Ekran Kaydı Depolama Gereksinimleri Nasıl Hesaplanır?

01Ekran kaydı depolama gereksinimleri: bu formülle başlayın

Ekran kaydı depolama ihtiyacını, saat başına ölçülen kayıt boyutunu kayıt saatleri, bilgisayar sayısı ve saklanan kayıt günü sayısıyla çarparak hesaplayın. Ardından indirilen kopyaları, yedekleri, geçici dosyaları ve boş kapasiteyi ayrı planlayın. Çözünürlük tek başına gereken disk alanını söylemez.

Az değişen bir elektronik tablo ile sürekli değişen bir ekran, aynı kayıt ayarlarında bile farklı dosya boyutları oluşturabilir. Bu nedenle yararlı bir tahmin, bir saatlik ekran kaydının her zaman sabit miktarda gigabayt tükettiği iddiasıyla değil, temsili şirket bilgisayarlarında kısa bir pilot çalışmayla başlar.

Örneğin, saatte 100 MB ürettiği gözlenen 10 bilgisayarın günde altı saat kaydedilmesi ve 20 kayıt gününün saklanması, 120 GB arşiv oluşturur. Bu değer kayıtların tek kopyasını ifade eder. İkinci arşivi, yedek geçmişini veya depolama sistemini çalışır tutmak için gereken boş alanı içermez.

Bu rehber kapasite ve aktarım planlamasını ele alır. Neyi kaydedeceğinize ve nasıl inceleyeceğinize karar vermek için çalışan ekran kaydı rehberini kullanın. Yazılım lisansları ve işletme giderleri için çalışan izleme maliyeti rehberine bakın.

02Temsili bilgisayarlarda kayıt boyutunu ölçün

Gerçek işlerinizi temsil eden küçük bir pilot grup seçin: ofis belgeleri, tarayıcı uygulamaları, teknik araçlar, çoklu monitörler ve kaydetmek istediğiniz yoğun videolu işler. Birkaç normal iş gününü ve en az bir yoğun dönemi kaydedin. Boşta duran bir masaüstündeki kısa test, üretim arşivini boyutlandırmak için zayıf bir temeldir.

1. Hedef profili ayarlayın. Planlanan biçimi, görüntü kalitesini, yakalama aralığını, monitör seçimini ve zamanlamayı kullanın. Şifreleme ve ses hedef kuruluma dahilse pilotta da kullanın; ayrı saklanan sesi ayrı ölçün.
2. Yeni üretilen veriyi ölçün. Test dönemindeki tamamlanmış kayıtların boyutlarını toplayın. Test sırasında eski dosyalar silindiyse veya taşındıysa klasörün net büyümesini kullanmayın; bu, üretimi olduğundan düşük gösterir.
3. Gerçek kayıt süresine bölün. Altı kayıt saatindeki tamamlanmış dosyalar toplam 480 MB ise gözlenen üretim saatte 80 MB'dir. Kayıt yalnızca altı saat sürdüyse 24 saatlik tam güne bölmeyin.
4. Profilleri ayrı tutun. Her grubun cihaz sayısını ve ölçülen veri üretimini kaydedin. Az değişen tek monitörün sonucunu, birden fazla hareketli ekran kullanan ekibe uygulamayın.
5. Okumanız gereken sonucu test edin. Kayıtları açın; küçük yazıları, uygulama ayrıntılarını ve inceleyenlerin ihtiyaç duyduğu olayları kontrol edin. Küçük dosyalar ancak saklanan içerik iş sorusunu hâlâ yanıtlıyorsa yararlıdır.

Hem ortalama ölçümü hem yoğun gün ölçümünü saklayın. Alanın tükenmesi gerekli kaydı kesintiye uğratacaksa daha yüksek gözlenen talebi kullanın ve ek payı belgeleyin. Monitör düzeni, çalışma saatleri, yazılım kullanımı veya kayıt ayarları değiştiğinde yeniden ölçün.

Bit hızından video depolama hesabı

Tamamlanmış videonun gerçek ortalama bit hızını biliyorsanız dönüşüm saat başına GB = Mbps × 0.45 şeklindedir. Bir saat boyunca saniyede bir megabit, 0.45 GB eder; 2 Mbps saatte 0.9 GB'dir. Bunlar birim dönüşümleridir, Net Monitor for Employees Pro için beklenen kayıt hızları değildir. Tüm akışları ve dosya ek yükünü dahil edin veya bunları doğrudan kapsamak için tamamlanmış dosyaları ölçün.

Kalite yüzdesi bit hızı değildir. Bit hızı formülüne 50% kalite ayarı koymayın veya kaliteyi yarıya indirmenin dosyayı da yarıya indireceğini varsaymayın. JPEG dizileri de ayrıca ölçülmelidir: video bit hızı tahminini kullanmak yerine üretilen görüntüleri toplayın.

03Arşiv kapasitesi ile saklama süresini birlikte hesaplayın

Aşağıdaki örnek 30 şirket bilgisayarını ve 22 kayıt günü içeren bir saklama aralığını kapsar. Her bilgisayar günde altı saat kaydeder. Ölçülen hızlar örnek planlama girdileridir; ürün kıyaslama sonuçları veya önerilen varsayılanlar değildir.

İlk satır 20 × 80 × 6 × 22 ÷ 1,000 = 211.2 GB'dir. İkinci grup 237.6 GB ekler. Birlikte kayıt günü başına 20.4 GB üretir ve tek arşivde 448.8 GB saklarlar. Aynı ayarlarda 10 kayıt gününü saklamak 204 GB; 44 gün ise 897.6 GB gerektirir.

Kayıt günleri ile takvim günleri farklıdır. Yalnızca hafta içi çalışan bir program hafta sonu görüntüsü üretmez; haftanın yedi günü çalışan düzen üretir. 30 takvim günlük saklama aralığındaki hafta içi gün sayısı tarihlere göre değişebilir. Saklama aralığında gerçekten kayıt üreten günleri ve vardiyaları sayın; hafta içi hesabına otomatik olarak 30 yazmayın.

Belirli miktarda alanı boş bırakın

Planlama kuralı kullanılabilir kapasitenin 25% bölümünü boş bırakmaksa beklenen dolu alanı 0.75'e bölün. 448.8 GB arşiv için bu, ayrıca planlanan geçici dosya veya ek iş yüklerinden önce 598.4 GB kullanılabilir kapasite verir. Arşive 25% eklemek 561 GB verir ve toplamın yalnızca 20% bölümü boş kalır. Bütçenizin hangi yöntemi kullandığını belirtin.

Sürücü etiketlerindeki kapasitelerin toplamını değil, dosya sistemi, RAID ve diğer depolama ek yüklerinden sonra kayda ayrılabilen kapasiteyi kullanın. RAID yedekliliği bağımsız yedek değildir. İki hedefin her biri tam bir 448.8 GB kopya tutuyor ve 25% boş alan gerektiriyorsa her konumda 598.4 GB planlayın: iki sisteme dağıtılmış toplam 1,196.8 GB.

04Kaydın yer kaplayabileceği her konumu planlayın

Tek arşiv tahmini toplam depolama kullanımı olmayabilir. Yakalamadan incelemeye gerçek yolu çizin; dosyaların kaldığı her yeri ve temizliğinden sorumlu kişiyi listeleyin. Yerel ajan kopyası, harici nesne ve konsola indirilen dosya aynı kaydı temsil edip farklı yerlerde alan tüketebilir.

• İzlenen bilgisayarlar: platform destekliyorsa yerel kayıt dosyalarını ve bekleyen yüklemeleri hesaba katın. Cihazın ölçülen veri üretim hızını ve tolere etmek istediğiniz kesinti süresini kullanarak tampon alan hesaplayın.
• Merkezi arşiv: tüm grupların saklanan kayıtlarını, büyümeyi ve yoğun dönem payını dahil edin. Aynı birimi paylaşan diğer uygulamaları da kapasite planına katın.
• Yönetici bilgisayarları: indirilen kayıtları, çalışma kopyalarını, geçici aktarımları ve dışa aktarılan klipleri planlayın. Birden fazla inceleyen kişi birden fazla yerel kopya oluşturabilir.
• Yedekler ve sağlayıcı geçmişi: anlık görüntülerin, eski nesne sürümlerinin, replikaların veya saklanan silinmiş verilerin etkin arşivden kaybolan veriyi tutup tutmadığını kontrol edin. Saklama süreleri kayıt uygulamasından farklı olabilir.

Örneğin kayıt günü başına 1.08 GB üreten cihaz, başarılı yükleme olmadan üç böyle gün için çalışma alanı ve rezervden önce 3.24 GB gerektirir. Bu bir kesinti tamponu hesabıdır, her platformda çevrimdışı kayıt davranışı garantisi değildir. ChromeOS kayıtları yerel Chromebook arşivinde tutulmak yerine doğrudan desteklenen harici depolamaya yüklenir. Bu kurulumu ChromeOS kayıt belgeleriyle ayrı test edin.

Silme politikası yalnızca uygulama listesinde değil, hedefte de çalışmalıdır. Sürümleme veya saklama kilitleri nesneleri tutabilir ya da kaldırmayı engelleyebilir. Depolama yöneticisiyle harici depolama kurulumu ve kota rehberini inceleyin. Silinen her kaydın faturalandırılan alanı hemen serbest bıraktığını varsaymak yerine sağlayıcının tuttuğu geçmişi ayrı hesaplayın.

Erişimi ve kurtarmayı hedef güvenlik ayarlarıyla da test edin. Kayıt şifreleme rehberi anahtar yedekleme ve kurtarma gereksinimlerini açıklar. Gerekli şifre çözme anahtarı yoksa yeterli disk alanı şifreli arşivi kullanılabilir yapmaz.

05Disk kapasitesiyle birlikte yükleme bant genişliğini kontrol edin

Arşivde bol alan varken kayıtlar yavaş bağlantılarda bekleyebilir. Belirli aktarım aralığı için asgari ortalama yararlı veri hızını Mbps = aktarılacak GB × 8,000 ÷ aktarım aralığındaki saniyeler olarak hesaplayın. Bu hesap ondalık GB kullanır; protokol ek yükünü, yeniden denemeleri ve diğer trafiği içermez.

Örnek bilgisayar grubu kayıt günü başına 20.4 GB üretir. Bu miktarı altı saatte taşımak yaklaşık 7.56 Mbps sürekli toplam yararlı veri hızı gerektirir. İki saatlik aralıkta taşımak yaklaşık 22.67 Mbps gerektirir. Gerçek bağlantılar ek kapasite ister ve normal iş trafiğinde test edilmelidir; ilan edilen internet hızı ölçülmüş yükleme hızı değildir.

Trafiğin gerçekten geçtiği bağlantıyı planlayın. Bir ofis tek çıkış bağlantısını paylaşabilirken evden çalışanların darboğazları ayrıdır. Depolama hedefi de toplam trafiği kabul edebilmelidir. Dosyaların farklı zamanlarda tamamlanması, yeniden denemeler ve biriken çevrimdışı kayıtlar günlük ortalamanın gizlediği ani yoğunluklar oluşturabilir.

Bekleyen yüklemeleri yerelde tutan ajanlarda, yükleme kayıt üretiminden yavaş kalırsa kuyruk büyür. Yoğun gün veya kesinti sonrasında boşalıp boşalmadığını ölçün; ardından kayıt profilini, aktarım düzenini ya da bant genişliğini ayarlayın. Uzaktan kurulum rehberi bu kapasite testine eşlik etmesi gereken bağlantı ve yeniden bağlanma kontrollerini açıklar.

06Tahmini Net Monitor for Employees Pro'da uygulayın

Desktop Recorder içinde Monitors, Quality, Recording format ve kayıt zamanlamasını ölçtüğünüz profile eşleyin. Record frames only when screen changes tekrarlanan yakalamaları azaltabilir; sonucunu gerçek işte test edin. Ekran kaydedici ayarları rehberi bu kontrolleri açıklar.

Delete recordings older than (days) değerini, aralıktaki planlı kayıt günü sayısına değil, onaylanmış geçen-gün saklama süresine ayarlayın. 30 günlük saklama politikasında 22 planlı kayıt günü varsa yaş ayarı yine 30 olur. Video için Max file size (Mb) çıktıyı ayrı dosyalara böler; toplam arşiv sınırı değildir. Harici depolama kotaları kapasite dolduğunda en eski kayıtları silebilir veya kaydı durdurabilir. Kurulumdan önce seçilen davranışı doğrulayın.

Harici masaüstü kayıt kotası her bilgisayarın kayıt alanı için denetlenir; bütün bilgisayarlar için tek ortak kapasite bütçesi değildir. Her bilgisayarın payını ve ortak depolama hedefini ayrı boyutlandırın. Gerekli arşivden küçük kota, erişilebilir geçmişi kısaltabilir veya yakalamayı kesebilir.

Yaşa dayalı saklamayı, depolama sınırlarını ve sağlayıcının temizlik kurallarını uyumlu tutun. Temizlikten sonra gereken en eski kaydın erişilebilir kaldığını ve inceleyenlerin kullanacağı konumdan oynatmanın çalıştığını doğrulayın.

Kurulumu genişletmeden önce pilot profili, gözlenen günlük üretimi, arşiv kapasitesini, boş alan kuralını ve inceleme tarihini kısa bir kapasite çalışma sayfasına yazın. Depolama büyümesini ve yükleme ilerlemesini kontrol edecek birini görevlendirin. Bilgisayar ekledikten, çalışma biçimini değiştirdikten veya daha ayrıntılı yakalamayı açtıktan sonra tahmini yenileyin.

07Ekran kaydı depolama: sık sorulan sorular

Bir saat ekran kaydı ne kadar alan kullanır?

Tek bir güvenilir değer yoktur. Hedef profille oluşturulmuş tamamlanan kayıtları ölçün ve toplam boyutu kayıt saatine bölün. Ölçülen ortalama bit hızı 1 Mbps olan videoda yalnızca akış, saatte 0.45 GB tutar. Gerçek boyutlar yakalanan içeriğe ve kodlama biçimine de bağlıdır.

30 günlük kayıt için ne kadar depolama gerekir?

Ölçülen günlük üretimi 30 takvim günlük aralık içindeki kayıt günleriyle çarpın. Ardından her hedefte ek kopyaları, geçici çalışmayı ve boş alan gereksinimlerini dahil edin. Her gün çalışan programla yalnızca hafta içi çalışan programın girdileri farklıdır.

Düşük kayıt kalitesi depolama kullanımını yarıya indirir mi?

Her zaman değil. Kalite ayarları doğrusal dosya boyutu ölçeği değildir. Önerilen ayarlarla aynı temsili iş yükünü çalıştırın, tamamlanmış dosyaları karşılaştırın ve tasarrufu kapasite planına eklemeden önce okunabilirliği kontrol edin.

Daha küçük video dosyası sınırı toplam arşivi azaltır mı?

Aynı kaydı daha fazla dosyaya bölmek toplam arşivin küçüldüğünü göstermez. Toplam kapasiteyi ölçülen üretim ve saklamayla planlayın. Dosya sınırları tekil aktarımları yönetmeye yardımcı olabilir, ancak saklama veya kota politikasının yerini almaz.

Yedek depolamasını iki kez mi saymalıyım?

Tasarımın gerçekten tuttuğu kopyaları sayın. Ana arşiv ile tam bağımsız bir kopya, geçmiş ve ek yükten önce genellikle iki kayıt veri kümesi demektir. Farklı saklama aralıkları, tekilleştirme veya artımlı yedekler kendi ölçülen tahminlerini gerektirir; evrensel bir çarpan varsaymayın.