, formación o aplicar políticas para mitigar las distracciones de forma eficaz.

Además, las aplicaciones avanzadas de supervisión pueden identificar y bloquear con precisión distracciones específicas. Los empresarios pueden bloquear selectivamente páginas web o aplicaciones concretas que se sabe que son fuentes importantes de distracción. Los empresarios crean un entorno que fomenta la concentración y la productividad restringiendo el acceso a estos elementos que hacen perder el tiempo.

Es un hecho bien establecido que cuando los empleados son conscientes de que están siendo vigilados, su comportamiento mejora significativamente. Saber que una aplicación de supervisión informática está vigilando activamente sus actividades motiva a los empleados a ser más conscientes de sus acciones. Sabiendo que las distracciones están siendo rastreadas y supervisadas, los empleados son menos propensos a participar en comportamientos disruptivos o pasar demasiado tiempo en las plataformas de medios sociales. Esto conduce a un entorno de trabajo en el que el equipo se dedica a trabajar solo, lo que se traduce en un aumento sustancial de la productividad general.

Al reducir las distracciones mediante la supervisión de los empleados y los ordenadores, las empresas pueden fomentar un entorno de trabajo en el que se dé prioridad a la concentración, la eficacia y la productividad. Al reducirse al mínimo las distracciones, los empleados pueden dedicar su energía y atención a sus tareas, lo que les permite rendir al máximo nivel. El resultado es una mejora del rendimiento individual y de equipo, que conduce a la consecución de los objetivos de la organización.

La implantación de soluciones de supervisión de empleados y ordenadores ofrece un medio eficaz para reducir las distracciones en el lugar de trabajo. Identificando y abordando las fuentes de distracción, bloqueando los sitios web y las aplicaciones que hacen perder el tiempo e inculcando un sentido de la responsabilidad, las empresas pueden crear un entorno propicio para la productividad y el éxito. La adopción de tecnologías de supervisión como parte de una estrategia de productividad integral permite a las organizaciones liberar todo su potencial y prosperar en el panorama competitivo actual.

Esta imagen muestra cómo un jefe de equipo bloquea algunas aplicaciones para reducir las distracciones en el trabajo.
Si quieres hacer lo mismo, puedes descargarte esta aplicación aquí.

Identificar y reconocer a los mejores en el trabajo

La vigilancia no sólo le ayuda a identificar a los empleados que cometen infracciones, sino también a los que rinden mejor en el trabajo.

Con un buen software, sabrá cuántas horas trabajan los empleados, cuánto tiempo dedican a mejorar sus habilidades e incluso sus esfuerzos por llevar su empresa a un nivel completamente nuevo.

Como gestor o propietario, tendrá la oportunidad de conocer a los miembros del equipo que más trabajan y a los más productivos e identificar a los que completan las tareas a tiempo y trabajan duro para ayudar al crecimiento de su organización.

Es esencial transmitir a su equipo un mensaje claro de que busca empleados disciplinados y con el mejor rendimiento en el trabajo, y el software de control de empleados es una herramienta que le ayuda a identificarlos rápidamente.

Cuando los identifique, debe reconocer sus logros durante la reunión y recompensarlos con premios o ascensos. Este enfoque aportará una cultura positiva y mejorará la moral y la motivación en el trabajo, aumentando la productividad de su equipo.

Identifique a los miembros del equipo que no rinden y apóyelos

Puede que no tenga un equipo formado sólo por personas de alto rendimiento. Algunos miembros de tu grupo pueden ser lentos, y algunas tareas pueden ser más exigentes para ellos.

Utilizando la aplicación de vigilancia de empleados, puede saber si un empleado tiene dificultades con algunas tareas o no. Algunos pueden tratar de buscar información en línea, y usted puede comprobar los sitios web que visitan.

Puede identificar rápidamente a los miembros de su equipo con dificultades y apoyarles. De ese modo, mejorará su productividad.

En esta imagen, puede ver cómo el gestor investiga qué páginas web ha visitado el trabajador.
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Reunir pruebas de fraude o cualquier otra actividad delictiva

La supervisión de la actividad de los empleados implica comprobar lo que hacen los miembros del equipo en sus ordenadores, las aplicaciones que utilizan, los sitios web que visitan, los correos electrónicos que envían o reciben, los archivos que copian y comparten, entre otras cosas.

Toda esta información se registra y almacena en una cuenta o servidor en línea. Si se produce un fraude o cualquier otra actividad delictiva en la organización, basta con comprobar la información para obtener pruebas de cómo y quién cometió los delitos.

Identificar los errores que pueden costarle dinero

La supervisión de los ordenadores de su personal puede ayudarle a ver los errores de los empleados mientras trabajan.
La supervisión en tiempo real le permite identificar los errores al instante, por lo que puede ponerse en contacto con los trabajadores inmediatamente y pedirles que los corrijan para evitar errores costosos.

Además, puede utilizar un sistema de control de empleados para reunir pruebas. Si un empleado no ha sido de fiar, puedes utilizar el sistema para reunir las pruebas que le demuestren por qué tienes que tomar medidas.

Para proteger los datos de su empresa y evitar sabotajes corporativos

En el mundo tecnológico actual, los datos son una parte vital de cualquier organización. Con una sofisticada aplicación de supervisión de ordenadores, puede conocer los sitios web y las apps que visitan y utilizan los empleados.

Puede bloquear sitios y aplicaciones maliciosos que pueden ser una amenaza para los datos de su empresa. Además, puedes identificar rápidamente qué empleados están proporcionando secretos de tu empresa a tus competidores.

Algunos miembros de tu equipo pueden estar revelando secretos de tu empresa, como registros financieros o planes, a tus competidores. Pueden hacerlo enviando correos electrónicos, haciendo llamadas, enviando mensajes o por otros medios.
Además de eso, tus empleados pueden visitar sitios curiosos o hacer clic en enlaces maliciosos que pueden poner en peligro los datos de tu empresa.

Con un sofisticado sistema de supervisión, puede identificar a los empleados que comparten sus secretos empresariales o amenazan la seguridad de sus datos. Así, podrá tomar las medidas oportunas.

Ayudar a identificar a los miembros del equipo que filtran información a la competencia

No merece la pena que un empleado filtre a la competencia registros financieros, planes de negocio y otros secretos de su organización. La filtración de sus secretos limita el crecimiento de su organización y puede incluso acarrearle problemas financieros más complejos.

Con la supervisión informática, controlará las actividades de todos los empleados en los ordenadores de la empresa. De este modo, identificará rápidamente a los que no tienen buenas intenciones. Con una aplicación de supervisión de empleados, localizará a los traidores y, a continuación, tomará las medidas necesarias contra ellos.

Permitir un entorno de trabajo flexible

Puede permitir que los miembros de su equipo trabajen desde casa o desde cualquier otro lugar porque puede supervisarlos a distancia. La supervisión remota en tiempo real puede ayudarle a ahorrar horas de desplazamiento y gastos. Tus trabajadores rendirán más sabiendo que los estás supervisando.

La supervisión remota en tiempo real puede ser útil cuando es necesario trabajar desde casa por alguna causa externa, como condiciones meteorológicas extremas, epidemia de COVID-19...

Descubra los puntos débiles de su organización

Si quiere descubrir los puntos débiles de los miembros de un equipo o de los procesos empresariales, debe hacer un seguimiento de sus actividades.

Con las herramientas de seguimiento de la actividad, puede identificar rápidamente a los empleados con problemas que pueden cometer errores costosos. Además, puede identificar los puntos débiles de los procesos que provocan pérdidas de tiempo y una gran utilización de los recursos.
Identificar y hacer un seguimiento de todos estos fallos mediante una sencilla aplicación puede ayudarle a mejorar su empresa.

Vigilancia remota en tiempo real

Supervisar a los empleados puede ser difícil si trabajan fuera del edificio principal de oficinas. Este tipo de trabajo suele ocurrir cuando tus trabajadores están trabajando en casa del cliente, sobre el terreno o simplemente trabajando desde casa.

En ocasiones, tus empleados tendrán que trabajar desde casa debido a algún imprevisto, como condiciones meteorológicas extremas o dolencias especiales (la epidemia de COVID-19 obligó a muchos trabajadores a trabajar desde casa para evitar la propagación de la enfermedad).

Para realizar una supervisión remota en tiempo real, debe utilizar un software de supervisión informática que permita supervisar a los empleados a través de Internet.

El Net Monitor for Employees Pro puede realizar dicha vigilancia en tiempo real utilizando una conexión a la Nube.

Seguimiento del tiempo de trabajo / Informes sobre el tiempo inactivo y activo de los trabajadores

Un empleado puede estar físicamente presente en la oficina pero no trabajar. Con el software de supervisión de ordenadores, podrá conocer los detalles de todos los inicios y cierres de sesión, los tiempos de actividad/reposo, la primera y la última actividad, entre otras cosas. Sabrá si un empleado está trabajando o sólo está presente en la oficina.

Necesita hacer un seguimiento de las horas de trabajo productivas de sus empleados y tomar medidas para mejorar su proceso de trabajo. Los informes detallados le indicarán dónde y cómo pasan el tiempo sus trabajadores durante las horas de trabajo.

Los informes de datos le ayudarán a analizar el tiempo dedicado a los proyectos, lo que le permitirá optimizar su proceso de trabajo.
Podrá ver qué trabajadores son más eficaces y por qué.

Dicha herramienta de informes de tiempo de trabajo proporciona informes como:

• Informe de tiempo activo / inactivo
• Informe de entrada y salida de usuarios
• Informe detallado de la actividad de los usuarios
• Informe sobre el tiempo de trabajo
• ...

Si el salario de un trabajador depende de su eficacia, esta herramienta le dará una prueba de ello.

¿Qué actividades de los empleados puede supervisar?

Puede que piense que el control de los empleados es algo reciente de la era informática, pero nada más lejos de la realidad. Se inventó a finales del siglo XIX en forma de fichas horarias en las que se controlaba la asistencia de los trabajadores.

En los tiempos modernos se realiza un seguimiento de la actividad de los empleados mediante el uso de software avanzado de vigilancia.
La aplicación de vigilancia de la actividad de los empleados es una herramienta para aumentar la productividad mediante la medición de la productividad individual, del equipo y de la organización. Los usuarios también pueden hacer un seguimiento del tiempo que dedican a tareas y proyectos.

Un sofisticado software de monitorización del ordenador del empleado puede rastrear casi toda la actividad del empleado en tiempo real, como:

• Pantallas de ordenador en directo (captura de pantallas)
• Aplicaciones y procesos en ejecución
• Sitios web visitados
• Teclas pulsadas
• ...

Además, dicho software de vigilancia informática proporciona datos históricos que puede utilizar para el análisis del comportamiento.

Las aplicaciones modernas pueden hacer mucho más que seguir la actividad del trabajador. Los administradores también pueden utilizar software de monitorización informática para mantener y supervisar los ordenadores conectados a la red de una empresa.

Aplicaciones como Net Monitor for Employees Pro ofrecen muchas funciones que pueden simplificar la supervisión de sus empleados y la gestión de sus ordenadores.

¿Debo supervisar a mis empleados?

¿Deben los empresarios vigilar a sus empleados? Esta es una de las grandes preguntas que se hacen por ahí, y la respuesta sencilla es sí. Hay que vigilar las actividades de los empleados mientras están en el trabajo e incluso cuando trabajan desde casa.

El único problema es cómo hacerlo. No hace falta que se desplace todo el tiempo por las oficinas; basta con que disponga de un software inteligente de supervisión de la actividad de los empleados. La aplicación hará todo el trabajo, y usted recibirá toda la información en un servidor privado o en una cuenta en línea.

La globalización y el mundo competitivo nos obligan a actuar con rapidez para mantenernos por delante de la competencia. Por eso, muchos directivos buscan herramientas que les ayuden en esta misión.

Las aplicaciones de supervisión de ordenadores de empleados son sólo algunas de esas herramientas que pueden ayudarle. Y sí, es probable que sus competidores ya estén realizando la monitorización de ordenadores de empleados en sus empresas para mejorar la productividad e intentar adelantarse a usted.

Ahora es el momento de decidir si la supervisión informática es adecuada para usted. Para responder a esta pregunta, debe preguntarse qué puede hacer el software de vigilancia por su equipo.
Si desea controlar casi el 100% de la actividad de los empleados, el software de vigilancia informática de empleados le ofrece justo lo que necesita.

Tal vez quiera impedir actividades nocivas como instalar aplicaciones peligrosas o navegar por sitios web prohibidos. En tal caso, la aplicación puede limitar la actividad de los empleados.

Si desea investigar problemas de productividad o cuellos de botella en el rendimiento, el software de supervisión del ordenador del empleado proporciona datos que puede utilizar para dicho análisis.

Como puede ver, la vigilancia de empleados por ordenador es un método útil que puede ayudarle a supervisar la actividad de su oficina.

¿Cuáles son los beneficios para el equipo?

Como propietario, jefe o responsable de equipo, ya tiene una idea clara de cómo el software de seguimiento de actividad y captura de pantalla le permite conocer el rendimiento y la actividad de su personal. Sin embargo, muchos miembros del equipo pueden no ver ningún beneficio en absoluto - probablemente sólo verán los inconvenientes que el monitoreo de la computadora del empleado trae a su vida. Por este motivo, debe mostrarles las ventajas.

He aquí algunas de las ventajas que puede destacar:

• La posibilidad de trabajar desde casa es hoy en día una opción atractiva para muchos funcionarios.
• Recompensas adicionales para los miembros del equipo que trabajan duro, gracias a informes mejores y más precisos.
• Más pruebas que pueden servir para promocionar a las personas del equipo
• Mejor colaboración con otros trabajadores
• ...

Como puede ver, el software de control de empleados puede aportar beneficios para todos cuando se utiliza un enfoque positivo.

Cómo supervisar a los empleados de forma inteligente
¡Aquí tienes 5 consejos!

Controlar a los empleados es bueno, pero hay que hacerlo bien. Aprenda aquí a supervisar a sus empleados de forma inteligente.

La supervisión de empleados le ayuda a mejorar la productividad y a identificar fácilmente a los empleados que comparten información de su empresa, como planes, registros financieros o cualquier otra cosa, con sus competidores.

Sin embargo, es necesario realizar la supervisión de los empleados de la forma adecuada para poder disfrutar de todas las ventajas. No puedes ir de una oficina a otra ni tener espías en todos los departamentos para espiarlos.

Para ayudarle a controlar a sus empleados de forma inteligente, le damos estos cinco consejos.

1. Consejo: Consiga un software avanzado de supervisión de empleados

En el mundo digital de hoy, usted quiere adoptar nuevas formas de hacer las cosas. Ahora puede obtener un software de supervisión de empleados para controlar casi todo lo que hacen los empleados mientras están en el trabajo.

Las mejores herramientas de vigilancia tienen funciones que pueden enviarle una captura de pantalla de todos los monitores de ordenador de los empleados. Además, puede supervisar las páginas web que visitan los empleados. También puede supervisar los correos electrónicos y los chats en directo, entre otras actividades.

Como puede ver, utilizar un software de supervisión avanzado es una forma inteligente de vigilar a sus empleados mientras trabajan.

2. Consejo: Sea profesional

Aunque el propósito de la vigilancia de empleados es controlar a los empleados mientras están en el trabajo, descubrirá que algunos empresarios vigilan a sus empleados incluso cuando no están de servicio.
Al hacerlo, los jefes de equipo pueden ver la información o los asuntos personales de los empleados sin su voluntad.

Si realiza un seguimiento de sus trabajadores incluso cuando no están trabajando, pueden sentirse incómodos e incluso abandonar el trabajo. Por ese motivo, debe ser profesional y centrarse únicamente en cuestiones relacionadas con el trabajo, como el seguimiento del correo electrónico, del ordenador, etc., mientras están en el trabajo.

No incomode a los empleados: el principal objetivo de la vigilancia es que su personal sea más productivo.

3. Consejo: Sea transparente desde el principio

Si quiere que el control de empleados le beneficie a usted y a los propios empleados, debe ser transparente desde el principio.
Si quiere instalar una aplicación de control de empleados, debe informar a su personal sobre ella y explicar su objetivo.

Asegúrese de que todos los empleados están al tanto de la supervisión, y se esforzarán aún más por garantizar su cumplimiento. Ningún empleado querrá estar en el lado equivocado, y eso mejorará definitivamente la eficiencia de los empleados. Si la aplicación no invade su privacidad ni su vida personal, se sentirán cómodos con ella.

La total transparencia garantiza que todos los miembros del equipo entiendan el propósito de por qué utilizas la aplicación y qué quieres conseguir.
Sin embargo, si quieres investigar a algunos empleados, puedes mantenerlo en secreto hasta que reúnas suficientes pruebas.

Muchos empresarios ponen en marcha el sistema sin informar a los empleados, sobre todo cuando están investigando algo. Si quieres mejorar la productividad, díselo una vez que tengas el sistema en marcha.

4. Consejo: Fomentar una competencia sana

Algunos empleados no trabajan a su mejor nivel debido a sus malos hábitos, como el uso intensivo de las redes sociales, los juegos en línea, las apuestas y otras actividades ilegales.
Cuando bloqueas algunas de las aplicaciones y limitas el acceso a Internet, estos empleados pueden ser más productivos.

Cuando identifique a los mejores empleados a través del seguimiento de empleados y los reconozca y premie, los demás miembros del equipo trabajarán duro para asegurarse de que serán reconocidos y premiados la próxima vez.
Estas recompensas aportan una competencia sana y una cultura positiva que les ayuda a desarrollarse y a ser más productivos.

5. Consejo: Conozca sus necesidades

Las empresas tienen distintas necesidades de control de sus empleados. El propietario o gerente de una empresa puede querer controlar al personal para reducir las pérdidas de tiempo. Otro puede querer limitar los sitios web que visitan los empleados, mientras que otro directivo quiere investigar fraudes en la empresa.

Por lo tanto, conozca sus necesidades y consiga una aplicación ideal para las condiciones de su empresa. En resumen, deje que sus necesidades determinen el software o sistema de supervisión que va a utilizar.

6 pasos para elegir el mejor software de supervisión de empleados

Si desea supervisar a sus empleados de forma eficaz, debe elegir el mejor software para el trabajo. Recuerde que desea una aplicación que pueda aportar beneficios a su organización. Por lo tanto, debe tomarse su tiempo a la hora de buscar.

Comprar un software de supervisión de ordenadores no es tarea fácil. Hay muchas aplicaciones en el mercado, y puede que no sea tan obvio elegir la más adecuada para su organización.

Usted es consciente de que la aplicación elegida le ayudará a supervisar a sus empleados a distancia, por lo que quiere algo fiable que no ponga en peligro los datos de su empresa. Además, tienes que tener cuidado de que la aplicación que elijas sea compatible con los sistemas existentes para evitar costes adicionales de instalación y funcionamiento de tu sistema de monitorización.

Cada empresa tiene necesidades diferentes. Aunque en el mercado existe un número increíble de soluciones de software de supervisión, puede resultar difícil elegir la más adecuada para su empresa.

Está leyendo estos consejos porque desea que su empresa crezca. Por esta razón, necesita elegir la aplicación que pueda apoyar su crecimiento en el futuro.

Aunque actualmente solo utilice, por ejemplo, ordenadores con Windows, asegúrese de que el software de supervisión de empleados elegido también funciona en otros sistemas operativos como macOS, Linux..., ya que su crecimiento puede llevarle a utilizar también esos sistemas. Si desea supervisar a sus empleados utilizando un smartphone, compruebe que existe una aplicación móvil adecuada para su dispositivo móvil (iOS, Android).

Es esencial supervisar a sus empleados cuando están en el trabajo o incluso en tareas oficiales sobre el terreno. La supervisión remota en tiempo real le ayuda a saber si los trabajadores están trabajando como se espera de ellos y puede contribuir a mejorar la productividad de su organización.

No puede tener los ojos puestos en todos los departamentos, en todos los empleados, al mismo tiempo. Pero con el mejor software de control, puede supervisar fácilmente a sus empleados sin moverse de su escritorio o incluso cuando está fuera de la oficina. Para ayudarle a elegir un software de control de empleados adecuado, a continuación le indicamos algunos pasos útiles.

Paso 1: Identifique qué funciones satisfarán sus necesidades

Tiene que identificar sus necesidades: ¿por qué necesita este sistema? Sería útil que también te hicieras otras preguntas como:

• ¿Cuántos ordenadores quieres controlar?
• ¿Hay ordenadores en un mismo edificio?
• ¿Necesito supervisión en tiempo real o sólo informes?
• ¿Necesito bloquear determinadas actividades como el uso de aplicaciones y la navegación por Internet?
• ¿Es necesario controlar la actividad de los empleados que trabajan desde casa?
• ...

Todas estas respuestas te ayudarán a saber qué funciones necesitas y cuánto te vas a gastar en la aplicación.

Debe elegir un software que satisfaga todas sus necesidades de supervisión. Esto significa que el software debe ser rico en funciones, garantizando que pueda supervisar casi todo lo que hacen los empleados.

Si desea supervisar las páginas web que visitan los empleados, debe optar por un software con una función de supervisión de páginas web.

Software con supervisión de aplicaciones, supervisión de correo electrónico, supervisión de chat en directo, registro de pulsaciones de teclas captura de pantalla, supervisión de dispositivos extraíbles y funciones de elaboración de informes. Una aplicación de este tipo abordará todas sus preocupaciones de supervisión de empleados.

Paso 2: Investigar aplicaciones y proveedores disponibles

Si tiene una idea de lo que quiere, ya puede ir al mercado. Antes de decidirse por un programa informático, debe investigar un poco.

Quiere comprobar algunas de las aplicaciones mejor valoradas, conocer cómo funcionan, cuántos ordenadores pueden supervisar y qué funciones tienen.

Además, no olvides leer sus reseñas. Siempre es aconsejable considerar el software con críticas positivas genuinas. Las aplicaciones con reseñas negativas de clientes anteriores no son adecuadas para usted. Cuando haga todo esto, identificará dos o tres aplicaciones que puede tener en cuenta. Incluso puede pedir a un proveedor que le dé algunas referencias de clientes existentes en su área local.

Después de reducir la lista de candidatos, hay que averiguar cómo funciona cada aplicación y qué dicen las organizaciones que utilizan el software.

Investigar le ayudará a elegir el software más adecuado para su organización. Si es posible, pruebe las versiones de prueba y sabrá si un software es adecuado para usted o no. Como es posible que desee más información o ayuda con el software, no olvide averiguar si el proveedor es receptivo, servicial y honesto.

Algunas aplicaciones de supervisión de empleados son adecuadas, pero sus proveedores dejan de responder justo después de comprar el software. Por este motivo, conviene elegir un proveedor con buena reputación.

Aquí tienes capturas de pantalla de un teléfono móvil que el director utiliza para controlar los ordenadores de su equipo.
Si quieres hacer lo mismo, puedes conseguir esta aplicación aquí.

Paso 3: Hablar con los proveedores para entender las condiciones

Después de identificar dos o tres aplicaciones que pueda comprar, es aconsejable hablar con los proveedores. Pídales que le expliquen todos los detalles del software, incluidos los costes.

A partir de estas conversaciones, podrá diferenciar a un proveedor fiable de los que sólo buscan el dinero. Acuérdate de preguntar por las condiciones de pago o si tienes que renovar la licencia al cabo de un tiempo.

Si quieres disponer de un software fiable para la supervisión de empleados, tienes que prepararte para pagar una pequeña cantidad. Algunas versiones gratuitas o baratas no son tan buenas porque no tienen funciones avanzadas de supervisión.

Muchas aplicaciones existentes no pueden ni siquiera vigilar a equipos grandes. Sin embargo, puede encontrar software asequible para vigilar a todos sus empleados. Compare precios, tenga en cuenta las funciones y la facilidad de uso, y elija la aplicación que merezca la pena.

El Net Monitor for Employees Pro es una sofisticada aplicación de monitorización de empleados por un precio asequible. Puede consultar el precio aquí.

Paso 4: Piense en la seguridad de los datos

La seguridad de los datos es uno de los conceptos más importantes que hay que tener en cuenta al dirigir una empresa. Si tus empleados hacen lo que quieren en los ordenadores mientras trabajan, pueden poner en peligro los datos de tu empresa.

Puede descubrir que algunos de ellos han instalado aplicaciones maliciosas en sus ordenadores o visitan sitios de riesgo que pueden poner en peligro la seguridad de sus datos. Supervisando lo que hacen en los ordenadores, puede saber qué empleados están poniendo en peligro sus datos. Puedes incluso bloquear aplicaciones y sitios web y también controlar las aplicaciones y procesos en ejecución.
De este modo, tus datos estarán seguros, aunque es necesario utilizar un sistema de almacenamiento de datos seguro para garantizar la seguridad de los datos.

Asegúrese de que la aplicación que elige permite proteger sus datos y, al mismo tiempo, no pone en peligro los datos de su empresa o de sus empleados.

En el mundo digital actual, la seguridad de los datos es fundamental en su empresa, y usted quiere una aplicación que garantice la privacidad y la seguridad de los datos. Si opta por un software no probado, es posible que le roben los datos de su empresa, lo que puede suponer un riesgo enorme para su negocio.

Paso 5: Pruebe la versión de prueba

La mayoría de los proveedores genuinos de software de monitoreo de computadoras tienen una versión de prueba. Sólo tiene que probar esta versión de prueba gratuita y saber si le ayudará o no. También es importante entender que la mayoría de las versiones de prueba vienen con características limitadas y pueden no mostrar efectivamente una imagen clara del software real.

Compruebe que el periodo de prueba es lo suficientemente largo como para poder probar a fondo la aplicación. Evite los proveedores que exigen el pago de una versión de prueba. Aprenda con el software y, si satisface sus necesidades de supervisión, podrá comprarlo.

Si quieres probar una de las mejores aplicaciones de control de empleados del mercado, puedes descargarla gratuitamente aquí.

Paso 6: Compre el software e instálelo en su sistema

Después de utilizar la versión de prueba y confirmar que el software es adecuado para su organización, puede cerrar el trato. Debe pagar con el método de pago más seguro e instalar el software en sus ordenadores.

Normalmente, tendrá que instalar algunos agentes de supervisión en los ordenadores de los empleados y aplicaciones de administración en su ordenador y en los ordenadores de los jefes de equipo, que están autorizados a supervisar a los empleados.

La solución de software adecuada supervisa las actividades del escritorio de los empleados tanto en modo transparente como secreto.
Puede establecer activadores para bloquear el acceso a sitios web, archivos y aplicaciones prohibidos, de modo que los empleados puedan centrarse en sus tareas sin distracciones.

Una buena aplicación de monitorización no sólo se centra en el seguimiento de las actividades informáticas de sus empleados para optimizar la productividad, sino que también elimina las amenazas maliciosas para la seguridad de su empresa.
En general, los empresarios y directivos pueden utilizar software de monitorización para comprender mejor cómo pasan el tiempo sus empleados en el trabajo y cómo trabajan.

Net Monitor for Employees Pro es un software de monitorización de empleados que le proporciona información en tiempo real sobre lo que sus empleados están haciendo durante sus horas de trabajo. También puede realizar un seguimiento de las actividades informáticas de todos los miembros del equipo y tomar capturas de pantalla periódicas para mostrar lo que cada empleado está haciendo en el ordenador. Le permite supervisar a los empleados de forma remota, así como a los empleados en la oficina.

Conclusión

Como puede ver, el software de control de empleados es una herramienta esencial que ayuda a los directivos y jefes de equipo a tomar mejores decisiones.

Recuerde que debe disponer de un buen software de monitorización de empleados para obtener los mejores resultados. Net Monitor for Employees Pro es una de las mejores opciones y no sólo le ayudará a mantener un ojo en sus empleados, sino también mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados.

El software viene con un montón de características, es asequible y fácil de usar. Al mismo tiempo, también le permitirá proteger su organización de actividades fraudulentas.