Çalışan Aktivite Takibi ve İzleme Raporları

Reporting, toplanan uzak bilgisayar etkinliğini net geçmiş raporlara ve kayıtlara dönüştürmek için kullanılabilir.

Bu özellik, yöneticilerin çalışan faaliyetlerini net aranabilir kayıtlarla incelemesine ve sonuçları takip için kullanmasına olanak tanır.

Tipik kullanım durumları şunları içerir:

• Çalışanların aktif ve boş zaman eğilimlerini inceleme.
• Hangi uygulamaların ve web sitelerinin çalışma zamanının çoğunu aldığını görme.
• Olaylar için net bir zaman çizelgesinin yeniden oluşturulması.
• Ekip liderleri ve İK için haftalık veya aylık raporlar hazırlamak.
• Koçluk ve performans takibi sırasında gerçekleri kullanma.

Reporting

Reporting, geçmiş uzak bilgisayar verilerini user etkinliği için aranabilir analizlerde toplar,uygulama kullanımı, web sitesi kullanımı ve tuş vuruşları.

Araç çubuğu ve genel filtreler

• Refresh yeni kayıtları yükler ve update'lerin rapor toplamlarını yükler.
• Time range: ön ayarları bugün/dün, hafta/ay ön ayarlarını, son 7/14 günü ve özel aralığı içerir.
• Filter, bilgisayar ve user (artı ilgili yerlerde uygulama) ile dar sonuçları kontrol eder.
• Export... mevcut rapor çıktısını dosyaya kaydeder.

Raporlar

• User activity report:, user'nin ne zaman etkin veya boşta olduğunu ve ayrıca oturum açma/oturum kapatma zaman çizelgesini gösterir. Her çalışanın gerçek çalışma süresini anlamak için bu raporu kullanın.
• Application usage report: en çok hangi uygulamaların ve süreçlerin kullanıldığını gösterir. Çalışanların onaylı iş yazılımında zaman geçirip geçirmediğini görmek için bu raporu kullanın.
• Web browsing report:, ziyaret edilen web sitelerini ve URL'lerin tamamını gösterir. İşle ilgili taramayı incelemek ve iş dışı taramayı belirlemek için bu raporu kullanın.
• Keylogger report:, yakalanan yazılan metni ve tuş dizilerini gösterir. Araştırmalar için ayrıntılı faaliyet kanıtlarına ihtiyaç duyduğunuzda bu raporu kullanın.

Raporları yükleme ve filtreleme

Reporting açıldığında Console, kaydedilmiş yerel kayıtlarını yükler ve bağlı bilgisayarlardan yeni kayıtlar ister. Refresh, mevcut kayıtları indirir ve raporları yeniden hesaplar. Veri toplamadan önce günlük kaydını etkinleştirin; hiç toplanmamış etkinlikler sonradan oluşturulamaz. Her Console kendi yerel arşivini ve eşitleme ilerlemesini tutar. Agent saklama süresi, indirilebilecek geçmişin ne kadarının kalacağını belirler.

Time range:, bilgisayar ve kullanıcı filtreleri; varsa uygulama filtresiyle birlikte özet toplamlara, grafiklere, ayrıntılara ve dışa aktarılan verilere uygulanır. Kaydedilen sürelerin yalnızca seçili zaman aralığıyla çakışan kısmı hesaba katılır. Kullanım toplamları, kaydedilmiş etkinlik olaylarına dayanan tahminlerdir.

Tablolar, grafikler ve sıralama

Table ve Graph; Active/Idle Time, Top Application Processes, Top applications ve Top websites için kullanılabilir. Metric:, mevcut süre veya sayı ölçüsünü seçer. Çubuklar, seçili ölçünün toplamına göre en büyükten başlayarak gösterilir; açıklama metinleri tam olarak ve gerektiğinde birden fazla satırda görüntülenir. Details, Logon/Logoff ve Keylogger report tablolar kullanır.

Uygulama, web sitesi, kullanıcı etkinliği ve Logon/Logoff ayrıntıları başlangıçta en yeni Time değerini önce gösterir. Sıralama yönünü tersine çevirmek için Time başlığına tıklayın. Keylogger report başlangıçta en yeni Last changed değerini önce gösterir; tarih sütununu ve sıralama yönünü değiştirmek için Time veya Last changed başlığına tıklayın.

Rapor verilerini dışa aktarma

Table seçiliyken Export... düğmesine tıklayın ve CSV (Comma delimited), CSV (Semicolon delimited), Tab Delimited veya Microsoft Excel (.xlsx) seçin. Dışa aktarma, henüz ekranda yüklenmemiş satırlar dahil eşleşen tüm satırları ve sütun başlıklarını içerir; seçili ayrıntı tarihi sırasını korur. Ayraçlı metin, tırnak içine alınmış alanları ve satır sonlarını destekler. Büyük Excel çıktıları, başlıklar tekrarlanarak birden fazla çalışma sayfasına bölünür.

Graph seçiliyken Export..., seçili ölçünün düzenlenebilir grafiğini, sayısal verilerini, tam etiketlerini ve sürelerini içeren bir Excel (.xlsx) çalışma kitabı oluşturur. Grafik dışa aktarma, grafikte veri varsa kullanılabilir.

Dışa aktarılan dosya kaydedilemezse Console bir uyarı gösterir ve hatayı günlüğe kaydeder. Başarısız dışa aktarma, mevcut hedef dosyayı değiştirmez.

Her rapordaki ayarlar

• Enable, söz konusu rapor türü için oturum açmayı açar veya kapatır.
• Save configuration ayarlara devam eder.
• Saklama ayarları, uzak bilgisayarlardaki ve yerel konsol arşivindeki eski kayıtları kaldırabilir.
• External logger, rapor etkinliklerini isteğe bağlı bir başlık anahtarı ve değeriyle JSON olarak başka bir web adresine gönderebilir.

External logger JSON örnekleri

External logger, HTTP POST ve Content-Type: application/json; charset=utf-8 kullanarak JSON verilerini yapılandırılmış URL'nize gönderir. Kullanıcı arayüzünde özel başlık anahtarını/değerini ayarlarsanız bu başlık da gönderilir. Aşağıdaki örnekler uygulamanın kullandığı alanlarla eşleşiyor.Her veri yükü aynı zamanda host, hwid gibi bilgisayar/session alanlarını da içerir. user, userfullname, ntdomain, terminal, session, ipv4, ipv6, pipv4 ve pipv6.

User activity report event

{
  "time": "2026-04-29T08:45:10+02:00",
  "event": "Active",
  "duration": 300,
  "pid": 9152,
  "executable": "OUTLOOK.EXE",
  "name": "Microsoft Outlook",
  "caption": "Inbox - Outlook",
  "update": true,
  "host": "PC-01",
  "user": "j.smith",
  "session": 1
}

Application usage report event

{
  "time": "2026-04-29T09:10:00+02:00",
  "event": "InForeground",
  "pid": 14520,
  "executable": "excel.exe",
  "name": "Microsoft Excel",
  "caption": "Q2 Budget.xlsx - Excel",
  "class": "XLMAIN",
  "cmd": "\"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\root\\Office16\\EXCEL.EXE\" \"C:\\Reports\\Q2 Budget.xlsx\"",
  "host": "PC-01",
  "user": "j.smith",
  "session": 1
}

Web browsing report event

{
  "time": "2026-04-29T09:22:14+02:00",
  "event": "Opened",
  "pid": 14520,
  "url": "https://portal.company.com/tickets/12345",
  "title": "Ticket #12345 - Company Portal",
  "browser": "chrome.exe",
  "host": "PC-01",
  "user": "j.smith",
  "session": 1
}

Keylogger report event

{
  "time": "2026-04-29T09:25:51+02:00",
  "pid": 9152,
  "name": "Microsoft Outlook",
  "executable": "OUTLOOK.EXE",
  "class": "rctrl_renwnd32",
  "caption": "New Message - Outlook",
  "keystrokes": "Hello team{{Return}}",
  "host": "PC-01",
  "user": "j.smith",
  "session": 1
}

Bazı alanlar yalnızca belirli durumlarda gönderilir (örneğin, kapatma/arka plan etkinliklerinde duration veya user-duration'de update) update'ler).

Raporlama nasıl çalışır

• Console, günlükleri bağlı uzak bilgisayarlardan yerel rapor deposuna indirir.
• Rapor toplamları ve grafikleri, indirilen kayıtlardan alınan updated'dir.
• Durum göstergeleri verilerin ne zaman yüklendiğini, işlendiğini veya dışa aktarıldığını gösterir.

Raporlama hakkında sık sorulan sorular

Bir rapor tablosunu veya grafiğini nasıl dışa aktarırım?

İstenen raporu açın ve filtrelerini ayarlayın. Table içinde Export... düğmesine tıklayıp virgülle ayrılmış CSV, noktalı virgülle ayrılmış CSV, sekmeyle ayrılmış metin veya Microsoft Excel (.xlsx) seçin. Graph içinde Metric: ölçüsünü seçin ve düzenlenebilir grafik ile verilerini içeren Excel çalışma kitabını kaydetmek için Export... kullanın. Grafik dışa aktarma için veri gerekir.

Büyük bir Excel çıktısında neden birkaç çalışma sayfası var?

Dışa aktarma yalnızca ekranda yüklü olanları değil, eşleşen tüm satırları içerir. Büyük veri kümeleri gerektiğinde çalışma sayfalarına bölünür ve her sayfada sütun başlıkları tekrarlanır. Raporun tamamı için bütün çalışma sayfalarını kontrol edin.

En yeni ayrıntı kayıtlarını önce nasıl gösteririm?

Uygulama, web sitesi, kullanıcı etkinliği ve Logon/Logoff ayrıntıları başlangıçta en yeni Time değerini önce gösterir. Yönü değiştirmek için Time başlığına tıklayın. Keylogger report en yeni Last changed ile başlar; tarih sıralamasını değiştirmek için Time veya Last changed başlığına tıklayın.

Rapor neden boş veya bazı kayıtlar neden eksik?

İzlenen bilgisayarda günlük kaydının etkin olduğunu, bilgisayarın bağlı olduğunu ve filtrelerin gerekli kayıtları kapsadığını kontrol edip Refresh düğmesine tıklayın. Saklama ilkesi eski kayıtları zaten silmiş olabilir. Veri toplamanın kullanılamadığına dair bildirim, Agent tarafından desteklenmeyen bir raporu belirtebilir. Console veya Agent hesabının veritabanı klasörü izinlerini ve günlüğe kaydedilen veritabanı hatalarını kontrol edin. Hiç toplanmamış etkinlikler sonradan oluşturulamaz.

Filtreler Top raporlarına ve grafiklere uygulanır mı?

Evet. Seçili zaman aralığı, bilgisayar ve kullanıcı filtreleri ile varsa uygulama filtresi özet toplamlara, grafiklere, ayrıntılara ve dışa aktarılan verilere uygulanır. Süre toplamları yalnızca seçili zaman aralığıyla çakışan kısmı içerir ve kaydedilen olaylara dayanan tahminlerdir.

Birden fazla Console aynı Agent ile eşitlenebilir mi?

Evet. Her Console kendi yerel arşivini ve eşitleme ilerlemesini tutar. Her Console uygulamasını izlenen bilgisayara bağlayıp mevcut kayıtları indirmek için Refresh kullanın. Agent saklama süresi, daha sonra bağlanan Console için kullanılabilir geçmişi sınırlar.