Ceny i budżetowanie
Koszt oprogramowania do monitorowania pracowników: praktyczny budżet
Porównaj licencje stałe i subskrypcje w chmurze, a następnie utwórz realistyczny budżet na 25 komputerów, który obejmuje wdrożenie, miejsce na nagrania i czas potrzebny do uruchomienia systemu.
01Ile kosztuje oprogramowanie do monitorowania pracowników?
Koszt oprogramowania do monitorowania pracowników zależy od liczby monitorowanych komputerów, sposobu ich połączenia i pracy wymaganej do uruchomienia systemu. Miesięczna cena to tylko jedna część budżetu. Licencja stała może wyeliminować powtarzającą się opłatę licencyjną, ale wdrożenie, przechowywanie nagrań i czas przeglądu nadal wymagają właściciela i oszacowania kosztów.
Na konkretny punkt wyjścia: Net Monitor for Employees Pro oferuje komercyjne licencje LAN/WLAN/VPN w cenie USD 299,95 na pięć monitorowanych komputerów. Łączność z chmurą jest dostępna w cenie USD 89,95 za komputer rocznie lub USD 9,95 za komputer miesięcznie. Obydwa modele zawierają nieograniczoną liczbę konsol administratora. Właściwy wybór zależy od połączenia, jakiego potrzebują Twoje komputery, a nie od najniższej wartości z nagłówka.
| Licencja | Monitorowane komputery | Opublikowana cena | Połączenie i termin |
|---|---|---|---|
| Komercyjny | 5 | USD 299,95 | Stała licencja LAN/WLAN/VPN |
| Komercyjny | 10 | USD 499,95 | Stała licencja LAN/WLAN/VPN |
| Komercyjny | 25 | USD 1199,95 | Stała licencja LAN/WLAN/VPN |
| Komercyjny | 50 | USD 2359,95 | Stała licencja LAN/WLAN/VPN |
| Lokalizacja firmowa | Nieograniczona liczba w jednym budynku | USD 2999,95 | Stała licencja LAN/WLAN/VPN; obowiązuje ograniczenie lokalizacji |
| Chmura, co roku | 1 na ilość subskrypcji | USD 89,95 rocznie | Łączność z Internetem; nadaje się również do LAN/WLAN/VPN |
| Chmura, co miesiąc | 1 na ilość subskrypcji | USD 9,95 miesięcznie | Łączność z Internetem; nadaje się również do LAN/WLAN/VPN |
To są ceny poszczególnych produktów, a nie deklarowana średnia rynkowa. Przed zatwierdzeniem zakupu porównaj aktualne opcje licencji komercyjnych i ceny subskrypcji Cloud. Szkoły i kwalifikujące się organizacje non-profit powinny również sprawdzić sekcję dotyczącą licencji edukacyjnych na stronie zamówienia.
02Policz komputery i najpierw wybierz połączenie
Zacznij od listy punktów końcowych, a nie od liczby pracowników na liście płac. Dwudziestu pracowników może korzystać z dwudziestu laptopów i pięciu wspólnych stanowisk pracy. I odwrotnie, kilka zmian może korzystać z tych samych komputerów. Dla powyższych cen produktów jednostką zakupową jest monitorowany komputer; konsole administracyjne są nieograniczone. Przed użyciem prostego liczenia pracowników poproś o potwierdzenie sposobu licencjonowania serwerów terminali lub nietypowych środowisk sesji współdzielonych.
Następnie oddziel komputery dostępne za pośrednictwem istniejącego LAN lub VPN od tych, które wymagają połączenia produktu z chmurą przez Internet. Stała licencja LAN/VPN nie obejmuje subskrypcji Cloud. Licencji Cloud można także używać w sieci lokalnej, więc nie dodawaj automatycznie stałej licencji na ten sam komputer oprócz subskrypcji Cloud. Potwierdź zamierzoną konfigurację, prosząc o wycenę.
Licencja na witrynę nie jest nieograniczoną licencją ogólnoświatową. Oferta witryny komercyjnej wymaga, aby wszystkie komputery objęte usługą znajdowały się w jednym budynku. Jeśli pracownicy przemieszczają się między biurem a domem, opisz to rozwiązanie przed wybraniem opcji lokalizacji. Skorzystaj z przewodnika zdalnego wdrażania, aby sprawdzić łączność; skorzystaj z tego artykułu, aby porównać cenę z układem, który faktycznie możesz obsługiwać.
Przydatne porównanie
Porównaj tę samą liczbę komputerów, wymagane połączenie i okres budżetowy. Jednorazowa licencja LAN/VPN i abonament internetowy rozwiązują różne wymagania dotyczące łączności; Same ceny nie decydują o tym, co jest lepsze dla Twojego zespołu.
03Utwórz budżet całkowitego kosztu posiadania
Przydatne szacunki za pierwszy rok obejmują pięć wierszy: licencje, wdrożenie, przygotowanie polityki, przechowywanie i bieżąca administracja. Oddziel jednorazowe prace konfiguracyjne od kosztów powtarzalnych, aby łatwo było wyjaśnić budżet na drugi rok.
Licencje i przyszłe zmiany
Zapisz ilość, interwał rozliczeniowy, typ połączenia i oczekiwany wzrost. Stała licencja, która nigdy nie wygasa, sama w sobie nie uprawnia do każdej przyszłej większej aktualizacji lub określonej usługi wsparcia. Potwierdź na piśmie uprawnienia do aktualizacji, warunki wsparcia i wszelkie opłaty za rozszerzenie, jeśli mają one wpływ na decyzję.
Witryna produktu reklamuje bezpłatną pomoc. Zaplanuj osobno swój własny czas wdrożenia i przeglądu oraz potwierdź wszelkie wymagania dotyczące czasu reakcji, zanim skorzystasz z konkretnej umowy wsparcia.
Wdrożenie i przygotowanie polityki
Poświęć trochę czasu na zainstalowanie konsoli i agentów, sprawdź połączenia, skonfiguruj zamierzone ustawienia kolekcji i przetestuj pierwsze raporty. Uwzględnij czas potrzebny na wyjaśnienie pracownikom zakresu monitorowania, przypisanie recenzentów i zatwierdzenie okresów przechowywania. LAN/VPN pomoc instalacyjna i lista kontrolna zasad nadzoru w miejscu pracy pomagają zidentyfikować zadania; pilot powie Ci, ile czasu zajmie im to środowisko.
Przechowywanie i odtwarzanie nagrań
Koszty przechowywania zależą od tego, co zbierasz i jak długo to przechowujesz. Ciągłe wideo, wybrane nagrania i zapisy aktywności mogą mieć bardzo różne skutki. Nie zakładaj, że subskrypcja połączenia w chmurze obejmuje nieograniczone miejsce na nagrania. Wybierz miejsce docelowe osobno, a następnie sprawdź pojemność, dostęp, kopię zapasową i ewentualne opłaty za transfer dostawcy. Dokumentacja zewnętrznego magazynu nagrań wyjaśnia obsługiwane miejsca docelowe i konfigurację.
Oszacuj zatrzymane dane z pomiarów: zmierzone GB na komputer na dzień rejestracji × zarejestrowane komputery × dni przechowywania. Dodaj zapasowy lub redundancyjny dodatek, z którego faktycznie korzysta Twój projekt. Na przykład program pilotażowy mierzący 0,4 GB na komputer dziennie na 25 komputerach z 20 zachowanymi dniami nagrywania potrzebuje około 200 GB na kopie zapasowe i wolną pojemność. To jest ilustracja obliczeń, a nie punkt odniesienia dla przechowywania produktu.
Administracja i przeglądanie
Ktoś musi prowadzić listę komputerów, zajmować się zmianami dostępu, przeglądać odpowiednie raporty i odpowiadać na pytania pracowników lub menedżerów. Budżetuj ten czas wyraźnie. Stawka godzinowa załadowana przez administratora jest przydatna do porównywania opcji, nawet jeśli pracę wykonuje istniejący pracownik etatowy, a nie technik zewnętrzny.
04Wypracowany budżet na 25 komputerów firmowych
W poniższym przykładzie wykorzystano opublikowane stawki komercyjnej licencji na 25 komputerów i abonamentu w chmurze. Wszystkie pozostałe kwoty stanowią założenia planistyczne: osiem godzin na wdrożenie, dwie godziny na przygotowanie polityki, wewnętrzna stawka robocizny wynosząca USD 45 na godzinę, USD 20 miesięcznych przydziałów na miejsce oraz dwie godziny na administrację i przeglądy każdego miesiąca. Zastąp te liczby wynikami pilotażu i rzeczywistymi wycenami miejsca na dane.
| Pozycja budżetu | Stały LAN/VPN | Chmura, opłata roczna | Chmura, opłata miesięczna |
|---|---|---|---|
| Licencja lub subskrypcja na pierwszy rok | 1,199.95 | 2,248.75 | 2,985.00 |
| Wdrożenie: 8 × 45 | 360.00 | 360.00 | 360.00 |
| Przygotowanie polisy: 2 × 45 | 90.00 | 90.00 | 90.00 |
| Limit miejsca na dysku: 20 × 12 | 240.00 | 240.00 | 240.00 |
| Administracja i przeglądanie: 2 × 12 × 45 | 1,080.00 | 1,080.00 | 1,080.00 |
| Suma w pierwszym roku | 2,969.95 | 4,018.75 | 4,755.00 |
Obliczenia chmury wynoszą 25 × USD 89,95 = USD 2248,75 rocznie lub 25 × USD 9,95 = USD 248,75 miesięcznie. Razem dwanaście miesięcznych płatności USD 2.985,00. Przy tych stawkach roczne rozliczenie jest USD 736,25 niższe za pełny rok 25 subskrypcji Cloud, ale wymaga rocznego zobowiązania. Krótki projekt lub zmieniająca się liczba komputerów może uzasadniać elastyczność miesięcznych rozliczeń; potwierdź warunki odnowienia i anulowania przed złożeniem zamówienia.
Dodatek nielicencyjny wynosi USD 1770 w każdym scenariuszu pierwszego roku. Dlatego porównanie samych licencji zaniża budżet operacyjny. W późniejszym roku niezmieniony scenariusz ze stałą licencją nadal będzie wymagał USD 1320 do założonych prac związanych z przechowywaniem i przeglądaniem, nawet bez odnawialnej subskrypcji licencji. Nowe komputery, infrastruktura, modernizacje lub zmieniony zakres monitorowania wymagałyby skorygowanego szacunku.
Scenariusz LAN/VPN zakłada, że odpowiednia sieć lub VPN już istnieje. Jeśli tak nie jest, wyceń osobno jego wdrożenie i utrzymanie, zamiast traktować łączność internetową jako bezpłatną. Podobnie dwie godziny miesięcznego przeglądu stanowią wkład do testów, a nie obietnicę, że każda organizacja będzie mogła działać w ramach tego limitu.
05Utrzymuj koszty proporcjonalne do potrzeb biznesowych
Zacznij od decyzji, które będą wspierać oprogramowanie. Jeśli od razu pojawia się pytanie dotyczące korzystania z aplikacji, zacznij od odpowiednich raportów z aktywności, zamiast włączać każdą funkcję nagrywania. Dodawaj nagranie tylko wtedy, gdy dodatkowy dowód służy zatwierdzonemu celowi. Może to zmniejszyć ilość pracy związanej z przechowywaniem i przeglądaniem bez osłabiania pierwotnego celu zakupowego.
Wybierz okres przechowywania odpowiadający procesowi sprawdzania. Przechowywanie materiałów, z których nie skorzysta żaden autoryzowany recenzent, zwiększa ilość pracy związanej z przechowywaniem i zarządzaniem dostępem. Przed rozszerzeniem okresu przechowywania sprawdź, czy rekordy można znaleźć i otworzyć w razie potrzeby. Przewodnik planowania nagrywania ekranu opisuje dowody i opcje nagrywania leżące u podstaw tych szacunków.
Uwzględnij wzrost w wycenie. W przypadku zespołu przenoszącego się z 25 do 40 komputerów zapytaj, jak wyceniane są dodatkowe licencje i jak traktowane są istniejące uprawnienia; nie zakładaj, że różnica między dwoma opublikowanymi pakietami jest automatycznie ceną aktualizacji. Licencję na lokalizację należy rozważyć tylko wtedy, gdy warunki lokalizacji odpowiadają wdrożeniu.
Na koniec unikaj uzasadniania zakupu mnożeniem wszystkich wolnych minut przez wynagrodzenie. Komputer może być bezczynny, gdy jego użytkownik wykonuje legalną pracę w trybie offline. Wykorzystaj wymierne rezultaty, takie jak oszczędność czasu technika na powtarzających się zadaniach wsparcia, szybsze odzyskiwanie wymaganych zapisów lub ograniczenie czynności administracyjnych w ramach istniejącego procesu. Zaoszczędzony czas personelu reprezentuje dostępną wydajność; staje się oszczędnością gotówkową tylko wtedy, gdy rzeczywisty wydatek zostanie zmniejszony.
06Skorzystaj z wersji próbnej, aby zastąpić szacunki pomiarami
w pełni funkcjonalna 30-dniowa wersja próbna na komputery stacjonarne umożliwia przetestowanie aplikacji przed zakupem. Wybierz małą grupę reprezentującą systemy operacyjne, lokalizacje robocze i warunki połączenia w planowanym wdrożeniu. Potwierdź dostęp próbny do chmury potrzebny komputerom podłączonym do Internetu, zamiast zakładać, że wersja próbna na komputerze stacjonarnym potwierdza każdą zdalną konfigurację.
- Czas instalacji i konfiguracji. Rejestruj zarówno pracę praktyczną, jak i czas spędzony na rozwiązywaniu wyjątków. Wykorzystaj te obserwacje, aby oszacować pozostały okres wdrożenia.
- Zmierz wybrane ustawienia gromadzenia. Rejestruj przyrost miejsca na dane w reprezentatywnych dniach roboczych i przetestuj pobieranie z docelowego miejsca docelowego.
- Przeprowadź prawdziwą recenzję. Zadaj autoryzowanemu recenzentowi konkretne pytanie biznesowe i zmierz czas potrzebny na uzyskanie satysfakcjonującej odpowiedzi.
- Potwierdź zakres zakupu. Zlicz monitorowane komputery, wybierz model połączenia i zapytaj o kwalifikowalność witryny, odnowienia, aktualizacje i przyszłą rozbudowę.
- Zatwierdź budżet na pierwszy rok i budżet powtarzalny. Trzymaj faktury, wewnętrzne szacunki robocizny i opcjonalne wydatki na nieprzewidziane wydatki oddzielnie, aby podczas następnej oceny móc porównać podobne.
Aby podjąć szerszą decyzję dotyczącą wyboru produktu, skorzystaj z listy kontrolnej oceny oprogramowania do monitorowania pracowników. Budżet jest gotowy, gdy każdy koszt ma ilość, okres i przyczynę, a w procesie testowym przetestowano założenia, które najprawdopodobniej go zmienią.
07Koszt oprogramowania do monitorowania pracowników: częste pytania
Czy cena oprogramowania do monitorowania pracowników jest przeliczona na pracownika czy na komputer?
Jednostki cenowe różnią się w zależności od produktu. Net Monitor for Employees Pro udziela licencji na monitorowane komputery i obejmuje nieograniczoną liczbę konsol administratora. Policz urządzenia i potwierdź specjalne konfiguracje sesji współdzielonych przed obliczeniem ilości zamówienia.
Czy mogę kupić oprogramowanie do monitorowania pracowników za jednorazową opłatą?
Tak. Net Monitor for Employees Pro oferuje stałe licencje komercyjne i edukacyjne do użytku LAN, WLAN i VPN. Oddzielne połączenie z chmurą jest oparte na subskrypcji. Licencja stała usuwa okresową subskrypcję licencji, a nie wszystkie koszty operacyjne.
Czy roczne rozliczenia w chmurze są tańsze niż rozliczenia miesięczne?
Według cen sprawdzonych w tym artykule jeden komputer kosztuje USD 89,95 na rok lub USD 119,40 w ramach dwunastu USD 9,95 miesięcznych płatności. Różnica wynosi USD 29,45 na komputer przez cały rok. Porównaj zobowiązanie z oczekiwanym okresem użytkowania i potwierdź aktualne warunki realizacji transakcji.
Czy licencja na chmurę obejmuje nieograniczone miejsce na nagrania?
Nie buduj budżetu na podstawie tego założenia. Opis licencji Cloud obejmuje łączność poprzez serwer Cloud. Miejsca docelowe nagrywania, pojemność, retencja i wszelkie opłaty od dostawców usług przechowywania powinny być zaplanowane oddzielnie.
Jakie koszty należy sprawdzić poza licencją?
Obejmuje instalację, konfigurację, przygotowanie zasad, przechowywanie, tworzenie kopii zapasowych, czas administratora, przegląd raportów, obowiązujące podatki i wszelkie zmiany w sieci. W stosownych przypadkach potwierdź warunki wsparcia, aktualizacji i rozszerzenia. Zamiast bezpodstawnego twierdzenia o zwrocie z inwestycji należy stosować zmierzone dane pilotażowe.