التسجيل والتخزين
كيفية تقدير مساحة التخزين المطلوبة لتسجيلات الشاشة
احسب المساحة التي تحتاج إليها تسجيلات الشاشة، وخطط لكل موقع تخزين، وتحقق من قدرة اتصال الرفع على مواكبة إنتاج البيانات.
01متطلبات تخزين تسجيلات الشاشة: ابدأ بهذه المعادلة
قدّر مساحة تخزين تسجيلات الشاشة بضرب حجم التسجيل المقاس لكل ساعة في ساعات التسجيل وعدد أجهزة الكمبيوتر وعدد أيام التسجيل المحتفظ بها. ثم خصص ميزانية منفصلة للنسخ المنزلة والنسخ الاحتياطية والملفات المؤقتة والسعة الفارغة. لا تكفي الدقة وحدها لتحديد مساحة القرص المطلوبة.
قد ينتج جدول بيانات قليل التغيير وشاشة تتغير باستمرار أحجام ملفات مختلفة حتى مع إعدادات التسجيل نفسها. لذلك يبدأ التقدير المفيد باختبار قصير على أجهزة تمثل عمل الشركة، وليس بادعاء عام بأن ساعة تسجيل الشاشة تستهلك دائمًا عددًا ثابتًا من الجيجابايت.
حساب الأرشيف
حجم الأرشيف بوحدة GB = الحجم المقاس بوحدة MB لكل ساعة تسجيل × ساعات التسجيل يوميًا × أجهزة الكمبيوتر × أيام التسجيل المحتفظ بها ÷ 1,000
احسب كل ملف إعداد للتسجيل على حدة ثم اجمع النتائج. يستخدم هذا المقال الوحدات العشرية: 1 GB = 1,000 MB و1 TB = 1,000 GB. تستخدم الأداة التي تعرض GiB وحدة مختلفة، لذا حوّل الوحدات قبل مقارنة القيم.
مثلًا، يؤدي معدل مقاس قدره 100 MB في الساعة عبر 10 أجهزة، مسجلة لست ساعات يوميًا ومحتفظ بها لمدة 20 يوم تسجيل، إلى أرشيف بحجم 120 GB. يصف هذا الرقم نسخة واحدة من التسجيلات. ولا يشمل أرشيفًا ثانيًا أو سجل النسخ الاحتياطية أو المساحة الفارغة اللازمة لتشغيل نظام التخزين.
يغطي هذا الدليل تخطيط السعة والنقل. لتحديد ما ينبغي تسجيله وكيفية مراجعته، استخدم دليل تسجيل شاشات الموظفين. وللتراخيص ونفقات التشغيل، استخدم دليل تكلفة مراقبة الموظفين.
02قِس حجم التسجيل على أجهزة تمثل العمل الفعلي
اختر مجموعة تجريبية صغيرة تمثل عملك الفعلي: المستندات المكتبية وتطبيقات المتصفح والأدوات التقنية والشاشات المتعددة وأي مهام كثيفة الفيديو تنوي تسجيلها. سجّل عدة أيام عمل عادية وفترة مزدحمة واحدة على الأقل. لا يصلح اختبار قصير على سطح مكتب خامل أساسًا جيدًا لتحديد حجم أرشيف الإنتاج.
- اضبط ملف الإعداد المقصود. استخدم التنسيق وجودة الصورة وفاصل الالتقاط والشاشات والجدول الزمني المخطط لها. أدرج التشفير والصوت في الاختبار إذا كانا جزءًا من النشر المقصود، وقِس الصوت منفصلًا عندما يُخزّن منفصلًا.
- قِس البيانات الجديدة المنتجة. اجمع أحجام التسجيلات المكتملة خلال الاختبار. لا تستخدم صافي نمو المجلد إذا حُذفت ملفات قديمة أو نُقلت أيضًا أثناء الاختبار، لأن ذلك يقلل من تقدير الإنتاج.
- اقسم على وقت التسجيل الفعلي. إذا بلغ مجموع الملفات المكتملة 480 MB خلال ست ساعات تسجيل، فالمعدل المقاس هو 80 MB في الساعة. لا تقسم على يوم كامل من 24 ساعة إذا استمر التسجيل ست ساعات فقط.
- أبقِ ملفات الإعداد منفصلة. سجّل عدد الأجهزة والمعدل المقاس لكل مجموعة. تجنب تطبيق نتيجة شاشة واحدة قليلة التغيير على فريق يستخدم عدة شاشات متغيرة.
- اختبر قابلية قراءة النتيجة المطلوبة. افتح التسجيلات وافحص النص الصغير وتفاصيل التطبيقات والأحداث التي يحتاجها المراجعون. لا تفيد الملفات الأصغر إلا إذا كانت المادة المحتفظ بها لا تزال تجيب عن سؤال العمل.
احتفظ بقياس متوسط وقياس ليوم مزدحم. استخدم الطلب الأعلى المقاس عندما قد يؤدي نفاد المساحة إلى قطع التسجيل المطلوب، ووثّق المخصص الإضافي. أعد القياس عند تغير ترتيب الشاشات أو ساعات العمل أو استخدام البرامج أو إعدادات التسجيل.
تقدير تخزين الفيديو من معدل البت
إذا عرفت معدل البت المتوسط الفعلي لفيديو مكتمل، فمعادلة التحويل هي GB في الساعة = Mbps × 0.45. يعادل ميجابت واحد في الثانية مستمر لساعة 0.45 GB؛ ويعادل 2 Mbps حجمًا قدره 0.9 GB في الساعة. هذه تحويلات وحدات وليست معدلات تسجيل متوقعة لبرنامج Net Monitor for Employees Pro. أدرج جميع التدفقات والبيانات الإضافية للملفات، أو قِس الملفات الكاملة لتشملها مباشرة.
نسبة الجودة ليست معدل بت. لا تضع إعداد جودة 50% في معادلة معدل البت، ولا تفترض أن خفضه للنصف يخفض حجم الملف للنصف. تحتاج تسلسلات JPEG أيضًا إلى قياس مستقل: اجمع أحجام الصور المنتجة بدلًا من استعارة تقدير معدل بت الفيديو.
03احسب سعة الأرشيف والاحتفاظ معًا
يشمل المثال التالي 30 جهاز كمبيوتر في الشركة وفترة احتفاظ تتضمن 22 يوم تسجيل. يسجل كل جهاز ست ساعات يوميًا. المعدلات المقاسة مدخلات توضيحية للتخطيط، وليست معايير أداء للمنتج أو إعدادات افتراضية موصى بها.
| المجموعة التجريبية | أجهزة الكمبيوتر | MB/ساعة المقاسة | GB/يوم للمجموعة | GB المحتفظ بها |
|---|---|---|---|---|
| عمل مكتبي، شاشة واحدة | 20 | 80 | 9.6 | 211.2 |
| نشاط أكبر، شاشات متعددة | 10 | 180 | 10.8 | 237.6 |
| الأرشيف المجمع | 30 | مقاس حسب المجموعة | 20.4 | 448.8 |
الصف الأول هو 20 × 80 × 6 × 22 ÷ 1,000 = 211.2 GB. ويضيف الثاني 237.6 GB. تنتج المجموعتان معًا 20.4 GB لكل يوم تسجيل وتحتفظان بـ 448.8 GB في أرشيف واحد. بالإعدادات نفسها، يتطلب الاحتفاظ بـ 10 أيام تسجيل 204 GB؛ بينما يتطلب 44 يومًا 897.6 GB.
أيام التسجيل تختلف عن الأيام التقويمية. الجدول الذي يعمل في أيام العمل فقط لا ينتج لقطات في عطلة نهاية الأسبوع، بينما ينتجها التشغيل طوال الأسبوع. قد تتضمن فترة احتفاظ من 30 يومًا تقويميًا أعدادًا مختلفة من أيام العمل حسب تواريخها. احسب الأيام والورديات التي تنتج تسجيلات فعلًا ضمن الفترة؛ ولا تدخل 30 تلقائيًا عند حساب أيام العمل فقط.
اترك مقدارًا محددًا من المساحة فارغًا
إذا كانت قاعدة التخطيط هي إبقاء 25% من السعة القابلة للاستخدام فارغة، فاقسم المساحة المتوقع إشغالها على 0.75. لأرشيف 448.8 GB، يعطي ذلك 598.4 GB من السعة القابلة للاستخدام قبل الملفات المؤقتة أو الأحمال الإضافية المحسوبة منفصلًا. إن إضافة 25% إلى حجم الأرشيف تعطي 561 GB وتترك 20% فقط من الإجمالي فارغة. وضّح الطريقة المستخدمة في الميزانية.
استخدم السعة المتاحة للتسجيل بعد احتساب مساحة نظام الملفات وRAID وغيرها من أعباء التخزين، وليس مجموع السعات المكتوبة على الأقراص. التكرار في RAID ليس نسخة احتياطية مستقلة. إذا احتفظت وجهتان بنسخة كاملة قدرها 448.8 GB لكل منهما وتطلبت كل وجهة 25% مساحة فارغة، فخطط لـ 598.4 GB في كل موقع: بإجمالي 1,196.8 GB موزع على النظامين.
04احسب كل مكان قد يشغل فيه التسجيل مساحة
لا يمثل تقدير أرشيف واحد بالضرورة إجمالي مساحة التخزين. ارسم المسار الفعلي من الالتقاط إلى المراجعة، ثم حدد كل مكان تبقى فيه الملفات والمسؤول عن تنظيفه. قد تمثل نسخة الوكيل المحلية وكائن خارجي وتنزيل وحدة التحكم التسجيل نفسه، مع استهلاك سعات في أماكن مختلفة.
- أجهزة الكمبيوتر المراقبة: خصص مساحة لملفات التسجيل المحلية وعمليات الرفع المعلقة حيث تدعمها المنصة. قدّر سعة التخزين المؤقت من معدل الإنتاج المقاس للجهاز ومدة الانقطاع التي تنوي تحملها.
- الأرشيف المركزي: أدرج التسجيلات المحتفظ بها من جميع المجموعات والنمو واحتياطي الفترات المزدحمة. أدرج التطبيقات الأخرى التي تشارك وحدة التخزين نفسها في خطة السعة.
- أجهزة المسؤولين: احسب التسجيلات المنزلة ونسخ العمل وعمليات النقل المؤقتة وأي مقاطع مصدرة. قد ينشئ المراجعون المتعددون نسخًا محلية متعددة.
- النسخ الاحتياطية وسجل المزود: تحقق مما إذا كانت اللقطات أو إصدارات الكائنات السابقة أو النسخ المتماثلة أو المحذوفات المحتفظ بها تبقي البيانات بعد اختفائها من الأرشيف النشط. قد تختلف مدة احتفاظها عن تطبيق التسجيل.
مثلًا، يحتاج جهاز ينتج 1.08 GB في يوم التسجيل إلى 3.24 GB لثلاثة أيام مماثلة دون رفع ناجح، قبل مساحة العمل والاحتياطي. هذا حساب للتخزين المؤقت أثناء الانقطاع، وليس ضمانًا لسلوك التسجيل دون اتصال على كل منصة. تُرفع تسجيلات ChromeOS مباشرة إلى التخزين الخارجي المدعوم بدلًا من الاحتفاظ بها في أرشيف محلي على Chromebook. اختبر هذا النشر منفصلًا باستخدام وثائق تسجيل ChromeOS.
يجب أن تعمل سياسة الحذف في الوجهة، وليس في قائمة التطبيق وحدها. قد تبقي إدارة الإصدارات أو أقفال الاحتفاظ الكائنات مخزنة أو تمنع إزالتها. راجع إرشادات إعداد التخزين الخارجي والحصص مع مسؤول التخزين. احسب السجل المحتفظ به لدى المزود منفصلًا، ولا تفترض أن كل تسجيل محذوف يحرر السعة المفوترة فورًا.
اختبر أيضًا الوصول والاسترداد بإعدادات الأمان المقصودة. يوضح دليل تشفير التسجيلات متطلبات النسخ الاحتياطي للمفاتيح واستردادها. لا تجعل المساحة الكافية الأرشيف المشفر صالحًا للاستخدام إذا كان مفتاح فك التشفير المطلوب غير متاح.
05تحقق من عرض نطاق الرفع إلى جانب سعة القرص
قد يملك الأرشيف مساحة كبيرة بينما تنتظر التسجيلات على اتصالات بطيئة. لفترة نقل محددة، احسب الحد الأدنى لمتوسط معدل نقل البيانات الفعلية كالتالي: Mbps = حجم GB المطلوب نقله × 8,000 ÷ ثواني فترة النقل. يستخدم الحساب GB العشرية ويستبعد أعباء البروتوكول وإعادة المحاولات وحركة البيانات الأخرى.
تنتج مجموعة المثال 20.4 GB في يوم التسجيل. يتطلب نقلها خلال ست ساعات نحو 7.56 Mbps من معدل نقل البيانات الفعلية الإجمالي المستمر. ويتطلب نقلها خلال ساعتين نحو 22.67 Mbps. تحتاج الاتصالات الفعلية إلى سعة إضافية ويجب اختبارها أثناء حركة العمل العادية؛ فالسرعة المعلنة لخط الإنترنت ليست معدل رفع مقاسًا.
خطط للوصلة التي تمر عبرها البيانات فعلًا. قد يشترك مكتب في اتصال رفع واحد، بينما يواجه العاملون من المنزل اختناقات منفصلة. ويجب أن تستقبل وجهة التخزين الحركة الإجمالية أيضًا. قد يؤدي اكتمال الملفات في أوقات متفرقة وإعادة المحاولات وتراكم التسجيلات دون اتصال إلى قفزات يخفيها المتوسط اليومي.
على الوكلاء الذين يحتفظون بعمليات الرفع المعلقة محليًا، تنمو قائمة الانتظار إذا ظل الرفع أبطأ من إنتاج التسجيلات. قِس هل تفرغ بعد يوم مزدحم أو انقطاع، ثم عدّل ملف إعداد التسجيل أو ترتيب النقل أو عرض النطاق المتاح. يغطي دليل النشر عن بُعد فحوص الاتصال وإعادة الاتصال التي ينبغي أن ترافق اختبار السعة.
06طبّق التقدير في Net Monitor for Employees Pro
في Desktop Recorder، طابق Monitors وQuality وRecording format وجدول التسجيل مع ملف الإعداد الذي قسته. قد يقلل Record frames only when screen changes اللقطات المتكررة؛ اختبر نتيجته على عملك الفعلي. يشرح دليل إعدادات مسجل الشاشة عناصر التحكم هذه.
اضبط Delete recordings older than (days) على فترة الاحتفاظ المعتمدة بالأيام المنقضية، لا على عدد أيام التسجيل المجدولة داخلها. لسياسة احتفاظ من 30 يومًا تحتوي على 22 يوم تسجيل مجدولًا، يظل إعداد العمر 30. يقسم إعداد الفيديو Max file size (Mb) المخرجات إلى ملفات منفصلة؛ ولا يحد حجم الأرشيف الكلي. قد تحذف حصص التخزين الخارجي أقدم التسجيلات أو توقف التسجيل عند بلوغ السعة. أكد السلوك المختار قبل النشر.
تُفحص حصة تسجيل سطح المكتب الخارجي لكل مساحة تسجيل خاصة بجهاز كمبيوتر؛ وليست ميزانية سعة واحدة مشتركة لجميع الأجهزة. حدد مخصص كل جهاز وسعة وجهة التخزين المجمعة منفصلًا. قد تقصّر الحصة الأصغر من الأرشيف المطلوب السجل المتاح أو تقطع الالتقاط.
حافظ على اتساق الاحتفاظ المستند إلى العمر وحدود التخزين وأي قواعد تنظيف لدى المزود. تحقق من بقاء أقدم تسجيل مطلوب متاحًا بعد التنظيف، ومن استمرار التشغيل من الموقع الذي سيستخدمه المراجعون.
قبل توسيع النشر، دوّن ملف الإعداد التجريبي والإنتاج اليومي المقاس وسعة الأرشيف وقاعدة المساحة الفارغة وتاريخ المراجعة في ورقة سعة مختصرة. كلّف شخصًا بفحص نمو التخزين وتقدم الرفع. أعد النظر في التقدير بعد إضافة أجهزة أو تغيير أنماط العمل أو تفعيل التقاط أكثر تفصيلًا.
07تخزين تسجيلات الشاشة: أسئلة شائعة
كم تستهلك ساعة من تسجيل الشاشة من مساحة؟
لا توجد قيمة موثوقة واحدة. قِس التسجيلات المكتملة بالملف المقصود، واقسم حجمها الإجمالي على ساعات التسجيل. لفيديو بمتوسط معدل بت مقاس قدره 1 Mbps، يستهلك التدفق وحده 0.45 GB في الساعة. تعتمد أحجام الملفات الفعلية أيضًا على المحتوى الملتقط وطريقة ترميزه.
ما مساحة التخزين المطلوبة لتسجيلات 30 يومًا؟
اضرب الإنتاج اليومي المقاس في أيام التسجيل ضمن فترة 30 يومًا تقويميًا. ثم أضف النسخ الإضافية والعمل المؤقت ومتطلبات المساحة الفارغة في كل وجهة. يحتاج الجدول اليومي والجدول الذي يعمل في أيام العمل فقط إلى مدخلات مختلفة.
هل يؤدي خفض جودة التسجيل إلى تقليل التخزين للنصف؟
ليس بالضرورة. إعدادات الجودة ليست مقياسًا خطيًا لحجم الملف. شغّل العمل التمثيلي نفسه بالإعدادات المقترحة، وقارن أحجام الملفات المكتملة وتحقق من الوضوح قبل استخدام مقدار الانخفاض في خطة السعة.
هل يقلل الحد الأصغر لملف الفيديو حجم الأرشيف الكلي؟
لا يعني تقسيم التسجيل نفسه إلى ملفات أكثر أن الأرشيف الإجمالي أصغر. خطط للسعة من الإنتاج المقاس وفترة الاحتفاظ. قد تساعد حدود الملفات في إدارة عمليات النقل الفردية، لكنها لا تحل محل سياسة احتفاظ أو حصص.
هل أحسب مساحة النسخ الاحتياطي مرتين؟
احسب النسخ التي يحتفظ بها تصميمك فعلًا. يعني أرشيف أساسي ونسخة كاملة مستقلة عادةً مجموعتين من بيانات التسجيل قبل السجل والبيانات الإضافية. تحتاج فترات الاحتفاظ المختلفة أو إزالة التكرار أو النسخ الاحتياطية التزايدية إلى تقديرات مقاسة خاصة بها؛ ولا تفترض معاملًا موحدًا.