직원 모니터링 소프트웨어 비용: 실용적인 예산

01직원 모니터링 소프트웨어 비용은 얼마인가요?

직원 모니터링 소프트웨어 비용은 모니터링하는 컴퓨터 수, 연결 방법, 시스템 실행에 필요한 작업에 따라 다릅니다. 월별 가격은 예산의 일부일 뿐입니다. 영구 라이센스를 사용하면 반복적으로 발생하는 라이센스 비용을 없앨 수 있지만 배포, 녹화 저장 및 검토 시간에는 여전히 소유자와 비용 견적이 필요합니다.

구체적인 시작점으로 Net Monitor for Employees Pro은 모니터링되는 컴퓨터 5대에 대해 USD 299.95의 상용 LAN/WLAN/VPN 라이선스를 제공합니다 클라우드 연결 요금은 USD컴퓨터당 연간 89.95 또는 USD컴퓨터당 월 9.95입니다. 두 모델 모두 무제한 관리자 콘솔을 포함합니다. 올바른 선택은 가장 낮은 헤드라인 숫자보다는 컴퓨터에 필요한 연결에 따라 다릅니다.

이 가격은 주장된 시장 평균이 아닌 제품별 가격입니다. 구매를 승인하기 전에 현재 상용 라이선스 옵션과 클라우드 구독 가격을 비교하세요. 학교 및 적격 비영리 단체는 주문 페이지의 교육 라이센스 섹션도 확인해야 합니다.

02컴퓨터 수를 세고 연결을 먼저 선택하세요

급여 인원수가 아닌 엔드포인트 목록으로 시작하십시오. 20명의 직원이 20대의 노트북과 5대의 공유 워크스테이션을 사용할 수 있습니다. 반대로, 여러 교대조가 동일한 컴퓨터를 사용할 수도 있습니다. 위 제품 가격의 경우 구매 단위는 모니터링되는 컴퓨터입니다. 관리자 콘솔은 무제한입니다. 단순 직원 수를 사용하기 전에 터미널 서버의 라이센스 처리나 비정상적인 공유 세션 환경에 대한 확인을 요청하십시오.

다음으로, 인터넷을 통한 제품의 클라우드 연결이 필요한 머신과 기존 LAN 또는 VPN를 통해 연결할 수 있는 머신을 분리하세요. 영구 LAN/VPN 라이선스에는 클라우드 구독이 포함되지 않습니다. 클라우드 라이선스는 로컬 네트워크에서도 사용할 수 있으므로 클라우드 구독 외에 동일한 컴퓨터에 대한 영구 라이선스를 자동으로 추가하지 마세요. 견적 요청 시 원하는 구성을 확인하세요.

사이트 라이선스는 전 세계 무제한 라이선스가 아닙니다. 상업용 사이트를 이용하려면 모든 해당 컴퓨터가 한 건물에 있어야 합니다. 직원이 사무실과 집 사이를 이동하는 경우 사이트 옵션을 선택하기 전에 해당 배치를 설명하십시오. 원격 배포 가이드를 사용하여 연결을 확인하세요. 이 기사를 사용하여 실제로 운영할 수 있는 계약에 대한 가격을 책정하세요.

03총 소유 비용 예산 책정

유용한 첫 해 추정에는 라이센스, 배포, 정책 준비, 저장 및 지속적인 관리의 다섯 가지 라인이 있습니다. 2차년도 예산을 쉽게 설명할 수 있도록 일회성 설정 작업을 반복 비용과 별도로 유지하세요.

라이센스 및 향후 변경 사항

수량, 청구 간격, 연결 유형 및 예상 증가를 기록하십시오. 만료되지 않는 영구 라이센스 자체만으로는 향후 모든 주요 업그레이드나 특정 지원 서비스에 대한 자격이 설정되지 않습니다. 업그레이드 자격, 지원 조건 및 결정에 영향을 미치는 확장 비용을 서면으로 확인하십시오.

제품 웹사이트에서는 무료 지원을 광고합니다. 자체 배포 예산을 책정하고 시간을 별도로 검토하고 특정 지원 계약에 의존하기 전에 응답 시간 요구 사항을 확인하세요.

배포 및 정책 준비

콘솔과 에이전트를 설치하고, 연결을 확인하고, 원하는 컬렉션 설정을 구성하고, 첫 번째 보고서를 테스트하는 데 시간을 투자하세요. 직원에게 모니터링 범위를 설명하고, 검토자를 지정하고, 보존 기간을 승인하는 데 필요한 시간을 포함합니다. LAN/VPN 설치 도움말 및 직장 감시 정책 체크리스트는 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다. 파일럿은 귀하의 환경에서 소요되는 시간을 알려줍니다.

녹음 저장 및 검색

저장 비용은 수집하는 항목과 보관 기간에 따라 다릅니다. 지속적인 비디오, 선택한 녹화 및 활동 기록은 매우 다른 발자국을 가질 수 있습니다. 클라우드 연결 구독에 무제한 녹음 저장 공간이 포함되어 있다고 가정하지 마십시오. 대상을 별도로 선택한 다음 용량, 액세스, 백업 및 공급자 전송 요금을 확인하세요. 외부 녹화 저장소 문서에 지원되는 대상 및 구성이 설명되어 있습니다.

측정을 통해 보관된 데이터를 추정합니다: 기록일당 컴퓨터당 측정된 GB × 기록된 컴퓨터 × 보존 일수. 설계에 실제로 사용되는 백업 또는 중복 허용량을 추가하십시오. 예를 들어, 20일 동안 기록을 보관하고 25대의 컴퓨터에서 매일 컴퓨터당 0.4GB를 측정하는 파일럿에는 백업 및 예비 용량 전에 약 200GB가 필요합니다. 이는 제품 스토리지 벤치마크가 아닌 계산 예시입니다.

관리 및 검토

누군가는 컴퓨터 목록을 유지 관리하고, 액세스 변경을 처리하고, 관련 보고서를 검토하고, 직원이나 관리자의 질문에 답변해야 합니다. 그 시간을 명시적으로 예산화하세요. 외부 기술자가 아닌 기존 급여를 받는 직원이 작업을 수행하는 경우에도 관리자가 로드한 시급은 옵션을 비교하는 데 유용합니다.

04회사 컴퓨터 25대에 대한 예산

아래 예에서는 게시된 컴퓨터 25대 상용 라이선스와 클라우드 구독 요금을 사용합니다. 다른 모든 금액은 계획 가정입니다. 배포에 8시간, 정책 준비에 2시간, 시간당 USD 45의 내부 노동률, 월간 스토리지 허용량 USD 20, 매달 관리 및 검토에 2시간이 소요됩니다. 이 수치를 파일럿 결과 및 실제 저장 용량 견적으로 대체하세요.

클라우드 계산은 25 × USD 89.95 = USD 연간 2,248.75 또는 25 × USD 9.95 = USD 월 248.75입니다. 12개월 총 지불액 USD 2,985.00. 이 요율에서는 1년 동안 25개의 Cloud 구독에 대해 연간 청구액이 USD 736.25 더 낮지만 연간 약정이 필요합니다. 짧은 프로젝트 또는 컴퓨터 수 변경으로 인해 월별 청구의 유연성이 정당화될 수 있습니다. 주문하기 전에 갱신 및 취소 조건을 확인하세요.

비라이센스 수당은 각 첫 해 시나리오에서 USD 1,770입니다. 그렇기 때문에 라이선스만 비교하면 운영 예산이 과소평가됩니다. 이후에도 변경되지 않은 영구 라이센스 시나리오에서는 반복 라이센스 구독이 없더라도 가정된 저장 및 검토 작업을 위해 여전히 USD 1,320이 필요합니다. 새로운 컴퓨터, 인프라, 업그레이드 또는 변경된 모니터링 범위에는 수정된 추정치가 필요합니다.

LAN/VPN 시나리오에서는 적합한 네트워크 또는 VPN가 이미 존재한다고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 인터넷 연결을 무료로 취급하는 대신 구현 및 유지 관리 비용을 별도로 책정하십시오. 마찬가지로 월별 2시간의 검토는 테스트를 위한 입력이며 모든 조직이 해당 허용량 내에서 운영될 수 있다는 약속은 아닙니다.

05비즈니스 요구에 비례하여 비용 유지

지원해야 할 소프트웨어가 필요한 결정부터 시작하십시오. 즉각적인 질문이 애플리케이션 사용에 관한 것이라면 모든 녹음 기능을 활성화하는 대신 관련 활동 보고서부터 시작하십시오. 추가 증거가 승인된 목적에 부합하는 경우에만 녹음을 추가하세요. 이를 통해 원래 구매 목표를 약화시키지 않으면서 저장 및 검토 작업을 줄일 수 있습니다.

검토 과정에 맞는 보관 기간을 선택하세요. 승인된 검토자가 사용하지 않는 자료를 보관하면 저장 및 액세스 관리 작업이 늘어납니다. 보존을 확장하기 전에 필요할 때 기록을 찾아 열 수 있는지 테스트하세요. 화면 녹화 계획 가이드에서는 해당 추정치 뒤에 있는 증거와 녹화 선택 사항을 다룹니다.

견적에 성장을 포함합니다. 컴퓨터가 25대에서 40대로 이동하는 팀의 경우 추가 라이센스 가격이 어떻게 책정되고 기존 자격이 어떻게 처리되는지 물어보십시오. 게시된 두 패키지 간의 차이가 자동으로 업그레이드 가격이라고 가정하지 마십시오. 위치 조건이 배포와 일치하는 경우에만 사이트 라이센스를 고려하십시오.

마지막으로 모든 유휴 시간(분)에 급여를 곱하여 구매를 정당화하지 마십시오. 사용자가 합법적인 오프라인 작업을 수행하는 동안 컴퓨터는 유휴 상태일 수 있습니다. 반복되는 지원 작업에서 절약된 기술자 시간, 필요한 기록의 빠른 검색, 기존 프로세스 전반의 관리 감소 등 측정 가능한 결과를 활용하세요. 절약된 직원 시간은 사용 가능한 용량을 나타냅니다. 실제 지출이 줄어들 때만 현금 절약이 됩니다.

06평가판을 사용하여 추정치를 측정값으로 대체

모든 기능을 갖춘 30일 데스크톱 평가판을 사용하면 구매하기 전에 애플리케이션을 평가할 수 있습니다. 계획된 롤아웃의 운영 체제, 작업 위치 및 연결 조건을 나타내는 소그룹을 선택합니다. 데스크톱 평가판이 모든 원격 설정을 입증한다고 가정하기보다는 인터넷에 연결된 컴퓨터에 필요한 Cloud 평가판 액세스를 확인하세요.

1. 시간 설치 및 구성. 실제 작업과 예외 해결에 소요된 시간을 모두 기록합니다. 이러한 관찰을 사용하여 남은 출시 기간을 추정하세요.
2. 선택한 컬렉션 설정을 측정합니다. 대표 영업일 동안의 저장용량 증가를 기록하고 의도한 대상에서 검색을 테스트합니다.
3. 실제 리뷰를 실행하세요. 승인된 리뷰어에게 구체적인 비즈니스 질문을 제시하고 지원되는 답변에 도달하는 데 필요한 시간을 측정하세요.
4. 구매 범위를 확인하세요. 모니터링되는 컴퓨터 수를 계산하고, 연결 모델을 선택하고, 사이트 자격, 갱신, 업그레이드 및 향후 확장에 대해 문의하세요.
5. 첫해 예산과 반복 예산을 승인하세요. 인보이스, 내부 인건비 견적, 선택적 우발 사항을 별도로 보관하여 다음 검토에서 좋아요와 좋아요를 비교할 수 있습니다.

더 폭넓은 제품 선택 결정을 내리려면 직원 모니터링 소프트웨어 평가 체크리스트를 사용하세요. 모든 비용에 수량, 기간, 이유가 있고 이를 변경할 가능성이 가장 높은 가정을 시험을 통해 테스트하면 예산이 준비된 것입니다.

07직원 모니터링 소프트웨어 비용: 일반적인 질문

직원 모니터링 소프트웨어의 가격은 직원별로 책정됩니까, 아니면 컴퓨터별로 책정됩니까?

가격 단위는 제품마다 다릅니다. Net Monitor for Employees Pro는 모니터링 중인 컴퓨터에 라이선스를 부여하며 무제한 관리자 콘솔을 포함합니다. 주문 수량을 계산하기 전에 장치 수를 계산하고 특수 공유 세션 구성을 확인하세요.

일회성 결제로 직원 모니터링 소프트웨어를 구입할 수 있나요?

네. Net Monitor for Employees Pro는 LAN, WLAN 및 VPN 사용을 위한 영구 상업용 및 교육용 라이센스를 제공합니다. 별도의 클라우드 연결은 구독 기반입니다. 영구 라이센스는 모든 운영 비용이 아닌 반복 라이센스 구독을 제거합니다.

연간 클라우드 청구가 월별 청구보다 저렴합니까?

이 기사에서 확인된 가격으로 컴퓨터 한 대의 가격은 1년 USD 89.95 또는 USD 9.95 월 12회 지불에 걸쳐 USD 119.40입니다. 1년 동안 컴퓨터당 USD 29.45의 차이가 발생합니다. 약정을 예상 사용 기간과 비교하고 현재 결제 조건을 확인하세요.

클라우드 라이센스에는 무제한 녹화 저장이 포함됩니까?

그러한 가정으로 예산을 책정하지 마십시오. 클라우드 라이선스 설명에는 클라우드 서버를 통한 연결이 포함됩니다. 녹화 대상, 용량, 보존 및 스토리지 제공업체 요금은 별도로 계획해야 합니다.

라이센스 외에 어떤 비용을 확인해야 합니까?

설치, 구성, 정책 준비, 저장, 백업, 관리자 시간, 보고서 검토, 해당 세금 및 네트워크 변경 사항이 포함됩니다. 해당하는 경우 지원, 업그레이드 및 확장 조건을 확인하세요. 지원되지 않는 투자 수익 주장 대신 측정된 파일럿 수치를 사용하십시오.