Tại sao nhiều công ty sử dụng phần mềm giám sát nhân viên

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh cao ngày nay, các công ty không ngừng tìm cách cải thiện năng suất và đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả. Một giải pháp hiệu quả đã trở nên phổ biến trong các nhà tuyển dụng là sử dụng phần mềm giám sát nhân viên. Mặc dù một số người có thể coi đó là sự thiếu tin tưởng vào lực lượng lao động của họ, nhưng thực tế là việc thực hiện các biện pháp giám sát có thể mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và nhóm của họ.

Bằng cách triển khai phần mềm giám sát nhân viên, các công ty có được những hiểu biết có giá trị về hoạt động của nhân viên, cho phép họ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Ở đây, chúng ta sẽ khám phá cách các công cụ giám sát và giám sát máy tính có thể giúp các tổ chức phát triển mạnh trong môi trường làm việc hiện đại.

Một trong những thách thức chính mà người sử dụng lao động phải đối mặt là đảm bảo rằng nhân viên đang sử dụng giờ làm việc của họ một cách hiệu quả. Nếu không có cơ chế giám sát đầy đủ, việc xác định thời gian thực tế nhân viên dành cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc và mức năng suất tổng thể của họ trở nên khó khăn. Thật đáng kinh ngạc, các nghiên cứu đã tiết lộ rằng một phần đáng kể thời gian làm việc, đôi khi lên đến 50%, không được sử dụng hiệu quả. Ngay cả một ước tính thận trọng là 30% cũng thể hiện sự mất mát đáng kể về năng suất tiềm năng đòi hỏi các biện pháp chủ động để giải quyết.

May mắn thay, sự ra đời của các giải pháp công nghệ tinh vi đã cung cấp cho các nhà quản lý và trưởng nhóm một đồng minh mạnh mẽ dưới dạng phần mềm giám sát nhân viên. Những công cụ này cho phép nhà tuyển dụng giám sát các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của nhóm, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về hiệu suất và quản lý thời gian của họ. Bằng cách tận dụng các ứng dụng toàn diện, người quản lý có thể theo dõi email, tin nhắn, sử dụng internet và hoạt động ứng dụng, trong số các số liệu quan trọng khác. Cách tiếp cận giám sát toàn diện này đảm bảo tổng quan toàn diện về hành vi của nhân viên, tạo điều kiện cho các sáng kiến ra quyết định và cải thiện năng suất hiệu quả.

Một phần mềm giám sát nhân viên tuyệt vời nên cung cấp một loạt các tính năng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Ngoài việc theo dõi các hoạt động kỹ thuật số, nó sẽ chụp ảnh màn hình, ghi lại màn hình máy tính, đăng nhập dữ liệu hoạt động, tạo báo cáo toàn diện và thậm chí cho phép chặn các ứng dụng và trang web cụ thể. Các tính năng này cung cấp cho các nhà quản lý và trưởng nhóm một bộ công cụ hoàn chỉnh để đảm bảo trách nhiệm giải trình của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và cuối cùng là nâng cao năng suất kinh doanh tổng thể.

Bằng cách tận dụng khả năng của phần mềm giám sát nhân viên, các nhà quản lý và trưởng nhóm có thể hợp lý hóa hoạt động, xác định tắc nghẽn và tối ưu hóa phân bổ tài nguyên. Dữ liệu thời gian thực và báo cáo toàn diện trao quyền cho những người ra quyết định với những hiểu biết có thể hành động để tạo điều kiện cho các can thiệp có mục tiêu và thúc đẩy một môi trường làm việc hiệu quả hơn .

Phần mềm giám sát nhân viên có thể giúp cải thiện năng suất như thế nào

Trong bối cảnh kinh doanh năng động ngày nay, sự thành công của bất kỳ tổ chức nào đều phụ thuộc vào nỗ lực tập thể và năng suất của các thành viên trong nhóm. Là một nhà tuyển dụng, điều quan trọng là không chỉ theo dõi các hoạt động của lực lượng lao động của bạn mà còn cung cấp cho họ sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết để nâng cao mức năng suất của họ.

Khi được thực hiện chính xác và tôn trọng, giám sát nhân viên có thể là một công cụ có giá trị trong việc tối ưu hóa hiệu suất của nhóm và tối đa hóa năng suất. Bằng cách quan sát chặt chẽ các hoạt động của nhân viên hàng ngày, bạn có được những hiểu biết có giá trị cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt và hướng nhóm của mình đến việc phát huy hết tiềm năng của họ.

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ công ty nào là đảm bảo rằng tất cả nhân viên thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả và năng suất nhất có thể. Để đạt được điều này, nhà tuyển dụng cần một phương tiện đáng tin cậy để đo lường khách quan hiệu suất của nhóm và cá nhân. Phần mềm giám sát nhân viên cung cấp một giải pháp mạnh mẽ bằng cách thu thập dữ liệu, sự kiện và kết quả, cho phép người sử dụng lao động đánh giá và phân tích chính xác các chỉ số hiệu suất.

Theo dõi hiệu suất không chỉ mang lại lợi ích cho người sử dụng lao động mà còn tạo ra một môi trường công bằng và minh bạch cho nhân viên. Với quyền truy cập vào bằng chứng cụ thể về giờ làm việc và thành tích của họ, nhân viên có thể tự tin thể hiện sự cống hiến và đóng góp của họ cho tổ chức. Điều này giúp loại bỏ những lo ngại về việc được bồi thường không công bằng hoặc bị sa thải bất công và thúc đẩy cảm giác tin tưởng và đảm bảo công việc.

Hơn nữa, phần mềm giám sát nhân viên có thể giúp xác định các cá nhân có hiệu suất cao trong công ty. Nhà tuyển dụng có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và thúc đẩy một môi trường nuôi dưỡng sự tăng trưởng và phát triển nghề nghiệp bằng cách công nhận và sử dụng tài năng của họ một cách hiệu quả.

Ngược lại, dữ liệu thu được thông qua giám sát cũng có thể làm nổi bật các lĩnh vực mà các thành viên trong nhóm có thể hoạt động kém. Với thông tin này, nhà tuyển dụng có thể cung cấp hỗ trợ, đào tạo và nguồn lực có mục tiêu để giúp những cá nhân này vượt qua thách thức và cải thiện kết quả của họ. Cách tiếp cận chủ động này không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn góp phần vào thành công chung của nhóm và toàn bộ tổ chức.

Những lợi thế của việc triển khai phần mềm giám sát nhân viên vượt ra ngoài các đánh giá hiệu suất cá nhân. Nó cho phép người sử dụng lao động xác định các mẫu, xu hướng và tắc nghẽn trong quy trình làm việc, cho phép hoạt động hợp lý và quản lý tài nguyên hiệu quả. Bằng cách tận dụng những hiểu biết thu được từ việc giám sát, các tổ chức có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, thực hiện cải tiến quy trình và thúc đẩy cải tiến năng suất liên tục.

Để làm theo một vài câu sẽ giúp bạn hiểu tại sao giám sát như vậy là có lợi.

Không lãng phí thời gian - nhân viên tập trung vào nhiệm vụ của họ

Chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, nơi internet và phương tiện truyền thông xã hội đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Mặc dù các công cụ này có thể phục vụ các mục đích liên quan đến kinh doanh, nhưng chúng cũng có thể là một nguồn lãng phí thời gian đáng kể cho nhân viên. Lướt internet quá mức, duyệt phương tiện truyền thông xã hội và tham gia vào các hoạt động không liên quan đến công việc có thể gây hại cho năng suất, dẫn đến mất giờ làm việc có giá trị.

Các công ty cần thực hiện các biện pháp giám sát nhân viên mạnh mẽ để giải quyết thách thức này. Bằng cách đó, người sử dụng lao động có thể xác định và giảm thiểu các hành vi lãng phí thời gian, đảm bảo nhân viên vẫn tập trung vào nhiệm vụ và trách nhiệm của họ.

Thật nản lòng khi nhận ra rằng nhiều tổ chức mất một lượng giờ làm việc đáng kể do nhân viên tham gia vào các hoạt động không cần thiết trong khi làm việc. Từ việc xem video trên máy tính của công ty đến chơi trò chơi, duyệt internet và đắm chìm trong những câu chuyện phiếm nhàn rỗi, những phiền nhiễu này có thể cản trở nghiêm trọng năng suất.

Các giải pháp giám sát thời gian thực cung cấp một phương tiện mạnh mẽ để chống lại các hành vi tiêu hao năng suất này. Bằng cách chụp ảnh màn hình trực tiếp của tất cả các màn hình máy tính tại nơi làm việc, người sử dụng lao động có được khả năng hiển thị thời gian thực vào các hoạt động của nhân viên. Ngoài ra, các công cụ giám sát này cho phép người sử dụng lao động chặn các ứng dụng và trang web không liên quan đến công việc, tiếp tục ngăn cản sự phân tâm và củng cố tầm quan trọng của hành vi tập trung vào nhiệm vụ.

Thông qua giám sát toàn diện, người sử dụng lao động có thể theo dõi các hoạt động khác nhau như thời gian đăng nhập và đăng xuất, sử dụng máy tính nhàn rỗi so với hoạt động và các số liệu khác cho biết liệu nhân viên có tận dụng tối đa giờ làm việc của họ hay không. Dữ liệu có giá trị này cho phép người sử dụng lao động xác định các thói quen lãng phí thời gian tiềm ẩn, cho phép các can thiệp có mục tiêu và hành động khắc phục.

Giao tiếp cởi mở với lực lượng lao động của bạn sẽ là tốt nhất để tối ưu hóa sự tập trung của nhân viên và giảm thiểu lãng phí thời gian. Thông báo minh bạch cho nhân viên về sự hiện diện của phần mềm giám sát máy tính trên máy tính của công ty khuyến khích văn hóa trách nhiệm giải trình và củng cố kỳ vọng về hành vi định hướng nhiệm vụ.

Cũng có lợi khi tham gia vào các cuộc thảo luận với nhân viên về việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong giờ làm việc và mức độ sử dụng cá nhân mà công ty chấp nhận. Bằng cách đặt ra những kỳ vọng và ranh giới rõ ràng, nhân viên có khả năng tập trung vào nhiệm vụ của họ mà không chịu khuất phục trước các hoạt động lãng phí thời gian. Những hành động nhỏ nhưng có tác động này đóng góp đáng kể vào năng suất chung của nhóm.

Bằng cách nắm bắt giám sát nhân viên và máy tính, các công ty có thể chống lãng phí thời gian một cách hiệu quả và nuôi dưỡng một môi trường làm việc ưu tiên năng suất và hiệu suất. Các biện pháp giám sát chủ động, giao tiếp cởi mở và kỳ vọng rõ ràng đảm bảo rằng nhân viên vẫn tham gia vào trách nhiệm công việc của họ và giảm thiểu phiền nhiễu.

Cuối cùng, các doanh nghiệp có thể mở khóa toàn bộ tiềm năng của họ, thúc đẩy hiệu quả và đạt được các mục tiêu chiến lược của họ trong bối cảnh cạnh tranh ngày nay bằng cách tối ưu hóa sự tập trung của nhân viên và giảm thiểu lãng phí thời gian.

Giảm phiền nhiễu trong công việc

Tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và tập trung là rất quan trọng để nhân viên thực hiện tốt nhất. Sự phân tâm tại nơi làm việc có thể cản trở đáng kể năng suất và ngăn cản các cá nhân phát huy hết tiềm năng của họ. Cho dù đó là các cuộc trò chuyện ồn ào, trò chơi, video hài hước hay sử dụng phương tiện truyền thông xã hội quá mức, những phiền nhiễu này có thể gây hại cho hiệu suất của nhân viên.

Rất may, việc thực hiện các giải pháp giám sát nhân viên và giám sát máy tính hiệu quả có thể làm giảm đáng kể phiền nhiễu tại nơi làm việc. Bằng cách tận dụng các ứng dụng như vậy, người sử dụng lao động có thể có được những hiểu biết có giá trị về các hoạt động của nhân viên, xác định các nguồn gây mất tập trung và thực hiện các biện pháp cần thiết để giải quyết chúng.

Với phần mềm giám sát nhân viên, phiền nhiễu trong công việc có thể được giảm thiểu đáng kể. Bằng cách giám sát các hoạt động của nhân viên, người sử dụng lao động có thể xác định chính xác những cá nhân đang gây ra sự gián đoạn hoặc những người thường xuyên bị phân tâm bởi các trò chơi hoặc các hoạt động không liên quan đến công việc khác. Kiến thức này trao quyền cho người sử dụng lao động thực hiện các hành động thích hợp, chẳng hạn như cung cấp hướng dẫn, đào tạo hoặc thực hiện các chính sách để giảm thiểu phiền nhiễu một cách hiệu quả.

Hơn nữa, các ứng dụng giám sát tiên tiến có thể xác định chính xác và chặn các phiền nhiễu cụ thể. Nhà tuyển dụng có thể chặn có chọn lọc các trang web hoặc ứng dụng riêng lẻ được biết là nguồn gây mất tập trung đáng kể. Người sử dụng lao động tạo ra một môi trường khuyến khích sự tập trung và năng suất bằng cách hạn chế quyền truy cập vào các yếu tố lãng phí thời gian này.

Một thực tế được thiết lập rõ ràng là khi nhân viên nhận thức được việc bị theo dõi, hành vi của họ được cải thiện đáng kể. Kiến thức rằng một ứng dụng giám sát máy tính đang tích cực giám sát các hoạt động của họ thúc đẩy nhân viên có ý thức hơn về hành động của họ. Biết rằng phiền nhiễu đang được theo dõi và giám sát, nhân viên ít có khả năng tham gia vào các hành vi gây rối hoặc dành quá nhiều thời gian trên các nền tảng truyền thông xã hội. Điều này dẫn đến một môi trường làm việc nơi nhóm được dành riêng để làm việc một mình, dẫn đến tăng đáng kể năng suất tổng thể.

Bằng cách giảm phiền nhiễu thông qua giám sát nhân viên và máy tính, các công ty có thể khuyến khích môi trường làm việc ưu tiên tập trung, hiệu quả và năng suất. Khi phiền nhiễu được giảm thiểu, nhân viên có thể dành năng lượng và sự chú ý của họ cho nhiệm vụ của họ, cho phép họ thực hiện ở mức cao nhất. Kết quả là cải thiện hiệu suất cá nhân và nhóm, dẫn đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Thực hiện các giải pháp giám sát nhân viên và máy tính cung cấp một phương tiện mạnh mẽ để giảm phiền nhiễu tại nơi làm việc. Bằng cách xác định và giải quyết các nguồn gây mất tập trung, chặn các trang web và ứng dụng lãng phí thời gian và thấm nhuần ý thức trách nhiệm, các doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường thuận lợi cho năng suất và thành công. Nắm bắt các công nghệ giám sát như một phần của chiến lược năng suất toàn diện cho phép các tổ chức mở khóa toàn bộ tiềm năng của họ và phát triển mạnh trong bối cảnh cạnh tranh ngày nay.

Hình ảnh này cho thấy cách trưởng nhóm chặn một số ứng dụng để giảm phiền nhiễu trong công việc.
Nếu bạn muốn làm tương tự, bạn có thể tải ứng dụng này tại đây.

Xác định và công nhận những người làm việc tốt nhất trong công việc

Giám sát không chỉ giúp bạn xác định nhân viên làm sai mà còn là những người thực hiện tốt nhất trong công việc.

Với phần mềm tốt, bạn sẽ biết nhân viên đang làm việc bao nhiêu giờ, họ dành bao nhiêu thời gian để cải thiện kỹ năng và thậm chí cả nỗ lực của họ để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.

Là người quản lý hoặc chủ sở hữu, bạn sẽ có cơ hội biết các thành viên làm việc quá sức và hiệu quả nhất trong nhóm và xác định những người hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và làm việc chăm chỉ để giúp tổ chức của bạn phát triển.

Điều cần thiết là cung cấp cho nhóm của bạn một thông điệp rõ ràng rằng bạn đang tìm kiếm những nhân viên có kỷ luật và hiệu suất tốt nhất tại nơi làm việc và phần mềm giám sát nhân viên là một công cụ giúp bạn xác định họ một cách nhanh chóng.

Khi bạn xác định họ, bạn nên công nhận thành tích của họ trong cuộc họp và thưởng cho họ bằng các giải thưởng hoặc khuyến mãi. Cách tiếp cận như vậy sẽ mang lại một nền văn hóa tích cực, và nó sẽ cải thiện tinh thần và động lực trong công việc, nâng cao năng suất của nhóm bạn.

Xác định các thành viên trong nhóm không hoạt động và hỗ trợ họ

Bạn có thể không chỉ có một đội ngũ những người có hiệu suất cao. Một số thành viên trong nhóm của bạn có thể chậm chạp và một số nhiệm vụ có thể đòi hỏi nhiều hơn đối với họ.

Bằng cách sử dụng ứng dụng giám sát nhân viên, bạn có thể biết liệu một nhân viên có đang gặp khó khăn với một số nhiệm vụ hay không. Một số có thể cố gắng tìm kiếm thông tin trực tuyến và bạn có thể kiểm tra các trang web họ truy cập.

Bạn có thể nhanh chóng xác định các thành viên đang gặp khó khăn trong nhóm của mình và hỗ trợ họ. Bằng cách đó, bạn sẽ cải thiện năng suất của họ.

Trong hình ảnh này, bạn có thể thấy cách người quản lý điều tra những trang web mà nhân viên đã truy cập.
Bấm vào đây để mua cùng một ứng dụng.

Để thu thập bằng chứng gian lận hoặc bất kỳ hoạt động tội phạm nào khác

Giám sát hoạt động của nhân viên liên quan đến việc kiểm tra những gì các thành viên trong nhóm làm trên máy tính của họ, ứng dụng họ sử dụng, trang web họ truy cập, email họ gửi hoặc nhận, tệp họ sao chép và chia sẻ, trong số những thứ khác.

Tất cả thông tin này được ghi lại và lưu trữ trong một tài khoản hoặc máy chủ trực tuyến. Nếu có gian lận hoặc bất kỳ hoạt động tội phạm nào khác trong tổ chức, bạn chỉ cần kiểm tra thông tin và bạn sẽ nhận được bằng chứng về cách thức và ai đã phạm tội.

Để xác định những sai lầm có thể khiến bạn mất tiền

Giám sát máy tính nhân viên của bạn có thể giúp bạn nhìn thấy những sai lầm của nhân viên trong khi làm việc.
Giám sát thời gian thực cho phép bạn xác định lỗi ngay lập tức, vì vậy bạn có thể liên hệ với nhân viên ngay lập tức và yêu cầu sửa lỗi để bạn có thể tránh những sai lầm tốn kém.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng hệ thống giám sát nhân viên để thu thập bằng chứng. Nếu một nhân viên không đáng tin cậy, bạn có thể sử dụng hệ thống để thu thập bằng chứng để cho anh ta hoặc cô ta thấy lý do tại sao bạn cần phải hành động.

Để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn và ngăn chặn sự phá hoại của công ty

Trong thế giới công nghệ ngày nay, dữ liệu là một phần quan trọng của bất kỳ tổ chức nào. Với một ứng dụng giám sát máy tính tinh vi, bạn có thể biết các trang web và ứng dụng mà nhân viên truy cập và sử dụng.

Bạn có thể chặn các trang web và ứng dụng độc hại có thể là mối đe dọa đối với dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Thêm vào đó, bạn có thể nhanh chóng xác định nhân viên nào đang cung cấp bí mật kinh doanh của bạn cho đối thủ cạnh tranh.

Một số thành viên trong nhóm của bạn có thể đưa ra bí mật kinh doanh của bạn, chẳng hạn như hồ sơ tài chính hoặc kế hoạch, cho đối thủ cạnh tranh của bạn. Họ có thể làm như vậy bằng cách gửi email, thực hiện cuộc gọi, gửi tin nhắn hoặc các phương tiện khác.
Bên cạnh đó, nhân viên của bạn có thể truy cập các trang web hài hước hoặc nhấp vào các liên kết độc hại có thể khiến dữ liệu doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro.

Với một hệ thống giám sát tinh vi, bạn có thể xác định các nhân viên chia sẻ bí mật kinh doanh của bạn hoặc đe dọa bảo mật dữ liệu của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể thực hiện hành động thích hợp.

Giúp xác định các thành viên trong nhóm rò rỉ thông tin cho đối thủ cạnh tranh

Một nhân viên rò rỉ hồ sơ tài chính, kế hoạch kinh doanh và các bí mật khác của tổ chức của bạn cho đối thủ cạnh tranh là không đáng để giữ. Rò rỉ bí mật của bạn hạn chế sự phát triển của tổ chức và thậm chí có thể mang lại những thách thức tài chính phức tạp hơn.

Với giám sát máy tính, bạn sẽ giám sát tất cả các hoạt động của nhân viên trên máy tính của công ty. Bằng cách này, bạn sẽ nhanh chóng xác định những người không có ý định tốt. Với một ứng dụng giám sát nhân viên, bạn sẽ xác định vị trí những kẻ phản bội và sau đó thực hiện hành động cần thiết chống lại chúng.

Kích hoạt môi trường làm việc linh hoạt

Bạn có thể cho phép các thành viên trong nhóm làm việc tại nhà hoặc bất kỳ vị trí nào khác vì bạn có thể giám sát họ từ xa. Giám sát từ xa theo thời gian thực có thể giúp tiết kiệm giờ và chi phí đi lại. Nhân viên của bạn sẽ làm việc tốt hơn, biết rằng bạn đang giám sát họ.

Giám sát từ xa theo thời gian thực có thể hữu ích khi cần làm việc tại nhà vì một số nguyên nhân bên ngoài như điều kiện thời tiết khắc nghiệt, dịch COVID-19...

Khám phá điểm yếu trong tổ chức của bạn

Nếu bạn muốn phát hiện ra điểm yếu giữa các thành viên trong nhóm hoặc quy trình kinh doanh, bạn nên theo dõi các hoạt động của họ.

Với các công cụ theo dõi hoạt động , bạn có thể nhanh chóng xác định những nhân viên đang gặp khó khăn có thể mắc phải những sai lầm tốn kém. Ngoài ra, bạn có thể xác định điểm yếu trong các quy trình gây lãng phí thời gian và sử dụng tài nguyên rộng rãi.
Xác định và theo dõi tất cả những sai sót này thông qua ứng dụng đơn giản có thể giúp bạn cải thiện doanh nghiệp của mình.

Giám sát thời gian thực từ xa

Giám sát nhân viên có thể khó khăn nếu họ đang làm việc bên ngoài tòa nhà văn phòng chính. Công việc như vậy thường xảy ra khi công nhân của bạn đang làm việc tại khách hàng, trên cánh đồng hoặc chỉ làm việc tại nhà.

Đôi khi nhân viên của bạn sẽ cần phải làm việc tại nhà do một số sự kiện không lường trước được như thời tiết khắc nghiệt hoặc điều kiện y tế đặc biệt (dịch COVID-19 buộc nhiều công nhân phải làm việc tại nhà để ngăn ngừa dịch bệnh lây lan).

Để thực hiện giám sát thời gian thực từ xa, bạn nên sử dụng phần mềm giám sát máy tính cho phép giám sát nhân viên qua Internet.

Net Monitor for Employees có thể thực hiện giám sát thời gian thực như vậy bằng cách sử dụng kết nối Đám mây.

Theo dõi thời gian làm việc / Báo cáo thời gian hoạt động và nhàn rỗi của công nhân

Một nhân viên có thể có mặt trực tiếp trong văn phòng nhưng không làm việc. Với phần mềm giám sát máy tính, bạn sẽ có thể biết chi tiết về tất cả các lần đăng nhập và đăng xuất, thời gian hoạt động / nhàn rỗi, hoạt động đầu tiên và cuối cùng, trong số những thứ khác. Bạn sẽ biết nếu một nhân viên đang làm việc hoặc chỉ có mặt trong văn phòng.

Bạn cần theo dõi giờ làm việc hiệu quả của nhân viên và hành động để cải thiện quy trình làm việc của mình. Báo cáo chi tiết sẽ cho bạn biết nhân viên của bạn đang dành thời gian ở đâu và như thế nào trong giờ làm việc.

Dữ liệu báo cáo sẽ giúp bạn phân tích thời gian dành cho các dự án, cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Bạn sẽ thấy công nhân nào làm việc hiệu quả nhất và tại sao.

Công cụ báo cáo thời gian làm việc như vậy cung cấp các báo cáo như:

• Thời gian hoạt động / nhàn rỗi Báo cáo
• Đăng nhập / Đăng xuất người dùng Báo cáo
• Hoạt động chi tiết của người dùng Báo cáo
• Thời gian làm việc Báo cáo
• ...

Nếu mức lương của công nhân phụ thuộc vào hiệu quả, công cụ này sẽ cung cấp cho bạn bằng chứng về điều đó.

Hoạt động của nhân viên nào bạn có thể giám sát?

Bạn có thể nghĩ rằng giám sát nhân viên là một cái gì đó gần đây từ thời đại CNTT, nhưng không có gì có thể xa sự thật. Nó được phát minh vào cuối thế kỷ 19 dưới dạng bảng chấm công nơi theo dõi sự tham dự của công nhân.

Trong thời hiện đại, hoạt động của nhân viên được theo dõi bằng cách sử dụng phần mềm giám sát tiên tiến.
Ứng dụng giám sát hoạt động của nhân viên là một công cụ để tăng năng suất bằng cách đo năng suất cá nhân, nhóm và tổ chức. Người dùng cũng có thể theo dõi thời gian của họ dành cho các nhiệm vụ và dự án.

Một phần mềm giám sát máy tính nhân viên tinh vi có thể theo dõi gần như tất cả các hoạt động của nhân viên trong thời gian thực, như:

• Màn hình máy tính trực tiếp (chụp ảnh màn hình)
• Chạy các ứng dụng và quy trình
• Các trang web đã truy cập
• Tổ hợp phím đã gõ
• ...

Ngoài ra, phần mềm giám sát máy tính như vậy cung cấp dữ liệu lịch sử mà bạn có thể sử dụng để phân tích hành vi.

Các ứng dụng hiện đại có thể làm được nhiều hơn là chỉ theo dõi hoạt động của nhân viên. Quản trị viên cũng có thể sử dụng phần mềm giám sát máy tính để duy trì và giám sát các máy tính được kết nối với mạng công ty.

Các ứng dụng như Net Monitor for Employees Pro cung cấp nhiều tính năng có thể đơn giản hóa việc giám sát nhân viên và quản lý máy tính của bạn.

Giám sát nhân viên có phải là điều tôi nên làm không?

Người sử dụng lao động có nên giám sát nhân viên không? Đây là một trong những câu hỏi lớn được hỏi xung quanh, và một câu trả lời đơn giản là có. Bạn cần theo dõi các hoạt động của nhân viên trong khi làm việc và ngay cả khi làm việc tại nhà.

Vấn đề duy nhất là làm thế nào bạn làm điều đó. Bạn không cần phải di chuyển xung quanh văn phòng mọi lúc; Bạn chỉ muốn có một phần mềm giám sát hoạt động của nhân viên thông minh. Ứng dụng sẽ thực hiện tất cả công việc và bạn sẽ nhận được tất cả thông tin trên máy chủ riêng hoặc tài khoản trực tuyến.

Toàn cầu hóa và thế giới cạnh tranh đang buộc chúng ta phải hành động nhanh chóng để đi trước đối thủ. Vì lý do này, nhiều nhà quản lý đang tìm kiếm các công cụ sẽ giúp họ thực hiện sứ mệnh này.

Các ứng dụng giám sát máy tính của nhân viên chỉ là một số trong những công cụ có thể giúp bạn. Và vâng, đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đã thực hiện giám sát máy tính nhân viên trong công ty của họ để cải thiện năng suất và cố gắng đi trước bạn.

Bây giờ là thời gian của bạn để quyết định xem giám sát máy tính có phù hợp với bạn hay không. Để trả lời câu hỏi này, bạn cần tự hỏi mình phần mềm giám sát có thể làm gì cho nhóm của bạn.
Nếu bạn muốn giám sát gần như 100% hoạt động của nhân viên, thì phần mềm giám sát máy tính của nhân viên cung cấp đúng những gì bạn muốn.

Có thể bạn muốn ngăn chặn các hoạt động có hại như cài đặt các ứng dụng nguy hiểm hoặc lướt các trang web bị cấm. Trong trường hợp như vậy, ứng dụng có thể hạn chế hoạt động của nhân viên.

Nếu bạn muốn điều tra các vấn đề về năng suất hoặc tắc nghẽn hiệu suất, phần mềm giám sát máy tính của nhân viên cung cấp dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để phân tích như vậy.

Như bạn có thể thấy, giám sát nhân viên được máy tính hỗ trợ là một phương pháp hữu ích có thể giúp bạn giám sát hoạt động văn phòng của mình.

Những lợi ích cho nhóm là gì?

Là chủ sở hữu, sếp hoặc trưởng nhóm, bạn đã có ý tưởng rõ ràng về cách phần mềm theo dõi hoạt động và chụp màn hình cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về hiệu suất và hoạt động của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều thành viên trong nhóm có thể không thấy bất kỳ lợi ích nào cả - họ có thể sẽ chỉ thấy những hạn chế mà giám sát máy tính của nhân viên mang lại cho cuộc sống của họ. Vì lý do này, bạn phải cho họ thấy những lợi ích.

Đây chỉ là một số lợi ích bạn có thể muốn chỉ ra:

• Khả năng làm việc tại nhà là những ngày đó là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều nhân viên
• Phần thưởng bổ sung cho các thành viên trong nhóm làm việc chăm chỉ, nhờ báo cáo tốt hơn và chính xác hơn
• Nhiều bằng chứng có thể là groud để thúc đẩy các cá nhân trong nhóm
• Cộng tác tốt hơn với những người lao động khác
• ...

Như bạn có thể thấy, phần mềm giám sát nhân viên có thể mang lại lợi ích cho tất cả mọi người khi sử dụng một cách tiếp cận tích cực.

Cách thực hiện giám sát nhân viên một cách thông minh
Dưới đây là 5 lời khuyên cho bạn!

Giám sát nhân viên là một điều tốt, nhưng bạn phải làm điều đó đúng cách. Tìm hiểu cách giám sát nhân viên một cách thông minh tại đây.

Giám sát nhân viên giúp bạn cải thiện năng suất và dễ dàng xác định nhân viên chia sẻ thông tin kinh doanh của bạn như kế hoạch, hồ sơ tài chính hoặc bất kỳ điều gì khác với đối thủ cạnh tranh của bạn.

Tuy nhiên, bạn cần thực hiện giám sát nhân viên đúng cách để bạn được hưởng tất cả các lợi ích. Bạn không thể chỉ đi bộ từ văn phòng này sang văn phòng khác hoặc có gián điệp ở mọi bộ phận để theo dõi họ.

Để giúp bạn giám sát nhân viên của mình một cách thông minh, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn năm mẹo đó.

1. Mẹo: Nhận phần mềm giám sát nhân viên nâng cao

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, bạn muốn áp dụng những cách làm mới. Bây giờ bạn có thể có được một phần mềm giám sát nhân viên để giám sát hầu hết mọi thứ nhân viên làm trong khi làm việc.

Các công cụ giám sát tốt nhất có các tính năng có thể gửi cho bạn ảnh chụp màn hình màn hình máy tính của tất cả nhân viên. Bên cạnh đó, bạn có thể theo dõi các trang web mà nhân viên truy cập. Bạn cũng có thể theo dõi email và trò chuyện trực tiếp, trong số các hoạt động khác.

Như bạn có thể thấy, sử dụng phần mềm giám sát tiên tiến là một cách thông minh để theo dõi nhân viên của bạn trong khi làm việc.

2. Mẹo: Hãy chuyên nghiệp

Mặc dù mục đích của giám sát nhân viên là giám sát nhân viên trong khi làm việc, bạn sẽ thấy rằng một số người sử dụng lao động giám sát nhân viên của họ ngay cả khi họ không làm nhiệm vụ.
Khi làm như vậy, trưởng nhóm có thể thấy thông tin cá nhân hoặc các vấn đề của nhân viên mà không có ý chí của họ.

Nếu bạn theo dõi nhân viên của mình ngay cả khi nghỉ việc, họ có thể cảm thấy không thoải mái và thậm chí bỏ việc. Vì lý do đó, bạn nên chuyên nghiệp và chỉ tập trung vào các vấn đề liên quan đến công việc như giám sát email, giám sát máy tính và hơn thế nữa trong khi làm việc.

Đừng làm cho nhân viên không thoải mái - mục đích chính của giám sát là làm cho nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.

3. Mẹo: Hãy minh bạch ngay từ đầu

Nếu bạn muốn giám sát nhân viên mang lại lợi ích cho bạn và chính nhân viên, bạn cần phải minh bạch ngay từ đầu.
Nếu bạn muốn cài đặt một ứng dụng giám sát nhân viên, bạn cần nói với nhân viên của mình về nó và giải thích mục đích của nó.

Đảm bảo rằng tất cả nhân viên biết về việc giám sát và họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn nữa để đảm bảo họ cung cấp. Không nhân viên nào muốn ở phía sai, và điều đó chắc chắn sẽ cải thiện hiệu quả của nhân viên. Nếu ứng dụng không xâm phạm quyền riêng tư hoặc cuộc sống cá nhân của họ, họ sẽ cảm thấy thoải mái với nó.

Tính minh bạch hoàn toàn đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm hiểu mục đích tại sao bạn sử dụng ứng dụng và những gì bạn muốn đạt được.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn điều tra một số nhân viên, bạn có thể giữ bí mật cho đến khi bạn thu thập đủ bằng chứng.

Nhiều nhà tuyển dụng đặt hệ thống tại chỗ mà không thông báo cho nhân viên - chủ yếu là khi họ đang điều tra điều gì đó. Nếu bạn muốn cải thiện năng suất, hãy nói với họ khi bạn đã có hệ thống.

4. Mẹo: Khuyến khích cạnh tranh lành mạnh

Một số nhân viên không làm việc tốt nhất vì những thói quen xấu của họ, chẳng hạn như sử dụng phương tiện truyền thông xã hội chuyên sâu, trò chơi trực tuyến, cờ bạc và các hoạt động bất hợp pháp khác.
Khi bạn chặn một số ứng dụng và hạn chế truy cập internet, những nhân viên này có thể làm việc hiệu quả hơn.

Khi bạn xác định những nhân viên giỏi nhất thông qua giám sát nhân viên và công nhận và trao giải cho họ, các thành viên khác trong nhóm sẽ làm việc chăm chỉ để đảm bảo họ sẽ được công nhận và trao giải vào lần sau.
Những phần thưởng như vậy mang lại sự cạnh tranh lành mạnh và văn hóa tích cực giúp họ phát triển và làm việc hiệu quả hơn.

5. Mẹo: Hiểu nhu cầu của bạn

Các doanh nghiệp có nhu cầu giám sát nhân viên khác nhau. Chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý có thể muốn giám sát nhân viên để giảm lãng phí thời gian. Một người khác có thể muốn hạn chế các trang web mà nhân viên truy cập, trong khi một người quản lý khác muốn điều tra gian lận tại công ty.

Do đó, hãy biết nhu cầu của bạn và có được một ứng dụng lý tưởng cho điều kiện công ty của bạn. Nói tóm lại, hãy để nhu cầu của bạn xác định phần mềm hoặc hệ thống giám sát bạn sẽ sử dụng.

6 bước về cách chọn phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất

Nếu bạn muốn giám sát nhân viên của mình một cách hiệu quả, bạn cần chọn phần mềm tốt nhất cho công việc. Hãy nhớ rằng, bạn muốn một ứng dụng có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn. Do đó, bạn phải dành thời gian khi tìm kiếm.

Mua một phần mềm giám sát máy tính không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường và có thể không quá rõ ràng để chọn ứng dụng phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.

Bạn biết rằng ứng dụng được chọn sẽ giúp bạn giám sát nhân viên của mình từ xa, vì vậy bạn muốn một cái gì đó đáng tin cậy sẽ không khiến dữ liệu doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro. Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng ứng dụng bạn chọn sẽ tương thích với các hệ thống hiện có để tránh thêm chi phí cài đặt và chạy hệ thống giám sát của bạn.

Các công ty khác nhau có những yêu cầu khác nhau. Mặc dù một số lượng đáng kinh ngạc các giải pháp phần mềm giám sát có sẵn trên thị trường, nhưng vẫn có thể khó khăn để chọn đúng giải pháp cho tổ chức của bạn.

Bạn đang đọc những lời khuyên này vì bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển. Vì lý do này, bạn cần chọn ứng dụng có thể hỗ trợ sự phát triển của bạn trong tương lai.

Ngay cả khi bạn hiện đang sử dụng, ví dụ: chỉ máy tính Windows, hãy đảm bảo rằng phần mềm giám sát nhân viên được chọn cũng chạy trên các hệ điều hành khác như macOS, Linux ..., vì sự phát triển của bạn cũng có thể khiến bạn sử dụng các hệ thống đó. Nếu bạn muốn giám sát nhân viên của mình bằng điện thoại thông minh, hãy kiểm tra xem ứng dụng di động thích hợp cho thiết bị di động của bạn (iOS, Android) có sẵn không.

Điều cần thiết là phải giám sát nhân viên của bạn khi làm việc hoặc thậm chí làm nhiệm vụ chính thức trên sân. Giám sát thời gian thực từ xa giúp bạn biết liệu nhân viên có đang làm việc như mong đợi hay không và có thể giúp cải thiện năng suất của tổ chức bạn.

Bạn không thể để mắt đến mọi bộ phận, mọi nhân viên, cùng một lúc. Nhưng với phần mềm giám sát tốt nhất, bạn có thể dễ dàng theo dõi nhân viên của mình mà không cần rời khỏi bàn làm việc hoặc ngay cả khi bạn ra khỏi văn phòng. Để giúp bạn chọn một phần mềm giám sát nhân viên phù hợp, đây là các bước hữu ích cho bạn.

Bước 1: Xác định tính năng nào sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn

Bạn cần xác định nhu cầu của mình - tại sao bạn cần hệ thống này? Sẽ rất hữu ích nếu bạn cũng tự hỏi mình một số câu hỏi khác như:

• Bạn muốn giám sát bao nhiêu máy tính?
• Máy tính có trong một tòa nhà không?
• Tôi có cần giám sát thời gian thực hay chỉ báo cáo?
• Tôi có cần chặn một số hoạt động nhất định như sử dụng ứng dụng và duyệt web không?
• Tôi có cần giám sát hoạt động khi nhân viên làm việc tại nhà không?
• ...

Tất cả những câu trả lời này sẽ giúp bạn biết bạn cần tính năng nào và bạn sẽ chi bao nhiêu cho ứng dụng.

Bạn cần phải đi cho phần mềm sẽ giải quyết tất cả các nhu cầu giám sát của bạn. Điều đó có nghĩa là phần mềm phải giàu tính năng, đảm bảo bạn có thể giám sát hầu hết mọi thứ được thực hiện bởi nhân viên.

Nếu bạn muốn giám sát các trang web mà nhân viên truy cập, bạn cần phải sử dụng phần mềm có tính năng giám sát trang web.

Phần mềm với giám sát ứng dụng, giám sát email, giám sát trò chuyện trực tiếp, ghi nhật ký gõ phím, chụp ảnh màn hình, giám sát thiết bị di động và các tính năng báo cáo là những ứng dụng lý tưởng. Một ứng dụng như vậy sẽ giải quyết tất cả các mối quan tâm giám sát nhân viên của bạn.

Bước 2: Nghiên cứu các ứng dụng và nhà cung cấp có sẵn

Bằng cách có một ý tưởng về những gì bạn muốn, bây giờ bạn có thể đi đến thị trường. Trước khi bạn giải quyết trên bất kỳ phần mềm, bạn cần phải làm một số nghiên cứu.

Bạn muốn kiểm tra một số ứng dụng được xếp hạng hàng đầu, tìm hiểu cách chúng hoạt động, số lượng máy tính chúng có thể giám sát và chúng có những tính năng nào.

Ngoài ra, đừng quên đọc đánh giá của họ. Luôn luôn nên xem xét phần mềm với các đánh giá tích cực chính hãng. Ứng dụng có đánh giá tiêu cực từ khách hàng trước đây không phù hợp với bạn. Khi bạn làm tất cả những điều đó, bạn sẽ xác định hai hoặc ba ứng dụng mà bạn có thể xem xét. Bạn thậm chí có thể yêu cầu một nhà cung cấp cung cấp cho bạn một số tài liệu tham khảo khách hàng hiện có trong khu vực địa phương của bạn.

Sau khi thu hẹp danh sách ứng viên, bạn cần tìm hiểu cách thức hoạt động của từng ứng dụng, những tổ chức đang sử dụng phần mềm đang nói gì.

Nghiên cứu sẽ giúp bạn chọn phần mềm phù hợp nhất cho tổ chức của bạn. Nếu có thể, hãy thử các phiên bản dùng thử và bạn sẽ biết liệu một phần mềm có phù hợp với bạn hay không. Vì bạn có thể muốn biết thêm thông tin hoặc trợ giúp về phần mềm, đừng quên tìm hiểu xem nhà cung cấp có đáp ứng, hữu ích và trung thực hay không.

Một số ứng dụng giám sát nhân viên là phù hợp, nhưng các nhà cung cấp của họ đang trở nên không phản hồi ngay sau khi mua phần mềm. Vì lý do này, bạn muốn chọn một nhà cung cấp có danh tiếng tốt.

Dưới đây là ảnh chụp màn hình của điện thoại di động mà người quản lý sử dụng để theo dõi máy tính của nhóm mình.
Nếu bạn muốn làm tương tự, thì bạn có thể tải ứng dụng này ở đây.

Bước 3: Nói chuyện với các nhà cung cấp để hiểu các điều khoản

Sau khi xác định hai hoặc ba ứng dụng bạn có thể mua, bạn nên nói chuyện với các nhà cung cấp. Yêu cầu các nhà cung cấp giải thích các chi tiết tốt của phần mềm, bao gồm cả chi phí.

Từ những cuộc thảo luận này, bạn sẽ phân biệt một nhà cung cấp đáng tin cậy với những người chỉ sau tiền. Hãy nhớ hỏi về các điều khoản thanh toán hoặc liệu bạn có cần gia hạn giấy phép sau một thời gian hay không.

Nếu bạn muốn có phần mềm đáng tin cậy để giám sát nhân viên, bạn cần sẵn sàng trả một khoản phí nhỏ. Một số phiên bản miễn phí hoặc giá rẻ không tốt vì chúng không có các tính năng giám sát nâng cao.

Nhiều ứng dụng ngoài kia thậm chí không thể xử lý sự giám sát của các nhóm lớn. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy phần mềm giá cả phải chăng để giám sát tất cả nhân viên của mình. Thực hiện so sánh giá, xem xét các tính năng và tính dễ sử dụng, và chọn ứng dụng đáng đồng tiền.

Net Monitor for Employees Pro là một ứng dụng giám sát nhân viên tinh vi với giá cả phải chăng. Bạn có thể kiểm tra giá tại đây.

Bước 4: Suy nghĩ về bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là một trong những khái niệm quan trọng nhất bạn cần quan tâm khi điều hành một doanh nghiệp. Nếu nhân viên của bạn làm bất cứ điều gì họ muốn trên máy tính trong khi làm việc, họ có thể khiến dữ liệu kinh doanh của bạn gặp rủi ro.

Bạn có thể thấy rằng một số người trong số họ đã cài đặt các ứng dụng độc hại trên máy tính của họ hoặc đang truy cập các trang web rủi ro có thể ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu của bạn. Bằng cách theo dõi những gì họ làm trên máy tính, bạn có thể biết nhân viên nào đang đặt dữ liệu của bạn vào rủi ro. Bạn thậm chí có thể chặn các ứng dụng và trang web và cũng có thể kiểm soát các ứng dụng và quy trình đang chạy.
Bằng cách đó, dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật, mặc dù bạn cần sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn để đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Đảm bảo rằng ứng dụng bạn chọn cho phép bảo vệ dữ liệu của bạn, đồng thời, không khiến dữ liệu công ty hoặc dữ liệu nhân viên của bạn gặp rủi ro.

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, bảo mật dữ liệu là rất quan trọng trong doanh nghiệp của bạn và bạn muốn có một ứng dụng đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Nếu bạn sử dụng phần mềm chưa được chứng minh, dữ liệu công ty của bạn có thể bị đánh cắp, đây có thể là rủi ro lớn cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 5: Dùng thử phiên bản dùng thử

Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm giám sát máy tính chính hãng đều có phiên bản dùng thử. Bạn chỉ cần dùng thử phiên bản dùng thử miễn phí này và biết liệu nó có giúp ích cho bạn hay không. Điều quan trọng là phải hiểu rằng hầu hết các phiên bản dùng thử đều có các tính năng hạn chế và có thể không hiển thị hiệu quả bức tranh rõ ràng về phần mềm thực.

Kiểm tra xem thời gian dùng thử có đủ dài để bạn có thể kiểm tra kỹ lưỡng ứng dụng hay không. Tránh các nhà cung cấp muốn thanh toán cho phiên bản dùng thử. Tìm hiểu với phần mềm và nếu nó giải quyết nhu cầu giám sát của bạn, bạn có thể mua nó.

Nếu bạn muốn dùng thử một trong những ứng dụng giám sát nhân viên tốt nhất trên thị trường, bạn có thể thoải mái tải xuống tại đây.

Bước 6: Mua phần mềm và cài đặt nó trên hệ thống của bạn

Sau khi sử dụng phiên bản dùng thử và xác nhận phần mềm phù hợp với tổ chức của bạn, bạn có thể chốt giao dịch. Bạn nên thanh toán bằng phương thức thanh toán an toàn nhất và cài đặt phần mềm trên máy tính của mình.

Thông thường, bạn sẽ cần cài đặt một số tác nhân giám sát trên máy tính của nhân viên và các ứng dụng quản trị trên máy tính của bạn và máy tính của các trưởng nhóm của bạn, được phép giám sát nhân viên.

Giải pháp phần mềm phù hợp giám sát các hoạt động trên máy tính để bàn của nhân viên ở cả chế độ minh bạch và bí mật.
Bạn có thể đặt trình kích hoạt để chặn quyền truy cập vào các trang web, tệp và ứng dụng bị cấm để nhân viên có thể tập trung vào nhiệm vụ của họ mà không bị phân tâm.

Một ứng dụng giám sát tốt không chỉ tập trung vào việc theo dõi các hoạt động máy tính của nhân viên của bạn để tối ưu hóa năng suất mà còn loại bỏ các mối đe dọa độc hại đối với bảo mật của công ty bạn.
Nhìn chung, các doanh nhân và nhà quản lý có thể sử dụng phần mềm giám sát để hiểu rõ hơn về cách nhân viên của họ dành thời gian tại nơi làm việc và cách họ làm việc.

Net Monitor for Employees Pro là phần mềm giám sát nhân viên cung cấp cho bạn thông tin thời gian thực về những gì nhân viên của bạn đang làm trong giờ làm việc của họ. Bạn cũng có thể theo dõi tất cả các hoạt động máy tính của các thành viên trong nhóm và chụp ảnh màn hình định kỳ để hiển thị những gì mỗi nhân viên đang làm trên máy tính. Nó cho phép bạn giám sát nhân viên từ xa cũng như nhân viên trong văn phòng.

Kết thúc

Như bạn có thể thấy, phần mềm giám sát nhân viên là một công cụ thiết yếu giúp các nhà quản lý và trưởng nhóm đưa ra quyết định tốt hơn.

Hãy nhớ rằng bạn phải có phần mềm tốt để giám sát nhân viên để có kết quả tốt nhất. Net Monitor for Employees Pro là một trong những lựa chọn tốt nhất và sẽ không chỉ giúp bạn theo dõi nhân viên của mình mà còn cải thiện hiệu quả và năng suất của nhân viên.

Phần mềm đi kèm với rất nhiều tính năng, giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Đồng thời, nó cũng sẽ cho phép bạn bảo vệ tổ chức của mình khỏi các hoạt động gian lận.