Công cụ giám sát nhân viên và hạn chế máy tính

Tools and Restrictions có thể được sử dụng để chạy các hành động ngay lập tức trên máy tính của nhân viên và áp dụng các quy tắc luôn hoạt động.

Tính năng này cho phép người quản lý phản ứng nhanh khi xảy ra sự cố, thực thi chính sách làm việc và kiểm soát việc sử dụng máy tính của nhân viên.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm:

• Hiển thị thông báo khẩn cấp trên tất cả các máy tính selected khi xảy ra sự cố.
• Khóa USB, in hoặc Task Manager trong các kỳ thi, kiểm toán hoặc các dự án nhạy cảm.
• Đặt giới hạn thời gian hàng ngày để nhân viên đăng xuất sau thời gian sử dụng cho phép.
• Nhanh chóng khởi động lại hoặc khóa máy tính selected khi chính sách bị vi phạm.
• Áp dụng các biện pháp kiểm soát tạm thời trong khi người quản lý điều tra hoạt động đáng ngờ.
• Khôi phục quyền truy cập bình thường sau khi hành động giám sát hoặc sự cố kết thúc.

Thẻ Tools (tác vụ tức thời cho máy tính nhân viên)

Tab này thực thi các hành động ngay lập tức trên selected máy tính. Bảng điều khiển thực thi các hành động trực tiếp trên máy tính của nhân viên selected.

Các hành động trên tab Tools và tác dụng của từng hành động:

Hoạt động	Nó làm gì
Power On	Bật máy tính selected (Wake-on-LAN, nếu có).
Power Off	Tắt và tắt nguồn máy tính.
Reboot	Khởi động lại máy tính.
Stand by	Đặt máy tính vào chế độ ngủ.
Hibernate	Lưu công việc hiện tại và tắt nguồn.
Log off	Đăng xuất người dùng hiện tại.
Lock workstation	Khóa phiên người dùng hiện tại.
Lock computer	Chặn sử dụng bàn phím và chuột cho đến khi quản trị viên mở khóa.
Unlock computer	Loại bỏ khóa được thiết lập bởi Lock computer.
Start screensaver	Khởi động trình bảo vệ màn hình trên máy tính từ xa.
Stop screensaver	Stop là trình bảo vệ màn hình trên máy tính từ xa.
Clear desktop	Xóa các mục trên màn hình khỏi chế độ xem (tùy thuộc vào sự hỗ trợ của hệ điều hành).
Lock USB drives	Chặn sử dụng bộ lưu trữ USB.
Unlock USB drives	Cho phép sử dụng lại bộ lưu trữ USB.
Lock DVD/CD-ROM	Chặn việc sử dụng ổ đĩa DVD/CD.
Unlock DVD/CD-ROM	Cho phép sử dụng lại ổ đĩa DVD/CD.
Disable Task Manager	Người dùng Stop mở Task Manager.
Enable Task Manager	Cho phép lại Task Manager.
Disable Printing	In Stop.
Enable Printing	Cho phép in lại.
Disable Ctr+Alt+Del	Tắt tùy chọn Ctrl+Alt+Del trên các hệ thống được hỗ trợ.
Enable Ctr+Alt+Del	Bật lại tùy chọn Ctrl+Alt+Del.
Mute	Âm thanh hệ thống Mute.
Unmute	Âm thanh hệ thống Unmute.
Blank Screen	Hiển thị một màn hình trống cho người dùng.
Unblank Screen	Hiển thị lại màn hình bình thường.
Disable UAC	Tắt lời nhắc UAC trên máy tính Windows được hỗ trợ.
Enable UAC	Bật lại lời nhắc UAC.
Disable Security Notif.	Tắt thông báo bảo mật trên máy tính Windows được hỗ trợ.
Enable Security Notif.	Bật lại thông báo bảo mật.

Các lệnh bổ sung trong tab này:

Yêu cầu	Nó làm gì
Send Keystrokes	Gửi đầu vào bàn phím đến máy tính selected. Các macro được hỗ trợ là {ESC}, {TAB}, {ENTER}, {WIN}, {CTR}, {CTR-ALT-DEL}, {BACKSPACE}, {INSERT}, {DELETE}, {HOME}, {END}, {PGUP}, {PGDN}, {LEFT}, {UP}, {RIGHT}, {DOWN}, Và {F1} ĐẾN {F12}. {CTR-ALT-DEL} gửi tổ hợp khóa an toàn thực sự (nó không được nhập dưới dạng văn bản).
Open Website or Document	Mở trang web URL hoặc đường dẫn tài liệu trên máy tính selected.
Start Program	Chạy lệnh trên máy tính selected với tư cách người dùng đã đăng nhập hoặc SYSTEM và hiển thị đầu ra lệnh.

Thẻ Restrictions (hạn chế lâu dài cho máy tính nhân viên)

Sử dụng tab này để biết các hạn chế vẫn còn hiệu lực. Không giống như Tools, các cài đặt này được áp dụng chung cho tất cả các máy tính của nhân viên (không chỉ các máy tính selected hiện tại).

Các hạn chế liên tục có sẵn trong màn hình này:

Sự hạn chế	Nó làm gì khi Enabled
Lock computer	Giữ bàn phím và chuột bị chặn cho đến khi bạn tắt hạn chế này.
Lock USB drives	Giữ bộ lưu trữ USB bị chặn.
Lock DVD/CD-ROM	Giữ cho việc sử dụng ổ đĩa DVD/CD bị chặn.
Disable Task Manager	Giữ Task Manager bị vô hiệu hóa.
Disable Printing	Giữ tính năng in bị vô hiệu hóa.
Disable Ctr+Alt+Del	Giữ tùy chọn Ctrl+Alt+Del bị vô hiệu hóa trên các hệ thống được hỗ trợ.
Mute	Giữ âm thanh bị tắt tiếng.
Blank Screen	Giữ màn hình trống.
Set Audio Volume	Giữ mức âm thanh cố định.

Khi bạn kích hoạt một hạn chế, hành động sẽ được áp dụng ngay lập tức. Khi bạn tắt nó, hành động ngược lại sẽ được gửi (ví dụ: khóa USB/mở khóa USB). Cài đặt được lưu trữ trên máy tính từ xa và được áp dụng lại sau khi kết nối lại.

Thẻ Time Restrictions (giới hạn thời gian máy tính hằng ngày)

Tab này dựa trên daily active usage minutes per user.

Các hành động giới hạn thời gian có sẵn trong màn hình này:

Hoạt động	Điều gì xảy ra sau ngưỡng sử dụng hàng ngày đã định cấu hình
Power Off	Tắt máy tính.
Reboot	Khởi động lại máy tính.
Stand by	Đặt máy tính vào chế độ ngủ.
Hibernate	Đặt máy tính vào chế độ ngủ đông.
Log off	Đăng xuất người dùng hiện tại.
Lock workstation	Khóa phiên người dùng hiện tại.

Đại lý kiểm tra việc sử dụng thường xuyên. Khi đạt đến giới hạn hàng ngày, nó sẽ chạy hành động selected. Nếu như Show message được bật, trước tiên người dùng sẽ nhìn thấy tin nhắn của bạn, sau đó hành động sẽ chạy. Restrict Administrator accounts quyết định xem phiên quản trị có bị giới hạn hay không.