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Quando você nos solicita o envio de uma oferta especial por e-mail, usamos seu endereço para enviar o link pessoal e o prazo original. Se você selecionar o lembrete opcional, também agendaremos um e-mail aproximadamente uma hora antes desse prazo. Isso não o inscreve em um boletim informativo. Você pode cancelar o lembrete por meio do link no e-mail de oferta.
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O Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (“GDPR”) aplica-se ao processamento de dados pessoais na União Europeia. Net Monitor for Employees Pro pode ser usado como parte de uma política de local de trabalho em conformidade com o GDPR, mas a organização que usa o software é responsável por decidir por que o monitoramento é necessário, qual base legal se aplica, o que os funcionários são informados, quem pode acessar os dados armazenados e por quanto tempo os dados armazenados são mantidos.
Net Monitor for Employees Pro ajuda os empregadores a fornecer conteúdo de trabalho, apoiar a colaboração e supervisionar os computadores dos funcionários para manter o foco e a produtividade. Como isso pode envolver dados pessoais, as organizações devem usar as informações abaixo ao preparar registros de atividades de processamento, avaliações de risco, análises de aquisições, políticas de uso aceitável e avisos de privacidade.
Baixar Net Monitor for Employees Pro documento GDPR (PDF)
Net Monitor for Employees Pro é uma ferramenta de monitoramento e colaboração no local de trabalho. É uma solução local. Em uma instalação típica, a organização do cliente é tanto o Controlador de Dados quanto o Processador de Dados dos dados pessoais processados com o software.
O produto inclui um módulo de funcionário instalado nas estações de trabalho dos funcionários. Este módulo interage e monitora o uso do computador e, em seguida, envia dados diretamente para o console Net Monitor for Employees Pro por meio de um protocolo criptografado proprietário. Os dados são processados e exibidos dentro do Console.
Net Monitor for Employees Pro não armazena automaticamente todos os dados pessoais, mas recursos selecionados podem ser habilitados para que a organização possa reter e armazenar dados. Tanto o Console quanto o Agente podem armazenar dados.
A tabela abaixo lista os tipos de informações que podem ser coletadas ou armazenadas por Net Monitor for Employees Pro, dependendo de quais recursos a organização habilita e como os usuários usam o Console.
| Nome | Finalidade | Fundamentos Legais | Sensibilidade | Coleção |
|---|---|---|---|---|
| Nome do computador | Identificação | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Coletado automaticamente |
| Nome de logon | Identificação | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Coletado automaticamente |
| Captura de tela | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados confidenciais | Dados Opcionais |
| URL acessada | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Título da URL acessada | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Captura de áudio | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados confidenciais | Dados Opcionais |
| Captura de teclado | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados confidenciais | Dados Opcionais |
| Captura de aplicativos em execução | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Captura de Processos em Execução | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Captura de arquivo | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados confidenciais | Dados Opcionais |
| Captura de aplicativos instalados | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Captura de perfis WLAN | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
| Captura de perfis do Outlook | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados confidenciais | Dados Opcionais |
| Captura de contas de usuário de computador | Monitoramento de Funcionários | Tarefa / Interesses legítimos* | Dados Pessoais | Dados Opcionais |
* A base legal para o processamento é decidida pelo Controlador de Dados, ou seja, a organização do cliente que usa Net Monitor for Employees Pro, e não pelo fornecedor de Net Monitor for Employees Pro. A tabela fornece uma base sugerida para autoridades públicas, empresas e outras organizações. As organizações devem confirmar a base legal correta com seu responsável pela proteção de dados, líder de proteção de dados ou consultor jurídico.
O GDPR confere aos indivíduos direitos relativos ao processamento de seus dados pessoais. A organização do cliente, como Controlador de Dados, decide como Net Monitor for Employees Pro é usado para apoiar esses direitos. As informações abaixo são fornecidas como orientação.
Os indivíduos têm o direito de ser informados sobre a recolha e utilização dos seus dados pessoais. As organizações devem usar políticas de uso aceitável e avisos de privacidade que expliquem claramente o que o monitoramento pode acontecer, quando o monitoramento está ativo, por que o monitoramento é necessário, quais dados podem ser armazenados, quem pode acessá-los e por quanto tempo os dados são mantidos.
Os indivíduos têm o direito de aceder aos seus dados pessoais. Net Monitor for Employees Pro não armazena inerentemente dados pessoais além da sessão ativa, mas funções selecionadas podem ser habilitadas para que a organização possa reter e armazenar manualmente os dados pessoais. Se um titular de dados solicitar acesso aos dados armazenados pelo software, a organização deverá ter procedimentos para fornecer essas informações.
De acordo com o Artigo 16 do GDPR, os indivíduos têm o direito de corrigir dados pessoais imprecisos. Net Monitor for Employees Pro normalmente não armazena dados pessoais além das sessões ativas, portanto, a edição de dados geralmente não é necessária. Todos os dados salvos manualmente são armazenados em formatos eletrônicos padrão.
O Artigo 17 do GDPR confere aos indivíduos o direito de que seus dados pessoais sejam apagados. Este direito não é absoluto e aplica-se apenas em determinadas circunstâncias. Net Monitor for Employees Pro geralmente não armazena dados pessoais além das sessões ativas, a menos que a organização configure ou use recursos que armazenam dados.
O Artigo 18 do RGPD permite que os indivíduos restrinjam o processamento dos seus dados pessoais em circunstâncias específicas. Net Monitor for Employees Pro não possui um recurso de restrição separado, mas uma organização pode excluir temporariamente do monitoramento computadores específicos de funcionários ou desativar recursos de monitoramento selecionados.
A portabilidade de dados aplica-se aos dados pessoais que os indivíduos forneceram a um controlador, onde o processamento é baseado no consentimento ou na execução do contrato e quando o processamento é automatizado. Net Monitor for Employees Pro não armazena dados pessoais inerentemente, mas algumas funções podem ser habilitadas para retenção manual de dados. A aplicação da portabilidade de dados depende da base legal selecionada pelo Controlador de Dados.
Os indivíduos podem opor-se ao processamento se este estiver relacionado com a sua situação específica. O processamento deve ser interrompido, a menos que motivos legítimos imperiosos se sobreponham aos direitos do indivíduo. Net Monitor for Employees Pro é usado para necessidades organizacionais. Uma objeção ao processamento pode afetar a capacidade da organização de atingir metas de produtividade, proteção, conformidade ou investigação.
Net Monitor for Employees Pro não se envolve em tomadas de decisão automatizadas.
Estas informações fornecem uma visão geral de como Net Monitor for Employees Pro se relaciona com os direitos do titular dos dados do GDPR. As organizações devem criar suas próprias políticas e práticas de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
Para um cliente que usa Net Monitor for Employees Pro, o provedor do aplicativo não tem acesso aos dados de monitoramento da organização. Após a instalação do produto, todos os dados de monitoramento são armazenados localmente nos computadores da organização. Neste contexto, o fornecedor não é o controlador de dados nem o processador de dados desses dados de monitoramento.
Para usuários do Net Monitor for Employees Pro, a organização continua sendo a controladora de seus próprios dados no sistema.
Sim. As informações pessoais associadas a funcionários individuais são processadas por Net Monitor for Employees Pro, portanto, as regras do GDPR se aplicam ao seu uso. Net Monitor for Employees Pro não armazena dados pessoais por padrão, exceto atividades registradas, mas várias funções podem ser habilitadas para que as organizações possam reter e armazenar dados pessoais. Se os usuários salvarem os dados manualmente, o local de armazenamento será definido por eles.
Dados de captura de tela, dados de captura de áudio, monitoramento de teclado e alguns outros dados listados na tabela podem ser coletados por Net Monitor for Employees Pro. Devido à possível natureza destes dados, eles podem conter informações confidenciais e devem ser tratados com cuidado. A organização deve documentar a sua decisão sobre a sensibilidade como parte da sua avaliação de riscos.
O consentimento normalmente não é necessário. No entanto, as organizações precisam fornecer uma notificação clara de que existe um sistema que permite o monitoramento dos funcionários. Esta notificação deve explicar que Net Monitor for Employees Pro pode registrar as atividades dos funcionários, incluindo pressionamentos de teclas e interações, para monitoramento, proteção, conformidade, investigação, produtividade ou outros fins documentados. As organizações devem indicar claramente por que o monitoramento é necessário e como os dados serão processados, armazenados e excluídos.
Normalmente não é necessário consentimento, mas a organização deve explicar por que o monitoramento é necessário e qual base legal se aplica. As razões são provavelmente uma combinação de tarefas cumpridas, interesses legítimos, obrigações contratuais e requisitos legais, incluindo a salvaguarda dos indivíduos. As organizações devem consultar as orientações relevantes sobre proteção de dados e confirmar a base legal para o processamento de informações.
As informações do GDPR nesta página são fornecidas apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico. Não substitui a orientação ou consulta jurídica profissional. As organizações devem consultar um profissional jurídico qualificado, um responsável pela proteção de dados ou um consultor de proteção de dados sobre questões ou preocupações jurídicas específicas.
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