برنامج مراسلة الموظفين لتنبيهات الكمبيوتر عن بعد

Messaging يمكن استخدامها لإرسال رسائل أو أسئلة إلى مستخدمين محددين وجمع الردود.

تتيح هذه الميزة للمديرين التأكد من رؤية الموظفين للرسائل المهمة وتأكيدها عند الحاجة.

تشمل حالات الاستخدام النموذجية ما يلي:

• إرسال تعليمات عاجلة إلى كافة أجهزة الكمبيوتر المحددة.
• طلب تأكيد قيام الموظفين بقراءة تحديث السياسة.
• جمع إجابات الحالة السريعة من الموظفين البعيدين.
• إرسال تذكيرات ببدء التحول إلى الفرق الموزعة.
• إخطار المستخدمين بوقت التوقف المخطط له أو نوافذ الصيانة.

المراسلة

يرسل Messaging إعلانات أو أسئلة إلى أجهزة الكمبيوتر المحددة ويمكنه جمع إجابات المستخدم في الوقت الفعلي.

إنشاء الرسائل وإعادة استخدامها

• Message history يخزن قوالب قابلة لإعادة الاستخدام.
• Compose new message يبدأ مسودة جديدة.
• Remove from history يحذف القالب المحدد.
• يدعم نص الرسالة المحتوى المنسق.

خيارات Show Message (ما الذي تفعله)

• Lock remote computers يحظر إدخال محطة العمل أثناء ظهور الرسالة.
• Prevent closing message window يحتفظ بالرسالة على الشاشة حتى يخفيها المشرف.
• Maximize message window يظهر الرسالة بملء الشاشة.
• Allow saving message تمكن إجراءات النسخ/الحفظ للكمبيوتر عن بعد.
• Request answer on question يظهر حقل الإجابة ويرسل الإجابات مرة أخرى إلى وحدة التحكم.

سير عمل Show / Hide

1. قم بإعداد نص الرسالة وخياراتها.
2. انقر Show message للعرض على أجهزة الكمبيوتر البعيدة المحددة.
3. انقر Hide message لإغلاق نوافذ الرسائل النشطة عن بعد.

تبويب Answers

• يعرض جدول الإجابات المرسل والوقت ونص الإجابة والسؤال ذي الصلة.
• إذا كانت الإجابة مطلوبة، تتم مطالبة مستخدم الكمبيوتر البعيد حتى يتم إرسال الإجابة.
• Clear answers يزيل الإجابات المجمعة من عرض وحدة التحكم الحالية.