เหตุใดหลายบริษัทจึงใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

ในภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน บริษัท ต่างๆแสวงหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานอย่างต่อเนื่องและรับประกันเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ ทางออกหนึ่งที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับความนิยมในหมู่นายจ้างคือการใช้ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน แม้ว่าบางคนอาจมองว่าเป็นการขาดความไว้วางใจในพนักงาน แต่ความจริงก็คือการใช้มาตรการตรวจสอบสามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจและทีมของพวกเขา

ด้วยการปรับใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน บริษัทต่างๆ จะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถ ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล และขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ ที่นี่ เราจะสํารวจว่าเครื่องมือตรวจสอบและเฝ้าระวังคอมพิวเตอร์สามารถช่วยให้องค์กรเติบโตในที่ทํางานสมัยใหม่ได้อย่างไร

ความท้าทายหลักประการหนึ่งที่นายจ้างต้องเผชิญคือการทําให้แน่ใจว่าพนักงานใช้ชั่วโมงทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่มีกลไกการตรวจสอบที่เพียงพอ จะเป็นการยากที่จะกําหนดเวลาจริงที่พนักงานใช้ไปกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานและระดับประสิทธิภาพการทํางานโดยรวม น่าตกใจที่การศึกษาพบว่า เวลาทํางานส่วนใหญ่บางครั้งสูงถึง 50% ไม่ได้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้แต่การประมาณการแบบอนุรักษ์นิยมที่ 30% ก็แสดงถึงการสูญเสียอย่างมากในการผลิตที่อาจเกิดขึ้นซึ่งต้องการมาตรการเชิงรุกเพื่อแก้ไข

โชคดีที่การถือกําเนิดของโซลูชันเทคโนโลยีที่ซับซ้อนทําให้ผู้จัดการและหัวหน้าทีมมีพันธมิตรที่มีประสิทธิภาพในรูปแบบของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบแง่มุมต่างๆ ของกิจกรรมของทีม โดยให้ ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ เกี่ยวกับประสิทธิภาพและการจัดการเวลาของพวกเขา ด้วยการใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันที่ครอบคลุม ผู้จัดการสามารถติดตามอีเมล ข้อความ การใช้อินเทอร์เน็ต และกิจกรรมแอปพลิเคชัน รวมถึงเมตริกที่สําคัญอื่นๆ วิธีการตรวจสอบแบบองค์รวมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงภาพรวมที่ครอบคลุมของพฤติกรรมของพนักงานอํานวยความสะดวกในการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและการริเริ่มการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ยอดเยี่ยมควรนําเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจ นอกเหนือจากการติดตามกิจกรรมดิจิทัลแล้วควรจับภาพหน้าจอบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์บันทึกข้อมูลกิจกรรมสร้างรายงานที่ครอบคลุมและยังอนุญาตให้บล็อกแอปพลิเคชันและเว็บไซต์เฉพาะ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการและหัวหน้าทีมมีชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีความรับผิดชอบระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวมในที่สุด

ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานผู้จัดการและหัวหน้าทีมสามารถปรับปรุงการดําเนินงานระบุปัญหาคอขวดและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร ข้อมูลแบบเรียลไทม์และรายงานที่ครอบคลุมช่วยให้ผู้มีอํานาจตัดสินใจมีข้อมูลเชิงลึกที่นําไปใช้ได้จริงเพื่ออํานวยความสะดวกในการแทรกแซงที่ตรงเป้าหมายและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทํางานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานได้อย่างไร

ในภูมิทัศน์ทางธุรกิจแบบไดนามิกในปัจจุบันความสําเร็จขององค์กรใด ๆ ขึ้นอยู่กับความพยายามร่วมกันและผลผลิตของสมาชิกในทีม ในฐานะนายจ้าง สิ่งสําคัญคือต้องไม่เพียงแต่ติดตามกิจกรรมของพนักงานของคุณ แต่ยังให้การสนับสนุนและคําแนะนําที่จําเป็นแก่พวกเขาเพื่อเพิ่มระดับผลิตภาพอีกด้วย

เมื่อดําเนินการอย่างถูกต้องและให้เกียรติการตรวจสอบพนักงานสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของทีมและเพิ่ม ผลผลิตสูงสุด ด้วยการสังเกตกิจกรรมของพนักงานอย่างใกล้ชิดในแต่ละวัน คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและนําทีมของคุณไปสู่การบรรลุศักยภาพสูงสุดของพวกเขา

เป้าหมายสูงสุดของ บริษัท ใด ๆ คือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด นายจ้างจําเป็นต้องมีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการวัดผลการปฏิบัติงานของทีมและรายบุคคลอย่างเป็นกลาง ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน มอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพโดยการรวบรวมข้อมูล ข้อเท็จจริง และผลลัพธ์ ช่วยให้นายจ้างสามารถประเมินและวิเคราะห์เมตริกประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยํา

การติดตามผลการปฏิบัติงาน ไม่เพียงแต่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง แต่ยังสร้างสภาพแวดล้อมที่ยุติธรรมและโปร่งใสสําหรับพนักงานอีกด้วย ด้วยการเข้าถึงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับชั่วโมงการทํางานและความสําเร็จพนักงานสามารถแสดงให้เห็นถึงความทุ่มเทและการมีส่วนร่วมต่อองค์กรได้อย่างมั่นใจ สิ่งนี้ช่วยขจัดความกังวลเกี่ยวกับการได้รับค่าตอบแทนอย่างไม่เป็นธรรมหรือการเลิกจ้างอย่างไม่เป็นธรรม และส่งเสริมความรู้สึกไว้วางใจและความมั่นคงในการทํางาน

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสามารถช่วย ระบุบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง ภายในบริษัทได้ นายจ้างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรและส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่หล่อเลี้ยงการเติบโตและการพัฒนาทางวิชาชีพโดยการรับรู้และใช้ความสามารถของตนอย่างมีประสิทธิภาพ

ในทางกลับกันข้อมูลที่ได้จากการตรวจสอบยังสามารถเน้นพื้นที่ที่สมาชิกในทีมอาจมีประสิทธิภาพต่ํา นายจ้างสามารถให้การสนับสนุน การฝึกอบรม และทรัพยากรที่ตรงเป้าหมายเพื่อช่วยให้บุคคลเหล่านี้เอาชนะความท้าทาย และปรับปรุงผลลัพธ์ของพวกเขา วิธีการเชิงรุกนี้ไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ต่อพนักงาน แต่ยังก่อให้เกิดความสําเร็จโดยรวมของทีมและองค์กรโดยรวม

ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานมีมากกว่าการประเมินประสิทธิภาพส่วนบุคคล ช่วยให้นายจ้างสามารถระบุรูปแบบ แนวโน้ม และปัญหาคอขวดในเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้การดําเนินงานคล่องตัวและการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการตรวจสอบองค์กรสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลดําเนินการปรับปรุงกระบวนการและขับเคลื่อนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานอย่างต่อเนื่อง

การทําตามประโยคสองสามประโยคจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใดการเฝ้าระวังดังกล่าวจึงมีประโยชน์

ไม่เสียเวลา - พนักงานจดจ่อกับงานของตน

เราอยู่ในยุคดิจิทัลที่อินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดียกลายเป็นส่วนสําคัญในชีวิตประจําวันของเรา แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้ แต่ก็สามารถเป็นแหล่ง เสียเวลา ที่สําคัญสําหรับพนักงานได้เช่นกัน การท่องอินเทอร์เน็ตมากเกินไปการท่องโซเชียลมีเดียและการมีส่วนร่วมใน กิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน อาจเป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพการทํางานซึ่งนําไปสู่การสูญเสียชั่วโมงการทํางานอันมีค่า

บริษัทต่างๆ จําเป็นต้องใช้ มาตรการตรวจสอบพนักงาน ที่แข็งแกร่งเพื่อจัดการกับความท้าทายนี้ นายจ้างสามารถระบุและลดพฤติกรรมที่เสียเวลา เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานยังคงจดจ่ออยู่กับงานและความรับผิดชอบของตน

เป็นเรื่องน่าท้อใจที่ตระหนักว่าหลายองค์กรสูญเสียชั่วโมงการทํางานจํานวนมากเนื่องจากพนักงาน มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่จําเป็นขณะทํางาน ตั้งแต่การดูวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ไปจนถึงการเล่นเกมท่องอินเทอร์เน็ตและดื่มด่ํากับการนินทาที่ไม่ได้ใช้งานสิ่งรบกวนเหล่านี้สามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทํางานอย่างรุนแรง

โซลูชันการตรวจสอบแบบเรียลไทม์นําเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับพฤติกรรมการสิ้นเปลืองผลผลิตเหล่านี้ ด้วยการจับภาพหน้าจอสดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งหมดภายในที่ทํางานนายจ้างสามารถมองเห็นกิจกรรมของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ เครื่องมือตรวจสอบเหล่านี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถบล็อกแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน ซึ่งช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิและตอกย้ําความสําคัญของพฤติกรรมที่เน้นงาน

นายจ้างสามารถ ติดตามกิจกรรมต่างๆ เช่น เวลาเข้าสู่ระบบและออกจากระบบ การใช้งานคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งานเทียบกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ และตัวชี้วัดอื่นๆ ที่เปิดเผยว่าพนักงานใช้เวลาทํางานให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่ ข้อมูลที่มีค่านี้ช่วยให้นายจ้าง สามารถระบุนิสัยการเสียเวลาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งช่วยให้มีการแทรกแซงที่ตรงเป้าหมายและดําเนินการแก้ไข

การสื่อสารอย่างเปิดเผยกับพนักงานของคุณจะดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการมุ่งเน้นของพนักงานและลดการสูญเสียเวลา การแจ้งให้พนักงานทราบอย่างโปร่งใสเกี่ยวกับการมีซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์บนคอมพิวเตอร์ของบริษัทจะส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบและตอกย้ําความคาดหวังของพฤติกรรมที่มุ่งเน้นงาน

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการพูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับ การใช้โซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทํางาน และระดับการใช้งานส่วนตัวที่บริษัทยอมรับ ด้วยการกําหนดความคาดหวังและขอบเขตที่ชัดเจนพนักงานมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่งานของตนโดยไม่ยอมจํานนต่อกิจกรรมที่เสียเวลา การกระทําเล็กๆ น้อยๆ แต่มีผลกระทบเหล่านี้มีส่วนสําคัญต่อ ประสิทธิภาพการทํางานของทีมโดยรวม

บริษัทต่างๆ สามารถต่อสู้กับการเสียเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปลูกฝังสภาพแวดล้อมการทํางานที่ให้ความสําคัญกับผลผลิตและประสิทธิภาพ มาตรการตรวจสอบเชิงรุก การสื่อสารแบบเปิด และความคาดหวังที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานยังคงมีส่วนร่วมในความรับผิดชอบในการทํางานและลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

ในที่สุดธุรกิจสามารถปลดล็อกศักยภาพสูงสุดขับเคลื่อนประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ในภูมิทัศน์การแข่งขันในปัจจุบันโดยเพิ่มประสิทธิภาพการมุ่งเน้นของพนักงานและลดการสูญเสียเวลา

ลดสิ่งรบกวนในที่ทํางาน

การสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่เอื้ออํานวยและมุ่งเน้นเป็นสิ่งสําคัญสําหรับพนักงานในการทํางานให้ดีที่สุด สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทํางาน สามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทํางานได้อย่างมากและป้องกันไม่ให้บุคคลบรรลุศักยภาพสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาเสียงดังเกมวิดีโอตลก ๆ หรือการใช้โซเชียลมีเดียมากเกินไปสิ่งรบกวนเหล่านี้อาจเป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพของพนักงาน

โชคดีที่การใช้โซลูชัน การตรวจสอบพนักงาน และการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ สามารถลดสิ่งรบกวน ในที่ทํางานได้อย่างมาก ด้วยการใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันดังกล่าวนายจ้างสามารถรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานระบุแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่านและใช้มาตรการที่จําเป็นเพื่อจัดการกับพวกเขา

ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสามารถลดสิ่งรบกวนในที่ทํางานได้อย่างมาก นายจ้างสามารถระบุ บุคคลที่ ก่อให้เกิดการหยุดชะงักหรือผู้ที่มักฟุ้งซ่านจากเกมหรือกิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน ความรู้นี้ช่วยให้นายจ้างสามารถดําเนินการที่เหมาะสม เช่น ให้คําแนะนํา การฝึกอบรม หรือการดําเนินการตามนโยบายเพื่อลด สิ่งรบกวน อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ แอปพลิเคชันการตรวจสอบขั้นสูงสามารถระบุและบล็อกสิ่งรบกวนเฉพาะได้อย่างแม่นยํา นายจ้างสามารถเลือกบล็อกหน้าเว็บหรือแอปพลิเคชันแต่ละรายการที่ทราบกันดีว่าเป็นแหล่งสําคัญของความฟุ้งซ่าน นายจ้างสร้างสภาพแวดล้อมที่ ส่งเสริมการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทํางาน โดยจํากัดการเข้าถึงองค์ประกอบที่เสียเวลาเหล่านี้

มันเป็นความจริงที่เป็นที่ยอมรับกันดีว่าเมื่อพนักงานตระหนักถึงการตรวจสอบพฤติกรรมของพวกเขาดีขึ้นอย่างมีนัยสําคัญ ความรู้ที่ว่าแอปพลิเคชันตรวจสอบคอมพิวเตอร์กําลังตรวจสอบกิจกรรมของพวกเขาอย่างแข็งขัน กระตุ้นให้พนักงาน มีมโนธรรมมากขึ้นเกี่ยวกับการกระทําของพวกเขา เมื่อรู้ว่ามีการติดตามและตรวจสอบสิ่งรบกวนสมาธิพนักงานมีโอกาสน้อยที่จะมีส่วนร่วมในพฤติกรรมก่อกวนหรือใช้เวลามากเกินไปบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย สิ่งนี้นําไปสู่สภาพแวดล้อมในที่ทํางานที่ ทีมทุ่มเทให้กับการทํางาน คนเดียวส่งผลให้ผลผลิตโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ด้วยการลดสิ่งรบกวนผ่านการตรวจสอบของพนักงานและคอมพิวเตอร์ บริษัทต่างๆ สามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทํางานโดยให้ความสําคัญกับโฟกัส ประสิทธิภาพ และประสิทธิผล เมื่อสิ่งรบกวนลดลงพนักงานสามารถทุ่มเทพลังงานและความสนใจให้กับงานของพวกเขาทําให้พวกเขาสามารถทํางานได้ในระดับสูงสุด ผลที่ได้คือ การปรับปรุงประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลและทีมซึ่งนําไปสู่การบรรลุเป้าหมายขององค์กร

การใช้โซลูชันการตรวจสอบพนักงานและคอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดสิ่งรบกวนในที่ทํางาน ด้วย การระบุและจัดการกับแหล่งที่มาของสิ่งที่ทําให้ไขว้เขวบล็อกเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่เสียเวลาและปลูกฝังความรู้สึกรับผิดชอบธุรกิจสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการผลิตและความสําเร็จ การนําเทคโนโลยีการตรวจสอบมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การผลิตที่ครอบคลุมช่วยให้องค์กรสามารถ ปลดล็อกศักยภาพสูงสุด และเติบโตในแนวการแข่งขันในปัจจุบัน

รูปภาพนี้แสดงให้เห็นว่าหัวหน้าทีมบล็อกแอปพลิเคชันบางตัวเพื่อลดสิ่งรบกวนในที่ทํางานอย่างไร
หากคุณต้องการทําเช่นเดียวกันคุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันนี้ได้ที่นี่

ระบุและยกย่องนักแสดงที่ดีที่สุดในที่ทํางาน

การเฝ้าระวังไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่กระทําผิด แต่ยังรวมถึง พนักงานที่มีผลงานดีที่สุด ในที่ทํางานด้วย

ด้วยซอฟต์แวร์ที่ดีคุณจะ รู้ว่าพนักงานทํางานกี่ชั่วโมงใช้เวลาเท่าไหร่ในการพัฒนาทักษะของพวกเขาและแม้แต่ความพยายามของพวกเขาในการยกระดับธุรกิจของคุณไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด

ในฐานะ ผู้จัดการหรือเจ้าของ คุณจะมีโอกาสรู้จักสมาชิกในทีมที่ทํางานหนักเกินไปและมีประสิทธิผลมากที่สุด และระบุผู้ที่ทํางานให้เสร็จตรงเวลาและ ทํางานอย่างหนัก เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเติบโต

สิ่งสําคัญคือต้องให้ข้อความที่ชัดเจนแก่ทีมของคุณว่าคุณกําลังมองหาพนักงานที่มีระเบียบวินัยและมีประสิทธิภาพดีที่สุดในที่ทํางาน และซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณ ระบุ พวกเขาคุณควรตระหนักถึง ความสําเร็จ ของพวกเขาในระหว่างการประชุมและให้ รางวัล แก่พวกเขาด้วยรางวัลหรือโปรโมชั่น วิธีการดังกล่าวจะนํามาซึ่ง วัฒนธรรมเชิงบวกและจะ ช่วยเพิ่มขวัญกําลังใจ และแรงจูงใจในการทํางานเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของทีมของคุณ

ระบุสมาชิกในทีมที่ไม่มีประสิทธิภาพและสนับสนุนพวกเขา

คุณอาจไม่มีทีมที่มีผลงานสูงเท่านั้น สมาชิกบางคนในกลุ่มของคุณอาจทํางานช้า และงานบางอย่างอาจมีความต้องการมากขึ้นสําหรับพวกเขา

ด้วยการใช้ แอปพลิเคชันเฝ้าระวังพนักงาน คุณจะทราบได้ว่าพนักงานกําลังดิ้นรนกับงานบางอย่างหรือไม่ บางคนอาจพยายามค้นหาข้อมูลทางออนไลน์ และคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ที่พวกเขาเยี่ยมชมได้

คุณสามารถ ระบุสมาชิกที่กําลังดิ้นรน ในทีมของคุณและสนับสนุนพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของพวกเขา

ในภาพนี้ คุณสามารถดูวิธีที่ผู้จัดการตรวจสอบว่าเว็บไซต์ใดที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าชม
คลิกที่นี่เพื่อซื้อแอปพลิเคชันเดียวกัน

เพื่อรวบรวมหลักฐานการทุจริตหรือกิจกรรมทางอาญาอื่น ๆ

การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบว่าสมาชิกในทีมทําอะไรบนคอมพิวเตอร์แอปที่พวกเขาใช้เว็บไซต์ที่พวกเขาเยี่ยมชมอีเมลที่พวกเขาส่งหรือรับไฟล์ที่พวกเขาคัดลอกและแบ่งปันเหนือสิ่งอื่นใด

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูก บันทึก และเก็บไว้ในบัญชีออนไลน์หรือเซิร์ฟเวอร์ หากมีการฉ้อโกงหรือกิจกรรมทางอาญาอื่น ๆ ในองค์กรคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลและคุณจะได้รับหลักฐานว่าใครเป็นผู้ก่ออาชญากรรม

เพื่อระบุข้อผิดพลาดที่อาจทําให้คุณต้องเสียเงิน

การตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานสามารถช่วยให้คุณเห็นข้อผิดพลาดของพนักงานขณะทํางาน
การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดได้ทันทีดังนั้นคุณสามารถติดต่อพนักงานได้ทันทีและขอให้แก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

นอกจากนั้นคุณสามารถใช้ระบบ ตรวจสอบพนักงาน เพื่อรวบรวมหลักฐาน หากพนักงานไม่น่าเชื่อถือคุณสามารถใช้ระบบเพื่อรวบรวมหลักฐานเพื่อแสดงให้เขาหรือเธอเห็นว่าทําไมคุณต้องดําเนินการ

เพื่อปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณและป้องกันการก่อวินาศกรรมขององค์กร

ในโลกเทคโนโลยีปัจจุบันข้อมูลเป็นส่วนสําคัญขององค์กรใด ๆ ด้วยแอปพลิเคชัน ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ ที่ซับซ้อน คุณสามารถทราบเว็บไซต์และแอปที่พนักงานเยี่ยมชมและใช้งาน

คุณสามารถ บล็อกเว็บไซต์ และแอปที่เป็นอันตรายซึ่งอาจเป็น ภัยคุกคาม ต่อข้อมูลธุรกิจของคุณได้ นอกจากนั้นคุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานคนใดให้ ความลับทางธุรกิจ ของคุณกับ คู่แข่งของคุณ

สมาชิกในทีมของคุณบางคนอาจเปิดเผยความลับทางธุรกิจของคุณ เช่น บันทึกทางการเงินหรือแผน แก่คู่แข่งของคุณ พวกเขาสามารถทําได้โดยการส่งอีเมลโทรออกส่งข้อความหรือวิธีการอื่น ๆ
นอกจากนั้นพนักงานของคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ตลก ๆ หรือคลิกลิงก์ที่เป็นอันตรายซึ่งอาจทําให้ข้อมูลธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

ด้วยระบบการตรวจสอบที่ซับซ้อนคุณสามารถระบุพนักงานที่แบ่งปันความลับทางธุรกิจของคุณหรือคุกคามความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดําเนินการตามความเหมาะสมได้

ช่วยระบุสมาชิกในทีมที่รั่วไหลข้อมูลไปยังคู่แข่ง

พนักงาน ที่รั่วไหล บันทึกทางการเงินแผนธุรกิจและความลับอื่น ๆ ขององค์กรของคุณต่อ คู่แข่ง นั้นไม่คุ้มค่าที่จะเก็บไว้ การรั่วไหลของความลับของคุณจะจํากัดการเติบโตขององค์กรและอาจนํามาซึ่งความท้าทายทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น

ด้วย การตรวจสอบคอมพิวเตอร์คุณจะตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ด้วยวิธีนี้ คุณจะระบุผู้ที่ไม่มีเจตนาดีได้อย่างรวดเร็ว ด้วย แอปพลิเคชันตรวจสอบพนักงาน คุณจะพบผู้ทรยศและดําเนินการที่จําเป็นกับพวกเขา

เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมการทํางานที่ยืดหยุ่น

คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกในทีม ทํางานจากที่บ้าน หรือสถานที่อื่น ๆ ได้เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบ ได้จากระยะไกล การตรวจสอบระยะไกลแบบเรียลไทม์สามารถช่วยประหยัดชั่วโมงและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ พนักงานของคุณจะทํางานได้ดีขึ้นโดยรู้ว่าคุณกําลังดูแลพวกเขา

การตรวจสอบระยะไกลแบบเรียลไทม์ มีประโยชน์เมื่อจําเป็นต้องทํางานจากที่บ้านเนื่องจากสาเหตุภายนอกบางอย่าง เช่น สภาพอากาศที่รุนแรง การแพร่ระบาดของ COVID-19...

ค้นพบจุดอ่อนในองค์กรของคุณ

หากคุณต้องการเปิดเผยจุดอ่อนระหว่างสมาชิกในทีมหรือกระบวนการทางธุรกิจคุณควรติดตามกิจกรรมของพวกเขา

ด้วยเครื่องมือ ติดตามกิจกรรม คุณสามารถระบุพนักงานที่กําลังดิ้นรนซึ่งสามารถทําผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถ ระบุจุดอ่อน ในกระบวนการที่ทําให้เกิดการเสียเวลาและการใช้ทรัพยากรอย่างกว้างขวาง
การระบุและติดตามข้อบกพร่องเหล่านี้ทั้งหมดผ่านแอปพลิเคชันง่ายๆ สามารถช่วยคุณ ปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

การเฝ้าระวังแบบเรียลไทม์จากระยะไกล

การตรวจสอบพนักงานอาจเป็นเรื่องยากหากพวกเขาทํางานนอกอาคารสํานักงานใหญ่ งานดังกล่าวมักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานของคุณทํางานที่ลูกค้า ภาคสนาม หรือเพียงแค่ทํางานจากที่บ้าน

บางครั้งพนักงานของคุณจะต้อง ทํางานจากที่บ้าน เนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดบางอย่าง เช่น สภาพอากาศที่รุนแรงหรือเงื่อนไขทางการแพทย์พิเศษ (การแพร่ระบาดของ COVID-19 บังคับให้พนักงานจํานวนมากทํางานจากที่บ้านเพื่อป้องกันการแพร่กระจายของโรค)

ในการดําเนินการตรวจสอบแบบเรียลไทม์จากระยะไกลคุณควรใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้พนักงานตรวจสอบทางอินเทอร์เน็ต

Net Monitor สําหรับพนักงานสามารถทําการเฝ้าระวังแบบเรียลไทม์ได้โดยใช้การเชื่อมต่อระบบคลาวด์

การติดตามเวลาทํางาน / การรายงานเวลาที่ไม่ได้ใช้งานและการทํางานของผู้ปฏิบัติงาน

พนักงานสามารถอยู่ในสํานักงานได้ แต่ไม่ทํางาน ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์คุณจะสามารถทราบรายละเอียดของการเข้าสู่ระบบและการออกจากระบบเวลาใช้งาน / ไม่ได้ใช้งานกิจกรรมแรกและครั้งสุดท้ายเหนือสิ่งอื่นใด คุณจะรู้ว่าพนักงานกําลังทํางานหรืออยู่ในสํานักงาน

คุณต้องติดตาม ชั่วโมงการทํางาน ที่มีประสิทธิผลของพนักงานและดําเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการทํางานของคุณ รายงาน โดยละเอียดจะบอกคุณว่าพนักงานของคุณใช้เวลาที่ไหนและอย่างไรในช่วงเวลาทํางาน

ข้อมูลการรายงานจะช่วยคุณ วิเคราะห์ เวลาที่ใช้ในโครงการ ซึ่งช่วยให้คุณ เพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทํางานของคุณได้
คุณจะเห็นว่าคนงานคนใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดและเพราะเหตุใด

เครื่องมือรายงาน เวลาทํางาน ดังกล่าวมีรายงานเช่น:

• เวลาใช้งาน / ไม่ได้ใช้งาน รายงาน
• ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ / ออกจากระบบ รายงาน
• กิจกรรมของผู้ใช้โดยละเอียด รายงาน
• เวลาทํางาน รายงาน
• ...

หากเงินเดือนของคนงานขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพเครื่องมือนี้จะให้หลักฐานแก่คุณ

กิจกรรมของพนักงานใดที่คุณสามารถตรวจสอบได้

คุณอาจคิดว่า การตรวจสอบพนักงาน เป็นสิ่งที่เพิ่งเกิดขึ้นจากยุคไอที แต่ไม่มีอะไรไกลจากความจริง มันถูกประดิษฐ์ขึ้นเมื่อปลายศตวรรษที่ 19 ในรูปแบบของแผ่นเวลาที่ติดตามการเข้างานของคนงาน

ในยุคปัจจุบัน กิจกรรมของพนักงาน ถูกติดตามโดยใช้ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบขั้นสูง
แอปพลิเคชันเฝ้าระวังกิจกรรมของพนักงานเป็นเครื่องมือสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานโดยการวัดประสิทธิภาพการทํางานของแต่ละบุคคลทีมและองค์กร ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงานและโครงการ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานที่มีความซับซ้อนสามารถติดตามกิจกรรมของพนักงานเกือบทั้งหมดแบบเรียลไทม์ เช่น:

• หน้าจอคอมพิวเตอร์สด (จับภาพหน้าจอ)
• การเรียกใช้แอปพลิเคชันและกระบวนการ
• เว็บไซต์ที่เยี่ยมชม
• พิมพ์การกดแป้นพิมพ์
• ...

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์เฝ้าระวังคอมพิวเตอร์ดังกล่าวยังให้ข้อมูลในอดีตที่คุณสามารถใช้สําหรับการวิเคราะห์พฤติกรรม

แอปพลิเคชันสมัยใหม่สามารถทําได้มากกว่าการติดตามกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์เพื่อบํารุงรักษาและดูแลคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัท

แอปพลิเคชันเช่น Net Monitor for Employees Pro มีคุณสมบัติมากมายที่สามารถทําให้การตรวจสอบพนักงานและการจัดการคอมพิวเตอร์ของคุณง่ายขึ้น

การตรวจสอบพนักงานเป็นสิ่งที่ฉันควรทําหรือไม่?

นายจ้างควรตรวจสอบลูกจ้างหรือไม่? นี่เป็นหนึ่งในคําถามใหญ่ที่ถาม และ คําตอบง่ายๆ คือใช่ คุณต้องตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานขณะทํางานและแม้กระทั่งเมื่อทํางานจากที่บ้าน

ปัญหาเดียวคือ คุณทําอย่างไร คุณไม่จําเป็นต้องย้ายไปรอบ ๆ สํานักงานตลอดเวลา คุณเพียงแค่ต้องการมี ซอฟต์แวร์ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานที่ชาญฉลาด แอปพลิเคชันจะทํางานทั้งหมด และคุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวหรือบัญชีออนไลน์

โลกาภิวัตน์และโลกแห่งการแข่งขันกําลังบังคับให้เราต้องดําเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อ นําหน้าคู่แข่ง ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการหลายคนจึงกําลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยพวกเขาในภารกิจนี้

แอปพลิเคชันตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานเป็นเพียงเครื่องมือบางส่วนที่สามารถช่วยคุณได้ และใช่ คู่แข่งของคุณอาจกําลังดําเนินการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานในบริษัทของตนอยู่แล้วเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานและพยายามก้าวนําหน้าคุณ

ตอนนี้เป็นเวลาของคุณที่จะ ตัดสินใจว่า การตรวจสอบคอมพิวเตอร์ เหมาะกับคุณหรือไม่ ในการตอบคําถามนี้คุณต้องถามตัวเองว่าซอฟต์แวร์เฝ้าระวังสามารถทําอะไรให้กับทีมของคุณได้บ้าง
หากคุณต้องการตรวจสอบ กิจกรรมของพนักงานเกือบ 100% ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานจะมอบสิ่งที่คุณต้องการ

บางทีคุณอาจต้อง การป้องกันกิจกรรมที่เป็นอันตราย เช่น การติดตั้งแอปพลิเคชันที่เป็นอันตรายหรือการท่องเว็บไซต์ต้องห้าม ในกรณีเช่นนี้แอปพลิเคชันสามารถ จํากัด กิจกรรมของพนักงานได้

หากคุณต้องการตรวจสอบ ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทํางาน หรือปัญหาคอขวดด้านประสิทธิภาพซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงาน จะให้ข้อมูล ที่คุณสามารถใช้สําหรับ การวิเคราะห์ดังกล่าว

อย่างที่คุณเห็นการเฝ้าระวังพนักงานที่รองรับคอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่มีประโยชน์ที่สามารถช่วยคุณดูแลกิจกรรมในสํานักงานของคุณได้

ประโยชน์สําหรับทีมคืออะไร?

ในฐานะเจ้าของ เจ้านาย หรือหัวหน้าทีม คุณมีความคิดที่ชัดเจนอยู่แล้วว่าซอฟต์แวร์ติดตามกิจกรรมและการจับภาพหน้าจอให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและกิจกรรมของพนักงานของคุณอย่างไร ถึงกระนั้นสมาชิกในทีมหลายคนอาจไม่เห็นประโยชน์ใด ๆ เลย - พวกเขาอาจจะเห็นเพียงข้อเสียที่การตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานนํามาสู่ชีวิตของพวกเขา ด้วยเหตุนี้คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นถึงประโยชน์

นี่เป็นเพียงประโยชน์บางประการที่คุณอาจต้องการชี้ให้เห็น:

• ความเป็นไปได้ในการทํางานจากที่บ้าน เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสําหรับพนักงานหลายคน
• รางวัลเพิ่มเติมสําหรับ สมาชิกในทีมที่ทํางานหนักด้วยการรายงานที่ดีขึ้นและแม่นยํายิ่งขึ้น
• หลักฐานเพิ่มเติม ที่สามารถบ่นได้สําหรับการส่งเสริมบุคคลในทีม
• การทํางานร่วมกันที่ดีขึ้น กับพนักงานคนอื่นๆ
• ...

อย่างที่คุณเห็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานสามารถสร้างประโยชน์ให้กับทุกคนเมื่อใช้แนวทางเชิงบวก

วิธีการตรวจสอบพนักงานอย่างชาญฉลาด
นี่คือ 5 เคล็ดลับสําหรับคุณ!

การตรวจสอบพนักงานเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณต้องทําอย่าง ถูกวิธี เรียนรู้วิธี การตรวจสอบพนักงาน ด้วยวิธีที่ชาญฉลาดที่นี่

การตรวจสอบพนักงานช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานและ ระบุ พนักงานที่แบ่งปันข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย เช่น แผน บันทึกทางการเงิน หรือสิ่งอื่นใดกับ คู่แข่งของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องทํา การตรวจสอบพนักงาน อย่างถูกวิธีเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์ทั้งหมด คุณไม่สามารถเดินจากสํานักงานหนึ่งไปยังอีกสํานักงานหนึ่งหรือมีสายลับในทุกแผนกเพื่อสอดแนมพวกเขา

เพื่อช่วยคุณตรวจสอบพนักงานของคุณอย่างชาญฉลาดเราขอมอบเคล็ดลับห้าข้อให้คุณ

1. เคล็ดลับ: รับซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานขั้นสูง

ในโลกดิจิทัลปัจจุบันคุณต้องการนําวิธีการใหม่ ๆ มาใช้ในการทําสิ่งต่างๆ ตอนนี้คุณสามารถรับซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเพื่อตรวจสอบเกือบทุกอย่างที่พนักงานทําขณะทํางาน

เครื่องมือเฝ้าระวังที่ดีที่สุดมีคุณสมบัติที่สามารถส่ง ภาพหน้าจอ ของจอคอมพิวเตอร์ของพนักงานทุกคนได้ นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบการเยี่ยมชม ของพนักงานหน้าเว็บ คุณยังสามารถตรวจสอบอีเมลและแชทสด รวมถึงกิจกรรมอื่นๆ

อย่างที่คุณเห็นการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบขั้นสูงเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจับตาดูพนักงานของคุณในขณะทํางาน

2. เคล็ดลับ: เป็นมืออาชีพ

แม้ว่าจุดประสงค์ของการเฝ้าระวังพนักงานคือ การตรวจสอบพนักงานขณะทํางาน แต่คุณจะพบว่านายจ้างบางรายตรวจสอบพนักงานของตนแม้ว่าพวกเขาจะหยุดปฏิบัติหน้าที่ก็ตาม
เมื่อทําเช่นนั้นหัวหน้าทีมอาจเห็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือปัญหาของพนักงานโดยไม่เต็มใจ

หากคุณติดตามคนงานของคุณแม้ในขณะที่หยุดงานพวกเขาอาจรู้สึกอึดอัดและถึงกับออกจากงาน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควร เป็นมืออาชีพ และมุ่งเน้นเฉพาะ ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น การตรวจสอบอีเมล การตรวจสอบคอมพิวเตอร์ และอื่นๆ ในขณะทํางาน

อย่าทําให้พนักงานรู้สึกไม่สบายใจ - เป้าหมายหลักของการเฝ้าระวังคือการทําให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

3. เคล็ดลับ: โปร่งใสตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณต้องการให้ การตรวจสอบพนักงาน เป็นประโยชน์ต่อคุณและพนักงานเองคุณต้องมี ความโปร่งใส ตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณต้องการติดตั้งแอปพลิเคชันตรวจสอบพนักงานคุณต้องบอกพนักงานของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้และอธิบายจุดมุ่งหมายของมัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคน รู้เกี่ยวกับการตรวจสอบ และพวกเขาจะทํางานหนักยิ่งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาส่งมอบ ไม่มีพนักงานคนใดอยากอยู่ผิดด้าน และนั่นจะ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างแน่นอน หากแอปพลิเคชันไม่บุกรุกความเป็นส่วนตัวหรือชีวิตส่วนตัวพวกเขาจะสบายใจกับมัน

ความโปร่งใสเต็มรูปแบบช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคน เข้าใจ จุดประสงค์ของสาเหตุที่คุณใช้แอปพลิเคชันและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการตรวจสอบพนักงานบางคนคุณสามารถเก็บเป็นความลับได้จนกว่าคุณจะรวบรวมหลักฐานเพียงพอ

นายจ้างจํานวนมากวางระบบ โดยไม่แจ้งให้พนักงานทราบ - ส่วนใหญ่เมื่อพวกเขากําลังตรวจสอบบางสิ่งบางอย่าง หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน ให้บอกพวกเขาเมื่อคุณมีระบบแล้ว

4. เคล็ดลับ: ส่งเสริมการแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพ

พนักงานบางคนไม่ทํางานในระดับที่ดีที่สุดเนื่องจาก นิสัยที่ไม่ดี เช่น การใช้โซเชียลมีเดียอย่างเข้มข้น เกมออนไลน์ การพนัน และกิจกรรมที่ผิดกฎหมายอื่นๆ
เมื่อคุณบล็อกแอปพลิเคชันบางตัวและ จํากัด การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตพนักงานเหล่านี้จะทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณ ระบุ พนักงานที่ดีที่สุดผ่านการตรวจสอบพนักงานและรับรู้และให้ รางวัล พวกเขาสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ จะทํางานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับการยอมรับและได้รับรางวัลในครั้งต่อไป
รางวัลดังกล่าวนํามาซึ่งการแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพและวัฒนธรรมเชิงบวกที่ช่วยให้พวกเขาพัฒนาและมีประสิทธิผลมากขึ้น

5. เคล็ดลับ: เข้าใจความต้องการของคุณ

ธุรกิจมีความต้องการในการตรวจสอบพนักงานที่แตกต่างกัน เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการอาจต้องการตรวจสอบพนักงาน เพื่อลดการสูญเสียเวลา อีกคนหนึ่งอาจต้องการจํากัดเว็บไซต์ที่พนักงานเข้าชม ในขณะที่ผู้จัดการอีกคนต้องการตรวจสอบการฉ้อโกงที่บริษัท

ดังนั้น รู้ความต้องการของคุณ และรับแอปพลิเคชัน ที่เหมาะกับ เงื่อนไขของบริษัทของคุณ กล่าวโดยย่อ ให้ความต้องการของคุณกําหนดซอฟต์แวร์ตรวจสอบหรือระบบที่คุณจะใช้

6 ขั้นตอนในการเลือกซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการ ตรวจสอบ พนักงานของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสําหรับงาน จําไว้ว่าคุณต้องการแอปพลิเคชันที่ สามารถสร้างประโยชน์ ให้กับองค์กรของคุณ ดังนั้นคุณต้องใช้เวลาในการค้นหา

การซื้อซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เรื่องง่าย มีแอปพลิเคชันมากมายในตลาด และอาจไม่ชัดเจนนักที่จะเลือกแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่สุดสําหรับองค์กรของคุณ

คุณทราบดีว่าแอปพลิเคชันที่เลือก จะช่วยคุณตรวจสอบ พนักงานของคุณจากระยะไกลดังนั้นคุณจึงต้องการสิ่งที่เชื่อถือได้ซึ่งจะไม่ทําให้ข้อมูลธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง นอกจากนี้ คุณต้องดูแลว่าแอปพลิเคชันที่คุณเลือกจะ เข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการติดตั้งและใช้งานระบบตรวจสอบของคุณ

บริษัทต่างๆ มีข้อกําหนดที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะมีโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบจํานวนมากในตลาด แต่ก็ยังอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสําหรับองค์กรของคุณ

คุณกําลังอ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพราะ คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต ด้วยเหตุนี้ คุณต้องเลือกแอปพลิเคชันที่สามารถรองรับการเติบโตของคุณในอนาคต

แม้ว่าคุณจะใช้อยู่ในปัจจุบันเช่นเฉพาะคอมพิวเตอร์ Windows ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่เลือกยังทํางานบนระบบปฏิบัติการ อื่น ๆ เช่น macOS, Linux... เนื่องจากการเติบโตของคุณอาจนําคุณไปใช้ระบบเหล่านั้นด้วย หากคุณต้องการตรวจสอบพนักงานของคุณโดยใช้ สมาร์ทโฟน ให้ตรวจสอบว่ามี แอพมือถือ ที่เหมาะสมสําหรับอุปกรณ์มือถือของคุณ (iOS, Android)

จําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบพนักงานของคุณเมื่ออยู่ในที่ทํางานหรือแม้แต่ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการในสนาม การตรวจสอบแบบเรียลไทม์จากระยะไกลช่วยให้คุณทราบว่าพนักงานทํางานตามที่คาดไว้หรือไม่ และสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานขององค์กรของคุณได้

คุณไม่สามารถมีสายตาของคุณในทุกแผนกกับพนักงานทุกคนในเวลาเดียวกัน แต่ด้วย ซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่ดีที่สุดคุณสามารถตรวจสอบพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทํางานหรือแม้แต่เมื่อคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน เพื่อช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่เหมาะสมต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์สําหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ระบุคุณสมบัติที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ

คุณต้อง ระบุ ความต้องการของคุณ - ทําไมคุณถึงต้องการระบบนี้ มันจะช่วยได้ถ้าคุณถามตัวเองด้วยคําถามอื่น ๆ เช่น:

• คุณต้องการตรวจสอบคอมพิวเตอร์กี่เครื่อง
• คอมพิวเตอร์อยู่ในอาคารเดียวหรือไม่?
• ฉันต้องการการตรวจสอบแบบเรียลไทม์หรือเพียงแค่รายงาน?
• ฉันจําเป็นต้องบล็อกกิจกรรมบางอย่าง เช่น การใช้แอปพลิเคชันและการท่องเว็บหรือไม่
• ฉันจําเป็นต้องตรวจสอบกิจกรรมเมื่อพนักงานทํางานจากที่บ้านหรือไม่?
• ...

คําตอบทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบว่า คุณลักษณะใด ที่คุณต้องการและจํานวนเงินที่คุณจะใช้จ่ายกับแอปพลิเคชัน

คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่จะตอบสนองความต้องการในการตรวจสอบทั้งหมดของคุณ นั่นหมายความว่าซอฟต์แวร์จะต้องมีคุณสมบัติมากมาย เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถตรวจสอบเกือบทุกอย่างที่พนักงานทํา

หากคุณต้องการตรวจสอบหน้าเว็บที่พนักงานเยี่ยมชมคุณต้องไปหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติการตรวจสอบหน้าเว็บ

ซอฟต์แวร์ที่มีการตรวจสอบแอปพลิเคชันการตรวจสอบอีเมลการตรวจสอบแชทสด การบันทึกการกดแป้นพิมพ์การจับภาพหน้าจอการตรวจสอบอุปกรณ์แบบถอดได้และคุณสมบัติการรายงานเป็นแอปพลิเคชันในอุดมคติ แอปพลิเคชันดังกล่าวจะจัดการกับข้อกังวล ในการตรวจสอบพนักงาน ทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: วิจัยแอปพลิเคชันและผู้ให้บริการที่มีอยู่

ด้วยการมีความคิดในสิ่งที่คุณต้องการตอนนี้คุณสามารถไปที่ตลาดได้ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์ใด ๆ คุณต้องทําการวิจัย

คุณต้องการตรวจสอบแอปพลิเคชันยอดนิยมบางตัวทําความรู้จักกับวิธีการทํางานจํานวนคอมพิวเตอร์ที่สามารถตรวจสอบได้และคุณสมบัติใดบ้าง

นอกจากนี้อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์ของพวกเขา ขอแนะนําให้พิจารณาซอฟต์แวร์ที่มี บทวิจารณ์เชิงบวกของแท้เสมอ แอปพลิเคชันที่มีบทวิจารณ์เชิงลบจากลูกค้าที่ผ่านมาไม่เหมาะสําหรับคุณ เมื่อคุณทําทุกอย่าง คุณจะระบุแอปพลิเคชันสองหรือสามแอปพลิเคชันที่คุณสามารถพิจารณาได้ คุณอาจขอให้ผู้ให้บริการให้ข้อมูล อ้างอิงลูกค้าที่มีอยู่ ในพื้นที่ของคุณ

หลังจาก จํากัด รายชื่อผู้สมัครให้แคบลงคุณต้องค้นหาว่าแต่ละแอปพลิเคชันทํางานอย่างไรองค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์กําลังพูดอะไร

การค้นคว้า จะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดสําหรับองค์กรของคุณ ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองใช้เวอร์ชันทดลอง แล้วคุณจะรู้ว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ เนื่องจากคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือความช่วยเหลือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์อย่าลืมตรวจสอบว่าผู้ให้บริการตอบสนองเป็นประโยชน์และซื่อสัตย์หรือไม่

แอปพลิเคชันตรวจสอบพนักงานบางตัวมีความเหมาะสม แต่ผู้ให้บริการของพวกเขาไม่ตอบสนองหลังจากซื้อซอฟต์แวร์ ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องการเลือกผู้ให้บริการ ที่มีชื่อเสียงดี

นี่คือภาพหน้าจอของโทรศัพท์มือถือที่ผู้จัดการใช้ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของทีม
หากคุณต้องการทําเช่นเดียวกันคุณสามารถรับแอปพลิเคชันนี้ได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 3: พูดคุยกับผู้ให้บริการเพื่อทําความเข้าใจข้อกําหนด

หลังจากระบุแอปพลิเคชันสองหรือสามแอปพลิเคชันที่คุณสามารถซื้อได้ขอแนะนําให้พูดคุยกับผู้ให้บริการ ขอให้ผู้ให้บริการอธิบายรายละเอียดที่ดีของซอฟต์แวร์รวมถึงค่าใช้จ่าย

จากการสนทนาเหล่านี้คุณจะแยกความแตกต่างของ ผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ จากผู้ที่ติดตามเงิน อย่าลืมถามเกี่ยวกับเงื่อนไขการชําระเงินหรือว่าคุณจําเป็นต้องต่ออายุใบอนุญาตหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

หากคุณต้องการมีซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้สําหรับการตรวจสอบพนักงานคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อย เวอร์ชันฟรีหรือราคาถูกบางเวอร์ชันไม่ดีนักเพราะไม่มีคุณสมบัติการตรวจสอบขั้นสูง

แอปพลิเคชั่นจํานวนมากไม่สามารถแม้แต่จะจัดการกับการสอดแนมของทีมขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงเพื่อตรวจสอบพนักงานทั้งหมดของคุณ ทําการเปรียบเทียบราคาพิจารณาคุณสมบัติและความสะดวกในการใช้งานและเลือกแอปพลิเคชันที่คุ้มค่าเงิน

Net Monitor for Employees Pro เป็นแอปพลิเคชั่นตรวจสอบพนักงานที่ซับซ้อนในราคาที่เหมาะสม คุณสามารถตรวจสอบราคาได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 4: คิดถึงความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหนึ่งในแนวคิดที่สําคัญที่สุดที่คุณต้องดูแลในขณะที่ดําเนินธุรกิจ หากพนักงานของคุณทําทุกอย่างที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ขณะทํางานพวกเขาอาจทําให้ข้อมูลธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

คุณจะพบว่าบางคนได้ติดตั้งแอปที่เป็นอันตรายในคอมพิวเตอร์หรือกําลังเยี่ยมชมไซต์ที่มีความเสี่ยงซึ่งอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ด้วยการตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาทําบนคอมพิวเตอร์คุณสามารถทราบได้ว่าพนักงานคนใดกําลังทําให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง คุณยังสามารถ บล็อกแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ และควบคุมแอปพลิเคชันและกระบวนการที่ทํางานอยู่ได้อีกด้วย
ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลของคุณจะปลอดภัย แม้ว่าคุณจะต้องใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเพื่อรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันที่คุณเลือกอนุญาตให้ปกป้องข้อมูลของคุณ และในขณะเดียวกันก็ไม่ทําให้ข้อมูลบริษัทหรือข้อมูลพนักงานของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

ในโลกดิจิทัลปัจจุบันความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสําคัญในธุรกิจของคุณและคุณต้องการแอปพลิเคชันที่รับประกันความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการพิสูจน์ข้อมูล บริษัท ของคุณอาจถูกขโมยซึ่งอาจมีความเสี่ยงอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ลองใช้เวอร์ชันทดลอง

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของแท้ส่วนใหญ่มี รุ่นทดลอง คุณเพียงแค่ต้องลองใช้ รุ่นทดลองใช้ฟรี นี้และรู้ว่ามันจะช่วยคุณได้หรือไม่ สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจว่าเวอร์ชันทดลองส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่จํากัด และอาจไม่สามารถแสดงภาพที่ชัดเจนของซอฟต์แวร์จริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบว่าระยะเวลาทดลองใช้งานนานพอที่จะทดสอบแอปพลิเคชันได้อย่างละเอียด หลีกเลี่ยงผู้ให้บริการที่ต้องการชําระเงินสําหรับรุ่นทดลอง เรียนรู้ด้วยซอฟต์แวร์ และหากตอบสนองความต้องการในการตรวจสอบของคุณ คุณก็สามารถซื้อได้

หากคุณต้องการลองใช้หนึ่งในแอปพลิเคชั่นตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดในตลาดคุณสามารถ ดาวน์โหลดได้อย่างอิสระที่นี่

ขั้นตอนที่ 6: ซื้อซอฟต์แวร์และติดตั้งในระบบของคุณ

หลังจากใช้เวอร์ชันทดลองและยืนยันว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะกับองค์กรของคุณแล้วคุณสามารถปิดดีลได้ คุณควรชําระเงินด้วย วิธีการชําระเงินที่ปลอดภัยที่สุด และติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยปกติ คุณจะต้องติดตั้งเอเจนต์การตรวจสอบบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานและแอปพลิเคชันผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคอมพิวเตอร์ของหัวหน้าทีมของคุณ ซึ่งได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบพนักงาน

โซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะตรวจสอบกิจกรรมเดสก์ท็อปของพนักงานทั้งในโหมดโปร่งใสและโหมดลับ
คุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์เพื่อบล็อกการเข้าถึงเว็บไซต์ ไฟล์ และแอปพลิเคชันที่ถูกแบน เพื่อให้พนักงานสามารถจดจ่อกับงานของตนได้โดยไม่วอกแวก

แอปพลิเคชันการตรวจสอบที่ดีไม่เพียง แต่มุ่งเน้นไปที่การติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของพนักงานของคุณเพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน แต่ยังกําจัดภัยคุกคามที่เป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของ บริษัท ของคุณ
โดยรวมแล้ว ผู้ประกอบการและผู้จัดการสามารถใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเพื่อทําความเข้าใจได้ดีขึ้นว่าพนักงานใช้เวลา ในที่ทํางาน อย่างไรและทํางานอย่างไร

Net Monitor for Employees Pro เป็น ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณกําลังทําในช่วงเวลา ทํางาน คุณยังสามารถติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของสมาชิกในทีมทั้งหมดและถ่ายภาพหน้าจอเป็นระยะเพื่อแสดงสิ่งที่พนักงานแต่ละคนกําลังทําบนคอมพิวเตอร์ ช่วยให้คุณสามารถ ตรวจสอบพนักงานจากระยะไกล เช่นเดียวกับพนักงานในสํานักงาน

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน เป็นเครื่องมือสําคัญที่ช่วยให้ผู้จัดการและหัวหน้าทีมตัดสินใจได้ดีขึ้น

โปรดจําไว้ว่าคุณต้องมีซอฟต์แวร์ที่ดีสําหรับการตรวจสอบพนักงานเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด Net Monitor for Employees Pro เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดและไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณจับตาดูพนักงานของคุณ แต่ยัง ปรับปรุง ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน

ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายมีราคาไม่แพงและใช้งานง่าย ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณสามารถปกป้ององค์กรของคุณจากกิจกรรมฉ้อโกง