قیمتیں اور بجٹ سازی
ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی لاگت: عملی بجٹ
مستقل لائسنس اور Cloud سبسکرپشن کا موازنہ کریں، پھر 25 کمپیوٹرز کا حقیقت پسندانہ بجٹ بنائیں جس میں تنصیب، ریکارڈنگ اسٹوریج اور نظام چلانے کا وقت شامل ہو۔
01ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی لاگت کتنی ہے؟
ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی لاگت اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کتنے کمپیوٹرز کی نگرانی کرتے ہیں، وہ کیسے منسلک ہوتے ہیں، اور نظام چلانے کے لیے کتنا کام درکار ہے۔ ماہانہ قیمت بجٹ کا صرف ایک حصہ ہے۔ مستقل لائسنس بار بار ادا ہونے والی لائسنس فیس ختم کر سکتا ہے، لیکن تنصیب، ریکارڈنگ اسٹوریج اور جائزے کے وقت کے لیے پھر بھی ذمہ دار فرد اور لاگت کا تخمینہ چاہیے۔
ایک واضح ابتدائی مثال کے طور پر، Net Monitor for Employees Pro کے تجارتی LAN/WLAN/VPN لائسنس پانچ زیرِ نگرانی کمپیوٹرز کے لیے USD 299.95 سے شروع ہوتے ہیں۔ Cloud کنکشن فی کمپیوٹر سالانہ USD 89.95 یا فی کمپیوٹر ماہانہ USD 9.95 میں دستیاب ہے۔ دونوں ماڈلز میں ایڈمنسٹریٹر کنسولز کی لامحدود تعداد شامل ہے۔ درست انتخاب آپ کے کمپیوٹرز کے مطلوبہ کنکشن پر منحصر ہے، صرف سب سے کم مشتہر قیمت پر نہیں۔
| لائسنس | زیرِ نگرانی کمپیوٹرز | شائع شدہ قیمت | کنکشن اور مدت |
|---|---|---|---|
| تجارتی | 5 | USD 299.95 | مستقل LAN/WLAN/VPN لائسنس |
| تجارتی | 10 | USD 499.95 | مستقل LAN/WLAN/VPN لائسنس |
| تجارتی | 25 | USD 1,199.95 | مستقل LAN/WLAN/VPN لائسنس |
| تجارتی | 50 | USD 2,359.95 | مستقل LAN/WLAN/VPN لائسنس |
| تجارتی سائٹ | ایک عمارت میں لامحدود | USD 2,999.95 | مستقل LAN/WLAN/VPN لائسنس؛ مقام کی پابندی لاگو ہے |
| Cloud، سالانہ | سبسکرپشن کی ہر اکائی کے لیے 1 | سالانہ USD 89.95 | انٹرنیٹ کنکشن؛ LAN/WLAN/VPN پر بھی قابلِ استعمال |
| Cloud، ماہانہ | سبسکرپشن کی ہر اکائی کے لیے 1 | ماہانہ USD 9.95 | انٹرنیٹ کنکشن؛ LAN/WLAN/VPN پر بھی قابلِ استعمال |
یہ اسی پروڈکٹ کی مخصوص قیمتیں ہیں، مارکیٹ کی اوسط قیمت کا دعویٰ نہیں۔ خریداری منظور کرنے سے پہلے موجودہ تجارتی لائسنس کے اختیارات اور Cloud سبسکرپشن کی قیمتیں دیکھیں۔ اسکولوں اور اہل غیر منافع بخش اداروں کو آرڈر پیج پر تعلیمی لائسنس کا حصہ بھی دیکھنا چاہیے۔
02پہلے کمپیوٹرز گنیں اور کنکشن منتخب کریں
آغاز اینڈ پوائنٹس کی فہرست سے کریں، پے رول میں ملازمین کی تعداد سے نہیں۔ بیس ملازمین بیس لیپ ٹاپ کے علاوہ پانچ مشترکہ ورک اسٹیشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے برعکس، کئی شفٹیں وہی کمپیوٹرز استعمال کر سکتی ہیں۔ اوپر دی گئی پروڈکٹ قیمتوں میں خریداری کی اکائی زیرِ نگرانی کمپیوٹر ہے؛ ایڈمنسٹریٹر کنسولز لامحدود ہیں۔ صرف ملازمین کی تعداد استعمال کرنے سے پہلے ٹرمینل سرورز یا غیر معمولی مشترکہ سیشن والے ماحول کی لائسنسنگ کے طریقے کی تصدیق مانگیں۔
اس کے بعد ان مشینوں کو الگ کریں جن تک آپ کے موجودہ LAN یا VPN سے رسائی ممکن ہے اور جنہیں انٹرنیٹ پر پروڈکٹ کا Cloud کنکشن درکار ہے۔ مستقل LAN/VPN لائسنس میں Cloud سبسکرپشن شامل نہیں۔ Cloud لائسنس مقامی نیٹ ورک پر بھی استعمال ہو سکتا ہے، اس لیے اسی کمپیوٹر کی Cloud سبسکرپشن کے ساتھ خودبخود مستقل لائسنس شامل نہ کریں۔ کوٹیشن مانگتے وقت مطلوبہ کنفیگریشن کی تصدیق کریں۔
سائٹ لائسنس بلا پابندی عالمی لائسنس نہیں ہے۔ تجارتی سائٹ آفر میں شامل تمام کمپیوٹرز کا ایک عمارت میں ہونا ضروری ہے۔ اگر عملہ دفاتر اور گھر کے درمیان کام کرتا ہے تو سائٹ کا اختیار منتخب کرنے سے پہلے یہ انتظام واضح کریں۔ کنکشن جانچنے کے لیے ریموٹ تنصیب کی گائیڈ استعمال کریں؛ اور جس انتظام کو آپ واقعی چلا سکتے ہیں اس کی قیمت مقرر کرنے کے لیے یہ مضمون استعمال کریں۔
مفید موازنہ
کمپیوٹرز کی یکساں تعداد، مطلوبہ کنکشن اور بجٹ کی ایک ہی مدت کا موازنہ کریں۔ یک مشت LAN/VPN لائسنس اور انٹرنیٹ سبسکرپشن کنکشن کی مختلف ضروریات پوری کرتے ہیں؛ صرف ان کی قیمتوں سے یہ طے نہیں ہوتا کہ آپ کی ٹیم کے لیے کون بہتر ہے۔
03ملکیت کی مجموعی لاگت کا بجٹ بنائیں
پہلے سال کے مفید تخمینے میں پانچ مدیں ہوتی ہیں: لائسنس، تنصیب، پالیسی کی تیاری، اسٹوریج اور مسلسل انتظام۔ ایک بار کیے جانے والے سیٹ اپ کے کام کو بار بار آنے والی لاگت سے الگ رکھیں تاکہ دوسرے سال کا بجٹ سمجھانا آسان ہو۔
لائسنس اور آئندہ تبدیلیاں
تعداد، بلنگ کا وقفہ، کنکشن کی قسم اور متوقع توسیع درج کریں۔ کبھی ختم نہ ہونے والا مستقل لائسنس بذاتِ خود ہر آئندہ بڑے اپ گریڈ یا کسی مخصوص سپورٹ سروس کا حق ثابت نہیں کرتا۔ جہاں یہ امور فیصلے پر اثر انداز ہوتے ہوں، وہاں اپ گریڈ کی اہلیت، سپورٹ کی شرائط اور توسیع کے کسی بھی چارج کی تحریری تصدیق حاصل کریں۔
پروڈکٹ کی ویب سائٹ مفت سپورٹ کی تشہیر کرتی ہے۔ اپنی تنصیب اور جائزے کے وقت کا بجٹ الگ رکھیں، اور کسی خاص سپورٹ انتظام پر انحصار کرنے سے پہلے مطلوبہ جوابی وقت کی تصدیق کریں۔
تنصیب اور پالیسی کی تیاری
کنسول اور ایجنٹس انسٹال کرنے، کنکشن کی تصدیق، مطلوبہ معلومات جمع کرنے کی سیٹنگز مقرر کرنے اور پہلی رپورٹس جانچنے کے لیے وقت رکھیں۔ ملازمین کو نگرانی کا دائرہ سمجھانے، جائزہ لینے والے افراد مقرر کرنے اور ریکارڈ رکھنے کی مدت منظور کرنے کا وقت بھی شامل کریں۔ LAN/VPN کی تنصیب کی مدد اور کام کی جگہ کی نگرانی کی پالیسی کی چیک لسٹ کاموں کی نشاندہی میں مدد دیتی ہیں؛ آزمائشی نفاذ بتاتا ہے کہ آپ کے ماحول میں ان پر کتنا وقت لگتا ہے۔
ریکارڈنگ کا اسٹوریج اور بازیافت
اسٹوریج کی لاگت اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا جمع کرتے ہیں اور کتنی دیر تک رکھتے ہیں۔ مسلسل ویڈیو، منتخب ریکارڈنگز اور سرگرمی کے ریکارڈ کی جگہ کی ضرورت بہت مختلف ہو سکتی ہے۔ یہ فرض نہ کریں کہ Cloud کنکشن کی سبسکرپشن میں ریکارڈنگ کا لامحدود اسٹوریج شامل ہے۔ منزل الگ منتخب کریں، پھر گنجائش، رسائی، بیک اپ اور فراہم کنندہ کے کسی بھی ٹرانسفر چارج کو جانچیں۔ بیرونی ریکارڈنگ اسٹوریج کی دستاویزات معاون منزلیں اور کنفیگریشن واضح کرتی ہیں۔
پیمائش کی بنیاد پر محفوظ رکھے جانے والے ڈیٹا کا تخمینہ لگائیں: فی کمپیوٹر فی ریکارڈنگ دن ناپے گئے GB × ریکارڈ کیے جانے والے کمپیوٹرز × ریکارڈ رکھنے کے دن۔ بیک اپ یا اضافی نقول کی وہ گنجائش شامل کریں جو آپ کا ڈیزائن حقیقت میں استعمال کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آزمائشی نفاذ میں فی کمپیوٹر روزانہ 0.4 GB ناپا جائے تو 25 کمپیوٹرز کے 20 ریکارڈنگ دن محفوظ رکھنے کے لیے بیک اپ اور اضافی گنجائش سے پہلے تقریباً 200 GB درکار ہوں گے۔ یہ حساب کی مثال ہے، پروڈکٹ کے اسٹوریج استعمال کا بینچ مارک نہیں۔
انتظام اور جائزہ
کسی فرد کو کمپیوٹرز کی فہرست برقرار رکھنی ہوگی، رسائی کی تبدیلیاں سنبھالنی ہوں گی، متعلقہ رپورٹس کا جائزہ لینا ہوگا اور ملازمین یا مینیجرز کے سوالات کے جواب دینا ہوں گے۔ اس وقت کو واضح طور پر بجٹ میں شامل کریں۔ ایڈمنسٹریٹر کی تمام متعلقہ اخراجات سمیت فی گھنٹہ شرح اختیارات کے موازنے میں مفید ہے، چاہے یہ کام بیرونی ٹیکنیشن کے بجائے موجودہ تنخواہ دار ملازم انجام دے۔
04کمپنی کے 25 کمپیوٹرز کے لیے حساب شدہ بجٹ
نیچے کی مثال میں 25 کمپیوٹرز کے شائع شدہ تجارتی لائسنس اور Cloud سبسکرپشن کی شرحیں استعمال کی گئی ہیں۔ باقی تمام رقوم منصوبہ بندی کے مفروضے ہیں: تنصیب کے لیے آٹھ گھنٹے، پالیسی کی تیاری کے لیے دو گھنٹے، اندرونی محنت کی شرح USD 45 فی گھنٹہ، اسٹوریج کے لیے USD 20 ماہانہ مختص رقم، اور ہر ماہ انتظام و جائزے کے لیے دو گھنٹے۔ ان اعداد کو آزمائشی نفاذ کے نتائج اور اسٹوریج کے اصل کوٹیشن سے بدلیں۔
| بجٹ کی مد | مستقل LAN/VPN | Cloud، سالانہ بلنگ | Cloud، ماہانہ بلنگ |
|---|---|---|---|
| پہلے سال کا لائسنس یا سبسکرپشن | 1,199.95 | 2,248.75 | 2,985.00 |
| تنصیب: 8 × 45 | 360.00 | 360.00 | 360.00 |
| پالیسی کی تیاری: 2 × 45 | 90.00 | 90.00 | 90.00 |
| اسٹوریج کی مختص رقم: 20 × 12 | 240.00 | 240.00 | 240.00 |
| انتظام اور جائزہ: 2 × 12 × 45 | 1,080.00 | 1,080.00 | 1,080.00 |
| پہلے سال کا کل خرچ | 2,969.95 | 4,018.75 | 4,755.00 |
Cloud کا حساب 25 × USD 89.95 = سالانہ USD 2,248.75، یا 25 × USD 9.95 = ماہانہ USD 248.75 ہے۔ بارہ ماہانہ ادائیگیوں کا مجموعہ USD 2,985.00 بنتا ہے۔ ان شرحوں پر سالانہ بلنگ USD 736.25 کم پڑتی ہے جب 25 Cloud سبسکرپشن پورے سال کے لیے لی جائیں، لیکن اس کے لیے سالانہ پابندی قبول کرنا ضروری ہے۔ مختصر منصوبے یا بدلتی کمپیوٹر تعداد کے لیے ماہانہ بلنگ کی لچک مناسب ہو سکتی ہے؛ آرڈر دینے سے پہلے تجدید اور منسوخی کی شرائط کی تصدیق کریں۔
پہلے سال کے ہر منظرنامے میں لائسنس کے علاوہ مختص رقم USD 1,770 ہے۔ اسی لیے صرف لائسنس کا موازنہ نظام چلانے کے بجٹ کو کم ظاہر کرتا ہے۔ بعد کے سال میں، مستقل لائسنس کا منظرنامہ تبدیل نہ ہو تو بھی فرض کردہ اسٹوریج اور جائزے کے کام کے لیے USD 1,320 درکار ہوں گے، چاہے کوئی مسلسل لائسنس سبسکرپشن نہ ہو۔ نئے کمپیوٹرز، بنیادی ڈھانچے، اپ گریڈ یا نگرانی کے دائرے میں تبدیلی کے لیے تخمینے پر نظرثانی ضروری ہوگی۔
LAN/VPN منظرنامہ فرض کرتا ہے کہ مناسب نیٹ ورک یا VPN پہلے سے موجود ہے۔ اگر ایسا نہیں تو انٹرنیٹ کنکشن کو مفت سمجھنے کے بجائے اس کے نفاذ اور دیکھ بھال کی لاگت الگ لگائیں۔ اسی طرح ماہانہ جائزے کے دو گھنٹے ایک قابلِ آزمائش مفروضہ ہیں، یہ وعدہ نہیں کہ ہر ادارہ اس مختص وقت میں کام چلا سکتا ہے۔
05اخراجات کو کاروباری ضرورت کے تناسب میں رکھیں
ان فیصلوں سے آغاز کریں جن میں آپ کو سافٹ ویئر کی مدد چاہیے۔ اگر فوری سوال ایپلیکیشن کے استعمال کا ہے تو ہر ریکارڈنگ فیچر فعال کرنے کے بجائے متعلقہ سرگرمی رپورٹس سے شروع کریں۔ ریکارڈنگ صرف وہاں شامل کریں جہاں اضافی شواہد کسی منظور شدہ مقصد میں مدد دیتے ہوں۔ اس سے خریداری کے اصل مقصد کو کمزور کیے بغیر اسٹوریج اور جائزے کا کام کم ہو سکتا ہے۔
ریکارڈ رکھنے کی ایسی مدت منتخب کریں جو جائزے کے عمل سے مطابقت رکھتی ہو۔ ایسا مواد رکھنا جسے کوئی مجاز جائزہ لینے والا استعمال نہیں کرے گا، اسٹوریج اور رسائی کے انتظام کا کام بڑھاتا ہے۔ مدت بڑھانے سے پہلے جانچیں کہ ضرورت کے وقت ریکارڈ مل اور کھل سکتے ہیں۔ اسکرین ریکارڈنگ کی منصوبہ بندی کی گائیڈ اس تخمینے کے پیچھے شواہد اور ریکارڈنگ کے انتخاب کی وضاحت کرتی ہے۔
کوٹیشن میں توسیع شامل کریں۔ اگر ٹیم 25 سے 40 کمپیوٹرز تک بڑھ رہی ہے تو پوچھیں کہ اضافی لائسنس کی قیمت کیسے مقرر ہوتی ہے اور موجودہ حقوق کے ساتھ کیا سلوک ہوگا؛ یہ فرض نہ کریں کہ دو شائع شدہ پیکجوں کی قیمتوں کا فرق خودبخود اپ گریڈ کی قیمت ہے۔ سائٹ لائسنس پر صرف اسی وقت غور کریں جب اس کی مقام سے متعلق شرائط آپ کی تنصیب سے مطابقت رکھتی ہوں۔
آخر میں، غیر فعال وقت کے تمام منٹوں کو تنخواہ سے ضرب دے کر خریداری کا جواز پیش کرنے سے گریز کریں۔ کمپیوٹر غیر فعال ہو سکتا ہے جبکہ اس کا صارف اس سے دور جائز کام کر رہا ہو۔ قابلِ پیمائش نتائج استعمال کریں، مثلاً بار بار کیے جانے والے سپورٹ کام میں ٹیکنیشن کا بچا ہوا وقت، مطلوبہ ریکارڈ کی تیز بازیافت، یا موجودہ عمل میں انتظامی کام کی کمی۔ عملے کا بچا ہوا وقت دستیاب صلاحیت ظاہر کرتا ہے؛ یہ نقد بچت صرف تب بنتا ہے جب کوئی اصل خرچ کم ہو۔
06ٹرائل سے تخمینوں کی جگہ پیمائش حاصل کریں
تمام خصوصیات والا 30 روزہ ڈیسک ٹاپ ٹرائل خریداری سے پہلے ایپلیکیشن کا جائزہ لینے دیتا ہے۔ ایک چھوٹا گروپ منتخب کریں جو منصوبہ بند تنصیب کے آپریٹنگ سسٹمز، کام کے مقامات اور کنکشن کی حالتوں کی نمائندگی کرے۔ یہ فرض کرنے کے بجائے کہ ڈیسک ٹاپ ٹرائل ہر ریموٹ سیٹ اپ کو ثابت کرتا ہے، انٹرنیٹ سے منسلک کمپیوٹرز کے لیے درکار Cloud ٹرائل رسائی کی تصدیق کریں۔
- انسٹالیشن اور کنفیگریشن کا وقت ناپیں۔ براہِ راست کام اور استثنائی مسائل حل کرنے میں لگنے والا وقت، دونوں درج کریں۔ باقی تنصیب کا تخمینہ ان مشاہدات سے لگائیں۔
- منتخب معلومات جمع کرنے کی سیٹنگز ناپیں۔ نمائندہ کام کے دنوں میں اسٹوریج کا اضافہ درج کریں اور مطلوبہ منزل سے بازیافت جانچیں۔
- حقیقی جائزہ انجام دیں۔ کسی مجاز جائزہ لینے والے کو مخصوص کاروباری سوال دیں اور شواہد پر مبنی جواب تک پہنچنے کا وقت ناپیں۔
- خریداری کے دائرے کی تصدیق کریں۔ زیرِ نگرانی کمپیوٹرز گنیں، کنکشن ماڈل منتخب کریں، اور سائٹ کی اہلیت، تجدید، اپ گریڈ اور مستقبل کی توسیع کے بارے میں پوچھیں۔
- پہلے سال اور مسلسل اخراجات کا بجٹ منظور کریں۔ رسیدیں، اندرونی محنت کے تخمینے اور اختیاری ہنگامی گنجائش الگ رکھیں تاکہ اگلا جائزہ یکساں مدوں کا موازنہ کر سکے۔
پروڈکٹ کے انتخاب کے وسیع تر فیصلے کے لیے ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی جانچ کی چیک لسٹ استعمال کریں۔ بجٹ تب تیار ہے جب ہر لاگت کی مقدار، مدت اور وجہ موجود ہو، اور ٹرائل نے ان مفروضوں کو جانچ لیا ہو جن سے بجٹ بدلنے کا زیادہ امکان ہے۔
07ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی لاگت: عام سوالات
کیا ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کی قیمت فی ملازم ہے یا فی کمپیوٹر؟
قیمت کی اکائیاں مختلف مصنوعات میں مختلف ہوتی ہیں۔ Net Monitor for Employees Pro نگرانی کیے جانے والے کمپیوٹرز کو لائسنس دیتا ہے اور اس میں ایڈمنسٹریٹر کنسولز کی لامحدود تعداد شامل ہے۔ آرڈر کی مقدار نکالنے سے پہلے آلات گنیں اور مشترکہ سیشن کی خاص کنفیگریشن کی تصدیق کریں۔
کیا میں ملازمین کی نگرانی کا سافٹ ویئر یک مشت ادائیگی سے خرید سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ Net Monitor for Employees Pro، LAN، WLAN اور VPN کے لیے مستقل تجارتی اور تعلیمی لائسنس فراہم کرتا ہے۔ الگ Cloud کنکشن سبسکرپشن پر مبنی ہے۔ مستقل لائسنس بار بار آنے والی لائسنس سبسکرپشن ختم کرتا ہے، نظام چلانے کا ہر خرچ نہیں۔
کیا Cloud کی سالانہ بلنگ ماہانہ بلنگ سے سستی ہے؟
اس مضمون کے لیے جانچی گئی قیمتوں پر ایک کمپیوٹر کی لاگت ایک سال کے لیے USD 89.95 یا بارہ ماہانہ ادائیگیوں میں USD 119.40 ہے، جہاں ہر ادائیگی USD 9.95 ہے۔ پورے سال کا فرق فی کمپیوٹر USD 29.45 بنتا ہے۔ اس پابندی کا اپنی متوقع استعمال کی مدت سے موازنہ کریں اور موجودہ چیک آؤٹ شرائط کی تصدیق کریں۔
کیا Cloud لائسنس میں ریکارڈنگ کا لامحدود اسٹوریج شامل ہے؟
اس مفروضے پر بجٹ نہ بنائیں۔ Cloud لائسنس کی تفصیل Cloud سرور کے ذریعے کنکشن کا احاطہ کرتی ہے۔ ریکارڈنگ کی منزلوں، گنجائش، رکھنے کی مدت اور اسٹوریج فراہم کنندہ کے کسی بھی چارج کی منصوبہ بندی الگ ہونی چاہیے۔
لائسنس کے علاوہ کون سے اخراجات جانچنے چاہییں؟
انسٹالیشن، کنفیگریشن، پالیسی کی تیاری، اسٹوریج، بیک اپ، ایڈمنسٹریٹر کا وقت، رپورٹس کا جائزہ، قابلِ اطلاق ٹیکس اور نیٹ ورک کی تبدیلیاں شامل کریں۔ جہاں متعلقہ ہوں، سپورٹ، اپ گریڈ اور توسیع کی شرائط کی تصدیق کریں۔ سرمایہ کاری کے منافع کے بے بنیاد دعوے کے بجائے آزمائشی نفاذ میں ناپے گئے اعداد استعمال کریں۔