Opslagruimte voor schermopnamen berekenen

01Opslagvereisten voor schermopnamen: begin met deze formule

Schat de opslagvereisten voor schermopnamen door de gemeten opnamegrootte per uur te vermenigvuldigen met de opgenomen uren, het aantal computers en het aantal bewaarde opnamedagen. Begroot vervolgens gedownloade kopieën, back-ups, tijdelijke bestanden en reservecapaciteit afzonderlijk. Alleen de resolutie vertelt u niet hoeveel schijfruimte u nodig hebt.

Een rustige spreadsheet en een voortdurend veranderend scherm kunnen verschillende bestandsgroottes opleveren, zelfs met dezelfde opname-instellingen. Een bruikbare schatting begint daarom met een korte proef op representatieve bedrijfscomputers, in plaats van de algemene aanname dat een uur schermopname altijd een vast aantal gigabytes verbruikt.

Een gemeten hoeveelheid van 100 MB per uur op 10 computers, die zes uur per dag opnemen en waarvan 20 opnamedagen worden bewaard, levert bijvoorbeeld een archief van 120 GB op. Dat cijfer beschrijft één kopie van de opnamen. Een tweede archief, back-upgeschiedenis en de vrije ruimte die nodig is om het opslagsysteem te laten werken, zijn niet inbegrepen.

Deze handleiding gaat over capaciteits- en overdrachtsplanning. Gebruik de handleiding voor het opnemen van werknemersschermen om te bepalen wat u opneemt en hoe u het beoordeelt. Gebruik voor softwarelicenties en bedrijfskosten de kostengids voor werknemersmonitoring.

02Meet de opnamegrootte op representatieve computers

Kies een kleine proefgroep die uw werkelijke werkzaamheden vertegenwoordigt: kantoordocumenten, browsertoepassingen, technische hulpmiddelen, meerdere monitoren en eventuele videotaken die u wilt vastleggen. Neem meerdere normale werkdagen en minstens één drukke periode op. Een korte test op een ongebruikt bureaublad is een slechte basis voor de omvang van een productiearchief.

1. Stel het beoogde profiel in. Gebruik het geplande formaat, de beeldkwaliteit, het opname-interval, de monitorselectie en het schema. Neem versleuteling en audio mee in de proef als ze onderdeel zijn van de geplande uitrol. Meet audio afzonderlijk wanneer die afzonderlijk wordt opgeslagen.
2. Meet nieuw gegenereerde gegevens. Tel de groottes van voltooide opnamen uit de testperiode op. Gebruik niet de netto mapgroei als tijdens de test ook oude bestanden zijn verwijderd of verplaatst: daarmee onderschat u de productie.
3. Deel door de werkelijke opnameduur. Als voltooide bestanden samen 480 MB groot zijn over zes opgenomen uren, is de gemeten hoeveelheid 80 MB per uur. Deel niet door een volledige dag van 24 uur als er slechts zes uur is opgenomen.
4. Houd profielen gescheiden. Noteer per groep het aantal apparaten en de gemeten hoeveelheid. Pas het resultaat van een rustige enkele monitor niet toe op een team dat meerdere veranderende schermen gebruikt.
5. Test of het resultaat leesbaar is. Open opnamen en controleer kleine tekst, toepassingsdetails en de gebeurtenissen die beoordelaars moeten kunnen zien. Kleinere bestanden zijn alleen bruikbaar als het bewaarde materiaal de bedrijfsvraag nog steeds beantwoordt.

Bewaar zowel een gemiddelde meting als een meting van een drukke dag. Gebruik de hoogste waargenomen behoefte als ruimtegebrek een vereiste opname zou onderbreken en documenteer de extra marge. Meet opnieuw wanneer monitoropstellingen, werktijden, softwaregebruik of opname-instellingen veranderen.

Video-opslag schatten op basis van bitrate

Als u de werkelijke gemiddelde bitrate van voltooide video kent, is de omrekening GB per uur = Mbps × 0.45. Eén megabit per seconde gedurende een uur is 0.45 GB; 2 Mbps is 0.9 GB per uur. Dit zijn eenheidsomrekeningen, geen verwachte opnamesnelheden van Net Monitor for Employees Pro. Neem alle streams en bestandsoverhead mee of meet volledige bestanden om die direct mee te tellen.

Een kwaliteitspercentage is geen bitrate. Vul een kwaliteitsinstelling van 50% niet in een bitrateformule in en neem niet aan dat halveren ook de bestandsgrootte halveert. JPEG-reeksen hebben eveneens een eigen meting nodig: tel de gegenereerde afbeeldingen op in plaats van een schatting van de videobitrate te gebruiken.

03Bereken archiefcapaciteit en bewaring samen

Het volgende voorbeeld omvat 30 bedrijfscomputers en een bewaarde periode met 22 opnamedagen. Elke computer neemt zes uur per dag op. De gemeten hoeveelheden zijn illustratieve planningsgegevens, geen productbenchmarks of aanbevolen standaardinstellingen.

De eerste rij is 20 × 80 × 6 × 22 ÷ 1,000 = 211.2 GB. De tweede voegt 237.6 GB toe. Samen produceren ze 20.4 GB per opnamedag en bewaren ze 448.8 GB in één archief. Met dezelfde instellingen zouden 10 bewaarde opnamedagen 204 GB nodig hebben; 44 zouden 897.6 GB nodig hebben.

Opnamedagen en kalenderdagen zijn verschillend. Een schema voor alleen doordeweekse dagen produceert geen weekendbeelden, terwijl een bedrijf dat zeven dagen werkt dat wel doet. Een bewaartermijn van 30 kalenderdagen kan afhankelijk van de datums verschillende aantallen doordeweekse dagen bevatten. Tel de dagen en diensten die binnen de bewaartermijn daadwerkelijk opnamen produceren. Vul bij een berekening voor alleen doordeweekse dagen niet automatisch 30 in.

Laat een vastgestelde hoeveelheid ruimte vrij

Als de planningsregel is om 25% van de bruikbare capaciteit vrij te houden, deelt u de verwachte bezette ruimte door 0.75. Voor het archief van 448.8 GB geeft dat 598.4 GB bruikbare capaciteit, vóór afzonderlijk begrote tijdelijke bestanden of andere werklasten. Door 25% aan het archief toe te voegen, krijgt u 561 GB en blijft slechts 20% van dat totaal vrij. Vermeld welke methode uw begroting gebruikt.

Gebruik de capaciteit die voor opnamen beschikbaar is na bestandssysteem-, RAID- en andere opslagoverhead, niet de som van de opgegeven schijfcapaciteiten. RAID-redundantie is geen onafhankelijke back-up. Als twee bestemmingen elk een volledige kopie van 448.8 GB bevatten en elk 25% vrije ruimte nodig hebben, plant u op elke locatie 598.4 GB: samen 1,196.8 GB, verdeeld over die twee systemen.

04Begroot elke plek waar een opname ruimte kan innemen

De schatting voor één archief is niet noodzakelijk het totale opslagbeslag. Teken de werkelijke route van opname tot beoordeling en vermeld elke plek waar bestanden achterblijven en wie verantwoordelijk is voor opruimen. Een lokale agentkopie, een extern object en een consoledownload kunnen dezelfde opname vertegenwoordigen en tegelijk capaciteit op verschillende locaties verbruiken.

• Bewaakte computers: houd rekening met lokale opnamebestanden en wachtende uploads waar het platform die ondersteunt. Schat een buffer op basis van de gemeten gegevensproductie van het apparaat en de uitvalsduur die u wilt kunnen overbruggen.
• Het centrale archief: neem de bewaarde opnamen van alle deelnemende groepen, groei en een reserve voor drukke perioden mee. Houd ook andere toepassingen op hetzelfde volume in het capaciteitsplan.
• Beheercomputers: begroot gedownloade opnamen, werkkopieën, tijdelijke overdrachten en geëxporteerde fragmenten. Meerdere beoordelaars kunnen meerdere lokale kopieën maken.
• Back-ups en providergeschiedenis: controleer of snapshots, eerdere objectversies, replica’s of bewaarde verwijderingen gegevens vasthouden nadat ze uit het actieve archief verdwijnen. Hun bewaartermijn kan afwijken van die van de opnametoepassing.

Een apparaat dat 1.08 GB per opnamedag produceert, heeft bijvoorbeeld 3.24 GB nodig voor drie zulke dagen zonder geslaagde upload, nog zonder werkruimte en reserve. Dit is een bufferberekening voor uitval, geen garantie voor offline opnamegedrag op elk platform. ChromeOS-opnamen worden rechtstreeks naar ondersteunde externe opslag geüpload en niet in een lokaal Chromebook-archief bewaard. Test die uitrol afzonderlijk met de documentatie over ChromeOS-opnamen.

Een verwijderbeleid moet op de bestemming werken, niet alleen in de lijst van de toepassing. Versiebeheer of bewaarsloten kunnen objecten opgeslagen houden of verwijdering verhinderen. Bespreek de handleiding voor externe opslag en quota met de opslagbeheerder. Tel door de provider bewaarde geschiedenis apart mee in plaats van aan te nemen dat elke verwijderde opname direct gefactureerde capaciteit vrijmaakt.

Test ook toegang en herstel met de beoogde beveiligingsinstellingen. De handleiding voor opnameversleuteling legt de vereisten voor sleutelback-ups en herstel uit. Voldoende schijfruimte maakt een versleuteld archief niet bruikbaar als de benodigde ontsleutelingssleutel ontbreekt.

05Controleer uploadbandbreedte én schijfcapaciteit

Een archief kan veel ruimte hebben terwijl opnamen op langzame verbindingen wachten. Bereken voor een bepaald overdrachtsvenster de minimale gemiddelde doorvoer van nuttige gegevens als Mbps = over te dragen GB × 8,000 ÷ seconden in het overdrachtsvenster. Dit gebruikt decimale GB en sluit protocoloverhead, nieuwe pogingen en ander verkeer uit.

De computers in het voorbeeld genereren 20.4 GB per opnamedag. Om dat binnen zes uur over te dragen, is ongeveer 7.56 Mbps aan aanhoudende gezamenlijke doorvoer van nuttige gegevens nodig. Binnen een venster van twee uur is ongeveer 22.67 Mbps nodig. Werkelijke verbindingen hebben extra capaciteit nodig en moeten tijdens normaal bedrijfsverkeer worden getest. De geadverteerde internetsnelheid is geen gemeten uploadsnelheid.

Plan de verbinding waar het verkeer werkelijk langs loopt. Een kantoor kan één upstreamverbinding delen, terwijl thuiswerkers afzonderlijke knelpunten hebben. De opslagbestemming moet ook het gecombineerde verkeer aankunnen. Op verschillende momenten voltooide bestanden, nieuwe pogingen en verzamelde offline opnamen kunnen pieken veroorzaken die een daggemiddelde verbergt.

Op agents die wachtende uploads lokaal bewaren, groeit de wachtrij als uploads langzamer blijven dan de productie van opnamen. Meet of de wachtrij na een drukke dag of een storing wordt weggewerkt en pas daarna het opnameprofiel, de overdrachtsinrichting of de beschikbare bandbreedte aan. De handleiding voor uitrol op afstand beschrijft verbindings- en herverbindingstests die bij deze capaciteitsproef horen.

06Pas de schatting toe in Net Monitor for Employees Pro

Stem in Desktop Recorder Monitors, Quality, Recording format en het opnameschema af op het gemeten profiel. Record frames only when screen changes kan herhaalde opnamen verminderen. Test het resultaat tijdens uw werkelijke werkzaamheden. De handleiding voor schermopname-instellingen legt deze bedieningselementen uit.

Stel Delete recordings older than (days) in op de goedgekeurde bewaartermijn in verstreken dagen, niet op het aantal geplande opnamedagen binnen die periode. Voor een bewaarbeleid van 30 dagen met 22 geplande opnamedagen blijft de leeftijdsinstelling 30. De video-instelling Max file size (Mb) verdeelt de uitvoer over afzonderlijke bestanden en begrenst niet het totale archief. Externe opslagquota kunnen de oudste opnamen verwijderen of de opname stoppen wanneer de capaciteit is bereikt. Bevestig het gekozen gedrag vóór de uitrol.

Het externe quotum voor bureaubladopnamen wordt gecontroleerd voor de opnameruimte van elke computer. Het is niet één gedeeld capaciteitsbudget voor alle computers. Bereken de ruimte per computer en de gecombineerde opslagbestemming afzonderlijk. Een quotum onder de benodigde archiefgrootte kan de beschikbare geschiedenis verkorten of de opname onderbreken.

Houd bewaartermijnen op basis van leeftijd, opslaglimieten en opruimregels van de provider consistent. Controleer of de oudste benodigde opname na het opruimen nog beschikbaar is en of afspelen nog werkt vanaf de locatie die beoordelaars zullen gebruiken.

Leg vóór uitbreiding het proefprofiel, de waargenomen dagelijkse productie, de archiefcapaciteit, de regel voor vrije ruimte en de herzieningsdatum vast in een kort capaciteitsoverzicht. Wijs iemand aan die opslaggroei en uploadvoortgang controleert. Herzie de schatting na het toevoegen van computers, veranderingen in werkpatronen of het inschakelen van gedetailleerdere opnamen.

07Opslag voor schermopnamen: veelgestelde vragen

Hoeveel opslag gebruikt een uur schermopname?

Er is geen enkel betrouwbaar standaardgetal. Meet voltooide opnamen van het beoogde profiel en deel hun totale grootte door de opgenomen uren. Bij video met een gemeten gemiddelde bitrate van 1 Mbps is de stream alleen al 0.45 GB per uur. Werkelijke bestandsgroottes hangen ook af van wat wordt opgenomen en hoe het wordt gecodeerd.

Hoeveel opslag heb ik nodig voor 30 dagen opnamen?

Vermenigvuldig de gemeten dagelijkse productie met de opnamedagen binnen het venster van 30 kalenderdagen. Neem daarna extra kopieën, tijdelijk werk en vereiste vrije ruimte op elke bestemming mee. Een schema dat dagelijks draait en een schema voor alleen doordeweekse dagen vereisen verschillende invoer.

Halveert een lagere opnamekwaliteit het opslaggebruik?

Niet noodzakelijk. Kwaliteitsinstellingen vormen geen lineaire schaal voor bestandsgrootte. Voer dezelfde representatieve werklast uit met de voorgestelde instellingen, vergelijk voltooide bestandsgroottes en controleer de leesbaarheid voordat u de besparing in uw capaciteitsplan gebruikt.

Verkleint een lagere videobestandslimiet het totale archief?

Dezelfde opname over meer bestanden verdelen zorgt niet voor een kleiner totaalarchief. Plan de totale capaciteit op basis van gemeten productie en bewaring. Bestandsgrenzen kunnen afzonderlijke overdrachten beter beheersbaar maken, maar vervangen geen bewaar- of quotabeleid.

Moet ik back-upopslag dubbel tellen?

Tel de kopieën die uw ontwerp daadwerkelijk bewaart. Eén primair archief plus één volledige onafhankelijke kopie betekent doorgaans twee sets opnamegegevens, nog zonder geschiedenis en overhead. Verschillende bewaartermijnen, deduplicatie of incrementele back-ups hebben hun eigen gemeten schattingen nodig. Neem geen universele vermenigvuldigingsfactor aan.