Cosa può registrare un registratore di tasti?
L'attività della tastiera può includere testo immesso in documenti, applicazioni aziendali, moduli Web, messaggi e campi di indirizzi del browser. Il rapporto registra anche sequenze di tasti speciali, come Invio, Alt, Ctrl ed Elimina, che possono aiutare a rendere più facile interpretare l'attività digitata.
Un record di digitazione è una parte della sequenza temporale di un'attività. Di per sé non conferma che un documento sia stato salvato, che un messaggio sia stato inviato o che un'attività sia stata completata. Confrontalo con l'attività dell'applicazione pertinente o la registrazione dello schermo prima di trarre una conclusione.
Come rivedere l'attività di battitura in modo efficiente
- Scegli il computer e il periodo di tempo. Inizia con il dispositivo e l'evento lavorativo su cui devi indagare. Utilizza un intervallo di tempo preimpostato o un intervallo personalizzato.
- Concentrati sull'applicazione pertinente. Filtra il report dove appropriato per separare l'attività in uno strumento aziendale dall'input da tastiera non correlato.
- Rivedi le voci nel contesto. Leggi il testo digitato e le sequenze di tasti insieme ai report dell'applicazione e del sito web. Utilizza le registrazioni dello schermo quando hai bisogno della sequenza visiva degli eventi.
- Esporta il report pertinente. Utilizza Export... nella Console per salvare l'output del report corrente per una revisione autorizzata o un record del caso interno.
Usi pratici per un keylogger aziendale
Esamina un errore segnalato. Esamina l'attività della tastiera in merito a un errore di immissione dei dati o a una modifica imprevista in un'applicazione aziendale. Controlla l'attività circostante per distinguere un errore, un flusso di lavoro interrotto e un'azione intenzionale.
Dai seguito a un problema relativo alle norme. Esamina l'applicazione pertinente e il periodo in cui un dispositivo aziendale potrebbe essere stato utilizzato al di fuori dello scopo previsto. Mantieni la revisione incentrata sul problema che stai cercando di risolvere.
Supporta un'indagine interna. Combina i record delle sequenze di tasti con altre prove di monitoraggio quando si esaminano sospetti usi impropri o potenziali fughe di dati. Conserva il contesto che spiega le voci anziché fare affidamento su una frase isolata.
Controlla la registrazione e la conservazione
La registrazione delle sequenze di tasti è facoltativa e le sequenze di tasti registrate vengono archiviate in formato crittografato. Nelle impostazioni dei report, utilizza Enable per controllare la registrazione e Save configuration per rendere persistenti le impostazioni. Le opzioni di conservazione possono rimuovere vecchi record dai computer remoti e dall'archivio della console locale.
Definisci chi può rivedere ed esportare l'attività della tastiera, quali dispositivi sono coperti e per quanto tempo sono necessari i record. Spiega la tua politica di monitoraggio al tuo team e mantieni l'accesso ai record sensibili limitato alle persone responsabili della revisione.
Parte di un kit di strumenti più ampio per il monitoraggio dei dipendenti
Il registratore di tasti funziona insieme al monitoraggio dello schermo in tempo reale, rapporti sulle attività, registrazione e amministrazione remota. Utilizza il livello di dettaglio che risponde alla tua domanda aziendale, quindi contatta il dipendente o il team IT per risolvere il problema.