Stanovení cen a rozpočtování
Náklady na software pro monitorování zaměstnanců: Praktický rozpočet
Porovnejte trvalé licence a cloudová předplatná a poté sestavte realistický rozpočet pro 25 počítačů, který zahrnuje zavedení, úložiště záznamů a čas potřebný ke spuštění systému.
01Kolik stojí software pro monitorování zaměstnanců?
Náklady na software pro monitorování zaměstnanců závisí na tom, kolik počítačů monitorujete, jak se připojují a na práci potřebné k provozu systému. Měsíční cena je pouze jednou částí rozpočtu. Trvalá licence může odstranit opakující se poplatky za licenci, ale nasazení, ukládání záznamu a doba kontroly stále vyžadují vlastníka a odhad nákladů.
Pro konkrétní výchozí bod nabízí Net Monitor for Employees Pro komerční LAN/WLAN/VPN licence od USD 299,95 pro pět monitorovaných počítačů. Cloudové připojení je dostupné za USD 89,95 za počítač za rok nebo USD za 9,95 za počítač za měsíc. Oba modely obsahují neomezený počet administrátorských konzolí. Správná volba závisí spíše na připojení, které vaše počítače potřebují, než na nejnižším nadpisu.
| Licence | Monitorované počítače | Zveřejněná cena | Připojení a termín |
|---|---|---|---|
| Komerční | 5 | USD 299,95 | Trvalá licence LAN/WLAN/VPN |
| Komerční | 10 | USD 499,95 | Trvalá licence LAN/WLAN/VPN |
| Komerční | 25 | USD 1 199,95 | Trvalá licence LAN/WLAN/VPN |
| Komerční | 50 | USD 2 359,95 | Trvalá licence LAN/WLAN/VPN |
| Firemní pracoviště | Neomezené v jedné budově | USD 2 999,95 | Trvalá licence LAN/WLAN/VPN; platí omezení umístění |
| Cloud, ročně | 1 za předplatné množství | USD 89,95 ročně | Internetové připojení; použitelné také na LAN/WLAN/VPN |
| Cloud, měsíčně | 1 za předplatné množství | USD 9,95 za měsíc | Internetové připojení; použitelné také na LAN/WLAN/VPN |
Toto jsou ceny specifické pro produkt, nikoli uváděný tržní průměr. Před schválením nákupu porovnejte aktuální možnosti komerční licence a Ceny předplatného cloudu. Školy a způsobilé neziskové organizace by také měly zkontrolovat sekci vzdělávací licence na stránce objednávky.
02Spočítejte počítače a vyberte nejprve připojení
Začněte seznamem koncových bodů, nikoli mzdovým počtem. Dvacet zaměstnanců může využívat dvacet notebooků plus pět sdílených pracovních stanic. Naopak několik směn může používat stejné počítače. U výše uvedených cen produktů je nákupní jednotkou monitorovaný počítač; administrátorské konzole jsou neomezené. Před použitím jednoduchého počtu zaměstnanců požádejte o potvrzení licenčního zacházení s terminálovými servery nebo neobvyklými prostředími sdílených relací.
Další, samostatné stroje dostupné prostřednictvím vašeho stávajícího LAN nebo VPN od těch, které potřebují cloudové připojení produktu přes internet. Trvalá licence LAN/VPN nezahrnuje cloudové předplatné. Cloudovou licenci lze použít také v místní síti, takže ke svému cloudovému předplatnému automaticky nepřidávejte trvalou licenci pro stejný počítač. Při žádosti o cenovou nabídku potvrďte zamýšlenou konfiguraci.
Licence webu není neomezená celosvětová licence. Nabídka komerčních stránek vyžaduje, aby všechny kryté počítače byly v jedné budově. Pokud se zaměstnanci pohybují mezi kancelářemi a domovem, popište toto uspořádání před výběrem možnosti místa. Ke kontrole připojení použijte průvodce vzdáleným nasazením; použijte tento článek ke stanovení ceny proti uspořádání, které můžete skutečně provozovat.
Užitečné srovnání
Porovnejte stejný počet počítačů, požadované připojení a období rozpočtu. Jednorázová licence LAN/VPN a internetové předplatné řeší různé požadavky na konektivitu; jejich ceny samotné neurčují, co je pro váš tým lepší.
03Sestavte rozpočet na celkové náklady na vlastnictví
Užitečný odhad prvního roku má pět řádků: licence, nasazení, příprava zásad, úložiště a průběžná správa. Udržujte jednorázové nastavení oddělené od opakujících se nákladů, aby byl rozpočet na druhý rok snadno vysvětlitelný.
Licence a budoucí změny
Zaznamenejte množství, interval účtování, typ připojení a očekávaný růst. Trvalá licence, která nikdy nevyprší, sama o sobě nezakládá nárok na každý budoucí velký upgrade nebo konkrétní službu podpory. Pokud mají vliv na rozhodnutí, písemně potvrďte způsobilost k upgradu, podmínky podpory a jakékoli poplatky za rozšíření.
Web produktu inzeruje bezplatnou podporu. Rozpočítejte si své vlastní nasazení a dobu kontroly samostatně a ověřte si případné požadavky na dobu odezvy, než se budete spoléhat na konkrétní ujednání o podpoře.
Zavedení a příprava politiky
Počkejte na instalaci konzole a agentů, ověření připojení, konfiguraci zamýšlených nastavení kolekce a testování prvních sestav. Zahrňte čas potřebný k vysvětlení rozsahu monitorování zaměstnancům, přidělení kontrolorů a schválení období uchovávání. Nápověda k instalaci LAN/VPN a kontrolní seznam zásad sledování pracoviště pomáhají identifikovat úkoly; pilot vám řekne, jak dlouho to trvá ve vašem prostředí.
Ukládání a načítání záznamů
Náklady na úložiště závisí na tom, co shromažďujete a jak dlouho to uchováváte. Nepřetržité video, vybrané záznamy a záznamy aktivit mohou mít velmi odlišné stopy. Nepředpokládejte, že předplatné cloudového připojení zahrnuje neomezené úložiště pro nahrávání. Vyberte si cíl samostatně a poté zkontrolujte kapacitu, přístup, zálohování a případné poplatky poskytovatele za přenos. dokumentace externího úložiště nahrávek vysvětluje podporovaná místa určení a konfiguraci.
Odhadujte uchovávaná data z měření: naměřené GB na počítač za den záznamu × zaznamenané počítače × dny uchování. Přidejte zálohu nebo redundanci, kterou váš návrh skutečně používá. Například pilotní měření 0,4 GB na počítač za den na 25 počítačích s 20 uchovanými nahrávacími dny potřebuje před zálohováním a volnou kapacitou asi 200 GB. Toto je ilustrace výpočtu, nikoli benchmark úložiště produktu.
Administrace a kontrola
Někdo musí udržovat seznam počítačů, zpracovávat změny přístupu, kontrolovat příslušné zprávy a odpovídat na otázky zaměstnanců nebo manažerů. Rozpočet na tu dobu explicitně. Načtená hodinová sazba správce je užitečná pro porovnání možností, i když práci vykonává stávající zaměstnanec, nikoli externí technik.
04Vypracovaný rozpočet pro 25 firemních počítačů
V příkladu níže jsou použity publikované komerční licence pro 25 počítačů a sazby předplatného cloudu. Všechny ostatní částky jsou předpoklady plánování: osm hodin na nasazení, dvě hodiny na přípravu zásad, interní pracovní poměr USD 45 za hodinu, USD 20 měsíčních úložišť a dvě hodiny správy a kontroly každý měsíc. Nahraďte tato čísla pilotními výsledky a skutečnými cenami úložiště.
| Rozpočtová položka | Trvalé LAN/VPN | Cloud, účtováno ročně | Cloud, účtováno měsíčně |
|---|---|---|---|
| Licence nebo předplatné na jeden rok | 1,199.95 | 2,248.75 | 2,985.00 |
| Nasazení: 8 × 45 | 360.00 | 360.00 | 360.00 |
| Příprava zásad: 2 × 45 | 90.00 | 90.00 | 90.00 |
| Úložný prostor: 20 × 12 | 240.00 | 240.00 | 240.00 |
| Administrace a kontrola: 2 × 12 × 45 | 1,080.00 | 1,080.00 | 1,080.00 |
| Celkem za první rok | 2,969.95 | 4,018.75 | 4,755.00 |
Výpočty Cloudu jsou 25 × USD 89,95 = USD 2 248,75 za rok, nebo 25 × USD 9,95 = USD 5 za měsíc]/7 248. Celkem dvanáct měsíčních splátek USD 2 985,00. Při těchto sazbách je roční účtování USD o 736,25 nižší za celý rok s 25 cloudovými předplatnými, ale vyžaduje roční závazek. Krátký projekt nebo měnící se počet počítačů může ospravedlnit flexibilitu měsíčního vyúčtování; před objednávkou potvrďte podmínky obnovení a zrušení.
Nelicenční příspěvek je USD 1 770 v každém scénáři prvního roku. To je důvod, proč srovnání pouze na základě licence podhodnocuje provozní rozpočet. V pozdějším roce by nezměněný scénář trvalé licence stále potřeboval USD 1 320 pro předpokládanou práci s úložištěm a kontrolou, a to i bez opakovaného předplatného licence. Nové počítače, infrastruktura, upgrady nebo změněný rozsah monitorování by vyžadovaly revidovaný odhad.
Scénář LAN/VPN předpokládá vhodnou síť nebo VPN již existuje. Pokud tomu tak není, naceňte jeho implementaci a údržbu samostatně a nepovažujte internetové připojení za bezplatné. Stejně tak dvě hodiny měsíčního hodnocení jsou vstupem k testování, nikoli příslibem, že každá organizace může fungovat v rámci tohoto limitu.
05Udržujte náklady přiměřené potřebám firmy
Začněte s rozhodnutími, která potřebujete, aby software podporoval. Pokud je okamžitou otázkou použití aplikace, začněte s příslušnými zprávami o činnosti namísto povolení všech funkcí nahrávání. Nahrávku přidejte pouze tam, kde další důkazy slouží schválenému účelu. To může snížit skladovací a kontrolní práci, aniž by došlo k oslabení původního cíle nákupu.
Vyberte dobu uchování, která odpovídá procesu kontroly. Uchovávání materiálu, který nebude používat žádný autorizovaný recenzent, zvyšuje práci s úložištěm a správou přístupu. Před rozšířením uchovávání otestujte, zda lze záznamy najít a otevřít v případě potřeby. Průvodce plánováním nahrávání obrazovky pokrývá důkazy a možnosti nahrávání za tímto odhadem.
Zahrňte do nabídky růst. U týmu, který přechází z 25 na 40 počítačů, se zeptejte, jak jsou ceny dalších licencí a jak se zachází se stávajícími oprávněními; nepředpokládejte, že rozdíl mezi dvěma publikovanými balíčky je automaticky cenou upgradu. Zvažte licenci webu pouze v případě, že podmínky umístění odpovídají nasazení.
Nakonec se vyhněte zdůvodňování nákupu vynásobením všech nečinných minut platem. Počítač může být nečinný, zatímco jeho uživatel vykonává legitimní práci offline. Využijte měřitelné výsledky, jako je čas technika ušetřený při opakované úloze podpory, rychlejší načítání požadovaných záznamů nebo omezení administrace v rámci stávajícího procesu. Ušetřený čas zaměstnanců představuje dostupnou kapacitu; peněžní úsporou se stává pouze tehdy, když se sníží skutečný výdaj.
06Použijte zkušební verzi k nahrazení odhadů měřeními
30denní zkušební verze pro stolní počítače se všemi funkcemi vám umožňuje aplikaci před nákupem otestovat. Vyberte malou skupinu, která představuje operační systémy, pracovní umístění a podmínky připojení v plánovaném zavedení. Potvrďte jakýkoli zkušební přístup ke cloudu, který je pro počítače připojené k internetu potřeba, místo toho, abyste předpokládali, že zkušební verze pro počítače prokáže každé vzdálené nastavení.
- Čas instalace a konfigurace. Zaznamenávejte si jak praktickou práci, tak čas strávený řešením výjimek. Pomocí těchto pozorování odhadněte zbývající vydání.
- Změřte zvolené nastavení sbírky. Zaznamenejte nárůst úložiště v reprezentativních pracovních dnech a vyzkoušejte načítání ze zamýšleného místa určení.
- Spusťte skutečnou recenzi. Podejte autorizovanému recenzentovi konkrétní obchodní otázku a změřte čas potřebný k dosažení podporované odpovědi.
- Potvrďte rozsah nákupu. Počítejte monitorované počítače, vyberte model připojení a zeptejte se na způsobilost webu, obnovení, upgrady a budoucí rozšíření.
- Schvalte rozpočet na první rok a opakující se rozpočet. Udržujte faktury, interní odhady práce a volitelné nepředvídatelné události oddělené, aby bylo možné příští kontrolu porovnat s podobnými.
Pro širší rozhodnutí o výběru produktu použijte kontrolní seznam hodnocení softwaru pro monitorování zaměstnanců. Rozpočet je připraven, když má každý náklad své množství, období a důvod a test otestoval předpoklady, které ho s největší pravděpodobností změní.
07Náklady na software pro monitorování zaměstnanců: běžné otázky
Je software pro monitorování zaměstnanců účtován za zaměstnance nebo za počítač?
Cenové jednotky se u jednotlivých produktů liší. Net Monitor for Employees Pro licencuje monitorované počítače a zahrnuje neomezený počet administrátorských konzolí. Před výpočtem množství objednávky spočítejte zařízení a potvrďte speciální konfigurace sdílených relací.
Mohu si koupit software pro monitorování zaměstnanců s jednorázovou platbou?
Ano. Net Monitor for Employees Pro nabízí trvalé komerční a vzdělávací licence pro použití LAN, WLAN a VPN. Samostatné cloudové připojení je založeno na předplatném. Trvalá licence odstraňuje opakované předplatné licence, nikoli všechny provozní náklady.
Je roční cloudová fakturace levnější než měsíční?
Při cenách kontrolovaných pro tento článek stojí jeden počítač USD 89,95 na rok nebo USD 119,40 při dvanácti měsíčních platbách USD 9,95. Rozdíl je USD 29,45 na počítač po celý rok. Porovnejte závazek s očekávanou dobou používání a potvrďte aktuální podmínky placení.
Obsahuje cloudová licence neomezené úložiště pro nahrávání?
Nevytvářejte rozpočet na základě tohoto předpokladu. Popis cloudové licence pokrývá konektivitu prostřednictvím cloudového serveru. Cíle nahrávání, kapacita, uchovávání a případné poplatky poskytovatele úložiště by měly být plánovány samostatně.
Jaké náklady bych měl zkontrolovat nad rámec licence?
Zahrnuje instalaci, konfiguraci, přípravu zásad, úložiště, zálohování, čas správce, kontrolu sestav, příslušné daně a jakékoli změny sítě. Potvrďte podmínky podpory, upgradu a rozšíření tam, kde je to relevantní. Místo nepodloženého tvrzení o návratnosti investic použijte naměřená pilotní čísla.