従業員監視ソフトウェアのコスト: 現実的な予算

01従業員監視ソフトウェアの費用はいくらですか?

従業員監視ソフトウェアのコストは、監視するコンピュータの数、接続方法、システムの実行に必要な作業によって異なります。 月額料金は予算の一部にすぎません。永久ライセンスを使用すると、定期的なライセンス料金が不要になりますが、展開、記録ストレージ、およびレビュー時間には依然として所有者とコスト見積もりが必要です。

具体的な開始点として、Net Monitor for Employees Pro は、監視対象のコンピューター 5 台に対して商用 LAN/WLAN/VPN ライセンスを USD 299.95 から提供しています。クラウド接続は、USD コンピューター 1 台あたり年間 89.95 円、または USD コンピューター 1 台あたり月額 9.95 円でご利用いただけます。どちらのモデルにも、無制限の管理者コンソールが含まれています。正しい選択は、見出しの数字の最小値ではなく、コンピュータに必要な接続によって決まります。

これらは製品固有の価格であり、市場平均を主張するものではありません。購入を承認する前に、現在の商用ライセンス オプションとクラウド サブスクリプションの価格を比較してください。学校および対象となる非営利団体は、注文ページの教育機関向けライセンスのセクションも確認する必要があります。

02コンピュータを数えて最初に接続を選択します

従業員数ではなく、エンドポイント リストから始めます。 20 人の従業員は、20 台のラップトップと 5 台の共有ワークステーションを使用できます。逆に、複数のシフトで同じコンピュータを使用する場合もあります。上記の製品価格の場合、購入単位は監視対象のコンピュータです。管理コンソールは無制限です。単純な従業員数を使用する前に、ターミナル サーバーまたは通常とは異なる共有セッション環境のライセンス処理について確認を求めてください。

次に、既存の LAN または VPN 経由でアクセス可能なマシンを、インターネット経由の製品のクラウド接続が必要なマシンから分離します。永久 LAN/VPN ライセンスにはクラウド サブスクリプションは含まれません。クラウド ライセンスはローカル ネットワークでも使用できるため、同じコンピュータの永久ライセンスをクラウド サブスクリプションに自動的に追加しないでください。見積依頼の際に、意図する構成を確認してください。

サイト ライセンスは、無制限の世界規模のライセンスではありません。商用サイトのオファーでは、対象となるすべてのコンピューターが 1 つの建物内にある必要があります。スタッフがオフィスと自宅の間を移動する場合は、サイトのオプションを選択する前にその配置について説明してください。 リモート導入ガイドを使用して接続を確認してください。この記事を使用して、実際に運用できる取り決めに対して価格を設定してください。

03総所有コストの予算を立てる

有用な初年度の見積もりには、ライセンス、導入、ポリシーの準備、ストレージ、継続的な管理の 5 つの行があります。 2 年目の予算を説明しやすくするために、1 回限りのセットアップ作業を定期的なコストから切り離してください。

ライセンスと将来の変更

数量、請求間隔、接続タイプ、および予想される増加量を記録します。期限切れのない永久ライセンスだけでは、将来のすべてのメジャー アップグレードや特定のサポート サービスに対する権利が確立されるわけではありません。アップグレードの資格、サポート条件、拡張料金が決定に影響する場合は、書面で確認してください。

製品 Web サイト では、無料サポートが宣伝されています。独自の導入とレビューにかかる時間を個別に予算化し、特定のサポート契約に頼る前に応答時間の要件を確認してください。

導入とポリシーの準備

コンソールとエージェントのインストール、接続の確認、目的の収集設定の構成、最初のレポートのテストを行う時間を確保します。従業員への監視範囲の説明、レビュー担当者の割り当て、保存期間の承認に必要な時間を含めます。 LAN/VPN インストール ヘルプ と 職場監視ポリシー チェックリスト は、タスクの特定に役立ちます。パイロットは、環境内でどれくらいの時間がかかるかを示します。

記録の保存と取得

保管コストは、収集した内容と保管期間によって異なります。連続ビデオ、選択された録画、およびアクティビティ記録では、フットプリントが大きく異なる場合があります。クラウド接続サブスクリプションに無制限の録画ストレージが含まれると想定しないでください。宛先を個別に選択し、容量、アクセス、バックアップ、プロバイダーの転送料金を確認します。 外部録画ストレージのドキュメントでは、サポートされている保存先と構成について説明しています。

測定値から保持データを推定します:コンピュータあたりの記録日ごとの測定 GB × 記録されたコンピュータ × 保持日数。デザインが実際に使用するバックアップまたは冗長性の許容値を追加します。たとえば、25 台のコンピュータで 20 日間の記録保持期間を使用し、1 日あたりコンピュータあたり 0.4 GB を測定するパイロットでは、バックアップと予備容量の前に約 200 GB が必要です。これは計算の例であり、製品ストレージのベンチマークではありません。

管理とレビュー

誰かがコンピュータのリストを管理し、アクセスの変更を処理し、関連するレポートを確認し、従業員やマネージャーの質問に答える必要があります。その時間を明確に予算に入れてください。管理者がロードした時給は、作業が外部の技術者ではなく既存の給与従業員によって実行される場合でも、オプションを比較するのに役立ちます。

04会社のコンピュータ 25 台の実行済み予算

以下の例では、公開されている 25 台のコンピュータの商用ライセンスとクラウド サブスクリプション料金を使用しています。他のすべての金額は計画の前提です。展開に 8 時間、ポリシーの準備に 2 時間、1 時間あたりの内部労働率が USD 45、毎月のストレージ割り当てが USD 20、管理とレビューに毎月 2 時間かかります。これらの数値をパイロット結果と実際のストレージ見積もりに置き換えます。

クラウドの計算は、25 × USD 89.95 = USD 2,248.75/年、または 25 × USD です。 9.95 = USD 月額 248.75 ドル。 12 か月の支払い合計 USD 2,985.00。これらのレートでは、25 クラウド サブスクリプションの年間請求額は USD 736.25 安くなりますが、年間契約が必要です。プロジェクトが短い場合やコンピューター数が変化する場合には、月次請求の柔軟性が正当化される場合があります。注文前に更新とキャンセルの条件を確認してください。

ライセンス以外の許容量は、初年度の各シナリオで USD 1,770 です。そのため、ライセンスのみの比較では運用予算が過小評価されます。後年、変更のない永久ライセンスのシナリオでは、定期的なライセンス サブスクリプションがない場合でも、想定されるストレージとレビュー作業のために USD 1,320 が必要になります。新しいコンピュータ、インフラストラクチャ、アップグレード、または監視範囲の変更には、見積もりの​​修正が必要になります。

LAN/VPN シナリオでは、適切なネットワークまたは VPN がすでに存在していることを前提としています。そうでない場合は、インターネット接続を無料として扱うのではなく、実装とメンテナンスの価格を個別に設定します。同様に、毎月 2 時間のレビューはテストへのインプットであり、すべての組織がその許容範囲内で業務を遂行できることを保証するものではありません。

05ビジネス ニーズに比例したコストを維持する

ソフトウェアでサポートする必要があるかどうかを決定することから始めます。当面の課題がアプリケーションの使用である場合は、すべての記録機能を有効にするのではなく、関連するアクティビティ レポートから始めます。追加の証拠が承認された目的を果たす場合にのみ、録音を追加します。これにより、当初の購入目標を損なうことなく、ストレージとレビュー作業を削減できます。

レビュープロセスに一致する保存期間を選択してください。許可された査読者が使用しない資料を保管すると、保管とアクセス管理の作業が増加します。保存期間を拡張する前に、必要なときにレコードを見つけて開くことができるかどうかをテストします。 画面録画計画ガイドでは、その見積もりの裏にある証拠と録画の選択肢について説明しています。

見積もりに成長を含めます。コンピュータを 25 台から 40 台に移行するチームの場合は、追加ライセンスの価格がどのように設定され、既存のライセンスがどのように扱われるかを尋ねてください。 2 つの公開パッケージ間の差額が自動的にアップグレード価格になるとは想定しないでください。サイト ライセンスは、その場所の条件が展開に一致する場合にのみ検討してください。

最後に、すべてのアイドル時間に給与を乗じて購入を正当化することは避けてください。ユーザーが正規のオフライン作業を行っている間、コンピュータはアイドル状態になることがあります。繰り返しのサポートタスクにかかる技術者の時間の節約、必要なレコードの迅速な取得、既存の​​プロセス全体にわたる管理の削減など、測定可能な成果を活用します。節約されたスタッフの時間は利用可能なキャパシティを表します。実際の出費が減って初めて現金の節約になります。

06トライアルを使用して推定値を測定値に置き換えます

フル機能の 30 日間のデスクトップ試用版を使用すると、購入前にアプリケーションを評価できます。計画された展開におけるオペレーティング システム、作業場所、および接続条件を表す小さなグループを選択します。デスクトップ試用版がすべてのリモート設定を証明すると仮定するのではなく、インターネットに接続されたコンピューターに必要なクラウド試用版アクセスを確認してください。

1. インストールと構成の時間。 実践的な作業と例外の解決に費やした時間の両方を記録します。それらの観察結果を使用して、残りのロールアウトを推定します。
2. 選択した収集設定を測定します。代表的な営業日にわたるストレージの増加を記録し、目的の宛先からの取得をテストします。
3. 実際のレビューを実行します。 認定されたレビュー担当者に特定のビジネス上の質問を与え、サポートされる回答に到達するまでに必要な時間を測定します。
4. 購入範囲を確認します。監視対象のコンピュータを数え、接続モデルを選択し、サイトの適格性、更新、アップグレード、将来の拡張について尋ねます。
5. 初年度予算と経常予算を承認します。次回のレビューで同等のものと比較できるように、請求書、社内作業の見積もり、およびオプションの緊急事態を分けて保管します。

より広範な製品選択を決定するには、従業員監視ソフトウェア評価チェックリストを使用してください。すべてのコストに数量、期間、理由があり、トライアルで予算を変更する可能性が最も高い仮定がテストされた場合、予算は準備完了です。

07従業員監視ソフトウェアのコスト: よくある質問

従業員監視ソフトウェアの価格は従業員ごとですか、それともコンピュータごとですか?

価格単位は製品によって異なります。 Net Monitor for Employees Pro は監視対象のコンピューターにライセンスを付与し、無制限の管理者コンソールが含まれます。注文数量を計算する前に、デバイスをカウントし、特別な共有セッション構成を確認します。

従業員監視ソフトウェアを 1 回払いで購入できますか?

はい。 Net Monitor for Employees Pro は、LAN、WLAN、および VPN を使用するための永久商用および教育用ライセンスを提供します。個別のクラウド接続はサブスクリプションベースです。永久ライセンスでは、すべての運用コストではなく、定期的なライセンス サブスクリプションが削除されます。

Cloud の年間請求は月次請求よりも安くなりますか?

この記事で確認した価格では、コンピューター 1 台の年間料金は USD 89.95、USD 9.95 の月々支払い 12 回で USD 119.40 になります。その差は、1 年間でコンピュータあたり USD 29.45 になります。コミットメントと予想される使用期間を比較し、現在のチェックアウト条件を確認してください。

クラウド ライセンスには無制限の録画ストレージが含まれますか?

その前提で予算を立てないでください。クラウド ライセンスの説明では、クラウド サーバーを介した接続について説明します。録画先、容量、保持、およびストレージプロバイダーの料金は個別に計画する必要があります。

ライセンス以外にどのようなコストを確認する必要がありますか?

インストール、構成、ポリシーの準備、ストレージ、バックアップ、管理者の時間、レポートのレビュー、適用される税金、およびネットワークの変更が含まれます。必要に応じて、サポート、アップグレード、拡張の条件を確認します。裏付けのない投資収益率に関する主張の代わりに、実測されたパイロット数値を使用してください。