Messaging lze použít k odesílání zpráv nebo dotazů vybraným uživatelům a shromažďování odpovědí.
Tato funkce umožňuje manažerům zajistit, aby zaměstnanci viděli důležité zprávy a v případě potřeby je potvrdili.
Typické případy použití zahrnují:
- Odesílání naléhavých pokynů do všech vybraných počítačů.
- Žádost o potvrzení, že si zaměstnanci přečetli aktualizaci zásad.
- Shromažďování rychlých odpovědí o stavu od vzdálených zaměstnanců.
- Odesílání připomenutí začátku směny distribuovaným týmům.
- Upozornění uživatelů na plánované odstávky nebo období údržby.
Zprávy
Zprávy zasílají oznámení nebo otázky do vybraných počítačů a mohou shromažďovat odpovědi uživatelů v reálném čase.
Psaní a opětovné použití zpráv
- Message history ukládá opakovaně použitelné šablony.
- Compose new message se spustí nový koncept.
- Remove from history smaže vybranou šablonu.
- Text zprávy podporuje formátovaný obsah.
Zobrazit možnosti zprávy
- Lock remote computers blokuje vstup pracovní stanice, když je zpráva viditelná.
- Prevent closing message window ponechává zprávu na obrazovce, dokud ji administrátor neskryje.
- Maximize message window zobrazuje zprávu na celé obrazovce.
- Allow saving message umožňuje akce kopírování/ukládání na vzdáleném počítači.
- Request answer on question zobrazí pole pro odpověď a odešle odpovědi zpět do konzole.
Zobrazit/skrýt pracovní postup
- Připravte text zprávy a možnosti.
- Klikněte na Show message pro zobrazení na vybraných vzdálených počítačích.
- Kliknutím na Hide message vzdáleně zavřete aktivní okna zpráv.
Karta Odpovědi
- Tabulka odpovědí zobrazuje odesílatele, čas, text odpovědi a související otázku.
- Pokud je vyžadována odpověď, bude uživatel vzdáleného počítače vyzván, dokud odpověď nebude odeslána.
- Clear answers odebere shromážděné odpovědi z aktuálního zobrazení konzole.