Cara Menghitung Kebutuhan Penyimpanan Rekaman Layar

01Kebutuhan penyimpanan rekaman layar: mulai dari rumus ini

Perkirakan kebutuhan penyimpanan rekaman layar dengan mengalikan ukuran rekaman terukur per jam dengan jam perekaman, jumlah komputer, dan jumlah hari perekaman yang disimpan. Kemudian alokasikan secara terpisah ruang untuk salinan unduhan, cadangan, file sementara, dan kapasitas kosong. Resolusi saja tidak dapat menentukan berapa banyak ruang disk yang dibutuhkan.

Spreadsheet yang jarang berubah dan layar yang terus berubah dapat menghasilkan ukuran file berbeda meskipun pengaturan perekamannya sama. Karena itu, perkiraan yang berguna dimulai dari uji coba singkat pada komputer perusahaan yang mewakili penggunaan sebenarnya, bukan klaim umum bahwa satu jam rekaman layar selalu menghabiskan jumlah gigabita tertentu.

Misalnya, laju teramati 100 MB per jam pada 10 komputer, direkam enam jam sehari dan disimpan selama 20 hari perekaman, menghasilkan arsip 120 GB. Angka itu menggambarkan satu salinan rekaman. Angka tersebut belum mencakup arsip kedua, riwayat cadangan, atau ruang kosong yang diperlukan agar sistem penyimpanan tetap beroperasi.

Panduan ini membahas perencanaan kapasitas dan transfer. Untuk menentukan apa yang direkam dan cara meninjaunya, gunakan panduan perekaman layar karyawan. Untuk lisensi software dan biaya operasional, gunakan panduan biaya pemantauan karyawan.

02Ukur ukuran rekaman pada komputer yang mewakili penggunaan

Pilih kelompok uji coba kecil yang mewakili pekerjaan sebenarnya: dokumen kantor, aplikasi browser, alat teknis, beberapa monitor, dan tugas dengan banyak video yang ingin direkam. Rekam beberapa hari kerja normal dan setidaknya satu periode sibuk. Pengujian singkat pada desktop yang tidak aktif bukan dasar yang baik untuk menentukan kapasitas arsip produksi.

1. Tetapkan profil yang direncanakan. Gunakan format, kualitas gambar, interval pengambilan, pilihan monitor, dan jadwal yang direncanakan. Sertakan enkripsi dan audio dalam uji coba jika menjadi bagian penerapan, dengan mengukur audio secara terpisah ketika disimpan terpisah.
2. Ukur data yang baru dihasilkan. Jumlahkan ukuran rekaman yang sudah selesai dari periode pengujian. Jangan gunakan pertumbuhan bersih folder jika file lama juga dihapus atau dipindahkan selama pengujian: hal itu akan membuat produksi data terlihat lebih rendah.
3. Bagi dengan waktu perekaman sebenarnya. Jika total file selesai adalah 480 MB selama enam jam perekaman, laju teramati adalah 80 MB per jam. Jangan membaginya dengan sehari penuh 24 jam jika perekaman hanya berjalan enam jam.
4. Pisahkan setiap profil. Catat jumlah perangkat dan laju terukur untuk setiap kelompok. Hindari menerapkan hasil satu monitor yang jarang berubah pada tim yang menggunakan beberapa layar yang terus berubah.
5. Uji hasil yang perlu dibaca. Buka rekaman dan periksa teks kecil, detail aplikasi, serta peristiwa yang dibutuhkan peninjau. File kecil hanya bermanfaat jika materi yang disimpan tetap menjawab pertanyaan bisnis.

Simpan pengukuran rata-rata maupun hari sibuk. Gunakan kebutuhan teramati yang lebih tinggi jika kehabisan ruang dapat menghentikan perekaman yang diperlukan, dan dokumentasikan alokasi tambahan. Ukur kembali ketika susunan monitor, jam kerja, penggunaan software, atau pengaturan rekaman berubah.

Memperkirakan penyimpanan video dari bitrate

Jika Anda mengetahui bitrate rata-rata sebenarnya dari video yang sudah selesai, konversinya adalah GB per jam = Mbps × 0.45. Satu megabit per detik yang berlangsung selama satu jam adalah 0.45 GB; 2 Mbps adalah 0.9 GB per jam. Ini adalah konversi satuan, bukan laju rekaman Net Monitor for Employees Pro yang diharapkan. Sertakan semua aliran data dan overhead file, atau ukur file lengkap untuk menghitungnya secara langsung.

Persentase kualitas bukan bitrate. Jangan memasukkan pengaturan kualitas 50% ke rumus bitrate atau menganggap mengurangi kualitas menjadi separuh akan membagi ukuran file menjadi separuh. Rangkaian JPEG juga memerlukan pengukuran tersendiri: jumlahkan gambar yang dihasilkan alih-alih menggunakan perkiraan bitrate video.

03Hitung kapasitas arsip dan retensi secara bersamaan

Contoh berikut mencakup 30 komputer perusahaan dan rentang retensi yang berisi 22 hari perekaman. Setiap komputer merekam enam jam per hari. Laju terukur merupakan masukan ilustratif untuk perencanaan, bukan tolok ukur produk atau pengaturan bawaan yang disarankan.

Baris pertama adalah 20 × 80 × 6 × 22 ÷ 1,000 = 211.2 GB. Baris kedua menyumbang 237.6 GB. Bersama-sama, keduanya menghasilkan 20.4 GB per hari perekaman dan menyimpan 448.8 GB dalam satu arsip. Dengan pengaturan sama, 10 hari perekaman yang disimpan memerlukan 204 GB; 44 memerlukan 897.6 GB.

Hari perekaman berbeda dari hari kalender. Jadwal hari kerja saja tidak menghasilkan rekaman akhir pekan, sedangkan operasi tujuh hari menghasilkannya. Rentang retensi 30 hari kalender dapat berisi jumlah hari kerja yang berbeda, bergantung pada tanggalnya. Hitung hari dan sif yang benar-benar menghasilkan rekaman dalam rentang retensi; jangan otomatis memasukkan 30 untuk perhitungan hari kerja saja.

Sisakan ruang kosong dengan jumlah yang ditetapkan

Jika aturan perencanaan menetapkan 25% kapasitas pakai harus kosong, bagi ruang yang diperkirakan terisi dengan 0.75. Untuk arsip 448.8 GB, hasilnya adalah kapasitas pakai 598.4 GB sebelum file sementara atau beban tambahan yang dialokasikan terpisah. Menambahkan 25% ke arsip menghasilkan 561 GB dan hanya menyisakan 20% dari total itu dalam keadaan kosong. Nyatakan metode yang dipakai dalam anggaran.

Gunakan kapasitas yang tersedia untuk perekaman setelah overhead sistem file, RAID, dan penyimpanan lainnya, bukan penjumlahan kapasitas pada label drive. Redundansi RAID bukan cadangan independen. Jika dua tujuan masing-masing menyimpan satu salinan lengkap 448.8 GB dan masing-masing memerlukan 25% ruang kosong, rencanakan 598.4 GB di setiap lokasi: total gabungan 1,196.8 GB yang tersebar pada dua sistem tersebut.

04Alokasikan kapasitas di setiap tempat rekaman memakai ruang

Perkiraan satu arsip belum tentu merupakan seluruh penggunaan penyimpanan. Gambarkan alur nyata dari pengambilan hingga peninjauan, lalu daftar setiap tempat file tetap berada beserta penanggung jawab pembersihannya. Salinan lokal agen, objek eksternal, dan unduhan konsol dapat mewakili rekaman yang sama sekaligus memakai kapasitas di lokasi berbeda.

• Komputer yang dipantau: sediakan ruang untuk file rekaman lokal dan unggahan tertunda jika platform mendukungnya. Perkirakan buffer dari laju produksi perangkat yang diukur dan durasi gangguan yang ingin ditoleransi.
• Arsip pusat: sertakan rekaman yang disimpan dari seluruh kelompok, pertumbuhan, dan cadangan kapasitas untuk periode sibuk. Masukkan aplikasi lain yang menggunakan volume sama ke dalam rencana kapasitas.
• Komputer administrator: alokasikan ruang untuk rekaman unduhan, salinan kerja, transfer sementara, dan klip ekspor. Beberapa peninjau dapat menghasilkan beberapa salinan lokal.
• Cadangan dan riwayat penyedia: periksa apakah snapshot, versi objek sebelumnya, replika, atau data terhapus yang dipertahankan masih menyimpan data setelah data itu hilang dari arsip aktif. Retensinya mungkin berbeda dari retensi aplikasi perekaman.

Misalnya, perangkat yang menghasilkan 1.08 GB per hari perekaman memerlukan 3.24 GB untuk tiga hari seperti itu tanpa unggahan berhasil, sebelum ruang kerja dan cadangan kapasitas. Ini adalah perhitungan buffer gangguan, bukan jaminan perilaku perekaman offline pada setiap platform. Rekaman ChromeOS diunggah langsung ke penyimpanan eksternal yang didukung, bukan disimpan dalam arsip lokal Chromebook. Uji penerapan tersebut secara terpisah menggunakan dokumentasi perekaman ChromeOS.

Kebijakan penghapusan harus bekerja pada tujuan penyimpanan, bukan hanya pada daftar aplikasi. Pembuatan versi atau penguncian retensi dapat mempertahankan objek atau mencegah penghapusan. Tinjau panduan pengaturan penyimpanan eksternal dan kuota bersama administrator penyimpanan. Hitung riwayat yang dipertahankan penyedia secara terpisah, alih-alih menganggap setiap rekaman yang dihapus langsung membebaskan kapasitas yang ditagihkan.

Uji juga akses dan pemulihan dengan pengaturan keamanan yang direncanakan. Panduan enkripsi rekaman menjelaskan persyaratan pencadangan dan pemulihan kunci. Ruang disk yang cukup tidak membuat arsip terenkripsi dapat digunakan jika kunci dekripsi yang dibutuhkan tidak tersedia.

05Periksa bandwidth unggah selain kapasitas disk

Arsip dapat memiliki ruang berlimpah sementara rekaman menunggu pada koneksi lambat. Untuk rentang waktu transfer tertentu, hitung throughput rata-rata minimum data utama sebagai Mbps = GB yang ditransfer × 8,000 ÷ detik dalam rentang waktu transfer. Perhitungan ini menggunakan GB desimal dan tidak mencakup overhead protokol, percobaan ulang, serta lalu lintas lain.

Kelompok komputer contoh menghasilkan 20.4 GB per hari perekaman. Memindahkan jumlah tersebut dalam enam jam memerlukan throughput gabungan data utama yang berkelanjutan sekitar 7.56 Mbps. Memindahkannya dalam rentang dua jam memerlukan sekitar 22.67 Mbps. Koneksi nyata membutuhkan kapasitas tambahan dan harus diuji saat lalu lintas bisnis normal berlangsung; kecepatan Internet yang diiklankan bukan laju unggah yang diukur.

Rencanakan koneksi pada jalur yang benar-benar dilalui lalu lintas. Satu kantor mungkin berbagi koneksi keluar, sementara pekerja rumahan memiliki hambatan masing-masing. Tujuan penyimpanan juga harus mampu menerima lalu lintas gabungan. Penyelesaian file yang tidak bersamaan, percobaan ulang, dan rekaman offline yang menumpuk dapat menimbulkan lonjakan yang tidak terlihat dalam rata-rata harian.

Pada agen yang menyimpan unggahan tertunda secara lokal, antrean akan membesar jika unggahan terus lebih lambat daripada produksi rekaman. Ukur apakah antrean habis setelah hari sibuk atau gangguan, kemudian sesuaikan profil perekaman, pengaturan transfer, atau bandwidth yang tersedia. Panduan penerapan jarak jauh membahas pemeriksaan koneksi dan penyambungan kembali yang seharusnya menyertai pengujian kapasitas ini.

06Terapkan perkiraan pada Net Monitor for Employees Pro

Di Desktop Recorder, sesuaikan Monitors, Quality, Recording format, dan jadwal perekaman dengan profil yang diukur. Record frames only when screen changes dapat mengurangi pengambilan berulang; uji hasilnya pada pekerjaan sebenarnya. Panduan pengaturan perekam layar menjelaskan kontrol tersebut.

Atur Delete recordings older than (days) ke masa retensi berdasarkan hari berlalu yang disetujui, bukan jumlah hari perekaman terjadwal dalam masa itu. Untuk kebijakan retensi 30 hari dengan 22 hari perekaman terjadwal, pengaturan umur tetap 30. Pengaturan video Max file size (Mb) membagi keluaran ke file terpisah; bukan batas untuk seluruh arsip. Kuota penyimpanan eksternal dapat menghapus rekaman terlama atau menghentikan perekaman saat kapasitas tercapai. Konfirmasikan perilaku yang dipilih sebelum penerapan.

Kuota rekaman desktop eksternal diperiksa untuk area rekaman setiap komputer; bukan satu anggaran kapasitas bersama untuk seluruh kelompok komputer. Tentukan alokasi setiap komputer dan kapasitas tujuan penyimpanan gabungan secara terpisah. Kuota yang lebih kecil dari arsip yang diperlukan dapat mempersingkat riwayat yang tersedia atau menghentikan pengambilan.

Selaraskan retensi berdasarkan umur, batas penyimpanan, dan aturan pembersihan penyedia. Pastikan rekaman tertua yang diperlukan tetap tersedia setelah pembersihan berjalan dan pemutaran tetap berfungsi dari lokasi yang akan digunakan peninjau.

Sebelum memperluas penerapan, catat profil uji coba, produksi harian teramati, kapasitas arsip, aturan ruang kosong, dan tanggal peninjauan dalam lembar kapasitas singkat. Tugaskan seseorang memeriksa pertumbuhan penyimpanan dan kemajuan unggah. Tinjau ulang perkiraan setelah menambahkan komputer, mengubah pola kerja, atau mengaktifkan pengambilan yang lebih terperinci.

07Penyimpanan rekaman layar: pertanyaan umum

Berapa banyak penyimpanan yang digunakan satu jam rekaman layar?

Tidak ada satu angka yang selalu dapat diandalkan. Ukur rekaman selesai yang dihasilkan profil yang direncanakan dan bagi ukuran totalnya dengan jam perekaman. Untuk video dengan bitrate rata-rata terukur 1 Mbps, aliran datanya saja adalah 0.45 GB per jam. Ukuran file sebenarnya juga bergantung pada apa yang diambil dan cara pengkodeannya.

Berapa penyimpanan yang dibutuhkan untuk rekaman 30 hari?

Kalikan produksi harian terukur dengan hari perekaman dalam rentang 30 hari kalender. Kemudian sertakan salinan tambahan, pekerjaan sementara, dan kebutuhan ruang kosong di setiap tujuan. Jadwal yang berjalan setiap hari dan jadwal hari kerja saja memerlukan masukan berbeda.

Apakah menurunkan kualitas rekaman mengurangi penggunaan penyimpanan menjadi separuh?

Belum tentu. Pengaturan kualitas bukan skala ukuran file yang linear. Jalankan beban kerja representatif yang sama dengan pengaturan yang diusulkan, bandingkan ukuran file selesai, dan periksa keterbacaan sebelum menggunakan pengurangan itu dalam rencana kapasitas.

Apakah batas file video yang lebih kecil mengurangi ukuran total arsip?

Membagi rekaman yang sama menjadi lebih banyak file tidak berarti seluruh arsip menjadi lebih kecil. Rencanakan kapasitas total dari produksi terukur dan retensi. Batas file dapat membantu mengelola transfer individual, tetapi tidak menggantikan kebijakan retensi atau kuota.

Haruskah penyimpanan cadangan dihitung dua kali?

Hitung salinan yang benar-benar dipertahankan desain Anda. Satu arsip utama ditambah satu salinan lengkap independen biasanya berarti dua set data rekaman sebelum riwayat dan overhead. Rentang retensi berbeda, deduplikasi, atau cadangan inkremental membutuhkan perkiraan terukur sendiri; jangan menganggap ada pengali universal.